База данных (БД) - структурированный организованный набор данных, описывающих характеристики какой-либо физической или виртуальной системы.

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

СУБД - инструментальное программное обеспечение, предназначенное для организации ведения БД.

По виду модели БД разделяются:

    Иерархические БД

В основе иерархических СУБД лежит довольно простая модель данных, которую можно представить себе в виде дерева ациклического ориентированного графа особого вида. Дерево состоит из вершин, каждая из которых, кроме одной, имеет единственную родительскую вершину и несколько (в том числе ни одной) дочерних.

    Сетевые СУБД

Подобно иерархической, сетевую модель также можно представить себе в виде ориентированного графа. Но в этом случае граф может содержать циклы, т.е. вершина может иметь несколько родительских.

    Реляционные СУБД

Реляционные СУБД являются в настоящий момент самыми распространенными. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

Каждый элемент таблицы - один элемент данных;

Все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьной и т.д.) и длину;

Каждый столбец имеет уникальное имя.

Немалую роль в успехе реляционных СУБД играет также язык SQL (язык структурированных запросов), разработанный специально для запросов к реляционным БД. Это достаточно простой и в то же время выразительный язык, при помощи которого можно выполнять достаточно изощренные запросы к базе.

    Объектно-ориентированные

базы данных, в которой данные оформлены в виде моделей объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями. В наиболее общей и классической постановке объектно-ориентированный подход базируется на концепциях: объекта и идентификатора объекта; атрибутов и методов; классов; иерархии и наследования классов.

    Многомерные

Программное обеспечение OLAP используется при обработке данных из различных источников. Эти программные продукты позволяют реализовать множество различных представлений данных и характеризуются тремя основными чертами: многомерное представление данных; сложные вычисления над данными; вычисления, связанные с изменением данных во времени.

9. Языки программирования. Машинный код. Трансляторы. Двоичное кодирование информации.

Язык программирования - формальная знаковая система, предназначенная для описания алгоритмов в форме, которая удобна для исполнителя (например, компьютера). Язык программирования определяет набор лексических, синтаксических и семантических правил, используемых при составлении компьютерной программы. Он позволяет программисту точно определить то, на какие события будет реагировать компьютер, как будут храниться и передаваться данные, а также какие именно действия следует выполнять над этими данными при различных обстоятельствах.

Машинный код процессора

Процессор компьютера все команды и данные получает в виде электрических сигналов. Их можно представить как совокупности нулей и единиц, то есть числами. Разным командам соответствуют разные числа. Поэтому реально программа, с которой работает процессор, представляет собой последовательность чисел, называемую машинным кодом .

Уровни языков программирования

Если язык программирования ориентирован на конкретный тип процессора и учитывает его особенности, то он называется языком программирования низкого уровня . Имеется в виду, что операторы языка близки к машинному коду и ориентированы на конкретные команды процессора.

Языком самого низкого уровня является язык ассемблера , который просто представляет каждую команду машинного кода, но не в виде чисел, а с помощью символьных условных обозначений, называемых мнемониками.

Языки программирования высокого уровня значительно ближе и понятнее человеку, нежели компьютеру. Особенности конкретных компьютерных архитектур в них не учитываются, поэтому создаваемые программы на уровне исходных текстов легко переносимы на другие платформы, для которых создан транслятор этого языка.

Популярными на сегодня являются языки программирования:

Pascal (Паскаль), создан в конце 70-х годов основоположником множества идей современного программирования Никлаусом Виртом и имеет возможности, позволяющие успешно применять его при создании крупных проектов.

Basic (Бейсик), д ля этого языка имеются и компиляторы, и интерпретаторы, а по популярности он занимает первое место в мире. Он создавался в 60-х годах в качестве учебного языка и очень прост в изучении. Его современная модификация Visual Basic, совместимая с Microsoft office, позволяет расширять возможности пакетов Excel и Access.

С (Си), Данный язык был создан в лаборатории Bell и первоначально не рассматривался как массовый. Он планировался для замены ассемблера, чтобы иметь возможность создавать столь же эффективные и компактные программы, и в то же время не зависеть от конкретного типа процессора. На этом языке в 70-е годы написано множество прикладных и системных программ и ряд известных операционных систем (Unix).

Некоторые языки, например, Java и C#, находятся между компилируемыми и интерпретируемыми. А именно, программа компилируется не в машинный язык, а в машинно-независимый код низкого уровня, байт-код. Далее байт-код выполняется виртуальной машиной. Для выполнения байт-кода обычно используется интерпретация, хотя отдельные его части для ускорения работы программы могут быть транслированы в машинный код непосредственно во время выполнения программы по технологии компиляции «на лету» (Just-in-time compilation, JIT). Для Java байт-код исполняется виртуальной машиной Java (Java Virtual Machine, JVM), для C# - Common Language Runtime.

План-конспект урока

Тема: Базы данных. Основные объекты БД. СУБД.

Цель урока:

  • 1. Познавательная - познакомить учащихся с:
    • определением базы данных и СУБД,
    • их основными типами (моделями),
    • интерфейсом программы Ms ACCESS,
    • основными объектами БД,
    • разными способами создания таблиц.
  • 2. Развивающая
    • Учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.
  • 3. Воспитательная
    • Воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

План урока:

  • 1. Актуализация опорных знаний.
  • 2. Запуск программ на выполнение;
  • 3. Ввод данных в таблицу.
  • 2. Определение БД И СУБД.
  • 3. Типы СУБД.
  • 4. Реляционная СУБД. Таблица, запись, поле.
  • 5. Самостоятельная работа на компьютере.
  • 6. Закрепление нового материала.
  • 7. Итоги урока.

    • 1 Определение БД И СУБД

    База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Информация, которая хранится в БД, как правило, относится к некоторой конкретной предметной области. Например, базы данных:

    • книжного фонда библиотеки,
    • кадрового состава предприятия,
    • законодательных актов уголовного права,
    • современной музыки.

    БД делятся на фактографические и документальные. Фактографические БД содержат короткие сведения об объектах, поданные в точно определенном формате (1-3), например, Автор, название, год издания … В документальных БД содержится информация разного типа: текстовая, звуковая, графическая, мультимедийная (4, 5). Например, БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы. Сама по себе БД содержит только информацию – «Информационный склад» –и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. Обслуживание пользователя осуществляет СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ. СУБД – Это ПО, которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы(WWW).

    3. Типы СУБД

    Известны 3 способа организации информации в БД и связей между ними:

    • Иерархические (в виде дерева),
    • Сетевые,
    • Реляционные.

    Иерархические. Существует строгая подчиненность элементов: один главный, остальные подчиненные. Например, система каталогов на диске. Сетевая БД более гибкая: нет явно выраженного главного элемента и существует возможность установления горизонтальных связей. Например, организация информации в Интернете (WWW). Наиболее распространенными являются реляционные БД.

    4. Реляционная СУБД. Таблица, запись, поле.

    Реляционной (от английского “ relation” - отношение) называется БД, которая содержит информацию, организованную в виде прямоугольной таблицы. Каждая строка таблицы содержит информацию об одном конкретном объекте БД (книге, сотруднике, товаре), а каждый столбец – конкретную характеристику этого объекта (фамилия, название, цена). Строки такой таблицы называются записями, столбцы – полями. Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом. Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют запись. Например, табельный номер сотрудника, код изделия, номер автомобиля. Таб_№ ФИО Дата_рожд Дата_приема Должность Оклад 001 < Иванов И.И. 12.05.65 1.02.80 директор 1000 002 Петров П.П. 30.10.75 2.03.95 бугалтер 500 003 Сидоров С.С 4.01.81 4.06.00 исполнитель 100 Каждое поле имеет свой формат и тип. Реальные БД состоят, как правило, из нескольких таблиц, связанных между собой каким-нибудь полем и, при запросе к такой БД можно использовать информацию из разных таблиц. Основные объекты БД:

    • Таблицы - основные объекты БД, где хранится информация,
    • Запросы – предназначенные для выбора нужных данных из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц.
    • Формы – предназначенные для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных в удобном виде.
    • Отчёты – формирование данных в удобном для просмотра виде и при необходимости их печати.

    5. Самостоятельная работа на компьютере

    На сетевом диске, в папке «ЗАДАНИЯ ДЛЯ БД» открыть презентацию «Базы данных и СУБД», прочитать ее и ответить письменно на вопросы:

    • 1. Какое основное назначение БД?
    • 2. По каким критериям классифицируются БД? Укажите критерий и виды, соответственно этого критерия.
    • 3. Что такое ключевое поле в БД?
    • 4. Какой основной элемент БД?
    • 5. Какие операции можно производить с помощью СУБД с БД?
    • 6. Основные типы данных в таблицах СУБД.

    6. Итоги урока

    На этом уроке вы познакомились с базами данных, их назначением, областями применения, типами, моделями СУБД.

    Практическая часть

    Создание базы данных. Ввод и форматирование данных

    • 1. Включите компьютер. Загрузите СУБД ACCESS. Сначала нужно создать новую базу данных.
    • 2. Выполним следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать. Имя файла: skaz.mdb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».
    • 3. Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
    • 4. После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица.

    Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы: Поле Тип данных Описание

    • 5. Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:

    Поле Тип данных Описание № Счетчик Персонаж Текстовый Профессия Текстовый Особые приметы Текстовый Герой Логический Положительный или отрицательный герой

    • 6. Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.
    • 7. Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команд: Файл/Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.
    • 8. Введите информацию в таблицу Таблица/«Персонаж»/Открыть и обычным образом введите данные, например такие:

    № Персонаж Профессия особые приметы герой

    • 1 Буратино деревянный человечек длинный нос Да
    • 2 Папа Карло Шарманщик Да
    • 3 Карабас Барабас директор кукольного театра длинная борода, достающая до пола Нет
    • 4 Лиса Алиса Мошенница хромая на одну ногу Нет
    • 5 Кот Базилио Мошенник слепой на оба глаза Нет
    • 6 Мальвина артистка театра девочка с голубыми волосами Да
    • 7 Дуремар Фармацевт характерный запах тины Нет
    • 8 Тортилла хранительница золотого ключика черепаха Да
    • 9. При помощи мыши выделите:
      • а) запись 5,
      • б) запись 3,
      • в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение.
      • г) Выделите все записи. Отмените выделение.
      • д) Выделите поле «Персонаж».
      • е) Выделите одновременно поля: «Профессия», «Особые приметы» и «Герой», отмените выделение.
      • ж) Выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в меню Правка выбрать команду Выделить все записи.
    • 10. Отмените выделение.
    • 11. Выделите:
      • а) В поле «Особые приметы» отметьте шестую запись.
      • б) В поле «Персонаж» выделите с четвертой по шестую запись.
      • в) Не отпуская кнопку мыши, отметьте эти же записи в полях «Особые приметы» и «Герой».
    • 12. Отмените выделение.
    • 13. Выделите всю таблицу.
    • 14. Отмените выделение.
    • 15. Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст.

    Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом. Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду «Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных. Проделайте такую же работу со всеми полями. Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.

    • 16. Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.
    • 17. Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный.

    Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт.

    • 18. Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.
    • 19. Измените ширину полей.
      • а) Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20.
      • б) Столбец «Особые приметы» шириной 25.

    Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.

    • 20. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.
    • 21. Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному.

    Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.

    • 22. Верните таблицу в исходное состояние.

    Логическая модель данных, строгая математическая теория, описывающая структурный аспект, аспект целостности и аспект обработки данных в реляционных базах данных.

    • Структурный аспект (составляющая) - данные в базе данных представляют собой набор отношений.
    • Аспект (составляющая) целостности - отношения (таблицы) отвечают определенным условиям целостности. РМД поддерживает декларативные ограничения целостности уровня домена (типа данных), уровня отношения и уровня базы данных.
    • Аспект (составляющая) обработки (манипулирования) - РМД поддерживает операторы манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).

    Кроме того, в состав реляционной модели данных обычно включают теорию нормализации.

    Реляционная модель данных является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теория множеств и формальная логика.

    Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение (relation). В качестве неформального синонима термину «отношение» часто встречается слово таблица. Необходимо помнить, что «таблица» есть понятие нестрогое и неформальное и часто означает не «отношение» как абстрактное понятие, а визуальное представление отношения на бумаге или экране.

    Для лучшего понимания РМД следует отметить три важных обстоятельства:

    • модель является логической, т.е. отношения являются логическими (абстрактными), а не физическими (хранимыми) структурами;
    • для реляционных баз данных верен информационный принцип: все информационное наполнение базы данных представлено одним и только одним способом, а именно - явным заданием значений атрибутов в кортежах отношений; в частности, нет никаких указателей (адресов), связывающих одно значение с другим;
    • наличие реляционной алгебры позволяет реализовать декларативное программирование и декларативное описаний ограничений целостности, в дополнение к навигационному (процедурному) программированию и процедурной проверке условий.

    Принципы реляционной модели были сформулированы в 1969-1970 годах Э. Ф. Коддом (E. F. Codd). Идеи Кодда были впервые подробно изложены в статье «A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks», ставшей классической.

    Строгое изложение теории реляционных баз данных (реляционной модели данных) в современном понимании можно найти в книге К. Дж. Дейта. «C. J. Date. An Introduction to Database Systems» («Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных»).

    Альтернативами реляционной модели являются иерархическая модель и сетевая модель. Некоторые системы, использующие эти старые архитектуры по-прежнему используется до сих пор. Кроме того, можно упомянуть об объектной модели данных, на которой строятся так называемые объектные СУБД, хотя однозначного и общепринятого определения такой модели нет.

    Достоинства реляционной модели

    • Простота и доступность понимания конечным пользователем - единственной информационной конструкцией является таблица.
    • При проектировании реляционной БД применяются строгие правила, базирующие на математическом аппарате.
    • Полная независимость данных. При изменении структуры реляционной изменения, которые требуют произвести в прикладных программах, минимальны.
    • Для построения запросов и написания прикладных программ нет необходимости знания конкретной организации БД во внешней памяти.

    Недостатки реляционной модели

    • Относительно низкая скорость доступа и большой объем внешней памяти.
    • Трудность понимания структуры данных из-за появления большого кол-ва таблиц в результате логического проектирования.
    • Далеко не всегда предметную область можно представить в виде совокупности таблиц.

    Основные сведения о БД. Понятия: БД, Предметная область, Структурирование данных, Системы управления БД.

    База Данных (БД) - структурированный организованный набор данных, описывающих характеристики каких-либо физических или виртуальных систем.

    «Базой данных» часто упрощённо или ошибочно называют Системы Управления Базами Данных (СУБД). Нужно различать набор данных (собственно БД) и программное обеспечение, предназначенное для организации и ведения базы данных (СУБД).

    Основным назначением информационных систем является оперативное обеспечение пользователя информацией о внешнем мире путем реализации вопросно-ответного отношения. Вопросно-ответные отношения, получая интерпретацию во внешнем мире (мире вне информационной системы), позволяют выделить для информационной системы определенный его фрагмент - предметную область, - который будет воплощен в автоматизированной информационной системе. Информация о внешнем мире представляется в информационной системе (ИС) в форме данных. Это ограничивает возможности смысловой интерпретации информации и конкретизирует семантику ее представления в ИС. Совокупность этих выделенных для ИС данных, связей между ними и операций над ними образует информационную и функциональную модели предметной области, описывающие ее состояние с определенной точностью.

    Структурирование данных – соглашение о способе представления данных.

    Системы управления БД - специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных. Для создания и управления информационной системой СУБД необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке необходим транслятор.

    Основные функции СУБД:

    · управление данными во внешней памяти (на дисках);

    · управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

    · журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

    · поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

    Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

    ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию,

    процессор языка базы данных , обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

    подсистему поддержки времени исполнения , которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

    а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

    Классификация СУБД

    По модели данных

    По типу управляемой базы данных СУБД разделяются на:

    · Сетевые

    · Иерархические

    · Реляционные

    · Объектно-реляционные

    · Объектно-ориентированные

    По архитектуре организации хранения данных

    · локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере)

    · распределенные СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах)

    2. Классификация БД по способу доступа к данным .

    По способу доступа к БД

    Файл-серверные

    В файл-серверных СУБД файлы данных располагаются централизованно на файл-сервере. Ядро СУБД располагается на каждом клиентском компьютере. Доступ к данным осуществляется через локальную сеть. Синхронизация чтений и обновлений осуществляется посредством файловых блокировок. Преимуществом этой архитектуры является низкая нагрузка на ЦП сервера, а недостатком - высокая загрузка локальной сети.

    На данный момент файл-серверные СУБД считаются устаревшими.

    Примеры: Microsoft Access, Borland Paradox.

    Клиент-серверные

    Такие СУБД состоят из клиентской части (которая входит в состав прикладной программы) и сервера (см. Клиент-сервер). Клиент-серверные СУБД, в отличие от файл-серверных, обеспечивают разграничение доступа между пользователями и мало загружают сеть и клиентские машины. Сервер является внешней по отношению к клиенту программой, и по надобности его можно заменить другим. Недостаток клиент-серверных СУБД в самом факте существования сервера (что плохо для локальных программ - в них удобнее встраиваемые СУБД) и больших вычислительных ресурсах, потребляемых сервером.

    Примеры: Firebird, Interbase, MS SQL Server, Sybase, Oracle, PostgreSQL, MySQL.

    Встраиваемые

    Встраиваемая СУБД - библиотека, которая позволяет унифицированным образом хранить большие объёмы данных на локальной машине. Доступ к данным может происходить через SQL либо через особые функции СУБД. Встраиваемые СУБД быстрее обычных клиент-серверных и не требуют установки сервера, поэтому востребованы в локальном ПО, которое имеет дело с большими объёмами данных (например, геоинформационные системы).

    Важнейшая цель проектирования информационной модели - выработка непротиворечивой структурированной интерпретации реально существующей информации изучаемой предметной области и взаимодействия между ее структурными компонентами.

    Понятие концептуальной модели данных связано с методологией семантического моделирования данных, т.е. с представлением данных в контексте их взаимосвязей с другими данными. Основными объектами концептуальной модели являются сущности и связи.

    Сущность - некоторый обособленный объект или событие моделируемой системы, имеющий определенный набор свойств - атрибутов. Отдельный элемент этого множества называется "экземпляром сущности". Сущность может обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый образец сущности, и может обладать любым количеством связей с другими сущностями.

    Правила для атрибутов сущности:

    · Каждый атрибут должен иметь уникальное имя.

    · Сущность может обладать любым количеством атрибутов.

    · Сущность может обладать любым количеством наследуемых атрибутов, но наследуемый атрибут должен быть частью первичного ключа сущности-родителя.

    · Для каждого экземпляра сущности должно существовать значение каждого его атрибута (правило необращения в нуль - Not Null).

    · Ни один из экземпляров сущности не может обладать более чем одним значением для ее атрибута.

    При построении БД:

    1. определяем ЦЕЛЬ

    2. определяем функции

    Внешний уровень – то, что надо представить в структурированном виде;

    Концептуальное проектирование – информационные объекты выстраиваются и связываются друг с другом + внешний уровень

    3. преобразовываем концептуальную модель в модель БД.

    Связи между объектами:

    1:1, 1:ко многим, многие ко многим.

    Модели данных

    · Сетевые

    · Иерархические

    · Реляционные

    · Объектно-реляционные

    · Объектно-ориентированные \

    Сетевые: к основным понятиям сетевой модели базы данных относятся: уровень, элемент (узел), связь.

    Узел - это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. В сетевой структуре каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.

    Сетевые базы данных подобны иерархическим, за исключением того, что в них имеются указатели в обоих направлениях, которые соединяют родственную информацию.

    Несмотря на то, что эта модель решает некоторые проблемы, связанные с иерархической моделью, выполнение простых запросов остается достаточно сложным процессом.

    Также, поскольку логика процедуры выборки данных зависит от физической организации этих данных, то эта модель не является полностью независимой от приложения. Другими словами если необходимо изменить структуру данных, то нужно изменить и приложение.

    Иерархическая: состоит из объектов с указателями от родительских объектов к потомкам, соединяя вместе связанную информацию.

    Иерархические базы данных могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй - объекты второго уровня и т. д.

    Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможно, когда объект-предок не имеет потомков или имеет их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

    Реляционная: Понятие реляционный (англ. relation - отношение) связано с разработками известного английского специалиста в области систем баз данных Эдгара Кодда (Edgar Codd).

    Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

    Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

    · каждый элемент таблицы - один элемент данных

    · все столбцы в таблице однородные, то есть все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т. д.)

    · каждый столбец имеет уникальное имя

    · одинаковые строки в таблице отсутствуют

    · порядок следования строк и столбцов может быть произвольным

    Базовыми понятиями реляционных СУБД являются: 1) атрибут 2) отношения 3) кортеж

    Реляционная модель БД

    Реляционная модель данных - это множество взаимосвязанных двумерных таблиц. Каждая таблица содержит сведения об однородных объектах базы данных и обладает следующими свойствами:

    Каждый элемент таблицы представляет собой один элемент данных;

    Элементы одного столбца однородны;

    Каждый столбец имеет уникальное имя;

    Таблица не содержит двух и более одинаковых строк;

    Порядок следования строк и столбцов произвольный.

    Такие таблицы называются реляционными. Данные могут извлекаться одновременно из нескольких таблиц. Это оказывается возможным, если установить между таблицами связи. Таблицы связываются между собой для того, чтобы, в конечном счете, уменьшить объем БД. Связь каждой пары таблиц обеспечивается при наличии в них одинаковых столбцов.

    Строка реляционной таблицы - называется записью, а столбцы называются полями. Запись представляет собой один экземпляр информационного объекта. Поле отражает какое-то свойство этого объекта. Каждое поле характеризуется: именем; типом; размером.

    Для однозначного определения каждой записи может использоваться ключ. Ключ может состоять из одного или нескольких полей записи. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным . Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.

    Над реляционными таблицами возможны следующие операции:

    Объединение таблиц с одинаковой структурой. Результат – общая таблица: сначала первая, затем вторая (конкатенация).

    Пересечение таблиц с одинаковой структурой. Результат – выбираются те записи, которые находятся в обеих таблицах.

    Вычитание таблиц с одинаковой структурой. Результат – выбираются те записи, которых нет в вычитаемом.

    Выборка (горизонтальное подмножество). Результат – выбираются записи, отвечающие определенным условиям.

    Проекция (вертикальное подмножество). Результат – отношение, содержащее часть полей из исходных таблиц.

    Декартово произведение двух таблиц. Записи результирующей таблицы получаются путем объединения каждой записи первой таблицы с каждой записью другой таблицы.

    Таблицы реляционной БД должны отвечать требованиям нормализации отношений.

    Логические функции

    IIF(условие, значение_если_истина, значение_если_ложь). Запросы могут производить обобщенное групповое значение полей точно также как и значение одного пол. Это делает с помощью агрегатных функций. Агрегатные функции производят одиночное значение для всей группы таблицы. Имеется список этих функций: поля.

    Запросы QBE на выборку.

    Запросы на выборку не изменяют содержимое базы данных, служат только для отображения данных, отвечающих заданным условиям. Запросы на выборку могут быть следующих видов:

    Простой запрос на выборку;

    Запрос с параметром;

    Запрос с итогами;

    Запрос перекрестный;

    Запрос с вычисляемым полем.

    Простой запрос на выборку предназначен для извлечения данных из одной или нескольких таблиц и отображения их в режиме таблицы.

    Бланк простого запроса содержит шесть строк:

    Имя поля;

    Имя таблицы;

    Сортировка;

    Вывод на экран (указывает, будет ли поле присутствовать в динамическом наборе данных);

    Условие отбора (содержит первое условие, ограничивающее набор данных);

    Или (содержит другие условия ограничения данных).

    Разработка простого запроса выполняется в несколько этапов:

    Выбор таблицы;

    Выбор полей (добавление полей в запрос);

    Установление критериев отбора;

    Задание порядка расположения записей (сортировка).

    Перекрестный запрос вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде, напоминающем сводную электронную таблицу.

    Перекрестный запрос создается с помощью соответствующего мастера или в конструкторе запросов. В бланке запроса указывается, значения каких полей будут использоваться в вычислениях или в качестве заголовков строк и столбцов.

    Перекрестный запрос – это специальный тип группового запроса. Строка Групповая операция обязательно должна быть включена. В запросе обязательно должны быть установлены как минимум три параметра – поле заголовка строк, поле заголовка столбцов и поле для выбора значений. Поля, используемые в качестве строк и столбцов, должны содержать функцию Группировка в строке Групповая операция. Для создания запроса необходимо выполнить следующие действия:

    Создать новый запрос для таблицы (таблиц), включив в макет нужные поля;

    Выполнить команду ЗАПРОС/Перекрестный;

    В строке Перекрестная таблица указать, какое поле используется в качестве заголовков строк, какое – в качестве заголовков столбцов и какое - для выполнения вычислений в соответствии с выбранной групповой операцией;

    В строке Групповая операция поля значений необходимо выбрать итоговую функцию.

    Запрос с параметром - это запрос, при выполнении которого в диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле. Можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных, например, двух дат. В результате будут возвращены все записи, находящиеся между указанными двумя датами.

    Запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для создания форм и отчетов. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При выводе данного отчета, на экране появится приглашение ввести месяц, доходы которого интересуют пользователя. После ввода месяца на экране будет представлен требуемый отчет.

    Чтобы создать запрос с параметром, необходимо в строку Условия отбора для заданного поля ввести текст приглашения для ввода данного, заключив его в прямоугольные скобки. Можно задать параметры для нескольких полей или для одного поля определить несколько параметров для отбора, используя запись условия в несколько строк совместно с логической операцией «ИЛИ».

    Запросы QBE - действия.

    Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к необратимой утрате информации в базе данных. Поэтому Access автоматически помечает в окне базы данных запросы - действия символом «!» .

    При создании запроса Access по умолчанию создает запрос на выборку. При необходимости с помощью команд конструктора запросов можно указать другой тип запроса.

    Существует 4 типа запросов на изменение:

    - запрос на добавление;

    - запрос на обновление;

    - запрос на удаление;

    - запрос на создание таблицы.

    Запрос на добавление позволяет добавлять записи в указанную таблицу, не только текущей базы данных, но и любой другой базы данных. Структура записи таблицы-запроса необязательно должна совпадать со структурой таблицы, в которую будут добавляться записи. Например, в записи запроса может быть меньше полей, если на поля принимающей таблице не наложено требование обязательности их заполнения. Допускается несоответствие типов полей, если возможно преобразование типа данных одного поля в тип данных другого поля.

    Для создания запроса необходимо выполнить следующие действия:

    Создать запрос на выборку и отладить его (добавить таблицы, значения полей которых будут использоваться для добавления записей);

    Отменить свойство Вывод на экран для полей запроса;

    Выполнить команду ЗАПРОС/Добавление – для пре­обра­зо­вания в запрос на добавление. При этом в бланке запроса появляется строка Добавление. Далее необходимо включить в бланк запроса поля, данные которых будут добавляться в принимающую таблицу. Можно ввести также условия отбора записей для добавления.

    Указать имя таблицы, куда будут добавляться записи;

    Выполнить команду ЗАПРОС/Запуск.

    Если принимающая таблица содержит ключевое поле, то и добавляемые записи должны иметь такое же ключевое поле (по условиям целостности БД).

    Технология создания других типов запросов - действий аналогична.

    Запрос на обновление позволяет изменить группу записей, отобранную на основе критериев отбора. В запросе на обновление можно указать одно или несколько полей, сделав нужные установки в строке Обновление. Для обновляемого поля в строку Обновление надо ввести значение или выражение, определяющее новое значение. После выполнения открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновленных записей.

    Запрос на удаление позволяет удалять записи из одной или нескольких таблиц одновременно. Запрос на удаление удаляет записи таблицы, удовлетворяющие критериям отбора, целиком, поэтому если требуется удалить значения отдельных полей записи, следует создать запрос на обновление. В процессе выполнения этого запроса Access отображает данные, которые будут удалены. Для того, чтобы иметь возможность просматривать все поля удаляемых записей, следует перетащить мышью из первой строки списка полей таблицы, записи которой требуется удалить, символ "*" в первую строку бланка запроса, в первый свободный столбец. При этом в этом столбце в строке Поле появится имя таблицы, а в строке с именем Удаление - значение Из.

    Запрос на создание таблицы осуществляет создание новой таблицы на основе динамического набора данных. В новой таблице сохраняются имена, типы данных и размеры полей, какими они были в базовых таблицах запроса. Другие свойства полей не наследуются.

    Типы форм

    В Access можно создать формы следующих типов:

    Форма в столбец или полноэкранная форма;

    Ленточная форма;

    Табличная форма;

    Форма главная / подчиненная;

    Сводная таблица;

    Форма - диаграмма.

    Форма в столбец представляет собой совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Форма позволяет отобразить на экране полей только одной записи.

    Ленточная форма служит для отображения полей нескольких записей. Поля не обязательно располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов.

    Табличная форма отображает данные в режиме таблицы.

    Форма главная/подчиненная представляет собой совокуп­ность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа «один-ко-многим».

    Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.

    Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.

    Конструирование форм

    При создании новой формы появляется диалоговое окно Новая форма, в котором следует выбрать:

    Способ создания формы;

    Источник данных (из списка).

    Access предлагает следующие способы создания формы:

    1. С применением Автоформы. Автоформа позволяет созда­вать формы трех стандартных типов: в столбец, ленточную, табличную. При этом в форму вставляются все поля источника данных.

    2. С помощью мастера форм. В процессе диалога с пользователем мастер создает форму одного из трех стандартных типов. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.

    3. С помощью конструктора форм. Форма конструируется пользователем в окне конструктора форм.

    Удобной при создании новой формы является следующая технология: форма создается использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.

    Источником данных формы являются одна или несколько связанных таблиц и/или запросов.

    Структура формы

    Форма состоит из пяти основных разделов:

    1. Заголовок формы. Содержимое области заголовка формы выводится в верхней части окна формы.

    2. Верхний колонтитул. Содержимое области верхнего колонтитула выводится после заголовка в верхней части экрана на каждой странице формы (если форма многостраничная). Обычно в области верхнего колонтитула размещают шапку таблицы (заголовки столбцов).

    3. Область данных. Область данных содержит поля, в которых отображаются данные.

    4. Нижний колонтитул. Содержимое области нижнего колонтитула (дата, № страницы и т.д.) отображаются на каждой экранной странице в нижней части формы.

    5. Примечание формы. Содержимое этой области выводится внизу последней экранной страницы формы.

    Форма может содержать все разделы или только некоторые из них.

    Свойства формы

    Как любой объект Access, форма имеет свойства. Значения этих свойств определяют внешний вид формы. Окно "Свойства" формы можно вызвать, например, щелкнув правой клавишей мыши по черному квадрату на пересечении линеек и из контекстного меню выбрать команду СВОЙСТВА.

    Окно свойств выделенного объекта содержит следующие вкладки:

    Макет – свойства, задающие макет формы;

    Данные – свойства, определяющие источник данных, тип данных, формат и т.д.;

    События – перечень событий, связанных с объектом;

    Все – перечень всех свойств.

    Основные свойства формы:

    Подпись (это свойство расположено на вкладке МАКЕТ) – задает название формы, которое выводится в строку заголовка в окне формы.

    Режим по умолчанию – определяет режим открытия формы (простая форма, ленточная, таблица).

    Допустимые режимы – свойство указывает, можно ли переходить из режима таблицы в режим формы и обратно с помощью команд меню ВИД. Свойство может принимать следующие значения:

    все – можно;

    таблица – нельзя, возможен только просмотр в режиме таблицы;

    форма – нельзя, возможен только просмотр в режиме формы.

    Разрешить изменение определяет, можно ли через форму изменять данные, т.е. задает статус "Только для чтения".

    Разрешить удаление определяет, может ли пользователь удалять данные через форму.

    Разрешить добавление определяет, может ли пользователь добавлять записи через форму.

    Ввод данных определяет режим открытия формы. Может принимать значения "Да" (форма открывается только для добавления новых записей) и "Нет" (в форму выводятся существующие записи).

    Блокировка записей определяет способы блокировки записи и их реализацию при попытке двух пользователей изменить одну и ту же запись.

    Следующие свойства определяют, будут ли выводиться ниже перечисленные элементы в окно формы:

    Полосы прокрутки;

    Кнопка оконного меню;

    Кнопка размеров окна;

    Кнопка закрытия окна;

    Тип границы окна;

    Кнопка контекстной справки.

    Поле номера записи определяет, будут и выводиться в окно формы кнопки перехода по записям.

    Элементы управления формой

    Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления могут быть связанными, вычисляемыми или свободными.

    Связанный (присоединенный) элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. При вводе значения в связанный элемент управления поле таблицы текущей записи автоматически обновляется. Поле таблицы является источником данных связанного элемента управления.

    Вычисляемый элемент управления создается на основе выражений. В выражениях могут использоваться данные полей таблицы или запроса, данные другого элемента управления формы или отчета и функции.

    Свободные элементы управления предназначены для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков. Свободные элементы управления называют также переменными или переменными памяти.

    Все элементы управления могут быть добавлены в форму или отчет с помощью панели инструментов элементов управления, которая появляется при работе с формой или отчетом.

    Основными элементами управления являются:

    Надпись – элемент, предназначенный для отображения текста. Надпись может состоять из одной или нескольких строк. Является свободным элементом. Различают надписи свободные и присоединенные к другому элементу (подписи).

    Свободная надпись используется для задания заголовков, комментариев. Создается кнопкой "Надпись" панели инструментов.

    Подпись создается одновременно с созданием того элемента, к которому она присоединена. Подпись используется совместно с полями, флажками, переключателями, списками.

    Поля – это элементы, предназначенные для отображения данных или для ввода данных. Поля могут быть присоединенными или свободными. Содержимое свободных полей нигде не сохраняется.

    Поле является основным элементом управления при работе с базами данных, поскольку позволяет отображать и редактировать данные таблиц баз данных.

    Добавление свободного поля в форму выполняется кнопкой "Поле" панели элементов. Добавление присоединенного поля (связанного с полем таблицы) осуществляется в режиме конструктора следующим образом:

    На панели "Конструктор форм" выбирается кнопка "Список полей";

    В отображаемом списке полей базовой таблицы выбирается нужное поле и перетаскивается в область данных формы. Перетаскивать можно одно или выделенную группу полей.

    В форму можно вводить вычисляемые поля. Вычисляемое поле является свободным полем. Для его создания необходимо выбрать кнопку Поле на панели элементов и вставить в нужное место формы, а затем ввести выражение прямо в элемент Пол" или в качестве значения свойства Данные. В вычисляемом поле выражение должно начинаться со знака «=». Выражения можно набирать вручную или формировать построителем выражений.

    Элементы управления Выключатели, Переключатели, Флажки. Принцип работы этих элементов управления совершенно одинаков, они отличаются только внешним видом.

    Элементы используются для отображения данных логического типа и возвращают значение (-1) в присоединенное к ним поле таблицы, если кнопка в положении, соответствующем истине, и 0 – в противном случае.

    Для отображения заданного состояния можно ввести его значение по умолчанию. если это значение не задано, то элемент будет находиться в состоянии Null, что соответствует значению Ложь.

    Группа – элемент управления, предназначенный для размещения нескольких выключателей, переключателей или флажков. Элементы внутри группы функционируют согласовано. Максимальное число элементов – 4, причем одновременно может быть выбран один элемент. Группа возвращает число, которое соответствует номеру выбранного элемента.

    Управляющие элементы Флажок и Выключатель могут использоваться не только в группе, но и индивидуально.

    Флажок может быть связан с логическим полем базовой таблицы или запроса. Если флажок связан с логическим полем базовой таблицы, то состояние Установлен/Снят соответствует значениям поля.

    Флажок может быть свободным элементом. В этом случае он используется в специальных диалоговых окнах для приема данных, вводимых пользователем.

    Аналогичным образом может использоваться и элемент управления Выключатель.

    Списки (Список и Поле со списком) – это элементы управления, позволяющие выбрать нужное значение из нескольких (списка). Список представляет собой совокупность строк с данными. Строки могут содержать один или несколько столбцов с заголовками.

    Элемент управления Список может быть присоединенным (связанным) или свободным. Присоединенный список выбранное значение передает полю базовой таблицы / запроса. Свободный список возвращает значение, используемое в другом элементе, или для поиска записи в базовой таблице / запросе.

    Списки создаются с помощью мастера. Большинство свойств управляющего элемента Список формируются автоматически во время работы мастера. Затем их можно изменить.

    Основные свойства списков:

    1. Тип источника данных: таблица / запрос; список значений; список полей; функция VBA.

    2. Источник данных – указывает фактический источник данных: для таблицы / запроса – имя таблицы / запроса; для списка значений – значения элементов списка через «;» (например, Пол – м;ж).

    3. Присоединенный столбец – поле базовой таблицы, к которому присоединен список.

    4. Число столбцов – количество столбцов в списке. Если источником данных является список значений, то элементы распределяются из списка по строкам и столбцам.

    5. Ширина столбца – задается числовым значением через «;». Можно скрыть присоединенный столбец списка, если он содержит несколько столбцов. Для этого нужно установить ширину столбца равной 0. Значение не отображается при выводе списка, однако при выборе строки, значение из присоединенного столбца попадает в поле базовой таблицы.

    6. Число строк – определяет максимальное число строк, отображаемое в поле со списком.

    Кнопки – элемент управления, используемый для выполнения какого-либо действия. Для выполнения действия свойство кнопки Нажатие кнопки нужно связать с каким-либо макросом либо с процедурой обработки событий.

    Кнопка создается мастером. Мастер позволят создать кнопки 30 разных типов и связывает их с процедурами обработки событий. Свойство Подпись определяет текст на кнопке. Свойство Рисунок определяет рисунок на кнопке.

    Разрыв страниц, Набор вкладок - позволяют создавать многостраничные формы. Наиболее удобно использование элемента Набор вкладок. С его помощью создается форма, страницы которой объединяются в один элемент управления. Переключение между страницами выполняется выбором вкладки.

    При добавлении элемента управления Набор вкладок в форму, в нем создаются две вкладки. На вкладке можно добавлять любые элементы управления, кроме Набора вкладок. Перемещать на вкладку другие элементы управления из других частей или страниц формы нельзя, их можно только копировать.

    Можно изменять размеры элемента Набор вкладок, порядок следования и названия вкладок.

    Элемент управления Разрыв страницы используется для указания горизонтальных разрывов между элементами управления в форме. Для перехода по страницам используются клавиши PgUp и PgDn. Вставленный в форму элемент Разрыв страницы помечается небольшой точечной линией на левой границе формы.

    При создании многостраничной формы целесообразно добавлять в форму колонтитулы.

    Подчиненные формы предназначены для отображения одной формы внутри другой. Первичная форма называется главной. Подчиненная форма – та, которая располагается внутри главной.

    Подчиненная форма наиболее удобна для вывода таблиц или запросов, связанных отношением «один-ко-многим». При этом главная форма может быть выведена только как простая форма, а подчиненная форма обычно отображается в табличном виде. Главная форма может содержать любое количество подчиненных форм, если каждая подчиненная форма умещается в главную. Допускается возможность создания подчиненной формы двух уровней вложенности

    Создать подчиненную форму можно:

    Добавив элемент Подчиненная форма в форму;

    Перетащив форму из окна базы данных в другую открытую форму;

    Мастером подчиненных форм.

    Структура отчета

    Основные разделы отчета:

    Заголовок отчета – печатается в начале отчета на титульной странице, содержит название отчета;

    Верхний колонтитул – печатается вверху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов;

    Заголовок группы – печатается перед обработкой первой записи группы, в качестве заголовка может содержать поле, по которому выполняется группировка;

    Область данных – печатается каждая запись из источника данных;

    Примечание группы – печатается после обработки последней записи группы; может содержать итоговые данные по записям, входящим в группу;

    Нижний колонтитул – печатается внизу каждой страницы, может содержать, например, дату печати отчета, номер страницы отчета;

    Примечание отчета – печатается в конце отчета после обработки всех записей, может содержать итоговые данные по всем записям.

    Конструирование отчета

    Отчет можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора. Можно использовать и оба способа. Мастера позволяют укорить процесс создания отчета, затем его можно доработать в режиме конструктора. Мастера отчетов позволяют создать отчеты трех видов: отчет в столбец (простой), групповой / итоговый и постовые наклейки.

    Технология создания простого отчета в столбец:

    1). Находясь на вкладке ОТЧЕТЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ.

    2). В окне Новый отчет:

    Выбрать инструмент Автоотчет в столбец;

    Выбрать источник данных в виде таблицы или запроса;

    Нажать ОК.

    Технология создания многоколончатого отчета:

    1). Создать простой отчет в столбец.

    2). Выбрать в меню ФАЙЛ команду Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Столбцы и задать:

    В группе Параметры сетки число столбцов, которые должны выводиться на каждой странице (поле Число столбцов), ширину межстрочного интервала (поле Интервал), расстояние между столбцами (поле Столбцов);

    В группе Размер столбца ширину столбца (поле Ширина) и высоту строки (поле Высота);

    Структура реляционной БД.

    Типы БД.

    Основные возможности СУБД.

    Понятие базы данных, СУБД.

    План

    ТЕРМИНЫ : база данных, система управления базами данных (СУБД),

    реляционная БД, запись БД, поле БД, ключевое поле БД, таблица БД, запрос БД, форма БД, отчёт БД, макрос БД, модуль БД.

    Одной из основных сфер использования компьютера в современном информационном обществе является хранение и обработка больших объёмов информации.

    База данных (БД )- это систематизированное хранилище информации определённой предметной области, к которому могут иметь доступ различные пользователи для решения своих задач.

    Далее на примере одной из самых распространенных систем управления базами данных - Microsoft Access входит в состав популярного пакета Microsoft Office - мы познакомимся с основными типами данных, способами создания баз данных и с приемами работы с базами данных.

    База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров.

    Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных.

    Система управления базой данных (СУБД ) – это программное обеспечение, позволяющее создавать БД, обновлять хранимую в ней информацию и обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска.

    В настоящее время наибольше распространение получили СУБД Microsoft Access, FoxPro , dBase . СУБД делятся по способу организации баз данных на сетевые, иерархические и реляционные СУБД.

    Основные возможности СУБД:

    ü Обновление, пополнение и расширение БД.

    ü Высокая надёжность хранения информации.

    ü Вывод полной и достоверной информации на запросы.

    ü Средства защиты информации в БД.

    БД бывают фактографическими и документальными .

    В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определённом формате. В БД библиотеки хранятся библиографические сведения о каждой книге: год издания, автор, название и пр. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: ф., и, о, год и место рождения и пр. БД законодательных актов в области уголовного права, к примеру, будет включать в себя тексты законов; БД современной музыки – тесты и ноты песен, справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях, звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, звуковую, мультимедийную.

    Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров.

    Если различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединённых между собой сетью, то такая БД называется распределённой базой данных .

    Известны три основных типа организации данных в БД и связей между ними:

    · иерархический (в виде дерева),

    · сетевой,

    · реляционной .

    В иерархической БД существует упорядоченность элементов в записи, один элемент считается главным, остальные – подчинёнными. Поиск какого-либо элемента данных в такой системе может оказаться трудоёмким из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней.

    Пример : иерархическую БД образует каталог файлов, хранимый на диске.

    Такой же БД является родовое генеалогическое древо.

    Сетевая БД отличается большей гибкостью, в ней существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным связям горизонтальные связи.

    Реляционными БД (от англ. relation – «отношение») называются БД, содержащие информацию в виде прямоугольных таблиц. Согласно этому подходу, такая таблица называется отношением. Каждая строка таблицы содержит информацию об одном отдельном объекте описываемой в БД предметной области, а каждый столбец – определённые характеристики (свойства, атрибуты) этих объектов. Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу . В реляционной БД используются четыре основных типов полей:

    · Числовой,

    · Символьный (слова, тексты, коды и т.д.),

    · Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»),

    · Логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»).

    Окно базы данных содержит следующие элементы:

    ü Кнопки : «СОЗДАТЬ» , «ОТКРЫТЬ» , «КОНСТРУКТОР» и т. д. Кнопки открывают объект в определенном окне или режиме.

    ü Кнопки объектов . (Корешки выбора объектов, ярлычки.) «Таблица» , «Форма» и т. д. Кнопки объектов выводят список объектов, которые могут быть открыты или закрыты.

    ü Список объектов. Выводит список объектов, выбираемых пользователем. В нашем варианте список пока пуст.

    Основные объекты баз данных:

    · Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

    · Форма – это объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы.

    · Запрос – объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

    · Отчет – объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.

    · Макросы – автоматизируют стандартные действия.

    · Модули – автоматизируют сложные операции, которые нельзя описать макросами.