Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
  • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
  • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
  • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
  • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
  • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
  • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:


Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку – рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

  1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
  2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
  3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
  4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Статьи и Лайфхаки

Если мы не знаем, как это сделать, нам нужно для начала определиться, зачем именно требуются эти файлы на мобильном устройстве. Попробуем выяснить, как в Айфон загрузить вордовский документ с учётом индивидуальных запросов каждого пользователя.

Возможные способы загрузки

  • Начнём с того, что текстовые файлы на мобильном аппарате могут потребоваться для чтения, последующей отправки по почте, или же для сервиса Dropbox. Все эти варианты совершенно бесплатны.
  • Если нас интересует обычное чтение, можно выбрать программу вроде Good Reader или Readdle Docs. Главным критерием при выборе приложения должны стать форматы, которые оно поддерживает.
  • Если нам нужно читать PDF файлы, подойдёт программа iBooks, если же офисные форматы – iWorks.
  • Кроме того, случается, что загрузка документа Word нужна с целью его последующего редактирования. В данной ситуации поможет специальное программное обеспечение - например, Office Plus.
  • С MS Office также совместима программа QuickOffice, считающаяся одной из лучших. Рекомендуется выбирать приложения, которые смогут распознавать как можно больше форматов.
  • Кроме программного обеспечения, нам потребуется установка iTunes на персональный компьютер.
  • Подключаем iPhone к ПК. Открываем iTunes и в меню «Программы» находим установленное приложение, которое будет читать документы Word. Нажимаем «Добавить файлы».
  • Среди упомянутого выше программного обеспечения – и официальный офисный пакет Apple под названием iWork.

Загрузка через iWork

  • Данный офисный пакет включает в себя текстовый редактор под названием Pages, редактор электронных таблиц Numbers и приложение для презентаций Keynote, работающее по аналогии с Power Point.
  • Найти и скачать iWork можно в App Store. Его считают преемником AppleWorks, хотя перечень его основных функциональных возможностей отличается.
  • Этот пакет предлагается на бесплатной основе и имеет интеграцию с iLife. Кстати, оба пакета изначально входят в каждый Mac.
  • Если нас интересуют документы Word, вряд ли можно найти лучший текстовый редактор для iOS, чем Pages. Это мощное приложение, которое было специально разработано для устройств Apple.
  • Где бы мы не находились, оно поможет нам создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Кроме того, программа поддерживает интеграцию с iCloud, а потому документы будут появляться на всех наших устройствах.

Нужно срочно открыть docx-документ или передать по электронной почте важную текстовую информацию, а вы находитесь в дороге и под рукой только смартфон, не умеющий работать с Word? К сожалению, в подобной ситуации оказывается большое количество пользователей, не знавших, как открыть вордовский документ на Андроид телефоне или планшете. Нет необходимости бежать к ноутбуку или компьютеру, ведь ваш смартфон вполне может работать с такими файлами. А что для этого требуется – расскажет сайт!

Зачем нужны документы Word на смартфоне

Каждый владелец Android может ответить индивидуально. Для кого-то работа требует постоянного доступа к тестовым файлам, кто-то читает книги и интересные заметки в формате doc или docx.

Более того, Word позволяет не только читать документы на Android, но и строить замысловатые диаграммы, составлять таблицы, работать с изображениями, ссылками, оформлять тексты в виде рефератов, создавать шаблоны и распечатывать их. Согласитесь, такой обширный функционал присутствует далеко не в каждом текстовом редакторе.

Word-файлы имеют три разрешения:

Первый вариант rtf использовался только до 1992 года, поэтому сейчас его уже практически невозможно найти. Doc более распространен, если у вас Microsoft Word, созданный до 2007 года, там будет как раз данный формат. Ну и docx – самое актуальное, новое и удобное разрешение.

Теперь приступаем к самому главному – открытию Word-документов. Это, безусловно, самая важная часть статьи, на которую просим обратить пристальное внимание.

Открытие без сторонних приложений

Существует распространенное заблуждение, что с полученными можно пользоваться текстовыми документами прямо с экрана телефона, не используя специальные программы. К сожалению, даже если вы Суперпользователь, у вас включен , работать с ворд-файлами напрямую невозможно .

Тогда как же быть? Не отчаивайтесь, выход есть, а именно использование огромного количества приложений, специально разработанных для Андроид. Рассмотрим самые качественные и действенные.

Открытие с помощью официального приложения Microsoft Word

Конечно, лучший вариант – это всем известный и любимый Microsoft Word . Выход данного текстового редактора переполошил практически весь мир, заняв лидирующие позиции и позволив миллионам пользователей работать с текстами без малейшего дискомфорта.

О компьютерной версии программы известно буквально каждому, и вот появляется мобильная, официально поддерживаемая телефонами и планшетами под управлением операционной системы Android. Приложение имеет массу преимуществ, о которых поговорим ниже:

  1. Превосходная возможность просматривать, редактировать абсолютно все файлы Word . Никаких проблем с загрузкой, работоспособностью, документы открываются мгновенно.
  2. Создание личных документов , ведь Ворд этим и радует! Меняйте шрифты, выделяйте важную информацию курсивом, подсветкой, используйте огромную палитру стилей. Никаких ограничений для создания качественного, полезного и красивого контента. Только полезные функции, только комфорт в любой точки мира!
  3. Уже привычный для большинства пользователей интерфейс , отличающийся своей лаконичностью, минимализмом и простотой. Более того, теперь он ориентирован для сенсорного ввода , и даже новичок с легкостью разберется в обширном функционале.
  4. Файл сам адаптируется к размерам вашего устройства , поэтому про чересчур большой или слишком мелкий текст можно благополучно забыть. А для ручного форматирования понадобится всего пару жестов.
  5. Мега-функция: встроенный диктофон, превращающий услышанное в настоящий текст! У вас заняты руки для печати или недостаточно времени? Просто поднесите телефон ко рту и продиктуйте необходимые предложения. В течение минуты получите настоящий текстовый документ.
  6. Высокая и гарантированная защита файлов благодаря синхронизации с отличными облачными хранилищами, такими как OneDrive , Dropbox и даже привычным всем . Данная функция позволяет также просматривать материалы абсолютно с любого девайса, будь то планшет, компьютер, смартфон или ноутбук.
  7. Без проблем отправляйте документы другим пользователям , используя встроенную почту. Не забывайте и про чудесную возможность групповой работы над одним файлом.
  8. Огромный выбор компонентов Word , подходивших для роскошного оформления документа. Разнообразные фигуры, встроенные картинки, полезные элементы SmartArt, экспресс-блоки, формулы, символы, объекты, сноски, примечания и т. д. Такое великолепное наполнение вы найдете только в Microsoft Word!
  9. И самый главный плюс: приложение совершенно бесплатное. Скачать его можно с Google Play и установить стандартным способом.

Обратите внимание! Для получения доступа ко всем сервисам Microsoft со всех устройств необходимо оформить подписку Office 365. Приемлемая цена только радует.

WPS Office — лучшая программа для работы с документами на Андроиде

Еще одно достойное приложение, разработанное китайской компанией Kingsoft. Является альтернативой Майкрософт. Разумеется, не так распространено и немного урезано по своей функциональности. Но при является идеальным решением, поскольку занимает не больше 35 Мб.

Совмещает в себе сразу три инструмента: текстовый редактор, площадка для создания презентаций, таблиц и работы с PDF-файлами, заменяя, соответственно, Microsoft Excel, PowerPoint и даже Abobe Reader.

Рассмотрим подробнее, на что способно WPS Office:

  1. Работа с огромным количеством популярных форматов: PDF , DOC , DOCX , TXT , PPT . Если говорить именно о разрешениях Ворд, то без проблем открываются, создаются и читаются документы. Ни малейшего конфликта с форматами замечено не было.
  2. Есть встроенный файловый менеджер, что станет отличным бонусом при отсутствии ES Проводника (подробнее об этом приложении вы можете узнать в статье « »).
  3. Огромное количество дополнительных материалов: диаграммы, шаблоны, заметки, текстовые блоки, разнообразные символы, знаки и фигуры.
  4. Превосходная совместимость со всеми сервисами Microsoft, чтобы работа стала еще проще и удобнее.
  5. Улучшенная безопасность с помощью синхронизации, поддержка надежного облачного хранилища box . net .
  6. Подойдет и для небольших телефонов, и для крупных планшетов около десяти дюймов. Никаких черных полей по бокам, мелкого неразборчивого текста и сбитого интерфейса.
  7. Совершенно бесплатно, находится в свободном доступе для скачивания на Google Play. Получите великолепные функции, не заплатив ни копейки!

Google Драйв — работа в облаке

Как ни странно, но приложение, созданное для хранилища файлов, а именно Гугл Диск, может без сторонних инструментов открывать docx -файлы. К сожалению, полноценного текстового редактора вы не получите, создавать новые документы тоже не удастся, а вот чтение существующих вполне возможно.

Программа также позволяет находить контент по дате размещения и ключевым словам. Разрешает открывать его для свободного доступа, тем самым избавляя вас от надобности пересылать важные материалы другим пользователям по электронной почте, но и эта функция не исключена.

Не знаете, как скачать ворд-документ на свой смартфон? С этим также хлопот не возникнет. Просто кликнете на значок загрузки возле интересующего файла, и буквально через секунду он окажется на телефоне, что позволяет перемещать документ на другие устройства и открывать его без Интернета.

На самом деле, программ для работы с Word-файлами очень много, но мы рассмотрели самые качественные, действенные и удобные. Благодаря им вы больше не будете беспокоиться о том, как быстро открыть ворд на Андроиде.

Получили важный документ в переписке, а при попытке открыть его выдает ошибку «Невозможно распознать ссылку »? Не волнуйтесь, для решения подобной проблемы проделываем следующие действия:

  1. Открываем встроенное приложение «Загрузки» (оно также может присутствовать в браузере);
  2. Находим нужный нам файл. Несмотря на то, что документ расположен в ВКонтакте, в «Загрузках» он также будет располагаться. Кликаем по нему.
  3. Появляется окошко, запрашивающее, какое приложение использовать для чтения. Необходимо, чтобы у вас была установлена одна из вышеприведенных программ. Выбираем ее, нажимаем «ОК» и документ в считанные мгновения открывается.

Как создать документ Ворд на Андроиде

Здесь все предельно просто: если используем Microsoft Word, то просто запускаем приложение. Сразу видим белый лист, готовый к работе. После внесения необходимой информации сохраняем его. Вот и все, документ создам в пару кликов.

В WPS Office процесс практически аналогичен, только вначале следует указать, какой формат хотим использовать. Если у вас установлен текстовый редактор – создание нового файла не доставит ни малейших хлопот.

Попробуйте переустановить программу или скачайте другую. Также проверьте, не поврежден ли файл. Возможно, нарушено разрешение. Это самая распространенная причина ошибки.

Как удалить DOCX файл?

Для этого даже не требуется приложение. Просто найдите через Проводник в разделе «Документы» нужный файл, кликнете по нему и в появившемся меню выберите «Удалить».

Как видим, на Андроиде можно без проблем открыть Word документ. А приложения пригодятся не только для чтения документов, но и помогут полноценно работать с ворд на Android благодаря прекрасному функционалу. Появились дополнительные вопросы? Смело пишите нам в комментарии. Успехов!

class="eliadunit">

Вконтакте существует полезная функция для хранения и передачи файлов, с последующим их скачиванием. Передать файл можно посредством обыкновенного прикрепления оного к сообщению. Для начала узнаем, какие файлы можно передавать с помощью контакта.

Основные поддерживаемые типы файлов:

.doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf - текстовые документы.

.ppt , .pptx, .pdf, .djvu, .fb2 - презентации, книги.

.png, .jpg, .gif, .psd, .ps - изображения.

.mp3 - Музыка.

И один маленький нюанс: размер передаваемого файла не должен превышать 200 Мб .

Для обхождения этого лимита можно и нужно воспользоваться программы архиваторы, как ими умело пользоваться описано в статье про передачу файлов по e-mail .

Теперь ответим на главный вопрос: “Как же передавать файл с помощью Вконтакте?”.

Заходим на свою страницу, переходим в “Мои настройки ”, после чего ставим галочку напротив пункта “Документы ”.

Затем на панели слева должен появиться новый пункт “Документы ”, нажимаем на него. Для загрузки файла нажимаем “Загрузить документ ”.

class="eliadunit">

В появившемся окне кликаем “Выбрать файл ” и нажимаем.

После чего вы увидите окно загрузки с индикатором загрузки.

После загрузки файла Вы сможете его скачать либо передать другу.

Чтобы передать файл другу необходимо в сообщении нажать на “Прикрепить ”

Выбираем файл для передачи, нажав при этом “ Выбрать файл ”, а затем “ Отправить ”.

Для конфиденциальной отправки файлов во Вконтакте существует , который поможет скрыть файлы, даже если кто-то имеет доступ к странице!

Также существует альтернативная форма отправки файлов через окно "Диалога". Во время диалога нажимаем на "Прикрепить " (правее от недавних смайликов) и выбираем файл "Документ", в котором можно выбрать или загрузить документ. Для аудио, видео и фото существуют отдельные пункты.

Скажи СПАСИБО - этим ТЫ отблагодаришь автора!