Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным - отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.

Вконтакте

Где располагаются файлы?

Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс.Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.

Прикрепление фото или видео к письму E-mail на iPhone или iPad

Сделать это можно двумя способами.

Способ 1 (приложение «Фото»):

1 . Откройте приложение «Фото ».

2 . Во вкладках «Альбомы », «Общие » или «Фото » выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.

3 . Нажмите кнопку «Ещё ».

4 . Выберите почтовый клиент Почта.

Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):

1 . Откройте приложение «Почта» (Mail).

2

3 . Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео ».

4 . Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.

5 . В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать ».

Как отправить файлы из iCloud Drive через почту на iPhone или iPad

1 . Откройте приложение «Почта ».

2 . Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

3 . Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение ».

4 . Отыщите интересующий вас документ в iCloud Drive (или ) и тапните по нему.

5. Отправьте письмо с прикреплённым файлом.

Как отправить файл со стороннего облачного хранилища

На примере Dropbox мы рассмотрим отправку файлов почтой. В остальных облачных хранилищах все операции выполняются аналогично.

Способ 1 (из приложения «Dropbox»):

1 . Откройте приложение Dropbox.

2 . Отыщите интересующий вас файл и откройте его.

4 . Выберите почтовый клиент Почта .

В таком случае отправится не сам файл, а ссылка на него.

Очень многие пользователи встречаются при освоении электронной почты с проблемой управления, не зная, как прикрепить файл. А функция эта, без всякого сомнения, очень важная. Довольно часто именно из-за нее большинство пользователей и регистрируют свой первый электронный ящик. Подобного рода сложности возникают не только у новичков, но и у опытных пользователей. К примеру, в тех случаях, когда для работы или по другим причинам нужно иметь электронный ящик на таких международных сервисах, как Gmail.

Итак, как же прикрепить файл, какие основные моменты нужно учитывать при проведении этой процедуры. Прежде всего, следует знать, что все используют схожие алгоритмы работы, поэтому освоившись с одним из них, как правило, не должно возникать проблем и с другими. Речь идет не только об общих принципах управления, но и о специфике работы в целом.

Отправлять файлы почтой очень удобно, но нужно знать, что общий размер прикрепленных файлов не должен превышать 20 Мб. Попытка присоединить больший файл приведет к тому, что адресату будет доставлено письмо, содержащее ссылку на скачивание, а само вложение будет размещено на сервере почтового сервиса. Это не очень удобно, так как в большинстве случаев создает дополнительные (немалые) затраты времени. Поэтому данный момент следует учитывать при отправке своей корреспонденции, а большой файл будет намного удобнее выложить на бесплатный файлообменник, с которого намного проще скачать нужную информацию.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки «Написать», «Создать» или «Новое письмо». В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу «Cntrl», которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Иногда возникают проблемы с нахождением функции, ответственной за прикрепление файлов, что очень затрудняет такой процесс, как отправка email. К примеру, такие сложности некоторое время наблюдались при использовании почтового сервиса от Гугл. На данный момент в обновленном интерфейсе Gmail для прикрепления документов служит значок скрепки, расположенный ниже поля, в которое вводят текст письма.

Немногие знают, что популярные современные браузеры поддерживают одну чрезвычайно полезную функцию, существенно упрощающую отправку электронных писем с вложениями. Теперь для того, чтобы прикрепить файл, достаточно всего лишь перетащить его зажатой левой клавишей мышки в поле письма. Это свидетельствует о том, что действия разработчиков ПО направлены на выполнение главной функции - максимально упростить все действия пользователя.

Иногда возникает ситуация, когда вы пишете сообщение в Gmail и хотите прикрепить в качестве приложения старое письмо, отправленное несколько месяцев назад. Большинство людей используют функции копирования и вставки для того, чтобы добавить электронную почту в качестве ссылки. Но это выглядит несколько непрофессионально, а Gmail не имеет функцию, которая позволяет подключить старый адрес электронного письма к вашему новому Gmail сообщению. Сегодня мы покажем вам хороший и действительно удобный способ добавить адрес электронной почты в виде вложения в другую электронную почту в Gmail. Процесс этот прост и не нужно использовать какие-либо сторонние приложения или любое другое расширение Google Chrome. Все, что нужно, так это использовать ваш любимый браузер Google Chrome и аккаунт в Google Drive. Этот метод не будет работать на любом другом браузере, например, на Internet Explorer или Firefox. Теперь давайте посмотрим, как добавлять старые сообщения электронной почты к новому сообщению Gmail, выполнив несколько следующих шагов:

Как мы уже сказали выше, чтобы использовать этот прием, вам нужен браузер Google Chrome и аккаунт в Google Drive. Запустите браузер Google Chrome на вашем ПК и откройте Gmail в вашем браузере. Затем откройте письмо, которое вы хотите использовать как приложение.

Нажмите на "Ответить" (‘Reply ’), в выпадающем меню в верхней правой части страницы выберите "Print . См. скриншот ниже:

Теперь вы увидите экран печати в окне браузера, на боковой панели Print Screen нажмите иконку "Change"в разделе "конечный пункт" (‘Destination’). Отсюда выберите "Сохранить в Google Drive " (‘Save to Google Drive ’) в разделе "Google Cloud Print".

Затем нажмите кнопку "Сохранить" (‘Save ’) в верхней части экрана печати. Теперь E-mail файл сохранится в вашем аккаунте Google Drive как PDF-файл. Для проверки этого PDF файла, войдите в свой аккаунт Google Drive и здесь вы увидите PDF файл.

Вот и все, теперь войдите в свой аккаунт Gmail и пишите новое сообщение. В окне подготовки нового сообщения нажмите на кнопку " Вставить файлы с помощью Drive " (‘Insert Files using Drive ’) для прикрепления из Google Drive ранее отправленного письма в формате PDF.

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить , резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что «прикрепить файл к письму» – это значит, что

  • сначала Вы создаете файл,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:

  • в OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,
  • с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,
  • с помощью программы для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • с помощью программы для создания.pdf-файла doPDF (http://www.dopdf.com/)
  • и т.д.

Итак, почтовый ящик есть на Яндексе, пишем письмо, заполняя поля «Кому», «Тема» и поле для письма. Затем кликаем по кнопке «Прикрепить файлы» (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 В почте Яндекс прикрепляем файл к письму

После клика по кнопке «Прикрепить файлы» перед Вами откроется окно «Выберите файлы для отправки», в котором

  1. надо найти файл для прикрепления к письму,
  2. 1 ЛКМ (1 раз кликнуть Левой Кнопкой Мыши) по выбранному файлу (цифра 1 на рис. 2),
  3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (цифра 2 на рис. 2),
  4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):

Рис. 2 Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:

Рис. 3 Файл прикреплен к почте Яндекса. Письмо можно отправлять.

При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке 3) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.

Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На приведенном скриншоте прикреплено два файла: с именем «145_Два окна одновременно» и с именем «Опросы».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом этот архив прикрепить к письму, также как прикрепляется обычный файл.

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

Повторяем все те же шаги, описанные выше:

Рис. 4 Прикрепляем файл к почте mail

После того, как текст письма готов,

  • кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (рис. 4),
  • после чего открывается окно «Выберите файлы для отправки …» (также, как на рис. 2 выше для Яндекса),
  • находим свой файл,
  • 1 ЛКМ (кликаем левой кнопкой мыши 1 раз) по имени файла,
  • кликаем по кнопке «Открыть»,

все – файл прикреплен (рис. 5):

Рис. 5 Файл прикреплен к почте mail

Здесь красный крестик напротив имени прикрепленного файла – для открепления файла от письма.

Как понять, что к письму прикреплен файл

Если во Входящих письмах Вы увидите значок скрепки напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то скрепка означает, что к этому письму прикреплен файл.

Рис. 6 Как понять, что к письму прикреплен файл

Можно кликнуть по значку скрепки (цифра 1 на рис. 6).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (цифра 2 на рис. 6). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание на меню “Файлы” (цифра 3 на рис. 6). Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»:

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  • с 1 прикрепленным файлом,
  • затем с несколькими прикрепленными файлами,
  • создайте архив из нескольких файлов
  • и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.
    • Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
    Уже более 3.000 подписчиков .

Добавление файлов к письму

Примечание. Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск ).

Прикрепить с Яндекс.Диска

Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, - 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Добавить из почтовых вложений

Все файлы, которые вы когда-либо отправляли или получали, хранятся на вашем Яндекс.Диске в папке .

Чтобы добавить их к письму:

Просмотр вложений

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

  • документы - DOC /DOCX , XLS /XLSX , PPT /PPTX , ODT , ODS , ODP , CSV , RTF , TXT , PDF ;
  • изображения - JPG , PNG , GIF , BMP , TIFF , EPS , PSD , CDR , AI ;
  • архивы - ZIP , RAR , TAR .

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Сохранить вложение на Диск","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Просмотреть список всех вложений письма","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Скачать все вложения архивом","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Просмотреть вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Скачать вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true}]}}">

Чтобы отключить миниатюры вложений:

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Просмотреть вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Скачать вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Сохранить вложение на Диск","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Скачать все вложения письма","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true}]}}">

Просмотр документов и архивов

Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.

Просмотр изображений

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .

Не могу прикрепить вложение

Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl +F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите и удалите . Затем еще раз повторите нужное действие.

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Не могу прикрепить несколько файлов в Internet Explorer

  1. Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия Adobe Flash Player . Откройте страницу загрузки модуля - если его версия на вашем компьютере отличается от последней, вы увидите в правой части страницы кнопку Установить сейчас . Нажмите ее, чтобы обновить модуль.