В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

  1. Откройте пустой документ.
  2. Перейдите в меню Вставка - Иллюстрации (или Вставка - Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
  3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
  4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию - переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» - название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
  5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол - это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

  1. Кликните на объект.
  2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
  3. Откройте панель «Конструктор».
  4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
  5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту - появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

  • Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
  • Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
  • Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
  • Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты - они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени - так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы - надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам , которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов , один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Как построить диаграмму

Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы . Для примера рассмотрим, как сделать круговую .

Для такой диаграммы один столбец – это метки данных, второй – сам числовой ряд данных.

Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка , нажать Диаграммы и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы (в нашем случае Круговая).

Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Строим синусойду

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду . Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Далее строим график , нажимая Вставка , График , таким же образом как и до этого.

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Как добавить название к диаграмме

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия . В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами , со вкладками Макет , Формат и Конструктор . В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

Как настроить оси и добавить названия

Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение или скрыть сетку.

Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office 2013 , то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.

Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ. Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички. В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.

Как сделать диаграмму в excel

  1. В первую очередь, следует выделить тот участок, на основании данных, указанных в котором необходимо выстроить диаграмму. В примере, который приводится, выделены абсолютно все данные – как доходы, так и налоги, а также, проценты.
  2. Переходим ко вкладке «Вставка», и в разделе диаграмм подбираем вид.

Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.

  • Если юзеру необходимо встроить гистограмму, не выполняя пункты №2 и №3, он может лишь нажать комбинацию кнопок Alt, а также, F1.


  • Внимательно взглянув на подтипы, можно заметить, что все они отнесены к одной из всего лишь нескольких вариаций. Они разнятся либо сплошным, либо частичным закрашиванием элементов диаграммы. Далее вы можете изучить эту разницу.



Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.

Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.

Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.


Редактируем диаграммы

Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.

Разбираемся с конструктором

С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».


Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.


Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.

Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.



Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.

Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.

Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.


Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.


Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.


С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.


Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Добавляем новые данные

Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.


Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013

Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:

  • В окошке вставки типа диаграммы возможно предварительное ознакомление с ней;
  • В окошке вставки типа теперь имеется новый вид – «Комбинированные», в которых сочетаются несколько типов;
  • Окошко вставки типа теперь оснащается страницей с рекомендуемыми диаграммами, которые новая версия советует, основываясь на исходных выделенных данных;
  • Вкладка «Макет» уступила место трем новым кнопкам – элементы, стили и фильтры диаграммы;
  • Подпись данных теперь возможно оформлять выносками и брать их прямиком с листов;
  • Настроить дизайн деталей возможно с помощью удобной панели справа, а не в диалоговом окне.

Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!

Табличный процессор Майкрософт Эксель является универсальным средством для работы с таблицами. Сводные отчеты, прайсы, каталоги и многое другое с использованием функций для решения повседневных задач – все это Excel. Сухие цифры на экране – только значения и показатели, для наглядного отображения используются диаграммы.

Запустите нужный файл, книгу или лист Excel. Или создайте новый документ через меню правой кнопки мыши. После запуска откроется рабочее окно программы. В рабочем окне выделите область, из которой желаете построить диаграмму. Если нужно отображение подписей к значениям, тогда выделяется таблица полностью. Иначе только значения. Существует несколько типов диаграмм, определите для себя наиболее подходящее визуальное оформление:
  • Гистограмма;
  • График;
  • Круговая;
  • Линейчатая;
  • С областями;
  • Точечная;
  • Биржевая;
  • Поверхность;
  • Лепестковая;
  • Комбинированная.
Есть несколько способов для построения диаграммы. Рассмотрим простой. Перейдите на вкладку Вставить и нажмите на Рекомендуемые диаграммы. Отметьте Гистограмму с группировкой. Нажмите ОК. Выбирайте этот тип диаграммы, если необходимо сравнить несколько значений по категориям и если не важен перечень категорий. Постройте лепестковую диаграмму. Выделите необходимый интервал в таблице, закладка на ленте Вставка, Рекомендуемые диаграммы, Лепестковая диаграмма. Используется для отображения категорий по отношению к центральной точке. Эксель не всегда выстраивает диаграмму с первоначальной задумкой, вам нужно отредактировать входные данные диаграммы. На диаграмме кликните ПКМ и выберите пункт Выбрать данные… или на ленте инструментов, в закладке Конструктор, нажмите соответствующий значок. Если Excel неправильно определил исходные данные, в открывшимся окне отредактируйте необходимые значения. В пункте Диапазон данных для диаграммы можно изменить название ряда, выбрать другой диапазон значений. Нажмите справа на значок таблицы, отметьте правильный диапазон, протянув мышкой по таблице. Также при желании можно изменить значения рядов и строк. Для этого нажмите изменить, в появившемся окне пункт Элементы легенды (ряды) выделите нужный ряд потом Изменить. Путем выделения ячеек введите правильные показания. Изначально диаграмма создаётся со стандартными названиями. Изменить их можно, отредактировав легенду. Кликните по названию диаграммы и впишите правильное название. При нехватке места на текущем листе разместите диаграмму на отдельном, для этого щёлкните на диаграмме для активации закладки Конструктор. Нажмите Переместить диаграмму, в перемещении задайте название вашей диаграммы и обозначьте, что она будет находиться на отдельном листе. Нажмите ОК.

Диаграммы нужны для того, чтобы наглядно представить числовые данные. Одно дело рассказать словами, что в классе из 20 человек 3 отличника, 10 хорошистов, а остальные - троечники и двоечники. И совсем другое - нарисовать красивую картинку. Мы подробно рассмотрим работу с диаграммами, потому что они сильно облегчают восприятие информации.

Кнопкой в группе Диаграммы откройте окно Вставка диаграммы (рис. 4.19).

В левой части этого окна приведен список видов диаграмм, а в правой - перечень возможных диаграмм в рамках каждого вида. Самые распространенные виды диаграмм вынесены из этого окна отдельными кнопками на ленту. Начнем с простого. Самая простая диаграмма - круговая. Рассмотрим подробнее пример с учениками в классе. Например, вот такой класс (рис. 4.20).

В нем учатся 3 отличника, 20 хорошистов и 8 троечников. Чтобы изобразить эти данные в виде круговой диаграммы, выделите нарисованную таблицу и выберите этот вид диаграммы в окне, показанном на рис. 4.19, или нажмите кнопку Круговая на ленте. Я выбрала такой вид (рис. 4.21).

И получила то, что показано на рис. 4.22. Диаграмма появляется в небольшом окошке. Это окно вы можете увеличить (уменьшить), просто растягивая его рамку. Можете перемещать диаграмму по листу, «схватив» мышкой за центр окна.

Обратите внимание, что опять появилось новая группа вкладок - Работа с диаграммами , которая содержит три вкладки: Конструктор , Макет и Формат . Эти вкладки доступны только тогда, когда выделена диаграмма. Как только вы перейдете к введению новых данных, вкладки пропадут с ленты.

На рис. 4.22 открыта вкладка Конструктор , и я сразу хочу обратить ваше внимание на группу Расположение и на единственную кнопку в этой группе.

Если вы нажмете кнопку Переместить диаграмму , то увидите такое окно (рис. 4.23).

Как видите, вы можете оставить диаграмму на листе, на котором находится ваша таблица, а можете определить ее на новый лист. Как вам будет удобнее. Хотите посмотреть, как перестраивается диаграмма? Поменяйте числа в ячейках второй строки таблицы - диаграмма будет автоматически перестраиваться, основываясь на новых числах.

Посмотрите, возле диаграммы есть слова Отличники, Хорошисты и Троечники, а также маленькие разноцветные квадратики рядом с ними. Они показывают, каким цветом данная категория обозначена на диаграмме. Такое описание называется легендой . Легенда будет меняться, если вы будете вводить другой текст в первую строку таблицы.

Диаграммы нужны еще и для того, чтобы наглядно показывать зависимость одной величины от другой. Для этого существуют двухмерные диаграммы с двумя осями. Быстро вспоминаем математику за пятый класс: ось Х по горизонтали, ось Y по вертикали.

Например, посадили мы на даче фасоль и каждый день бегаем измерять высоту ростка. Выясняем, что на 5-й день росток был 10 см, на 10-й день - 20 см, а на 15-й день - 30 см. И теперь нам нужно наглядно показать зависимость высоты ростка от количества прошедших дней.

Сейчас мы с вами рассмотрим точечную диаграмму. Она лучше всего подходит для случая, когда по осям Х и Y откладываются числа. Вводим данные, приведенные выше, в таблицу, выделяем их и вставляем диаграмму (рис. 4.24).

Рис. 4.24. Точечная диаграммаРис. 4.24. Точечная диаграмма

Как обычно, появилось несколько дополнительных вкладок. На рис. 4.24 открыта вкладка Макет , ее и рассмотрим. Только не по порядку.

Подписи диаграммы

Данная группа позволяет подписать все величины и оси.

Оси диаграммы

В этой группе есть такие команды.

  • Оси - при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание: в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры . При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось как хотите.
  • Сетка - для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, тут тоже есть в меню строка Дополнительные параметры. Если вы в душе художник, то вам будет где развернуться.

А теперь о других группах вкладки Макет.

  • Текущий фрагмент . Позволяет выбрать из раскрывающегося списка любой фрагмент диаграммы, в результате чего он будет выделен. А потом вы можете отдельно отформатировать этот фрагмент. Если увлечетесь и захотите вернуть все как было, в вашем распоряжении кнопка Восстановить стиль .
  • Вставить . В диаграмму можно вставить рисунок, фигуры или надпись. Зачем? Для наглядности или просто для красоты.
  • Фон . Позволяет выделить фон области построения. Область, где находится график, будет выделена выбранным вами цветом.
  • Анализ . Если вам когда-нибудь понадобится проанализировать свой график - идите сюда. В подробности вдаваться не буду, там много математики. Скажу, что в случае с ростком фасоли график получился прямой линией и анализ показал, что это линейная зависимость.

Я напомню, что мы рассмотрели случай, когда нужно показать зависимость одной величины от другой, причем и одна и вторая величина выражается числом. Я описала точечную диаграмму, а можно было еще использовать пузырьковую, там вместо точки на графике большой пузырек.

А теперь представьте, что у вас не один росток, а два. И вы хотите нарисовать два графика. Для начала, конечно, нужно вбить новые данные в таблицу (рис. 4.28).

И, казалось бы, самый очевидный вариант для того, чтобы программа нарисовала новые графики, - выделить новую таблицу и попросить нарисовать новую диаграмму. Но… может получиться совсем не то, что хотелось. Вернемся к вкладке Конструктор группы вкладок Работа с диаграммами . В группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные , появится окно (рис. 4.29).

Это очень важная кнопка. С помощью этого окна вы можете указать, что именно откладывать по горизонтальной, а что по вертикальной оси. Нам нужно добавить еще один график, то есть еще один ряд или еще одну легенду (так они называются в программе).

Значит, в левой части окна щелкаем на кнопке Добавить (рис. 4.30).

В появившееся окно не нужно вбивать данные вручную, достаточно выделить нужные ячейки или диапазон ячеек в таблице. Имя нового ряда - Длина второго ростка. Абсолютный адрес ячейки вы видите в поле Имя ряда. В поле Значения - диапазон ячеек, содержащих числа в третьей строке. Жмите ОК. (Помните, мы говорили о том, как сделать так, чтобы на графике появилась легенда? Именно с помощью окна Выбор источника данных вы можете определить, в какой ячейке будет имя ряда.)

После этого окно Выбор источника данных будет выглядеть, как показано на рис. 4.31.

Теперь можно изменить данные рядов (графиков), удалить любой график, добавить еще один график. В правой части окна (см. рис. 4.31) вы можете поменять данные, которые откладываются по оси Х. Сейчас по оси Х у нас откладываются данные, расположенные в первой строке. Если захотите, чтобы на их месте были другие данные, жмите кнопку Изменить в правой части, которая называется Подписи горизонтальной оси. Итак, рассматриваем новую диаграмму (рис. 4.32).

У нас теперь два графика и две легенды - Длина ростка и Длина второго ростка. На вкладке Макет в группе Подписи я нажала кнопку Таблица данных . И эта таблица высветилась на экране.

У кнопки Таблица данных есть меню. Вы сможете задать, показывать таблицу данных с ключами легенды или без них. Разница заключается в том, что рядом с легендой в таблице появится кусочек графика. Сразу будет видно, что Длина ростка - красный график, а Длина второго ростка - синий. Я это изобразила на рис. 4.32. Вам придется верить мне на слово или ждать, когда компьютерные самоучители будут делать с цветными иллюстрациями.

Хочу обратить ваше внимание еще на один тип графика - График с накоплением. Вы можете выбрать его в группе График в окне, которое появляется при нажатии кнопки Изменить тип диаграммы в группе Тип вкладки Конструктор . Посмотрите на рис. 4.33. Первая строка и соответственно первый график - зарплата. Чья-то зарплата в условных тугриках. Вторая строка таблицы - доходы вне зарплаты в тех же тугриках.

Рис. 4.33. График с накоплением

Первый график будет просто показывать зарплату. А вот второй будет графиком с накоплением, он будет отображать сумму первого и второго графиков, то есть программа сама нарисует суммарный доход. Чтобы не возникало лишних вопросов, с помощью кнопки Выбрать данные я изменила имя ряда второго графика. Оно находится в ячейке А3, и поэтому график называется Общий доход.

В диаграммах с накоплением каждая следующая линия (фигура) - это сумма всех предыдущих. Естественно, применять такие диаграммы можно только там, где нужно просуммировать несколько диаграмм.

Следующий тип диаграммы - гистограмма . Ее очень удобно использовать, когда нужно что-то с чем-то сравнивать. В гистограмме можно «включить» третье измерение, сделать ее объемной. Например, смотрите, как можно сделать в нашем случае, чтобы сравнить длину первого и второго ростков (рис. 4.34).

Наглядно. Просто. В легенде виден цвет столбца, который отвечает за каждый росток. Вы можете менять стиль гистограммы - она может быть объемной, пирамидальной, цилиндрической, с накоплением, с группировкой… Вернемся к вкладке Конструктор . Отдельно хочу рассказать о кнопке Строка/столбец группы Данные. Она меняет местами строки и столбцы в таблице Exсel, в которую вы ввели данные для диаграммы. Рассмотрим пример. На диаграмме на рис. 4.35 показан рост троих детей - Маши, Миши и Паши.

В легенде показано, какого цвета столбик отвечает за какого ребенка. Обратите внимание: у нас трое детей и четыре месяца, в течение которых им мерили рост. Основной параметр - месяц. Он показан на горизонтальной оси. Названия строк отложены по оси Х, названия столбцов указаны в легенде. При нажатии кнопки столбцы и строки в таблице меняются местами (рис. 4.36). Теперь названия столбцов отложены по оси Х, а названия строк будут записаны в легенде.

Сейчас в легенде подписан не ребенок, а месяц. Три ребенка «отложены» по горизонтальной оси, и на каждого ребенка отведено по четыре столбика. Каждый столбик соответствует месяцу - цвет виден в легенде. Основной параметр в данном случае - ребенок.

Если у вас еще не совсем зашел ум за разум, то предлагаю вам рассмотреть вкладки для работы с диаграммами дальше самостоятельно. Там остались группы Макеты диаграмм и Стили диаграмм на вкладке Конструктор, а также вкладка Формат. Они предназначены для украшения. Я надеюсь, что понятно объяснила основные приемы работы с диаграммами, и если вам придется с ними столкнуться, вы не испугаетесь, а успешно справитесь со всеми трудностями.

26.10.2012