Шаблоны Обновление!

CRM система «Клиентская база» обладает функционалом для проведения массовых рассылок. При этом, для того чтобы проводить рассылки необходимо иметь SMTP-сервер, через который будут отправляться письма.
SMTP-сервер - это Ваш почтовый ящик, с которого будут отправляться письма через программу
Если Вы используете SaaS-версию программы, то сервер для рассылки писем уже настроен и готов к работе. Если же Вы используете локальную, либо web версию программы, либо в SaaS-аккаунте хотите добавить свой ящик для рассылки, то Вам будет полезен данный раздел документации.

  • Начало настройки
  • Выбор типа сервера. Настройка Внешнего SMTP-сервера
  • Разрешать подмену отправителя

Начало настройки

Для того чтобы начать настройку сервера, Вам необходимо перейти в «Настройки» - «Рассылка»

В новом окне перейдите во вкладку «Настройки рассылки» и нажмите на кнопку «Добавить сервер».

После этого мы попадаем в окно, где нужно выбрать тип сервера

Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Внутренний SMTP — Данный пункт стоит выбирать, когда почтовый сервер и программа находятся на одном хостинге/сервере. В других случаях SMTP-сервер просто не будет работать. Если Выбрать данный пункт, то необходимо будет ввести только адрес ящика, с которого будет производится рассылка в программе.

Внешний SMTP — Данный вариант стоит выбирать в большинстве случаев. Он используется, когда почтовый сервер и «Клиентская база» находятся на разных серверах. Также в локальную версию программы возможно добавить только внешние SMTP-серверы. После того как будет выбран вариант «Внешний SMTP», откроется перечень полей для заполнения параметров сервера.

Важно: все настройки SMTP соответствуют тем, которые Вы вносите при добавлении нового ящика в почтовую программу (например, в outlook, the bat!, mozilla thunderbird и другие).

Адрес отправителя — Адрес, с которого будут отправляться письма. Соответствует адресу почтового ящика. SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, через который будет отправляться письмо. В большинстве случаев соответствует следующей форме:
smtp.*адрес почтового провайдера*.
Т.е., например,smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com и т.д.

SMTP-порт — почтовый порт, используемый сервером. В большинстве случаев, используется порт 25. Поэтому, если не знаете какой порт указать, ставьте его
Важно: В SaaS-версиях аккаунтов нельзя добавлять свои сервера, работающие через порт 25. Стоит использовать либо уже внесенный изначально стандартный сервер, либо добавить свой сервер, использующий другой порт, например, 465.

SMTP-логин — Логин для подключения к Вашему почтовому ящику. Обычно, соответствует адресу почтового ящика.

SMTP-пароль — Пароль для доступа к Вашему ящику. Т.е. это пароль, с помощью которого Вы подключаетесь к ящику через сайт или почтовую программу.

SMTP-безопасность — Если используется отправка с использованием сертификатов безопасности SSL или TLS, то их необходимо указать здесь. Например, при использовании для отправки SMTP-порта 465, следует выбрать в данном пункт «SSL».

Разрешать подмену отправителя

Некоторые SMTP-серверы имеют возможность изменять адрес отправителя при использовании их в рассылке. Т.е. возможно отправлять письма, например, с адреса [email protected] , при этом клиент будет видеть, что письмо пришло с адреса [email protected] и, отвечая, он будет посылать письмо также на этот адрес. Если у SMTP-сервера такая возможность есть, то в настройке smpt-сервера в программе Клиентская база возможно ее включить, поставив галочку в поле «Разрешать подмену отправителя». Некоторые почтовые сервера (чаще всего бесплатные, типа mail.ru или yandex.ru) запрещают отправлять письма от имени иного адресата, отличного от того, что задан в настройках smtp. В этом случае адрес отправителя в шаблоне рассылки должен совпадать с адресом отправителя smtp, либо его можно оставить пустым (при рассылке подставится автоматом).

Важно: Опция "Разрешать подмену отправителя" будет работать только на почтовых серверах, в настройках которого серверах, в которых можно добавить SPF запись с необходимыми настройками. Большинство публичных почтовых серверов (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др.) такого функционала не предоставляют.

Чтобы сделать рассылку по клиентам с указанием, например, вашего корпоративного почтового ящика в качестве адреса отправителя, нужно в настройках шаблона рассылки указать "фиксированного" отправителя. В поле "Адрес отправителя" добавить ваш корпоративный email. В поле "Имя отправителя" добавить название вашей компании. И в настройках рассылки разрешить подмену отправителя у текущего smtp-сервера.

Если в настройках нет smtp-сервера с разрешенной подменой отправителя, то в адрес отправителя всех писем автоматически будет подставляться адрес, указанный в настройках текущего SMTP-сервера.

Проверка ответов "Mail Delivery System"

Дополнительно в программе есть возможность проверять ответы от "Mail Delivery System". Эта возможность позволяет во время рассылки получать информацию, если Ваше письмо не было успешно доставлено до адресата. Для этого следует сделать следующее:

2. После этого в открывшейся перечень полей вносим информацию о сервере для входящей почте — электронном ящике, на который будут приходить ответы от "Mail Delivery System". Эти настройки можно узнать у провайдера электронной почты.

Важно: в поля IMAP сервер и IMAP логин вносятся одни и те же данные, а именно адрес ящика электронной почты, на который будут приходить все ответы.

3. После внесения всех необходимых изменений, нажимаем на кнопу "Сохранить".

Теперь если при отправке письма будет возникать ошибка и формироваться письмо от "Mail Delivery System", то оно будет отправляться на ящик, параметры которого Вы указали.

Ограничение на количество рассылаемых писем

Начиная с версии 2.0.3 появились новые параметры в настройках SMTP-серверов:

Возможность устанавливать максимальное количество писем в час для каждого SMTP-сервера;

Возможность устанавливать ограничение на количество писем в сутки для каждого SMTP- сервера.

На основе данных параметров стало возможным отслеживать информацию о текущих лимитах, то есть сколько писем осталось до порога лимита в час/сутки. Это можно увидеть перейдя по вкладку «Параметры рассылки», где рядом с именем сервера будет представлена информация о текущем состоянии.

В случае если лимит сообщений достиг своего предела, будет выводиться соответствующая информация, сообщающая пользователю о том, что лимит исчерпан.

Когда будет достигнут часовой/суточный лимит рассылки, оставшиеся письма останутся в очереди на отправку в "Активных рассылках". По истечении часа/суток их отправка будет продолжена.
Важно! Стоит отметить, что в версии 2.0.3 оптимизировалась рассылка при наличии нескольких серверов исходящей почты. То есть, теперь нет последовательного прохода по всем доступным серверам с паузой между ними, рассылка идет без пауз с первого разрешенного сервера пока не исчерпается лимит, после чего берется второй разрешенный сервер, и.т.д.

Особенности настройки SMTP-сервера Gmail

Начиная с марта 2015 года, в настройках почтовых ящиков Gmail появилась опция "Доступ к аккаунту". Данная опция позволяет получать возможность использования Вашего почтового ящика сторонними приложениями. Если данная опция отключена, то программа "Клиентская база" не сможет использовать почтовый ящик Gmail в качестве SMTP-сервера, а при рассылке будет выводиться ошибка "SMTP error: Could not authenticate"
Для того, чтобы включить данную опцию, Вам необходимо перейти в настройки аккаунта, и в разделе "Доступ к аккаунту" выбрать пункт "Включить". После этого, Вам на почту придет письмо с информацией о проведенном изменении настроек аккаунта.

Примеры настройки SMTP-серверов

Примеры настройки IMAP-серверов

На заметку!

Если Вы настраиваете в качестве SMTP-сервера зарегистрированный почтовый ящик на rambler.ru, то есть вероятность того что Вы столкнетесь с рядом трудностей:

1. Во-первых стоит учитывать, что почтовый провайдер rambler имеет отличительные особенности настроек SMTP-сервера (он имеет 2 варианта вида настроек исходящего сервера: к примеру в качестве сервера исходящей почты могут быть как вид mail.rambler.ru, так и smtp.rambler.ru).

2. Во-вторых, такой сервер имеет конкретное требование к содержимому поля "From:" ("От:") письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.

3. В-третьих, для того чтобы с такого почтового сервера корректно отсылались письма, необходимо в личных настройках своего почтового ящика rambler.ru , включить специальный параметр «Отправлять письма через SMTP-сервер Рамблер-Почты». То есть требует дополнительную аутентификацию на сервере исходящих сообщений.

4. В-четвертых, при рассылки с уже настроенного сервера такого типа, есть большая вероятность того, что письма будут попадать в проваленные с ошибкой:«SMTP Error: Data not accepted.SMTP server error: 5.7.1 Spam message rejected; If this is not spam contact abuse at 550 rambler-co.ru

Иначе говоря это означает, что при рассылки с Вашего сервера, его IP попадает в так называемый «Black-лист»(черный список) и помечается как источник рассылки спама. И для того чтобы разблокировать свой IP, Вам потребуется писать запрос на электронный адрес [email protected] . В письме указывается IP сервера который надо разблокировать и указывается, какие меры были приняты для устранения спама с сервера.

POP3-порт (протокол является стандартным интернет-протоколом прикладного уровня, который применяется локальными e-mail-клиентами для извлечения данных с удаленного сервера по TCP/IP-соединению.

POP3 используется для связи с удаленным почтовым сервером и загрузки электронной почты на локальный почтовый клиент. Если вы обращаетесь к одной и той же учетной записи с разных устройств, рекомендуется сохранить удаленные копии, так как в противном случае ваше второе устройство не будет загружать электронные письма, если первый их уже удалил. Также стоит упомянуть, что POP3 является односторонним что означает, что данные извлекаются с удаленного сервера и отправляются локальному клиенту.

POP3-порт: обзор технологии

Протокол POP поддерживает требования загрузки и удаления для доступа к удаленным почтовым ящикам (называемым maildrop в POP RFC). Хотя большинство клиентов имеют возможность оставлять почту на сервере после загрузки, приложения электронной почты, использующие POP, обычно подключаются, получают все сообщения, сохраняют их на ПК пользователя в качестве новых сообщений, удаляют их с сервера и затем отключают.

Другие протоколы, такие как IMAP (протокол доступа к интернет-сообщениям), обеспечивают более полный и сложный удаленный доступ к типовым операциям почтового ящика. В конце 1990-х и начале 2000-х годов меньшее число провайдеров интернет-услуг поддерживали IMAP из-за пространства для хранения, которое требовалось на аппаратном обеспечении поставщика услуг.

Современные e-mail-клиенты поддерживают POP. Со временем популярное почтовое программное обеспечение добавило поддержку IMAP.

Технические особенности

Сервер работает с известным портом 110. POP3 является последним стандартом общего использования. Зашифрованная связь для протокола запрашивается, используя команду STLS или POP3S, которая подключается к серверу с использованием уровня безопасности транспортного уровня (TLS) или уровня защищенных сокетов (SSL).

Доступные сообщения клиенту фиксируются, когда сервер почтовый ящик и верифицируется по номеру сообщения локальным для этого сеанса уникальным идентификатором, назначенным для сообщения. Этот параметр является постоянным и уникальным для maildrop и позволяет клиенту получать доступ к одному сообщению в разных сеансах. Почта извлекается и помечена для удаления по номеру сообщения. Когда клиент выходит из сеанса, почта, помеченная для удаления, удаляется из maildrop.

История и документация

Первая версия (POP1) была указана в документе RFC 918 (1984 г.), POP2 по RFC 937 (1985 г.). POP3 был инициирован RFC 1081 (1988 г.). Его текущая спецификация RFC 1939 обновлена с помощью механизма расширения RFC 2449 и механизма аутентификации в RFC 1734.

POP3 в настоящее время поддерживает несколько методов проверки подлинности, чтобы обеспечить различные уровни защиты от незаконного доступа к электронной почте пользователя. Большинство из них обеспечивается механизмами расширения POP3. Клиенты поддерживают методы аутентификации SASL через расширение AUTH. Проект MIT Athena также выпустил версию Kerberized. RFC 1460 представил APOP в основной протокол. APOP - это протокол вызова/ответа, который использует хэш-функцию MD5, чтобы избежать повторных попыток и нарушения конфиденциальности.

POP4 существует только как неофициальное предложение, добавляющее базовое управление папками, поддержку множественных сообщений, а также управление флагом сообщений для конкуренции с IMAP. Версия POP4 не развивается с 2003 года.

Расширения и спецификации

Механизм был предложен в RFC 2449 для размещения общих расширений, а также организованной поддержки дополнительных команд, таких как TOP и UIDL. RFC не намерен поощрять расширения и подтвердил, что роль POP3 заключается в предоставлении простой поддержки, главным образом, для загрузки и удаления требований к обработке почтовых ящиков.

Расширения в официальной документации называются возможностями и перечислены командой CAPA. За исключением APOP, необязательные команды были включены в начальный набор возможностей.

Расширения STARTTLS и SDPS

Данное расширение позволяет пользоваться протоколом Transport Layer Security или Secure Sockets Layer с помощью команды STLS на стандартном порту POP3, а не на альтернативном. Некоторые клиенты и серверы применяют метод альтернативного порта, который использует TCP-порт 995 (POP3S).

Demon Internet представил расширение для POP3, которое позволяет прикреплять несколько учетных записей к одному домену, и стал известен как стандартная коммутируемая служба POP3 (SDPS). Для доступа к каждой учетной записи логин включает имя хоста, как john @ hostname или john + hostname.

Протокол Kerberized Post Office

При вычислении локальные клиенты электронной почты могут использовать интернет-протокол Kerberized Post Office Protocol (KPOP), для получения электронной почты с удаленного сервера по TCP/IP-соединению. Протокол KPOP основан на протоколе POP3 с различиями в том, что он добавляет безопасность Kerberos и работает по умолчанию по номеру TCP-порта 1109 вместо 110. Одна версия программного обеспечения для почтового сервера находится на сервере Cyrus IMAP.

Сравнение с IMAP

POP3 SSL порт — гораздо более простой протокол, упрощающий реализацию. Почта перемещает сообщение с сервера электронной почты на ваш локальный компьютер, хотя обычно есть возможность оставить сообщения на сервере электронной почты.

IMAP по умолчанию оставляет сообщение на сервере электронной почты, просто загружая локальную копию.

POP обрабатывает почтовый ящик, как один магазин, и не имеет понятия о папках.

Клиент IMAP выполняет сложные запросы, запрашивает сервер для заголовков или содержания определенных сообщений или ищет письма, соответствующие определенным критериям. Сообщения в почтовом репозитории могут быть отмечены различными флагами состояния (например, «удалены» или «ответы»), и они остаются в хранилище до тех пор, пока пользователь явно не удалит их.

IMAP предназначен для управления удаленными почтовыми ящиками, как если бы они были локальными. В зависимости от реализации клиента IMAP и почтовой архитектуры, требуемой системным менеджером, пользователь может сохранять сообщения непосредственно на клиентской машине или сохранять их на сервере, или им предоставляется выбор.

Протокол POP требует, чтобы клиент, подключенный в настоящий момент, был единственным клиентом, подключенным к почтовому ящику. Напротив, протокол IMAP позволяет одновременный доступ нескольких клиентов и предоставляет механизмы для обнаружения изменений, внесенных в почтовый ящик другими, одновременно подключенными клиентами.

Когда POP получает сообщение, он получает все его части, тогда как протокол IMAP4 позволяет клиентам извлекать любую из частей MIME отдельно - например, для получения простого текста без получения прикрепленных файлов.

IMAP поддерживает флаги на сервере, чтобы отслеживать состояние сообщения: например, было ли прочитано сообщение, предоставлен ли ответ, удалено ли письмо.

Что такое POP и IMAP и какой из них следует использовать для электронной почты?

Если вы когда-либо настраивали почтовый клиент или приложение, вы наверняка сталкивались с условиями портов POP3, SMTP и IMAP. Вы помните, какой из них вы выбрали и почему? Если вы не совсем уверены, что означают эти условия и как каждый влияет на вашу учетную запись электронной почты, то информация ниже прольет некоторый свет на этот вопрос. В статье объясняется, как работают POP и IMAP, и поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Исходным протоколом является POP. Он был создан в 1984 году как средство для загрузки электронных писем с удаленного сервера. IMAP был разработан в 1986 году для обеспечения удаленного доступа к электронным письмам, хранящимся на удаленном сервере. По сути, основное отличие двух протоколов заключается в том, что POP загружает электронные письма с сервера для постоянного локального хранилища, в то время как IMAP оставляет их на сервере и просто кэширует (временно хранит) письма локально. Другими словами, IMAP — это форма облачного хранилища.

Отличительные особенности POP и IMAP?

Эти два протокола лучше всего сравнивать, рассматривая их основные рабочие процессы.

Рабочий процесс POP:

  • подключение к серверу;
  • получение почты;
  • локальное хранение данных;
  • удаление корреспонденции с сервера;
  • отключение.

Поведение POP по умолчанию — это удаление почты с сервера. Однако большинство клиентов также предоставляют возможность оставить копию загруженной почты на сервере.

По умолчанию порты POP3:

  • порт 110 - незашифрованный порт;
  • порт 995 - порт SSL / TLS, также известный как POP3S.

Рабочий процесс IMAP:

  • подключение к серверу;
  • извлечение запрошенного пользователем контента и локальное кэширование (список новых писем, резюме сообщений или содержание выбранных писем);
  • обработка пользовательских изменений, например, маркировка прочитанных писем, удаление данных;
  • отключение.

Как вы можете видеть, рабочий процесс IMAP немного сложнее, чем POP. По сути, структуры папок и электронные письма хранятся на сервере, и только копии - локально. Как правило, эти локальные копии хранятся временно. Тем не менее, доступно хранение их на постоянной основе.

По умолчанию порты IMAP:

  • порт 143 - незашифрованный порт;
  • порт 993 - порт SSL / TLS, также известный как IMAPS.

Каковы преимущества POP?

Будучи исходным протоколом, POP следует упрощенной идее, что только один клиент требует доступа к почте на сервере и что письма лучше всего хранятся локально. Это приводит к следующим преимуществам:

  • почта хранится локально, т.е. всегда доступна, даже без подключения к интернету;
  • интернет-соединение необходимо только для отправки и получения почты;
  • сохраняет пространство на сервере;
  • возможность оставить копию почты на сервере.
  • консолидация нескольких учетных записей электронной почты и серверов в один почтовый ящик.

В чем преимущества IMAP?

Как упоминалось во введении, IMAP был создан для обеспечения удаленного доступа к электронным письмам, хранящимся на удаленном сервере. Идея заключалась в том, чтобы позволить нескольким клиентам или пользователям управлять одним и тем же почтовым ящиком. Таким образом, независимо от устройства, через которое вы войдете в свой аккаунт, вы всегда будете видеть те же структуры электронной почты и папок, поскольку они хранятся на сервере, и все изменения, внесенные вами в локальные копии, немедленно синхронизируются с сервером.

В результате IMAP имеет следующие преимущества:

  • почта, хранящаяся на удаленном сервере, доступна из нескольких мест;
  • для доступа к почте необходимо подключение к Интернету;
  • более быстрый обзор, поскольку загружаются только заголовки, пока контент не будет запрошен явно;
  • почта автоматически резервируется, если сервер управляется должным образом;
  • сохраняется местное пространство для хранения;
  • возможность хранить почту локально.

Какой протокол электронной почты является лучшим?

Выбор протокола зависит от ваших конкретных потребностей и текущей рабочей ситуации. Нижеследующие пункты должны помочь принять окончательное решение.

Выберите POP, если:

  • Вы хотите получить доступ к своей почте только с одного устройства.
  • Вам необходим постоянный доступ к вашей электронной почте, независимо от доступности Интернета.
  • У вас ограниченное хранение на сервере.

Выберите IMAP, если:

  • Вы хотите получить доступ к своей электронной почте с нескольких устройств.
  • У вас есть надежное и постоянное подключение к Интернету.
  • Вы хотите получить краткий обзор новых писем или писем на сервере.
  • Ваше местное хранилище ограничено.
  • Вы беспокоитесь о поддержке своих электронных писем.

Если у вас есть сомнения, обратитесь к IMAP. Это более современный протокол, который позволяет вам быть гибким, и ваша электронная почта автоматически резервируется на сервере. Кроме того, серверное пространство обычно не является проблемой в наши дни, и вы все равно сможете хранить важные электронные письма локально.

Ошибки почтового клиента

Если вы сталкиваетесь с ошибкой POP3, порт: 995, Secure (SSL) с номером 0x800C0133 при попытке проверить свой Gmail, то попробуйте сжать свои почтовые папки. В POP-клиенте выберите «Файл» > «Папка» > «Сжать все папки». Это должно устранить проблему.

Одним из основных элементов является конфигурация SMTP-сервера. Рассмотрим, что это такое и как произвести нужные настройки для различных ситуаций.

Что такое SMTP?

Сокращение SMTP происходит от английского словосочетания , что в переводе означает «простой протокол отправки почты». В основном область его применения ограничивается сетями на основе TCP/IP и пользовательским уровнем.

В любой мейл-программе, часто называемой почтовым клиентом, имеются специальные настройки, позволяющие сконфигурировать параметры протокола. Именно его посредством все электронные письма отправляются на почтовый сервер, где ожидают ретрансляции. Изначально SMTP-сервер использует TCP-порт под номером 25. Однако с развитием сервисов электронной почты настройки могут существенно изменяться.

Нужна ли настройка сервера при отправке письма с почтового сервиса?

Как правило, любой почтовый сервис в интернете, предлагающий пользователям услуги по отправке и получению электронной корреспонденции, уже оснащен заранее настроенным SMTP-сервером. То есть пользователю производить ничего не нужно.

Сами же сервисы для входа в собственный почтовый ящик требуют от пользователя только ввода логина и пароля, указанных при регистрации, и настраивать, например, SMTP-сервер Mail.Ru не требуется всего лишь по той причине, что в самом сервисе все это было сделано изначально (без этого служба просто не работала бы). Но что делать, если пользователь интернет-ресурсами по какой-то причине не пользуется, а предпочитает стандартные клиенты вроде майкрософтовских Outlook Express и Outlook или сторонние программные продукты, имея при этом зарегистрированный ящик именно в интернет-сервисе?

Настраиваем сервер SMTP (Mail.Ru - почтовый сервис, где зарегистрирован ящик)

Посмотрим на стандартные параметры, которые следует применить к данному сервису. Вне зависимости от используемого почтового клиента абсолютно все настройки будут идентичными.

Итак, для того чтобы правильно сконфигурировать SMTP-сервер Mail.Ru, следует задать следующие параметры:

  • сервер исходящей корреспонденции - smtp.mail.ru;
  • имя юзера - полное название зарегистрированного в сервисе адреса электронной почты;
  • пароль - текущее кодовое сочетание литер, цифр и символов, используемое для входа в ящик;
  • порт при выборе протокола шифрования SSL/TLS - 465.

После вступления в силу этих настроек почту можно будет принимать непосредственно в используемой пользовательской программе. Как видим, порт SMTP-сервера отличается от стандартного (25), но это связано уже с протоколами TCP/IP.

Настраиваем сервер SMTP на Yandex

Не менее популярным является и сервис Yandex.Ru. SMTP-сервер для него настраивается полностью аналогичным образом.

Однако для сервера исходящих сообщений применяется адрес smtp.yandex.ru, для порта указывается значение 465, но в настройках защиты устанавливается исключительно TLS.

Устанавливаем SMTP-сервер для рассылки

Теперь перейдем к более сложным ситуациям, когда пользователю по каким-либо причинам (например, для раскрутки собственного бизнеса или сайта) нужно осуществлять массовую рассылку. Заниматься этим вручную с использованием онлайн-сервисов или почтовых клиентов нет смысла хотя бы по той причине, что это занимает слишком много времени и сил. Поэтому можно поступить двояким способом - купить уже готовый настроенный SMTP-сервер или настроить его самому.

В первом случае, если приобретается «белый» сервер, это потребует весомых затрат, а также соблюдения всех условий разработчика или продавца. Можно, конечно, приобрести «серый» сервер, однако здесь нет гарантии, что он не будет внесен в спам-базы поисковых систем. Чревато это только тем, что тот же Yandex при поступлении писем с указанных источников будет просто фильтровать их и отправлять в раздел спама, а Mail.Ru и Google помечают корреспонденцию соответствующим индексом «спамности». Настройка же SMTP-сервера вручную выглядит и более надежной, и более экономной в плане финансовых затрат.

Для начала нужно приобрести сервер VPS с операционной системой Centos версии не ниже шестой. Сразу обратите внимание, есть ли возможность ввода записи PTR, которая позволит точно идентифицировать каноническое имя домена принимающим сервером.

Далее нужно установить панель Vesta. В качестве примера используем утилиту PuTTY, которую нужно скачать, установить и запустить. В настройках сразу прописываем IP-адрес сервера, далее жмем кнопку Open и прописываем логин root и пароль, предоставленный при покупке VPS-сервера.

Теперь последовательно вводим следующие команды:

curl -O http://vestacp.com/pub/vst-install.sh

bash vst-install.sh

Если возникает ошибка, решаем ее при помощи сочетания:

bash vst-install-rhel.sh —force

После этого вводим действительный адрес электронного ящика и название хоста. Через 5-10 минут панель установится.

https://IP сервера:8083

Возникает окно, где нужно ввести имя пользователя root и предоставленный пароль.

На следующем этапе регистрируем домен и переходим в панель параметров DNS, где меняем местами и A.

Ждем, пока произойдет обновление DNS-зон, и переходим на вкладку WEB в панели Vesta, где добавляем зарегистрированный домен.

После этого регистрируем аккаунты SMTP в разделе Mail. Для проверки в том же разделе используем вкладку Open Webmail. В появившемся окне EXIM-сервера вводим параметры созданного SMTP и отправляем пробное письмо. Если все нормально, можно себя поздравить.

Обратите внимание, что в некоторых случаях для массовой рассылки может потребоваться наличие цифровой подписи (не путать с записью PTR, которая отвечает только за подлинность домена или хоста). При ее отсутствии некоторые принимающие службы могут отнестись к рассылке недоверительно, а сама входящая корреспонденция будет помечена как сомнительная. Так что об этом нужно позаботиться заранее.

Вместо послесловия

Остается добавить, что настройка SMTP-сервера для почтовых клиентов не так уж сложна, как это могло показаться вначале. Но вот для массовых рассылок над настройкой придется, что называется, попотеть. И использовать можно не только тот вариант, который был представлен выше. Некоторые разработчики уже сегодня предлагают автоматизированные системы создания и настройки таких серверов за весьма умеренную плату (а то и вообще бесплатно).

Вы можете работать с почтой Gmail в сторонних почтовых клиентах, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Для этого нужно включить IMAP-доступ и настроить параметры SMTP. С IMAP-доступом получать письма Gmail можно на нескольких устройствах сразу; сообщения при этом будут синхронизироваться в реальном времени. Для работы с почтой также можно использовать протокол POP .

Примечание. Чтобы не потерять доступ к собственному аккаунту, убедитесь, что не превышаете лимиты по трафику для протокола IMAP: не более 2500 МБ в день на скачивание и не более 500 МБ в день на загрузку. Если вам нужно настроить IMAP-доступ к одному аккаунту на нескольких компьютерах, делайте перерывы после настройки на каждом устройстве.

Как настроить IMAP

Шаг 1. Включите IMAP-доступ

Шаг 2. Измените SMTP и другие параметры в клиенте

Укажите в своем клиенте данные из этой таблицы. Дополнительную справочную информацию о параметрах IMAP для вашего клиента ищите в Интернете.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

  • "Приложение не принимает имя пользователя или пароль".
  • "Недействительные учетные данные".
  • Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 1. Проверьте пароль

Если возникают перечисленные проблемы, убедитесь, что вводите верный пароль.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

  • Обновите свой клиент до последней версии.
  • Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения .
  • Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту .
  • Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
  • Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
  • Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
  • Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.

Ошибка "Слишком много одновременных подключений"

Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы ». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».


Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика - все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

  • в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
  • в разделе

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

  • в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
  • в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида [email protected] , логином является первая часть адреса - login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов , в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.