Дата: 27 октября 2015 Категория:

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

  • Что такое Microsoft Excel
  • Для чего он нужен
  • Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем , так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD. Ячейки и координаты в ExcelНа самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные , отчеты, формы, макеты и , выбрать оптимальное место для .

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

  • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
  • Выбор представления – переключение между
  • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками . Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
  • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
  • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
  • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
  • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
  • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об .
  • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
  • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17 , 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
  • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

    • Рабочая область ExcelНа этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим .Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

    Excel - это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

    Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем - Word и Excel.

    Excel (эксель) - это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

    Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

    Многие люди думают, что Excel - это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

    Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

    Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

    Как открыть программу Excel

    Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

    Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

    Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

    Обзор программы

    Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

    Системные требования для компьютера

    • Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

    Системные требования для мобильного устройства

    • Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.
    Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере
    Просмотр и копирование
    Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML.
    Копирование содержимого таблиц в буфер обмена.
    Навигация
    Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки).
    Переключение между электронными книгами или листами.
    Обычный и расширенный поиск информации в книге.
    Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот).
    Масштабирование страниц от 10% до 400%.
    Прочее
    Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе.
    Создание и обработка таблиц
    Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое.
    Автоматическое сохранение
    Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
    Общий доступ
    Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам.
    Совместная работа
    С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе.

    Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

    • Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
    • Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

    Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

    • Повышена стабильность приложения.

    Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

    • Исправлены ошибки.

    Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.

    Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.

    Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.

    За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.

    В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).

    Свойства ячейки

    Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.

    При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.

    Форматирование таблицы

    Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.

    Формулы

    Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.

    С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.

    Вставка объектов

    Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.

    Рецензирование

    В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.

    Примечания

    К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.

    Настройка внешнего вида

    Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.

    Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.

    Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.

    Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.

    Заголовки

    Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.

    Скачать рабочий Эксель можете бесплатно по прямой ссылке на русском языке на свой компьютер под Виндовс 7, 8, 10. Программа Excel отлично подойдет для создания разных таблиц.

    Microsoft Excel – разработанная и постоянно обновляемая Майкрософтом программа для разработки и дальнейшего форматирования различных таблиц. Предоставленный софт предлагает своему пользователю создать собственные расчеты, проекты с полного нуля, по существующим, вшитым в программу шаблонам, чтобы сэкономить время. Именно благодаря таким возможностям по поддержке массы форматов, Вам не нужно будет докачивать приложения, чтобы конвертировать созданные таблицы, так как Excel бесплатно работает с форматами: xls, xllsx, xslm, csv и xml.

    Скачать Эксель бесплатно для Windows 7, 8, 10 на русском языке

    Одними лишь бухгалтерскими потребностями и «фишками» программа не ограничивается, скачать эксель бесплатно может понадобиться студентами для их специальности, различным интернет-пользователям для создания своей статистики, своих таблиц и других анализирующих файлов. Excel помогает пользователю производить различного рода финансовые расчеты, решать даже задачи непосильные обычному человеку, инженерные задачи и проводить независимый статический анализ.


    Несколько особенностей Эксель:
    1. Фильтрация сведений позволит сократить время прогрузки больших и объемных таблиц и графиков, что значительно сокращает время отклика программы.
    2. Power Pivot – технология позволяющая интегрировать сведения с самых разных источников. Количество этой информации не влияет на удобство и качество управления таблицами и форматами.
    3. Внешний вид рабочего листа может быть глобально изменен за несколько кликов. Основные инструменты находящиеся на виду: шаблонная библиотека, опции для форматирования полей, шаблоны оформления страниц и прочее.
    4. Эксель позволяет создавать БД (базы данных), а также настраивать связь между ними и блоками с информацией из базы данных.
    5. Информация отображается максимально просто. Программа поддерживает автоматическое составление различных графиков для работы с ней. Работа может сопровождаться специальным помощником в самой программе, либо собственноручно.
    6. Таблицы Excel получили возможность прямой интеграции из MS Excel в и MS .

    Интерфейс в новом Excel с каждым новым обновлением остается практически тем же, меняется лишь оболочка, расположение инструментов и добавляются возможности. Скачав эксель – Вы получаете возможность взаимодействия не только с таблицами созданными на одной версии программы, а на всех остальных.


    Стандартный
    установщик     		Бесплатно!
    check Официальный дистрибутив Excel check
    close Тихая установка без диалоговых окон check
    close Рекомендации по установке необходимых программ check
    close Пакетная установка нескольких программ check