Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопочку на ленте

Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Использование функции СЦЕПИТЬ

Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .

Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.

Оценить статью:

Работа в редакторе таблиц Excel - это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности , и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных - это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения :

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите

Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?

Ответ мастера:

Здравствуйте.

При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .

Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.

Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.

Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».

После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.

Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.

Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну - ФИО.

Все формулы начинаются со знака = . Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ . При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса - что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; - этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ) .

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел - это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом " " . Осталось дело за малым - сцепить все знаком ; .

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая "." . Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки .

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & - графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы - знак = . После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя .

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7 ). Ставим его после значения A2 и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество .

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия .

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: " " - между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter , вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку .

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Инструкция

Чтобы объединить ячейки в Excel без потери содержащихся в них данных, используйте оператор амперсанд – символ &, обозначающий языке союз «и». Установите курсор в ту ячейку, в которой будут объединены данные, в строке формул поставьте знак равенства и открывающую скобку.

Выделите первую ячейку с помощью левой кнопки мыши и заключите между амперсандами знак пробела в кавычках - &" "&, выделите следующую ячейку и вновь введите &" "&. Продолжайте до тех пор, пока не отметите таким способом все ячейки , которые необходимо объединить. Чтобы закончить ввод формулы, поставьте знак закрывающей скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть примерно следующим образом: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Если вам необходимо разделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их после первого амперсанда и знака кавычек, после ввода знака препинания не забудьте добавить пробел. Пример формулы для объединенных данных с использованием знаков препинания: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

Также вы можете воспользоваться функцией «Сцепить». Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Выберите из списка функцию СЦЕПИТЬ или найдите ее с помощью поля для поиска. В окне «Аргументы функции» установите курсор в поле «Текст1» и выделите левой кнопкой мыши первую ячейку объединяемого диапазона. Переместите курсор в поле «Текст2» и выделите в документе следующую ячейку. Нажмите на кнопку ОК.

При использовании данного способа не выделяйте сразу весь диапазон объединяемых ячеек, это приведет к тому, что данные будут утеряны. Формула не должна выглядеть как =СЦЕПИТЬ(A1:B1). Разделяйте адреса ячеек знаком «;» - точка с запятой, тогда все значения сохранятся. Пример формулы: =СЦЕПИТЬ(A1; B1; C1).

Источники:

  • Как объединить ячейки в Excel 2007/2010/2013/2016?

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она означает создание одной ячейки из двух и более выделенных ячеек . Эта функция применяется как в приложении Word, так и в Exсel.

Инструкция

Если нужно отменить объединение ячеек , нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.

В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит иначе. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней или правой верхней (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.

Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек ». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек ».

При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Также вы можете на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание». Нажмите на стрелочку в нижнем правом углу. Откроется окно «Формат ячеек ». Повторите действия, приведенные выше.

Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек » отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.

Чтобы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», или сочетание клавиш Ctrl + Z.

Рано или поздно, пользователю персонального компьютера приходится сталкиваться с таким программным обеспечением, как Excel. Это разработанные электронные таблицы, которые позволяют создавать различные базы данных.

Инструкция

Чтобы научиться работе с данной программой, нужно, прежде всего, определиться с задачами, которые должны выполняться для вас. Как правило, подобное программное обеспечение имеет гибкие встроенные функции, которые позволяют форматировать и классифицировать всю информацию по разным направлениям. В интернете существует множество различных курсов, которые позволяют в режиме реального времени видеть, как строятся таблицы, интегрируется информация, сортируются данные и многое другое.

Как правило, первое учение начинается с ознакомлением. Вы должны четко знать, где находится каждая графа. На данный момент времени существует несколько версий данного программного обеспечения, а именно: Excel 2003, 2007 и 2010. Наверное, многие привыкли к версии 2003. Несмотря на то, что сейчас уже обновления создаются только для 2007 и 2010, программное обеспечение Excel 2003 не перестает пользоваться популярностью.

Откройте программу на своем компьютере. Зайдите во вкладку «Справка», и почитайте те пункты, которые вас интересуют. По сути, программное обеспечение по функциям похоже на Word. Имеются такие же команды форматирования, пункты меню во многом схожи, интерфейс также понятен. Чтобы добавить новую таблицу, нажмите «Файл» - «Создать». Далее введите название документа, в котором будете работать.

Далее заносите информацию в клетки таблицы. Вы можете растягивать каждый блок, как по ширине, так и в длину. Чтобы добавить еще ячейки, нажмите правой клавишей мыши по таблице, и выберите пункт «Добавить ячейки». Во вкладке «Сервис» вы можете найти дополнительные операции, которые предоставляет данное программное обеспечение. Начните с простого копирования информации в таблицу, а далее пытайтесь по-разному ее отображать в таблице, сортировать, пытаться представить в более удобном виде.

Видео по теме

Табличный редактор Microsoft Office Excel предназначен для работы с относительно небольшими массивами данных, которые не обязательно должны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть помещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже используются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Запустите Excel и загрузите в него нужную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую надо поместить объединенный текст.

Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» - он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит больше десятков операций для работы с текстов ыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке - прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам надо будет заполнить несколько полей формы.

Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его надо либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши нужную ячейку таблицы. Затем повторите это же действие для поля «Текст2» - сюда надо поместить адрес ячейки с текстом, который следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на всякий случай добавит третье - вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из трех и более исходных ячеек . Новая строка будет добавляться постоянно по мере заполнения предыдущих.

Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстов ые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую или какое-либо слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы - введите в него нужные знаки, взяв их в кавычки. Например, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» - ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет помещена и пробел.

Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек .

Мастер конструирования функций можно вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого достаточно кликнуть пиктограмму вставки формулы, помещенную над таблицей левее строки формул. Затем выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» отыщите « ». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.

Видео по теме

Защита ячеек в табличном редакторе Microsoft Office Excel не используется для соблюдения конспирации - для этих целей здесь предназначена защита файла с данными. Блокировка доступа к ячейкам нужна, скорее, для предотвращения случайных изменений формул или данных в электронных таблицах. Сама процедура включения защиты несложна, но требует понимания принципа работы.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Защита организована таким образом, что устанавливается на лист документа в целом и распространяется на все его содержимое. Поэтому перед тем, как приступить непосредственно к настройке блокировки доступа, вам следует задать исключения из общего запрета. Конечно, это следует делать только в том случае, если необходимо оставить свободным доступ к каким-то ячейкам таблицы. Начните процедуру с выделения всего листа - нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

Кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите во всплывшем контекстном меню строку «Формат ячеек». На экране появится окно, в котором вам нужна вкладка «Защита» - поставьте отметку в размещенном на ней чекбоксе «Защищаемая ячейка». Если вы хотите, чтобы блокированные не только нельзя было редактировать, но и просматривать содержащиеся в них формулы, выставьте отметку и в поле «Скрыть формулы». Нажмите кнопку OK, и лист будет готов к включению защиты.