Как вставить электронную таблицу как рисунок в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, что вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку?

1. Создание и вставка через Paint

Думаю это многие знают. Чтобы копировать, то что отображается на экране на данный момент нужно нажать кнопку PrtSc (PrintScreen) на клавиатуре. Как правило, она находится сверху над кнопками Home и End.

Затем заходите в программу Paint (Пуск — Программы — Стандартные)

Нажимаем (вставить) — получился рисунок. Нажимаем (выделить все), теперь копируем уже рисунок и его уже вставляем куда необходимо.

2. Создание рисунка из электронной таблицы средствами Excel

Как показано на первом рисунке. Копируем нужную область таблицы. Главная — Буфер обмена — Вставить — Как рисунок — Копировать как рисунок.

Если вы не хотите заморачиваться, то нажимайте сразу Вставить как рисунок. Появиться таблица как рисунок.

Если хотите все узнать подробнее и получить дополнительные возможности, то нажимайте Копировать как рисунок. Появится диалоговое окно:

Если «как на экране» = ИСТИНА, то доступно меню Формат, т.е. рисунок будет скопирован либо векторный либо Растровый.

На самом деле, это очень полезная функция. Я например раньше не знал разницу.

Растровые

Информация хранится в точках (координаты и цвет). Применяется для фото, потому что переходы цветов, эффекты получаются лучше. Для редактирования применяется Photoshop.

Векторные

Информация хранится в форме и размере обьектов. Применяется для создания логотипов, надписей и т.д. Для редактирования применяется CorelDRAW.

Т.е. если мы делаем презентацию то выбираем Растровый, чтобы картинка была красивее, если нам нужно сделать логотип, то… ну вы поняли.

Я честно говоря, для презентации всегда выбираю Вид как на печати:) Тогда и выбора между растровыми и векторными не будет

3. Создание интерактивного рисунка таблицы (чтобы данные обновлялись сами)

Теперь самое интересно. Можно вставить такой рисунок, чтобы данные на нем обновлялись в зависимости от данных в таблице. Не верите? Я тоже не верю.

Но давайте попробуем:) Жмем Вставить связь с рисунком.

Появился рисунок. Если в исходной таблице изменить данные, то они изменятся и в рисунке. Круто.

По большому счету, вы так можете сделать для почти любого рисунка, выбрав рисунок и вставив формул в строку функций, в нашем случае это будет =$A$1:$B$7

Такой рисунок вы сможете изменить по всем возможностям обработки рисунка.

Для чего все это нужно.

  • Такой метод отображения таблиц удобен для улучшении визуализации (например можно вынести интерактивный рисунок на отдельный лист)
  • Рисунок можно использовать как форму, например чека или счета фактуры
  • Для такой картинки таблицы можно поставить признак не выводить на печать (правая кнопка — Формат рисунка — Свойства — Выводить на печать). Т.е. вы можете видеть эти данные при работе с другой таблицей, но при печати они не будут отображаться.

Очень часто в рабочем документе пользователь может столкнуться с необходимостью вставить картинку или же, наоборот, сохранить её на свой компьютер. Например, вам поступил прайс или каталог, и иллюстрации, содержащиеся в нём, необходимы вам для наполнения интернет-магазина. Может показаться, что всё довольно легко, однако, многие сталкиваются с проблемами в попытках вытащить их из документа в формате Excel . Давайте выясним, какие действия следует предпринять, чтобы быстро и без проблем вставить или вытащить изображение из Excel.

Добавить или скачать картинки в Эксель можно штатными средствами редактора

Вставка фото или рисунка

Чтобы поместить рисунок на листе, перейдите во вкладку «Вставка», там вы найдёте область «Иллюстрации». Выделите ячейку , в которую вы хотите его вставить, нажмите на кнопку «Рисунок» или «Картинка» и в появившемся меню выберите необходимое изображение. По умолчанию открывается папка «Изображения», в которую, как правило, сохраняются все файлы, загруженные из интернета. Если же необходимое изображение находится в другом месте, после перехода в меню «Рисунок», обратите внимание на окно, появившееся слева. Это корневая структура всех носителей и папок, находящихся на компьютере. Благодаря ей вы можете найти именно ту папку, в которую вы сохранили рисунок.

Открытое изображение можно подвергнуть всяческим изменениям , например, увеличению, уменьшению или развороту. Кликнув на рисунок, и таким образом, выделив его, вы заметите, что он будет заключён в рамку с кружками и квадратами. Перетаскивая их, вы будете увеличивать или уменьшать размер картинки, а зелёный кружочек сверху позволит развернуть его как вам угодно. Также рисунок можно подвергнуть более серьёзным настройкам, выделив и кликнув правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Размер и положение». В появившемся окне предоставлена информация об исходном размере изображения, есть возможность задать точные параметры высоты, ширины и поворота. Если желательно сохранить пропорции изображения, поставьте галочку напротив пунктов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Эти настройки предназначены в основном для изменения размера и формы, однако, вы также можете изменить сам рисунок, придав ему, например, конкретный оттенок или, вообще, перекрасить. Выделив его, в самом низу вы увидите пункт «Формат рисунка». Здесь вам доступны функции наделения изображения тенью, настройка её цвета и угла падения. Кроме того, вы можете настроить его отражение, настроив сторону, куда он будет отражаться, размер, прозрачность, расстояние и т. д. На самом деле, там множество разнообразных параметров, регулировка которых в конечном счёте сможет изменить изображение до неузнаваемости.

Сохранение картинки, фото и т. д.

Итак, мы разобрались, как можно копировать рисунок и вставить его в документ, а кроме этого, выяснили, где и каким именно изменениям можно его подвергнуть. Однако иногда встаёт вопрос, как же «вытянуть» или сохранить изображения, которые размещены в скачанном с интернета документе формата Excel? Существует несколько вариантов.

  1. Сохраните документ в формате интернет-страницы, то есть html. Выберите пункт «Меню», а там «Сохранить как». В выпадающем списке пункта «Типа файла» выберите веб-страница. Там их несколько и вы можете выбрать любую. Перейдите в ту директорию, где был сохранен ваш документ и откройте его с помощью браузера. В нём вы увидите сам текст и все изображения, которые будет легко скачать просто кликнув на них правой кнопкой мыши и выбрав команду «Сохранить картинку как». Название самой команды может варьироваться, в зависимости от установленного браузера.
  2. Если изображение изначально имеет хорошее разрешение и качество, вы можете растянуть его, скопировать, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C», а затем открыть стандартную программу Paint и вставить. Затем сохраняем и получаем файл в формате PNG .
  3. Кроме вышеуказанных простых операций, популярность программы Excel обеспечила её дополнительным софтом, который предназначен для решения разнообразных специфических и конкретных задач. Именно с этой целью была создана надстройка именуемая PastePictures. Благодаря ей, программа производит поиск картинок в указанной папке, основываясь на содержимом ячеек таблицы , а затем вставляет их в соседние ячейки или примечания к ним. Помимо этого, её функциональность позволяет скачивать изображения по ссылкам и сохранять их в конкретные папки, а затем вставлять в примечания к ячейкам. Скачав надстройку и открыв её, вам будет предоставлена возможность тестового прогона, во время которого вы увидите её основные возможности на примере специально созданного документа, куда затем будут добавлены картинки и изменён формат таблицы. Кроме этого, в ней есть множество других параметров, которые позволят вам с удобством работать над таблицами, вставлять и сохранять изображения. Выше был описан процесс вставки картинок в документ. Чтобы сохранить их, выберите установленную надстройку и в левом верхнем углу кликните на команду «Изображения». В ней вы увидите пункт «Сохранить картинки с листа в файлы», благодаря которому вы и перенесёте изображения в память вашего компьютера. Скачать надстройку можно, перейдя по этой ссылке — http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Вышеуказанные действия помогут вам в решении проблемы сохранения и вставки разнообразных изображений в документах формата Excel, а некоторые из них применимы и в Word.

Добрый день!

Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.

Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:

Простая вставка рисунка

В панели инструментов, во вкладке «Вставка» находится целый блок «Иллюстрации» с помощью которых вы можете добавлять изображения к себе в файл. В дальнейшем, при активизации картинки появляться дополнительная вкладка работы с рисунками «Формат». С ее помощью вы сможете отредактировать свое изображение (на примере, я показал, как производится обрезка ненужной части фото). Это конечно не фотошоп, но с картинкой можно хорошо поработать.
Также можете воспользоваться контекстным меню (клик на картинке правой кнопкой мыши) и с предложенного варианта выбрать пункт «Размер и свойства…» и в открывшемся окне «Формат рисунка» есть очень много полезных настроечек.

Поместить изображение в примечание

Иногда возникает необходимость, что бы во время работы в примечаниях содержалась картинка, это, к примеру, фотография товара в прайсах.

Для начала нам необходимо собственно создать само . Нужно выбрать ячейку, где оно должно содержатся, установить там курсор, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить примечание». После в ячейке выбираем пункт «Изменить примечание» и в открывшемся примечании нажимаем на рамочку правой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню. В этом меню выбираете пункт «Формат примечания». Переходите на вкладку «Цвета и линии». В разделе «Заливка» в пункте «цвет» в выпадающем меню выбираем «Способы заливки…».
В открывшимся окне нужно выбрать закладку «Рисунок», следующим шагом нажимаете одноименную кнопку и в проводнике выбираете картинку для вставки в примечание и нажимаете «ОК». Как результат теперь в примечание размещается картинка.

Вставка картинки в ячейку

В этой главе рассмотрим, как нужно вместить картинку в ячейку и привязать к ее границам. Для начала нужно установить курсор на ячейку, в которую будете вставлять графическое изображение. Потом выбираете изображение для ячейки, нажимаете вкладку «Вставка», жмете пиктограммку «Рисунок» (если вы хотите вставить свое изображение) или «Картинка» (вы выбираете из базы предустановленных картинок или найденных в сети), указываете файл и нажимаете «ОК». Подгоните размеры картинки под границы ячеек или, наоборот, по необходимости. Когда картинка стоит в ячейке, вызываете контекстное меню, нажав на изображение ПКМ. В списке выбираете пункт «Размер и свойства». В окне «Формат рисунка» в разделе «Свойства» необходимо установить значок возле пункта «перемещать, и изменять объект вместе с ячейками» и нажимаете «Закрыть».
Теперь настраивая ширину столбиков или высоту строк, ваша картинка также будет трансформироваться в размерах.

Добавление изображения с помощью макросов

Последним вариантом по внедрению изображений станет работа с . С их помощью появляется возможность автоматизировать этот процесс и значительно его упростить. Описывать я его детально не буду, так как много макросов предоставлено на ваше усмотрение в интернете. К примеру, можете воспользоваться материалами статьи «Вставка картинок и изображений в ячейки листа Excel» которая размещена на хорошем сайте, где есть много чего о VBA.

Ну, вот я описал все способы как в Excel вставить картинку, я очень надеюсь, что мой материал вам помог. Буду признателен вашим лайкам и репосту в социальные сети, если статья вам понравилась, а ваши замечания жду в комментариях!

До встречи на страницах !

Если проблему можно решить за деньги, то это не проблема, это расходы.
Еврейская мудрость

Вы когда-нибудь пытались вставить картинку в ячейку? Здесь в этом руководстве рассказывается о двух методах вставки нескольких изображений в отдельные ячейки в Excel. Один из них - обычный способ вставки изображений в ячейки один за другим, другой - расширенный способ пакетного вставки изображений в ячейки и определения размера ячейки.

Вставить картинки на основе имен в ячейке Excel
Вот список имен картинок, теперь вы хотите вставлять картинки в порядке, основанном на данных именах, кроме того, чтобы вставлять картинки одну за другой, вы можете попробовать Kutools for Excel " s утилита, которая может быстро искать изображения из папки на основе заданных имен изображений, а затем вставлять имена совпадений изображений. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию 60!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, без ограничений в 60-дни.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office

Вставлять изображения в ячейки один за другим

В Excel, если вы хотите вставлять изображения в ячейки, вы можете вставлять их один за другим вручную.

1. Выберите ячейку и нажмите Вставить > Картина , затем перейдите в папку с изображением, чтобы выбрать изображение, которое нужно вставить в ячейку. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Вставить для вставки изображения. Теперь вам нужно изменить размер изображения, чтобы он соответствовал размеру ячейки. Смотрите скриншот:

3. Затем щелкните правой кнопкой мыши на картинке, чтобы выбрать Формат изображения из контекстного меню. Смотрите скриншот:

4. в Формат изображения диалога, щелкните вкладку Свойства и проверьте Перемещение и размер с помощью ячеек , Затем нажмите Закрыть , Смотрите скриншот:

Теперь вам нужно повторить шаги, чтобы вставлять изображения в ячейки по одному.

Наконечник: В Excel 2007 вы можете найти Move и размер с помощью кнопок optio следующим образом: активируйте Инструменты изображения с выбором изображения, нажмите на якорь на правый нижний угол of Размер группы, чтобы открыть Размер и Propterteis диалога и проверьте Перемещение и размер с помощью cel ls на вкладке Properteis. См. Снимок экрана:

Пакетная вставка изображений и размер ячейки

С обычным способом он будет тратить много времени, если в ячейки нужно вставить сотни фотографий. В этом случае вы можете использовать Kutools for Excel Автора Импорт изображений для быстрой вставки нескольких изображений в ячейки одновременно.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

1. Нажмите Предприятие > Импорт Экспорт > Импорт изображений , Смотрите скриншот:

2. Затем в Импорт изображений диалога, сделайте следующее:

(1) Укажите Порядок импорта как вам нужно, вы можете выбрать Заполнение вертикальной ячейки после ячейки or.

(2) Щелчок Добавить для добавления изображений или добавления всех изображений в указанную папку.

(3) Затем нажмите Импорт для выбора необходимого размера изображения Импорт размера изображения Диалог.

3. Нажмите Ok > Импортировать показать Импорт изображений диалога и выберите диапазон ячеек для размещения изображений

4. Нажмите OK , Теперь изображения вставлены.

Если вы выберете Заполните горизонтальную ячейку после ячейки , изображения будут вставлены, как показано ниже:

Фактически в Kutools for Excel , вы можете использовать Сравнение импорта изображений для пакетной вставки изображений на основе значений ячеек.

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.


После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.


Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.


После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.


После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.


После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.