Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1 Деловой органайзер

Деловой органайзер - LeaderTask

Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2 Удобный список дел

Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача – это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3 Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4 Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5 Простой менеджер списков дел

Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий – Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6 Онлайн-управляющий

Онлайн-управляющий - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел , сразу выросла другая, ещё больше.

В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

Первый подход

Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять .

На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

Второй подход

Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

Какой планировщик задач скачать

Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

А на деле всё печально.

Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи , некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам .

В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

«Должны же быть бесплатные планировщики задач», - мелькает в голове. Принимаетесь искать.

В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

И тут тоже начинаются сложности.

Что не так с бесплатными программами планировщиками задач

Главная сложность в том, что нет никаких гарантий , что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

Адекватное решение

Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств. Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук. И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же. Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт "Лайфхакер", и там был обзор очередной новинки на этом фронте. Так вот, статья там начиналась такой фразой: "Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека."

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Каждое из этих решений заслуживает внимания, но я подумал, что будет правильнее, если я подробно расскажу про два самых популярных решения на сегодняшний день, которыми пользуются миллионы людей по всему миру. Эти два сервиса с большим отрывом опередили все остальные варианты.

Итак, наш первый герой:

Проект, который появился в 2007 году и с тех пор постоянно развивается. К 2013-му году число пользователей ToDoist достигло заветной цифры в 1 000 000 пользователей, а на сегодняшний день по некоторым данным их уже более 4 000 000.

ToDoist отличает легкий и простой интерфейс и в то же время хорошая функциональность. Есть под все современные платформы.

ToDoist доступен на всех популярных платформах:

Возможности сервиса:

Добавление задач и проектов.

Возможность дать доступ к проекту кому угодно - коллегам, друзьям, членам семьи - для совместной работы над общими планами и целями.

Разбивка задач на подзадачи. Разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи, нам становится их проще выполнять.

Подпроекты. Внутри основного списка задач можно создавать дополнительные списки.

Даты выполнения словами. Можно устанавливать срок выполнения, используя обычный язык, например "понедельник в 2 часа дня".

Мощный инструмент для повторяющихся дат. Быстро устанавливайте срок выполнения, используя обычный язык, например "каждый день в 2 часа дня".

Синхронизация информации в режиме реального времени. Данные синхронизируются автоматически на всех платформах и устройствах.

Визуализируйте свою производительность. С помощью Todoist-кармы вы можете отслеживать свою производительность и со временем анализировать её показатели.

Приоритеты для задач.

Напоминания (только в премиум версии) . Получайте напоминания с помощью электронной почты, push-уведомлений или SMS-сообщений. Также получайте на ходу оповещения на основе определения местоположения.

Комментарии (только в премиум версии) . Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте pdf-файлы, таблицы и фотографии.

Метки и фильтры (только в премиум версии) . Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее. Создавайте пользовательские фильтры, которые подойдут для вашего рабочего процесса.

Синхронизация календаря (только в премиум версии) .

Шаблоны проектов (только в премиум версии) .

Добавление заметок и файлов к задачам (только в премиум версии) .

Добавление задачи с помощью электронной почты (только в премиум версии) .

Оповещения по месту нахождения (только в премиум версии) . Получайте оповещения о задачах на iOS или Android, когда вы приезжаете или уезжаете из определённого места.

Поиск по задачам (только в премиум версии) .

Есть функция резервного копирования ваших задач (только в премиум версии) .

Есть API (для доступа к сервису из других приложений и скриптов).

Максимальное количество проектов — 80 (в бесплатной версии) и 200 (в премиум).

Как видите, ToDoist — это очень функциональное решение, которое по праву входит в тройку лучших решений для управления задачами на сегодняшний день.

Какие минусы есть у ToDoist?

Первый минус, как вы скорее всего уже поняли, заключается в том, что большинство функций ToDoist доступны только в premium-версии, которая на данный момент стоит 1199 руб. (~25$) в год.

Второй минус заключается в том, что иногда в ToDoist встречаются непонятные ошибки, которые портят все впечатление (пример).

В остальном все прекрасно.

В целом, если подводить итог, то могу сказать, что ToDoist — достойный выбор с богатым функционалом, хорошим юзабилити и современным дизайном. Если бы не Wunderlist, то в качестве своего менеджера задач я бы использовал именно ToDoist в его premium-варианте. Им пользуются некоторые мои коллеги.

Плюсы: Есть под все платформы, геймификация, легкость, функциональность, дизайн.
Минусы: Все основные фишки только в premium-версии, иногда бывают ошибки.

А теперь перейдем к главному герою нашего обзора:

Вот мы и добрались до инструмента, которым лично я и моя команда пользуемся уже третий год и пока не собираемся с него никуда переезжать. Сервис называется Wunderlist . Это разработка немецкой команды программистов 6 Wunderkinder GmbH.

В данный момент аудитория Wundelist насчитывает 13 миллионов пользователей по всему миру, а руководитель компании, Кристиан Ребер, поставил задачу достичь 100 миллионов в ближайшем будущем. Для этого компания запустила в этом месяце специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы.

Wunderlist во многом похож на ToDoist. Практически тот же функционал, легкий и понятный интерфейс, мгновенная синхронизация, возможность командной работы, но при этом практически все функции в Wunderlist полностью бесплатны.

Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Основные возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

Добавление задач и проектов (списков).

Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.

Установка крайнего срока выполнения задачи.

Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).

Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.

Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.

Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.

Возможность распечатать любой список задач.

Поиск по задачам.

Добавление задачи с помощью электронной почты.

Синхронизация с календарем.

Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).

Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.

Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).

Можно менять фоновое изображение основного окна программы.

Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.

Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

Система умных списков.

Возможность взаимодействовать с сервисом через API. Мы даже написали специальный скрипт для планирования дня, который передает этот план в Wunderlist через API. Если интересно, отпишитесь в комментариях, расскажу где узнать подробнее.

Как видите, Wunderlist предлагает практически все те же функции, что и ToDoist, но при этом все эти функции доступны бесплатно.

Справедливости ради стоит сказать, что у Wunderlist есть Pro версия, в которой добавлены лишь незначительные изменения:
+ 30 фоновых картинок вместо 20 в бесплатной версии.

Неограниченное количество подзадач, которые можно добавить к одной задаче. В бесплатной версии можно добавить 25 подзадач.

К задаче можно прикрепить файл любого размера. В бесплатной версии макс. 5 Мб на файл.

На один список задач можно назначить неограниченное количество людей. В бесплатной версии — это 25 назначений.

Признаться честно, за три года использования этого сервиса я ни разу не ощутил потребность в Pro-версии, несмотря на то, что мы используем Wunderlist и для командной работы из 10 человек.

Кстати, еще один важный момент. Буквально на днях компания Microsoft приобрела Wunderlist. При этом приложение по-прежнему останется доступным на различных мобильных платформах, а также в веб-версии. Команда разработчиков останется в Берлине, а руководство компании останется прежним. Плюс ко всему, в приложении также появится ряд новых функций и интеграция для различных партнерских платформ.

Возможно, стоит ждать, что в одной из ближайших версий Windows, Wunderlist станет встроенным в систему планировщиком задач.

Какие минусы есть у Wunderlist?

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Плюсы: Есть под все платформы, легкость, функциональность, дизайн, бесплатность.
Минусы: Отсутствие геймификации.

Если вы хотите начать использовать Wunderlist, но у вас нет времени разбираться в нем, то вам пригодится небольшой миникурс из 7 уроков, который я подготовил для вас в рамках этой статьи.

СКАЧАТЬ МИНИКУРС (104 Мб)

Навигационное меню, которое ждет вас внутри:

Вот такой получился обзор. Надеюсь, он оказался полезным для вас.

А вы пробовали какие-нибудь системы управления задачами? Поделитесь своим опытом в комментариях — это будет интересно нам всем.

На этом сегодня все, спасибо за внимание. Советую также изучить о том, почему многие люди, начиная вести свои дела через один из облачных менеджеров задач, постепенно забрасывают это дело и возвращаются к прежнему режиму, когда все хранится в голове, на бумажках, на стикерах "не забыть!" и т.д.

Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. Мы расскажем, как удобнее всего составлять такие списки, а также управлять запланированными задачами.

В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

1. Деловой органайзер

Название: LeaderTask 20

Сайт: leadertask.ru

Стоимость: от 1990 до 2225 руб.

Платформа: Windows, Android, iOS

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2. Удобный список дел

Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO

Сайт: any.do/#anydo

Стоимость: бесплатно

Платформа: Android, iOS, Google Chrome

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3. Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List

Сайт: 2doapp.com

Стоимость: от 245 руб.

Платформа: Mac, iOS, Android

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4. Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im

Сайт: doit.im

Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5. Простой менеджер списков дел

Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Название: Wunderlist

Сайт: wunderlist.com

Стоимость: бесплатно

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий - Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6. Онлайн-управляющий

Онлайн-управляющий - TODOist

Название: TODOist

Сайт: todoist.com

Стоимость: бесплатно

Платформа: онлайн-сервис

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы