Программа для работы сканера. Лучшие программы для сканирования документов в PDF
Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.
Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.
Способ 1: Программа из пакета HP
Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.
На этом рассмотрение данного способа можно завершить.
Способ 2: Кнопка на сканере
Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.
Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.
Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.
Способ 3: Сторонние программы
Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.
Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.
Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.
Всем привет! Сканирование документов в PDF иногда становится достаточно сложной задачей. Поэтому, чтобы ускорить процесс многие пользователи устанавливают комплексные утилиты, которые автоматически преобразуют содержимое страниц в интеллектуальный файл с возможностью осуществления поиска и выбора отдельного текста. И как раз сегодня я вам и хочу рассказать про лучшие по моему мнению программы для сканирования документов в PDF.
Adobe Acrobat - это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.
Преимущества софта:
- Высокоинтеллектуальный интерфейс.
- Встроенный конвертер.
- Возможность работы с большими объемами.
- Поддержка изображений.
- Наличие веб-режима просмотра.
- Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.
Недостатки комплекса:
- Требуется покупать лицензию.
- Высокие требования к памяти.
К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.
RiDoc
RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.
- Небольшой размер на диске.
- Быстрая отправка готового файла по почте.
- Защита водяным знаком.
- Сканирование текста, изображений.
- Регулировка параметров отображения файла.
- Медленная работа с большими объемами.
- Платная лицензия.
К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.
WinScan2PDF
WinScan2PDF - это простая и бесплатная программа сканирования любых документов. Утилита способна работать на любом типе систем и не требует установки. Поддерживает все стандартные сканеры и успешно функционирует с офисным ПО. При весе порядка 40 Кб софт содержит все необходимые инструменты для выполнения базовых операций. Может записываться и работать с Flash-накопителя.
Преимущества
- Бесплатная лицензия.
- Не требует установки.
- Работает со всеми сканерами.
- Поддерживает связку Irfan и PDFXCView.
- Простой интерфейс.
- Небольшой вес.
Недостатки
- Часто сохраняет PDF без сжатия размера.
Конвертация сканируемого документа происходит напрямую без применения сторонних инструментов и драйверов, что значительно ускоряет процесс.
ABBYY Fine Reader
Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.
- Повышенная точность распознавания
- Автоматическая (Пакетная обработка документов)
- Работа со множеством форматов
- Использование технологии OCR
- Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
- Возможность сохранения в большое количество форматов
- Возможность предварительного просмотра
- Платная лицензия
Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,
Scan to PDF
Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на или любой другой переносной источник.
Плюсы использования:
- Создание ПДФ из импортированных изображений.
- Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
- Индексация с продуктами Adobe.
- Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
- Предварительный просмотр.
- Высокое качество оцифровки.
Недостатки комплекса:
- Пробная лицензия на 30 дней.
- Некорректная работа с некоторыми плагинами.
В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.
ScanTool
ScanTool - хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.
Плюсы использования:
- Бесплатный интерфейс.
- Небольшой размер на диске.
- Поддержка функций редактирования.
- Несколько режимов на выбор.
- Интегрированное меню инструментов.
Минусы применения:
- Отсутствие профессиональных опций.
Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ. Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом.
Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.
Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Скачать бесплатно программу для быстрого и легкого сканирования документов. Благодаря своей функциональности позволит вам с легкостью сканировать документы и составит конкуренцию платным продуктам.
Если вы работаете секретарем, бухгалтером или просто, ваша работа связана с частым сканированием документов , то вам необходим правильный и быстрый инструмент, который бы помог легко производить монотонные манипуляции. Таким инструментом может быть PaperScanот компании ORPALIS .
Описание программы ParepScan
Интерфейс приложения не вызывает каких-то вопросов. Все легко воспринимается, и интуитивно понятно. Верхняя часть содержит в себе иконки панели управления, а правая - иконки визуального графического редактора. Основную же часть занимает блок, в котором размещается отсканированный документ.
Для сканирования в ParepScan имеется система поддержки практически всех производителей сканеров, а также многофункциональных устройств (МФУ ). Поддержка включает устройства, которые работают на протоколах (или интерфейсах) TWAIN и WIA .
Для сканирования документа вам необходимо нажать на кнопку «добавить», предварительно включив сканер или МФУ . После чего, появится окно выбора параметров. В данном окне вам предоставляется возможность задать настройки для текущего документа. Например: размеры, выбрать цветной или черно-белый скан документа , выбрать качество , с которым нужно отсканировать документ. Выбор качества зависит от возможностей вашего сканера и его разрешения. Чем больше разрешение, тем выше качество, размер и вес полученного файла.
После того, как вы получили отсканированный файл, он подгружается в окно интерфейса программы, где его можно отредактировать, чтобы сохранить. Первым делом можно отрезать лишние части, которые не нужны, например, белые части страниц, или область, которая не была задействована в сканере. Затем, вам доступна панель для графического редактирования файла. С ее помощью вы сможете вставлять на полученный файл надписи, изображения, штамп, рисовать от руки, рисовать линии, фигуры, закрашивать их и т.д. То есть полный набор, по примеру Paint. Также, можно накладывать фильтры, изменять и корректировать баланс белого, яркость, контрастность, цветовой баланс и так далее, чтобы сделать документ максимально качественным и читаемым.
Закончив с редактированием, файл можно сохранить в виде изображения. Скачать бесплатно ParepScan для сканирования документов вы можете по ссылке ниже с официального сайта . Также, ParepScan имеет и платные версии, которые отличаются лишь большим набором функций, большинство из которых вам не пригодится в повседневном использовании программы.
Уже давно прошёл БУМ на пользование, таким устройством, как сканер. Но по прежнему сохраняется потребность в его функции в узких пользовательских кругах, чаще для офисной обработки документации.
Практически, с любым оборудованием система Windowsработает без участия сторонних программ, так и для сканирования имеется стандартный инструмент, который очень неплохо справляется со своими обязанностями.
Как сканировать в Windows?
Начиная с операционной системы WindowsXP, каждая последующая версия имеет целый ряд программного обеспечения для офисной работы, который совершенствуется и ширится с актуальными потребностями пользователей. Функция сканирования не стала исключением, представляя собой гибкий инструмент для сохранения печатных документов вграфическом формате.
Так, в ОС Windows 7 стандартные возможности работы со сканером были заметно улучшены, и объединены с факсимильной печатью. Системный инструмент получил название «Факсы и сканирование» и пользоваться им на удивление просто:
- В первую очередь, стоит убедиться в работоспособности оборудования, которым мы планируем воспользоваться. Нас интересует установленные драйвера, которые можно проверить по средствам «Диспетчера устройств». Сканеры независимо от модели (отдельное устройство или в сочетании МФУ) выносятся в отдельный раздел «Устройства обработки изображений»;
- Нажмите кнопку «Пуск» и в строке поиска введите название программы: «Факсы и сканирование». Результат появится после нескольких первых букв, кликаем по нему для запуска;
- Перед нами откроется главное окно, в котором помимо всего, выводится информация о предыдущих сканированиях или полученных факсах. Чтобы начать сканирование, нужно щёлкнуть соответствующую кнопку на верхней панели «Новое сканирование»;
- В диалоговом окне настраиваем параметры сканирования. Укажите что будет сканироваться (фото, текст и т.п.), а также, если потребуется, отрегулируйте качество будущего изображения (разрешение, формат файла, яркость, контрастность);
- Если достаточно параметров по умолчанию, приступаем к сканированию, которое можно выполнить с предварительным просмотром результата, по нажатии кнопки «Просмотр» внизу окна, либо перейти к основному процессу сохранения – «Сканировать»;
- Далее останется лишь дождаться окончания процесса сканирования. Результат тут же станет доступен в окне программы «Факсы и сканирование» или по пути: Документы -> Отсканированные документы.
Бесплатная альтернатива стандартному сканированию
Если Вас не прельщает функциональность приложение Windows, то . Как ясно из названия, программа имеет минимальный набор возможностей для сканирования, что только плюс – редкого обращения к сканеру.
Размер программы не более 3 мегабайта, а установка проходит в стандартном режиме, не требуя дополнительных указаний. После установки, на рабочем столе появится ярлык «Сканирование документов».
Минимализм интерфейса состоит всего из трёх основных действий со стороны пользователя:
- Название файла сканирования – «Введите наименование документа»
- Директория для сохранения файла – «Куда сохранится документ»
- Запуск функции сканирования – кнопка «Сканировать документ(ы)»
С левой стороны окна можно перейти в «Настройки», которых совсем немного.
Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.
Преимущества отдельных утилит
Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.
В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:
Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.
Популярные программы для сканирования
Среди всей плеяды доступных для скачивания и установки утилит можно легко запутаться и испытывать трудности выбора. Для того чтобы программа максимально удовлетворила пользователя и подошла для тех задач, которые ему нужно выполнять, нужно в первую очередь знать самых популярных представителей. Ими являются:
Кратким обзором некоторых из них невозможно удовлетворить все вопросы, возникающие у потенциального пользователя, а потому нужно рассказать о них детальнее.
ABBYY FineReader
Стоит очень дорого - за базовую версию на официальном сайте просят 7 тысяч рублей. Если покупается лицензия на один год, то придётся отдать 3200. Полная комплектация, оснащённая функциями автоматизации и сравнения отсканированных фрагментов из нескольких источников, стоит целых 39 тысяч и чуть более, чем вполовину меньше, если брать её на год.
Основными особенностями базовой версии можно назвать:
Без недостатков не обошлось. Даже в самой последней версии программе до сих пор не прикрутили достойного способа корректно читать формулы. Проблема с иероглифическими языками полностью не решена. Плохо, но по сравнению с предыдущими версиями уже намного лучше, обрабатываются таблицы без выделенной разметки границ ячеек. В целом это хорошая программа для быстрого сканирования документов, особенно при создании электронных книг. Но её высокая цена и проблемы, указанные выше, заставляют пользователей искать более простые аналоги онлайн.
Бесплатная ScanLite
Общается с принтером напрямую через драйвер, минуя его служебный софт и надстройки. Имеет однооконный интерфейс, в котором собраны все возможности. Процесс сканирования разделён на несколько логических этапов:
- Выбирается имя, под которым будет сохранён документ.
- Указывается путь, по которому после окончания процесса его можно будет найти.
- Нажимается кнопка «Сканировать».
В процессе можно наблюдать как формируется документ, по мере прохождения над его бумажной версией считывающей головки. После того как всё завершилось, перед сохранением есть возможность подправить яркость и контрастность, сделать получившийся рисунок монохромным и задать качество, в котором он будет передан в файл. Варианта сохранения только два - PDF и JPG.
Отечественное приложение СканКорректор
Довольно простая программа для сканирования документов. Хранит историю обработанных файлов (до десяти последних), позволяет провести коррекцию цветности и насыщенности как в ручном, так и в автоматическом режимах. В последнем случае выбор осуществляется из встроенного пресета, подходящего лучше всего.
В настоящее время не обновляется, а потому может иметь некоторые проблемы. Например, совместимости с новыми операционными системами. Кроме того, скачать с официальных серверов её тоже невозможно, а потому придётся потратить некоторое время на поиски инсталлятора на торрентах или профильных сайтах, посвящённых программному обеспечению.
Сканер CuneiForm
Одна из свободно распространяемых прог, которые способны тягаться по качеству выполнения задач с дорогими продуктами. Имеет встроенные механизмы распознавания текстов, в том числе и через интернет-словари. Предлагает сочетание двух функций:
Скачать бесплатную программу для сканирования можно на официальном сайте разработчика - компании OpenOCR. Она совершенно нетребовательна к железу и работает даже на старых компьютерах с хорошей скоростью.
Сайты и мобильные приложения с OCR
Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.
Несколько популярных сайтов:
Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.
На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию - Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.
Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.
CamScanner - Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.
На iOS есть мобильный вариант FineReader - ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить - премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.
Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.