Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

  • Выделить нужную часть страницы;
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
  • Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
  • После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вставка текста

После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

Особенности использования «горячих клавиш»

Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

  • Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
  • Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

Вывод

Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.

При частых работах с текстовой информацией просто необходимо уметь сократить время использования некоторых операций. Использование горячих клавиш и различных комбинаций — упростит работу с текстом.

Клавиши и комбинации для работы с текстом

Выделяют текст с помощью мыши или клавиатуры:

Установить указатель мыши в начало абзаца. Удерживать нажатой кнопку Shift и нажимать клавишу «вниз» до конца абзаца или нескольких абзацев. Если курсор мыши стоит в конце, то использовать Shift + «вверх»


Переходы по документу:

Перемещение между словами :


Переходы в начало и конец документа:

  • Ctrl + Home – переносит курсор в начало всего документа,
  • Ctrl + End – указатель мыши устанавливается в конец.

Если работа с текстовой информацией происходит на MacBook, то в начало строки можно перейти с помощью комбинации клавиш fn + стрелка влево (курсор будет установлен перед первым символом в строке), в конец строки — fn + стрелка вправо.

В начало / конец фрагмента можно попасть, применив комбинацию

fn + ctrl + стрелка влево/вправо.

Копирование и вставка текста с клавиатуры

Алгоритм копирования и вставки:


Альтернативные комбинации для копирования: Ctrl + Ins (Insert), вставки: Shift + Ins.

При использовании вышеописанных комбинаций исходный текст остается на своем месте.

Скопировать текст и убрать его с текущей позиции помогут кнопки Ctrl + X. Выделенный фрагмент вырезается (исчезает), но при этом хранится в буфере обмена и его можно восстановить в другой позиции с помощью Ctrl + V.

Комбинация Shift + Del удаляет выбранный фрагмент без помещения в буфер, поэтому вставка таким образом вырезанного фрагмента невозможна.

Стандартный способ

При работе с текстовыми документами существует стандартный способ работы с текстом:

Копирование текста из интернета

Информацию, которая содержится на сайтах, выделяют двумя способами: с помощью Ctrl + A — выделить все, что есть на открытой странице, либо с помощью мыши — ту часть, которая требуется для копирования.

Операции копирование и вставка из интернет ресурсов осуществляется с использованием клавиатуры .

Стоит отметить, что некоторые сайты защищены от копирования.

Вставка в командную строку

Первый способ – с использованием контекстного меню:


Горячие клавиши в командной строке: для копирования — Enter, вставки – Ctrl + V, выделения — Ctrl + M.

Второй способ – установить программу AutoHotkey

AutoHotkey - бесплатная программа с открытым исходным кодом для создания макросов и автоматизации, позволяет упростить повторяющиеся задачи.

Программа доступна для скачивания на официальном сайте — https://autohotkey.com/download

В папке «Загрузки » появится файл AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Запустит его, разрешив вносить изменения.

Далее установка по умолчанию — установка с настройками. Устанавливается как правило на диск C:/Program files/AutoHotKey

Затем можно запустить программу , выбрав в диалоговом окне пункт Run AutoHotKey.

Скрипт для программы можно написать:


#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput {Raw}%clipboard%
return
#IfWinActive

При нажатии Win+Ctrl+V и Win+Shift+Insert в буфер обмена копируется информация. В активном приложении Ctrl+V или Shift+Insert – вставка информации.

Компиляция в исполняемый файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)

Выбрать нужный файл

Нажать кнопку Convert

После успешной компиляции на экране будет диалоговое окно.

На рабочем столе появится значок с буквой H:

Запускаем его и горячие клавиши готовы к использованию.

В новых версиях Windows функции копирования и вставки в командной строке доступны в обычном режиме Ctrl + C, Ctrl + V. Но иногда эта возможность отключена. Чтобы ее активировать нужно:


После этого можно использовать стандартные сочетания при работе с консолью.

В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.

Как выделить текст

Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.

Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:

  • Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
  • Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора - за последним словом).
  • Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
  • Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
  • Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.

Отмена выделения

Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.

Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).

Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки

Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:

  • копировать: Ctrl + C (латинское);
  • вставить: Ctrl + V.

Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.

Второй способ копирования и вставки

Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:

  • копировать: Ctrl + Insert;
  • вставить: Shift + Insert.

Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.

Многократная вставка

Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.

Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.

В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.

Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.

Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.

В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).

Инструменты вырезания, копирования и вставки

Практически все объекты окна вы можете вырезать и вставить в другое окно. Для этого вначале выберите их. Для выполнения этих операций используйте соответствующие комбинации клавиш, команды меню Правка^Вырезать (Копировать, Вставить), а также соответствующие кнопки панелей инструментов и команды контекстных меню.

Вырезать, копировать и вставлять можно не только файлы и папки из окон, но и фрагменты текстовых документов, а также графические и аудиоданные.

Удаление объектов

Чтобы удалить выделенный объект, достаточно нажать или . Отменить действие можно с помощью комбинации клавиш .

Панели инструментов, меню Правка, а также контекстные меню содержат команду Удалить.

Вырезание объектов

При вырезании выделенный объект копируется в специальное хранилище Windows XP -

буфер обмена.

Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите еще и клавишу или комбинацию клавиш .

Эта операция может быть выполнена из контекстного меню выделенного объекта, а также

с помощью команды Вырезать панели инструментов или меню Правка.

Вырезать любой выделенный объект или группу объектов вы сможете также с помощью комбинации клавиш .

Чтобы выполнить операцию вставки, щелкните на месте вставки, нажмите клавишу .

Копирование объектов

При вырезании и удалении информация исчезает с экрана. При копировании в буфер обмена выделенный объект по-прежнему отображается в окне.

Чтобы скопировать выделенный объект, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу (<0> - на цифровой клавиатуре или - на некоторых других клавиатурах). Информация будет помещена в буфер обмена. Копирование возможно с помощью комбинации клавиш .

Для копирования можно воспользоваться командой Копировать меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Чтобы скопировать в буфер обмена содержимое всего рабочего стола Windows XP (т.е. изображение всего экрана целиком), достаточно щелкнуть на поверхности стола и нажать клавишу Иногда одновременно с этой клавишей следует также нажать клавишу . Такой мгновенный «снимок экрана» называется копией экрана.

Копия экрана на принтер не пересылается.

Для того чтобы скопировать в буфер обмена только активное в данный момент окно (без всего, что его окружает), нажмите комбинацию клавиш . Окно будет скопировано в буфер обмена. (В некоторых случаях используется клавиша , а не .)

Вставка объектов

Скопированный или вырезанный объект, попадающий в буфер обмена Windows XP, готов к дальнейшим перемещениям. Его можно вставить практически в любое окно.

Для вставки объекта щелкните в месте вставки, после чего нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу . Вставить объект можно также с помощью комбинации клавиш .

Вставить объект из буфера обмена поможет команда Вставить меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Для вставки объекта в программы, например графические, удобно использовать команды контекстных меню этих программ.

Копирование, вставка осуществляется через контекстное меню Windows, меню программ, с применением сочетания клавиш. Способ позволяющий, копировать текст с помощью клавиатуры и вставить в любое место считается самым быстрым и производительным. Что нельзя сказать обо всех остальных методах, но все же их тоже рассмотрим. Данные действия так же применимы к файлам и папкам.

Копирование, вставка текста клавиатурой

Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl. При этом фрагмент редактируемого текста останется на месте.

Если нужно переместить текст, тогда используйте сочетание Ctrl + X, альтернатива Shift + Delete (Del) – это вырежет фрагмент. После нажатия перечисленных комбинаций, выбранный фрагмент текста помещается в буфер.

Чтобы достать из буфера, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V или альтернативой Shift + Insert (Ins). Комбинации позволят оперативно вставить текст с помощью клавиатуры в указанное место.

В дополнении давайте рассмотрим дополнительные полезные сочетания клавиш для работы с текстом, используемые с Ctrl:

Кнопка используемая в сочетании с Ctrl Описание
Z однократное нажатие возвращает изменения на один шаг назад. Если многократно нажать комбинацию, произойдет отмена нескольких изменений
Y противоположность комбинации 1, возвращает изменение на шаги вперед
F поиск в документе нужного фрагмента. При нажатии открывается поле для ввода искомого слова
Стрелка вправо переброс курсора вправо на одно слово
Стрелка влево переброс курсора влево на одно слово
Backspace удаление слова, а не символа
S сохранение документа
Home Перемещение указателя в начало документа
End Перемещение указателя в конец документа
P Предварительный просмотр страницы для печати

Традиционный метод копирования

Копирование текста через меню по вызову правой кнопки или меню программы можно отнести к традиционному. Данный способ используют пользователи не знающие, как копировать, вставлять текст с помощью клавиатуры.

При нажатии правой кнопки на выделенный текст в программах, например в Word, вызывается меню, где надо выбрать «копировать» или «вырезать». Смотрите скриншот ниже.