Для нашего удобства разработчики создали множество платных и бесплатных программ, которые обладают огромным количеством функций. При таком разнообразии бывает непросто выбрать максимально удобное и многофункциональное средство для обработки текста, изображений, видео или любой другой информации. К счастью, операционная система Windows предлагает набор своих стандартных приложений, которые помогут нам в выполнении несложных повседневных задач. Об этих приложениях вы можете узнать из данного урока.

Тема: Компьютер как универсальное средство обработки информации

Урок: Стандартные программы операционной системы для обработки текстовой, графической, числовой, аудио и видеоинформации.

1. Все о компьютерах и ноутбуках ().

2. Компьютерный информационный портал ().

1. Какие приложения называют стандартными? Какие стандартные приложения Windows используют чаще всего?

2. Чем отличаются редакторы Блокнот и WordPad?

3. Какая информация отображается в строке состояния программы Paint?

4. Как выбрать режим работы Калькулятора?

5. В каком формате сохраняются аудиофайлы в программе Звукозапись?

ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е гг. ХХ в. стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальной программой обработки текстовой информации, перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Программы обработки текстовой информации бывают двух видов: текстовые редакторы и текстовые процессоры . Основное отличие текстовых редакторов от текстовых процессоров заключается в том, что текстовые процессоры включают в себя гораздо больше функций для обработки текстовой информации.

Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.

Текстовый процессор - вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е - 1980-е гг. называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование “текстовый процессор” стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Современные программы обработки текстовой информации предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в другие приложения.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей программ обработки текстовой информации. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из среды программы обработки текстовой информации, готовить данные в формате Web-страниц.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

При выборе программы для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

Наиболее известные программы, предназначенные для обработки текстов можно условно разделить “по специализации” на три группы:

Процессоры общего назначения (“Лексикон”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” и др.);

Редакторы научных документов (“ChiWriter”, “TeX” и др.);

Редакторы исходных текстов программ (“Multi-Edit” и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Блокнот

StarOffice Writer

Adobe PageMaker

Microsoft Office Publisher

Microsoft FrontPage

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.

Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий . Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды .

Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках - часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.

Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».

Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.

Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное - для создания печатных документов в текстовых процессорах.

Форматирование абзацев .

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД] ().

Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование шрифта (символов).

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации , специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.

Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

1. Что такое текстовый редактор?

2. Какие основные функции текстового редактора?

3. Что такое редактирование текста?

4. Что такое форматирование текста?

5. В чем отличие форматов текстовых файлов TXT, RTF, DOC?

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

1. Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

2. Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

3. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами (процессорами ).

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

1. К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот ) , и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis , EditPad , Aditor Pro , Gedit и т.д.).

2. Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести MicrosoftWorks , Лексикон под управлением Windows.

3. К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word илиStarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Основными функциями текстовых редакторов (процессоров) являются:

Ввод и редактирование символов текста;

Возможность использования различных шрифтов символов;

Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

Контекстный поиск и замена частей текста;

Задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;

Автоматический перенос слов на новую строку;

Автоматическую нумерацию страниц;

Обработка и нумерация сносок;

Создание таблиц и построение диаграмм;

Проверка правописания слов и подбор синонимов;

Построение оглавлений и предметных указателей;

Распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

Поддержка различных форматов документов;

Многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

Вставка и редактирование формул;

Автоматическое сохранение редактируемого документа;

Работа с многоколоночным текстом;

Возможность работы с различными стилями форматирования;

Создание шаблонов документов;

Анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages .

Персональные компьютеры

Классификация персональных компьютеров

Типовой комплект персонального компьютера

Структура современных эвм

Структурная схема пк. Внутренние устройства пк

Внешние устройства пк

Иерархия памяти пк

Монитор: основные характеристики. Клавиатура пэвм: общая характеристика.

Конфигурация пк

Параметры, влияющие на производительность пк

Тенденции развития вычислительной техники

Классификация программного обеспечения для пэвм

Программный принцип управления компьютером

Классификация программного обеспечения пк

Операционные системы

Виды операционных систем

Файловая система. Организация данных на магнитных носителях

Тенденции развития операционных систем

Общие сведения об операционной системе Windows

Основные элементы графического интерфейса Windows

Работа с объектами Windows

Работа с ярлыками

Настройка операционной системы Windows

Виды окон Windows и их основные элементы. Операции над окнами. Основные приемы работы в Windows. Проводник в Windows: возможности использования.

Панель управления в операционной системе Windows, ее назначение и возможности, изменение параметров настройки компьютера.

Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows

Тема 3. Системное программное обеспечение

Стандартные приложения Windows

Технологии обмена данными между приложениями Windows

Сервисные системы

Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник

Файловые менеджеры, их назначение, виды и характеристика.

Встроенные служебные программы

Форматирование диска

Дефрагментация диска

Сканирование диска

Пакет сервисных программ Norton Utilities for Windows

Архиваторы

Антивирусные программы

Классификация вирусов

Классификация антивирусных программ

Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word

Задачи обработки текстовой информации: ввод текста, редактирование, сохранение документа, форматы текстовых документов, публикация документов. Перевод документов.

Сканеры для ввода текстов и иллюстраций:

Назначение и классификация программ обработки текстов

Параметры страницы и абзаца, проверка орфографии, задание переносов в текстовом процессоре Word.

Расстановка номеров страниц, вставка колонтитулов, работа с окнами в текстовом процессоре Word

Вставка номеров страниц

Установка начального номера страницы раздела

Удаление номеров страниц

Форматирование и расположение колонтитулов

Изменение горизонтального расположения колонтитула

Изменение вертикального расположения колонтитула

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела

Удаление колонтитулов

Cоздание списков (маркированные и нумерованные) в текстовом процессоре Word.

Подготовка таблиц средствами текстового процессора Word.

Графические возможности в среде Word

Построение диаграмм

Построение математических выражений

Художественное оформление текста

Библиотека графических объектов

Создание рисунков средствами Word

Вопрос 9. Дополнительные средства автоматизации

Создание сносок

Создание оглавления

Макросредства текстового процессора Word

Тема 5. Табличный процессор microsoft excel

Общая характеристика табличных процессоров, их функциональные возможности. Основные понятия табличного процессора. Структурные единицы электронной таблицы.

Общая характеристика табличного процессора Excel. Особенности его интерфейса, панели инструментов, их настройка.

Ввод информации в ячейки, виды информации в табличном процессоре Excel. Редактирование таблиц.

Ввод данных в таблицу и их корректировка, выделение ячеек и их областей в табличном процессоре Excel.

Задание формул, копирование формул, мастер функций, назначение и возможности в табличном процессоре Excel.

Типы и способы адресации ячеек в табличном процессоре Excel.

Форматирование таблиц в Excel

Построение диаграмм в табличном процессоре Excel

Защита данных

Работа с таблицей как с базой данных

Работа с формой

Сортировка данных

Фильтрация данных

Подведение итогов

Технология связывания таблиц

Подготовка к печати. Печать электронной таблицы

Установка параметров страницы

Создание колонтитулов

Задание заголовков таблиц для печати

Предварительный просмотр

Разделение рабочих листов на страницы

Печать электронной таблицы

Классификация компьютерной графики. Форматы графических данных.

Растровая графика – основные понятия. Программные средства растровой графики.

Классы программ для работы с растровой графикой:

Векторная графика. Фрактальная графика. Программные средства векторной графики.

Математические основы векторной графики

Соотношение между векторной и растровой графикой

Фрактальная графика

Основные редакторы векторной графики

Основные понятия векторной графики

Свойства объектов векторной графики

Коротко о главном

Презентация и ее структура. Слайд. Объекты слайдов, разметка слайдов, заметки к слайдам. Система создания презентаций PowerPoint. Функциональные возможности.

Понятие презентации

Создание сценария презентации

Создание слайда

Объекты, размещаемые на слайде

Оформление презентации

Редактирование презентации

Переход в презентации от слайда к слайду

Привлечение внимания аудитории

Показ презентации

Печать презентации

Составной электронный документ. Технологии обмена данными в Windows: использование технологии drag-and-drop, буфера, dde, ole. Особенности реализации, преимущества и недостатки.

Буфер промежуточного хранения Clipboard

Технология dde

Технология ole

1. Назначение и классификация программ обработки текстов

Среди наиболее распространенных программ выделяются программы обработки текстов . Они представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов; редакторы документов; издательские системы.

Редакторы текстов предназначены для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. Они обычно не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в соответствующие системы программирования или операционные системы и их оболочки, например, текстовый редактор Блокнот, встроенный в операционную систему Windows. К основным функциям этих редакторов относятся: набор и редактирование текста, просмотр текста, распечатка текста.

Достоинства редакторов текстов программ в том, что они проверяют синтаксис программ, написанных на конкретном языке программирования, облегчая пользователю поиск ошибок в программе. Иногда они совмещают в себе и функции отладки. В эту группу входят редакторы для языков Бейсик, Паскаль, Си и др. Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами программ, но и для подготовки небольших, несложных документов. Для более сложных и объемных документов, используются редакторы документов.

Редакторы документов предназначены для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, параграфов, абзацев, предложений, слов. Существует большой класс редакторов документов, например: Word Perfect, LaTex и др. Представителем данного класса является текстовый процессор Microsoft Word.

Часто специалистов интересует не только подготовка текста, а подготовка его в виде, близком к типографскому. Такие программные средства получили название издательских систем , которые служат для окончательной верстки документа, т.е. размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов. Примером такой системы может служить настольная издательская система Page Marker. Эти системы могут выполнять обтекание рисунков, таблиц; макетировать текст (разбивать текст на колонки и др.), т.е. компоновать текст и рисунки на странице. Эти системы используются в крупных издательствах, типографиях, значительно сокращая затраты и сроки выхода печатной продукции. Программное обеспечение таких систем составлено из мощного редактора документов, разнообразных графических вспомогательных программ, а также программ для оформления страниц с версткой полос. Далее более подробно текстовые процессоры рассмотрим на примере Microsoft Word.

Создание текстового документа средствами текстового процессора Word (набор и редактирование текста; работа с фрагментами: выделение, удаление, копирование, перемещение; форматирование абзацев; проверка орфографии).

Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы:

• Правка (Edit)

• Вставка (Insert)

  Формат (Format)

  Сервис (Tools)

  Таблица (Table)

  Окно (Window)

Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:

Чтение файла с диска

Создание нового файла

Сохранение файла

Задание параметров страницы

Просмотр готового документа

Вывод на принтер

Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (ВИД и ОКНО) включает следующие основные функции:

Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.

Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).

Выбор размера окна и масштаба текста.

Задание колонтитулов.

Работу с несколькими окнами.

Раздел форматирования текста (Формат) включает следующие основные функции:

Задание типа и размера шрифта.

Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).

Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).

Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.

Размещение текста в колонки.

Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.

Список - это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Раздел работы с фрагментом текста (Редактирование) включает следующие основные функции:

Отмена действий.

Вырезание, копирование и вставка фрагмента текста.

Специальная вставка.

Перемещение к указанному элементу текста (странице, сноске, таблице или рисунку).

Контекстный поиск и замена.

Выделение всего текста.

Очистка выделенного фрагмента текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Контекстный поиск и замена могут выполняться в "жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и "мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).

Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:

Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).

Вставка специальных символов и сносок.

Вставка разрывов для создания новых разделов.

Вставка закладок и гиперссылок.

Нумерация страниц и др.

Добавление нового или вставка уже готового текста (автотекст).

Раздел работы с таблицами (Таблица) включает следующие основные функции:

Создание таблицы.

Вставка или удаление столбцов и строк таблицы.

Слияние и разделение ячеек.

Сортировка строк таблицы.

Вычисления некоторых простых функций по строкам и столбцам.

Раздел дополнительного сервиса (Сервис) включает следующие основные функции:

Задание языка проверки грамматики.

Проверка грамматики.

Использование тезауруса для поиска синонимов.

Автокоррекция или автозамена часто встречающихся опечаток или аббревиатур.

Построение "макросов", т.е. специальных программ на встроенном языке для сложных и повторяющихся процедур работы с текстом.

Защита от несанкционированного изменения текста.

Раздел справки (?) включает следующие основные функции:

Вызов справки-помощи по всем разделам.

Вызов контекстной справки.

Среди структурных элементов можно выделить следующие:

Страница - Часть документа, содержащая все нижеперечисленные элементы.

Раздел - Часть документа, в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Абзац - Часть документа между двумя нажатиями клавиши "Enter".

Колонтитул - Информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.

Закладка - Маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.

Стиль - набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), которые можно присвоить выбранному фрагменту документа.

Шаблон - это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).

Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты . Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов - шаблонов , составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.

Структура документа

Среди приемов работы следует выделить два понятия:

форматирование и редактирование.

Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице. К операциям форматирования можно отнести выбор шрифта , размера и начертания символа , цвет символа, а также расположение текста на странице - выравнивание слева, справа, по центру , отступ , расстояние между строками и др.

Форматировать можно абзацы, выделенные фрагменты текста, отдельные слова.

Фрагмент текста - это структурная единица текста выделенная курсором мыши.

Способы выделения:

Перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке.

Двойной щелчок по слову выделяет слово и пробел за ним.

Тройной щелчок по любому месту абзаца выделяет весь абзац.

Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.

Под редактированием понимаются такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста и др.

Удаление выделенного курсором объекта или фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши "Del".

Копирование текста или объекта - через буфер обмена , путем нажатия пиктограммы копирования выделенного текста или графики или выбора в меню "Правка" опции "Копировать". Вставить выделенный объект можно с помощью пиктограммы вставки на стандартной панели или из меню "Правка" - "Вставить". Перемещение - осуществляется методом "Перенести и оставить" , посредством перетаскивания мышью выделенного текста или графики или вырезанием объекта или фрагмента текста в буфер обмена, затем вставка в нужном месте текста.

Поиск и замена текста осуществляются в меню "Правка" опцией "Заменить".