DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

  1. На панели меню выбрать «Файл».
  2. Далее, нажать «Сохранить как».
  3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

  1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
  2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
  3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
  4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
  5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
  6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
  7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
  8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
  9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
  10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
  11. Нажмите «Выполнить».
  12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

  1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
  2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
  3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
  4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
  5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
  6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
  7. Далее, можно изменить имя таблицы.
  8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
  9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
  10. Выберите «Файл dBase».
  11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:


Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

DBF Converter — программа для конвертирования (в т.ч. и пакетного) данных формата DBF (Data Base File) в файлы различных форматов для просмотра в стандартных текстовых и табличных редакторах. Приложение является условно-бесплатным, позволяя в качестве ознакомления с возможностями производить конвертацию 50 первых строк DBF-файла.

Программа DBF Converter предназначена для работы во всех версиях ОС Windows, начиная с Win 95 и вплоть до новейшей версии Win 10 (полная поддержка разрядностей 32 и 64 bit). Русский язык приложением не поддерживается (перевод имеют лишь несколько кнопок управления).

Возможности DBF Converter

DBF Converter — узкоспециализированный программный продукт без всяких излишеств. Основная задача программы — преобразование DBF-файлов (один из самых распространенных форматов для хранения данных в СУБД) в форматы, которые могут быть открыты в более доступных для обычных пользователей текстовых и табличных редакторах.

Приложение DBF Converter позволяет конвертировать DBF-данные в файлы следующих форматов:

  • XLS и XLSX — электронные таблицы для редакторов Microsoft Excel, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc и других.
  • CSV и TSV — текстовые файлы для представленные табличных данных.
  • RTF — мета-теговые текстовые файлы, также позволяющие отображать табличные данные.
  • XML и HTML — наиболее популярные форматы файлов, основанные на соответствующих языках разметки.
  • SQL и SDF — файлы баз данных MySQL, Microsoft SQL Server Compact, SQL Server, Oracle и др.
  • PRG — формат файлов, использующиеся в программах автоматизированного проектирования (различные CAD) для представления входных табличных данных.
  • А также в специализированные DBF-форматы для последующего использования в системах Clipper, DB2K, VFP, FoxPro и других.

Одна из особенностей программы DBF Converter — простота использования. Для преобразования DBF-файлов пользователю достаточно выполнить несколько простых шагов:

  • Указать местоположение DBF-файла (или группы файлов).
  • Указать папку для сохранения результатов.
  • Выбрать формат сохранения файлов.
  • Выставить (при необходимости) дополнительные опции преобразования: пропуск пустых записей, сортировка данных и другие.
  • Конвертировать, кликнув по соответствующей кнопке.

Также программа поддерживает управление через консоль (командную строку) Windows. Список команд для консоли можно найти в справке (F1).

Microsoft Office 2010 – это профессиональный набор программ для работы с текстовыми и графическими материалами, который позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами. Новая версия Майкрософт Офис обладает ленточным интерфейсом и меню Office Backstage, что вмещает большое число функций, призванных облегчить работу, и кнопок, настраиваемые под личные пожелания пользователя.

Если Майкрософт Офис скачать и освоить, сразу почувствуете, как улучшается ваша продуктивность, поскольку список возможностей внушительный. Интерфейс Microsoft Office 2010 понятный, ведь русская версия доступна для каждой программы.

Обновленный Word научился различать иностранные языки (присутствует мини-переводчик), может показывать более ранние версии файла и полные сведения о нем. Также получил улучшенный поиск, навигацию и возможности редактирования вставляемых изображений. Записная книжка OneNote может синхронизироватьданные с электронной почтой и распознавать не только текст, но и голосовой набор.

В Excel изменилось визуальное представление таблиц, имеется функция создания графиков прямо в ячейках (компактно), усовершенствовался фильтр для работы с большим объемом информации. Access умеет интегрировать ваши БД с Business Data Catalog. В него были добавлены новые шаблоны и создано удобное управление базой данных.

Редактор Power Point позволяет работать над коллективной презентацией. Стала доступна вставка видеороликов, а саму презентацию можно опубликовать в интернете через ссылку. Outlook может выполнять функцию тайм-менеджера, распределяя список дел и запланированных встреч через календарь. Качество управления потоком писем значительно повысилось. В почте появились подсказки, предупреждающие о времени рассылки писем.

Нововведения и плюсы Майкрософт Офис 2010:

  • улучшенная безопасность документов;
  • групповая работа в файле;
  • редактирование изображений прямо в Word или Power Point;
  • удаленная работа с документами;
  • адаптация для Windows (от 8 до ХР) на 32 и 64 bit.

Выбирая Microsoft Office 2010 скачать бесплатно, вывсегда будете иметь под рукой доступ к документам, даже когда не находитесь на рабочем месте.

Microsoft Office 2010 - бесплатные обновления до Service Pack 2.

Подразделение Microsoft Security выполняет задачи защиты информации и информационной безопасности бизнеса, пользователей ПК, ИТ-специалистов и разработчиков ПО. Ежемесячные обновления по безопасности

Список программ

Windows 10
Операционная система для персональных компьютеров, выпущенная компанией Microsoft, является частью семейства операционных систем Windows NT

Безопасность Windows
Безопасность Windows - центр безопасности Защитника Windows 10. Антивирус, брандмауэр, веб-защита SmartScreen, родительский контроль и инструменты для управления производительностью компьютера

Microsoft Edge
Microsoft Edge - стандартный системный веб-браузер Windows 10. Браузер отличается высокой скоростью работы, хорошей производительностью по результатам бенчмарков, совместимостью со всеми современными веб-стандартами

Windows Defender Browser Protection
Windows Defender Browser Protection (Защитник Windows для браузера) - расширение Microsoft для защиты от вредоносных сайтов и фишинга с поддержкой Google Chrome и браузеров на базе Chromium

Microsoft Security Essentials
Бесплатный антивирус для защиты вашего компьютера от вирусов, интернет-червей, троянов, программ-шпионов и другого вредоносного ПО

Windows 10 Insider Preview
Предварительные сборки системы Windows 10 для участников программа Windows Insider. Как стать участником программы предварительной оценки Windows и тестировать новые функции

Windows 7
Популярная операционная система Microsoft Windows для персональных компьютеров. Пакет обновлений Service Pack 1 включает улучшение безопасности, производительности и стабильности работы

Microsoft Office Insider
Новая предварительная версия Microsoft Office 2016. Включает все новые версии Word, Excel и PowerPoint, оптимизированные для дисплеев Retina

Microsoft Software Repair Tool
Инструмент Microsoft, который позволяет устранить критические проблемы Windows 10 Anniversary Update. Помогает восстанавливать поврежденные системные компоненты и файлы, выполнять восстановление и обновление системы

Windows 10 Media Creation Tool
Официальный инструмент Media Creation Tool от Microsoft позволяет обновить компьютер до последней версии ОС Windows 10, выполнить чистую установку системы, скачать образ Windows 10 ISO и создать установочный носитель

Refresh Windows Tool
Официальный инструмент Microsoft, программа для чистой установки Windows 10. Дополнительный способ вернуть компьютер в исходное состояние

Windows Defender Offline
Инструмент Microsoft поможет создать антивирусный загрузочный диск или USB-устройство для восстановления системы Windows, обнаружения и удалений руткитов и других подобных вредоносных программ

Microsoft Safety Scanner
Бесплатный антивирусный сканер по требованию. Обнаруживает и удаляет с компьютера вирусы, шпионские программы и другое вредоносное ПО

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise - специальная редакция Windows 10, предназначенная для крупных предприятий и организаций среднего бизнеса. Версия LTSC (Long-Term Servicing Channel) является специализированной версией с долгосрочной поддержкой

Microsoft Teams
Бизнес менеджер для общения и совместного решения корпоративных задач. Поддерживает аудио, видео и веб-конференции, совместный доступ к рабочему столу, отправку файлов и обмен сообщениями в чате

Microsoft OneDrive
Приложение Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) предоставляет удобное и простое управление онлайн-сервисом SkyDrive на вашем компьютере (ПК или Mac), который позволяет сохранять и синхронизировать ваши файлы онлайн. Бесплатно доступно 7 ГБ онлайн-хранилища

Microsoft OneDrive для Andoid
Приложение Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) для Android позволяет управлять онлайн-хранилищем SkyDrive с мобильного устройства: смартфона или планшета. Получайте доступ к файлам и сохраняйте фотографии и видео прямо с телефона

Microsoft Malware Prevention
Инструмент для предотвращения заражения компьютера вредоносными программами. Небольшая утилита сканирует компьютер и делает рекомендации по изменению настроек безопасности ОС Windows

Microsoft Fix it Portable
Портативный инструмент Microsoft Fix it позволяет автоматически решать различные неполадки и проблемы в операционной системе Windows с программами, сетевым подключением, оборудованием, производительностью компьютера и другими типичными случаями

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Обеспечивает универсальную защиту от вредоносных программ конечных устройств: бизнес компьютеров, ноутбуков и серверных операционных систем

Microsoft Malicious Software Removal Tool
Средство удаления вредоносных программ для ОС Microsoft Windows проверяет компьютеры на наличие некоторых распространенных вредоносных программ, например Blaster, Sasser и Mydoom, и удаляет их

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 представляет собой выполняемое на месте обновление.NET Framework версий 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 и 4.7.1, отличающееся высокой степенью совместимости

Microsoft Windows Defender
Защитник Windows обнаруживает и удаляет с компьютера известные программы-шпионы и другое нежелательное ПО, делая работу в Интернете более безопасной

Microsoft Security Releases ISO Image
Этот DVD5 ISO образ содержит обновления системы безопасности ОС Windows, доступных на Windows Update

Internet Explorer 11 для Windows 7
Финальная версия нового поколения веб-браузера от Microsoft для Windows 7 и 2008 R2. Быстрый и безопасный веб-браузер, соответствующий современным интернет-стандартам и включающий большой набор функций

Microsoft Silverlight
Программная платформа, альтернатива Adobe Flash Player. Представлят собой плагина для браузера, который позволяет запускать интернет-приложения, содержащие анимацию, векторную графику, аудио и видео ролики