Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.

На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.

Знакомство с интерфейсом Google Docs

Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.

На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.

1. Перейти на главную Google Docs

Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.

2. Название документа

Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.

По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ . Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.

3. Панель меню

Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.

4. Панель Инструментов

Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.

5. Уведомление о сохраненных изменениях

Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.

6. Линейка

Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.

7. Настройки доступа

Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа

Когда вы впервые создаете документ Google, вы можете изменить Параметры Страницы, такие как ориентация страницы, поля, или формат бумаги, в зависимости от типа документа, который вы создаете.

Чтобы настроить ориентацию страницы:

Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.

Чтобы установить поля страницы:

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.

Установка размера бумаги

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.

Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.

Работа с текстом

Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.

Чтобы напечатать текст:

Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.

Чтобы удалить текст:

Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.

Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.

Чтобы выделить текст:

Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.

Копирование, вырезание и вставка текста

Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.

Как правило команды копировать , вырезать , вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать .

Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:

  1. Через меню Правка
  2. Правый клик мыши
  3. Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.

Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:

Выделите текст и нажмите:

  • Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
  • Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать

После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).

Чтобы вставить специальные символы:

Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.

Проверка орфографии и предложение написания

По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным .

Чтобы использовать предложение написания:

Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.

Поиск и замена

Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.

Чтобы найти текст:

Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.

Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.

Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.

У многих пользователей iPhone сложилось в корне неправильное мнение, что загрузка и просмотр документов на смартфоне Apple чрезвычайно трудоемкий и сложный процесс. Мы решили разрушить данный миф, продемонстрировав некоторые возможности бесплатного приложения Документы от Readdle .

Так плохо думают об iPhone неспроста – стандартный функционал устройства не поддерживает передачу и работу с документами популярных форматов. Причиной является закрытая операционная система. Избавиться от ограничений долгое время помогал джейлбрейк: в неофициальном магазине приложений Cydia то и дело появлялись , позволяющие полноценно работать с документами различных форматов. Но , а у кого-то и вовсе нет возможности осуществить «взлом» устройства.

Тогда-то на сцене и появилось, а затем в самые кратчайшие сроки стало популярным приложение Documents, с помощью которого любой пользователь iPhone, iPad и iPod Touch может загружать любые файлы удобным для себя способом. Удобное управление, изящный интерфейс и превосходная скорость работы приложения сделала его самым известным в своей категории. Конкуренты у приложения, конечно, есть, но куда им тягаться с мощью Documents.

Документы от Readdle, как сейчас официально стало называться приложение в App Store, поддерживает огромное количество различных форматов файлов. Функционал приложения обрабатывает как текстовые файлы, так и картинки, видео и архивы. Прямо из приложения можно осуществлять поиск по документу и редактировать его при помощи полноценного редактора.

Загружать документы в приложение можно тремя различными способами. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи iTunes

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Подключите устройство к компьютеру и откройте iTunes

Шаг 3. Выберите свой iPhone в iTunes, перейдите во вкладку Программы и прокрутите страницу вниз до раздела Общие файлы

Шаг 4. В разделе Общие файлы нажмите на приложение Documents . В окошке справа отобразятся все документы, загруженные в приложение

Шаг 5. Нажмите кнопку Добавить в… , выберите необходимые документы

Шаг 6. Нажмите Синхронизировать для того чтобы документ появился в приложении

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи облачных сервисов

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. В приложении откройте вкладку Сеть и добавьте, используемый вами облачный сервис

Шаг 4. Теперь во вкладке Сеть у вас будет доступ к папкам, расположенным в «облаке» и вы сможете загрузить и посмотреть любой из них

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи встроенного бразуера

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Откройте Safari и найдите страницу, с которой вы хотите скачать документ

Шаг 3. Нажмите на адресную строку и измените URL с вида http://[имя-сайта] на rhttp://[имя-сайта] . В iOS 7 аббревиатура«http » скрывается в адресной строке, поэтому вам необходимо ввести их самостоятельно, не забыв добавить букву «r »

Шаг 4. Приложение Документы от Readdle автоматически откроется и покажет данную страницу. Теперь вы можете нажать на ссылку для загрузки необходимого документа

Шаг 5. Первоначально документ откроется во встроенном браузере, но вы можете нажать кнопку Сохранить файл в правом верхнем углу и загрузить данный файл в память устройства

Safari можно не использовать совсем в данном способе, нужно лишь встроенный браузер из приложения Документы от Readdle сделав «свайп» справа налево по нижней части экрана.

Если вы в один момент обнаружили, что , iPad или в iCloud , вовсе не обязательно удалять приложения большого объема без возможности восстановления или бежать в магазин за более вместительным устройством. Зачастую немало памяти занимают так называемые «Документы и данные», удалив которые, вы освободите до нескольких гигабайт на своем гаджете.

Что такое «Документы и данные»?

На iOS-устройствах хранятся два вида «Документов и данных»: первый находится непосредственно на устройстве и занимает внутреннюю память (кэш и другая информация приложения), а второй занимает , где также хранятся данные установленных программ.

Порой «Документы и данные» того или иного приложения трогать не стоит — например, в случае со Spotify в качестве них будут выступать доступные для офлайн-прослушивания треки, а в «Навигаторе» это загруженные карты местности. Если вы их удалите, не сможете полноценно пользоваться приложением. Но есть и такие программы, которым «Документы и данные» вовсе не нужны: тот же , который при «весе» 32 мегабайта может занимать до одного гигабайта свободного места.

Как их удалить?

Самый простой способ избавиться от «Документов и данных» на устройстве — переустановить приложение. Тот же Instagram можно удалить и заново установить за пару минут, никакие данные не потеряются. Аналогичным образом это работает с онлайн-играми (именно онлайн, для офлайновых может потеряться игровой процесс), которые без проблем занимают от сотен мегабайт до пары гигабайт.

Удалять приложения лучше всего через «Настройки» — «Основные» — «Хранилище и iCloud» — «Хранилище».


Как освободить место в iCloud?

Удивительно, но с помощью «Документов и данных» можно запросто освободить до одного гигабайта свободного места в iCloud. Опять же заходим в «Хранилище и iCloud» — далее «Управлять». Здесь вы, возможно, узнаете для себя много нового и поймете, почему в «облаке» не хватает места для нового резервного копирования. Так, например, у меня файлы iBooks, которые я давно не использую, занимали почти пол гигабайта.


При доступных 5 ГБ в iCloud дополнительные 0,5 ГБ это настоящий глоток свежего воздуха. Да и если у вас iPhone на 16 ГБ, попробовать подчистить «Документы и данные» явно стоит.

Закачка файлов на ПК – дело одной-двух секунд. Щелкнули по ссылочке, выбрали место для хранения, и операция запускается на полном автомате. О мобильных площадках, к сожалению, такого не скажешь. В частности, это касается операционки iOS и ее закрытости.

Многие обладатели айпадов сталкиваются с трудностями при попытке закачать файлы на свой девайс. В этой статье попытаемся разрешить все недоразумения на этот счет.

Как было упомянуто выше, iOS –довольно закрытая операционка, функционирующая по механизму песочницы. С одной стороны, это прекрасно, ведь так мошенникам труднее совершать свои злодеяния. Юзерам тоже сложнее что-то случайно нажать и попасть в трудную ситуацию.

Но с иной стороны, все это является преградой и раздражающим фактором для юзера. Ведь тут нет ни файловых менеджеров, ни папочек для хранения информации и тому подобного. Для бывших обладателей гаджетов на Android это все удивительно и создает дополнительные неприятности.

Однако на самом деле менеджер присутствует, и имя ему — iCloud Drive. Вот только функционирует он исключительно в паре с «облаком». Хотя юзер может довольствоваться не только ресурсом «яблочной» компании и обратиться к Google Drive, Яндекс.Диск и подобным сервисам. Здесь тоже можно осуществлять выгрузку файлов.

Также у любого внешнего софта, закачиваемого из App Store, есть своя папочка с документами. Туда тоже можно помещать элементы. Конечно, утилиты с богатым функционалом тоже можно закачать, но все равно, основная деятельность будет производиться непосредственно в элементах с документацией, выделяемых под разный софт по отдельности. Песочница у каждой программки своя.

Надеемся, вы получили ответ на вопрос, где хранятся скаченные файлы на iPad.

Методы закачки файлов на iPad

Эта операция, вне зависимости от вида и расширения элементов, проста и примитивна. Обладатель планшетника может загружать на девайс файлы самых разных форматов – PDF, zip, txt, mp3 и многие другие.

Алгоритм действий будет таков:

Как альтернатива для наших целей сохранения информации на айпэде подойдут разнообразные менеджеры закачек. В «яблочном» магазине их целая тьма. Впрочем, как и менеджеров файлов, которые по функциям идентичны.

Отличным вариантом будет софт Readdle для планшетников. Скачайте его и запустите, а после проследуйте в пункт браузера.

После требуется осуществить переход на нужный ресурс в сети и возле адресной строчки щелкнуть по элементу закачки. Последним шагом станет выбор кнопки сохранения.

Теперь вы знаете, куда сохраняются файлы на планшетнике, что сделать для их сохранения в локальном или внешнем пространстве, как открыть файловое хранилище и посмотреть документацию.

Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.

К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.

Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.

На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы ». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых , вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых , многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.

«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.

Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.

Как скачать вордовский документ на iPhone?

Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.

Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?

Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:

Шаг 1 . Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.

Шаг 2 . Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта» , доступной в AppStore.

Шаг 3 . Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные » или «Входящие ». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.

Шаг 4 . Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.

Шаг 6 . Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы ».

После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве » программы вы найдёте загруженный текстовый файл.

Как перенести документ на Айфон через облако?

Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.

Шаг 1 . Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.

Шаг 2 . В главном меню выберите раздел «Pages ».

Шаг 3 . Скиньте документы в «Pages ». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud… ».

Затем через «Проводник » выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть ».

После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.

Шаг 4 . Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».

Шаг 5 . Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive ».

Шаг 6 . Проследовав в раздел «iCloud Drive », вы увидите папку «Pages ».

Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.

Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.

Как скачать документ Office через браузер Safari?

Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:

Шаг 1 . Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.

Шаг 2 . Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в… »

Нажмите на неё – так вы вызовете меню.

Шаг 3 . В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы ».

Затем нажмите «Готово ».

Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве » приложения «МойОфис Документы ».

Как создать документ на iPhone?

Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:

Шаг 1 . Откройте программу и в разделе «На устройстве » нажмите на иконку с «плюсом».

Шаг 2 . Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.

Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст ». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:

Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:

Перечисленные функции доступны в меню «Текст », попасть в которое можно, нажав на «Aa ».

Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.

Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.

Шаг 3 . Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.

В появившемся меню выберите пункт «Экспорт », если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию », если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.

Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате.doc (вордовском), но ещё и в.odt (Open Document Format) и.pdf. Последний формат особенно важен; именно в.pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».

Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?

Открыть файл в формате.doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве » программы. Файл окажется открытым в редакторе.

Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.

Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.

Заключение

Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.