Предупреждение о том, что вы собираетесь запустить место в почтовом ящике, загружается еженедельно или даже ежедневные сообщения? Очистка почтового ящика - это средство одноразовой очистки, которое можно использовать для обрезки размера почтового ящика.

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

Вы можете использовать средство очистки почтовоГо ящика , которое позволяет просматривать размер почтового ящика и отдельных папок. Вы также можете архивировать старые элементы в файл архива личных папок (PST) и очищать папку " Удаленные ".

В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок, нажмите кнопку Просмотр размера почтовоГо ящика .

Чтобы найти старые элементы, выберите пункт найти элементы старше n дней , введите число от 1 до 999 и нажмите кнопку найти .

Чтобы найти большие элементы, установите переключатель найти элементы размером более n Кбайт , введите число от 1 до 9999 и нажмите кнопку найти .

Чтобы переместить старые элементы из почтового ящика в архивный файл личных папок (PST), нажмите кнопку Автоархивация. По умолчанию для архивации PST-файлов задано значение c:\Documents и Settings: Settings \ приложение Дата\микрософт\аутлук.

Удаленные ", щелкните Просмотр размера удаленных элементов .

Чтобы очистить папку " Удаленные ", нажмите кнопку очистить .

Чтобы просмотреть размер папки " конфликты ", нажмите кнопку " Просмотреть размер конфликтов ".

Чтобы удалить содержимое папки " конфликты ", нажмите кнопку " Удалить ".

Уменьшение размера файла личных папок (PST)

Если вы удалите элементы из файла личных папок (PST), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, если вы не используете компьютер, а приложение Outlook запущено. Если вы хотите немедленно уменьшить размер файла, вы можете принудительно его сжать. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.

В меню файл выберите пункт Управление файлами данных .

Выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите кнопку Параметры .

Нажмите кнопку Сжать .

Примечание: Вам не нужно выходить из Outlook после сжатия PST-файла.

Уменьшение размера файла автономных папок (OST)

Уменьшение размера файла автономных папок (OST) может повысить производительность, если вы удалили большое количество элементов. В этой процедуре не удаляются элементы, сохраненные на сервере.

Удалите все элементы, которые вы не хотите хранить, а затем очистите папку " Удаленные ".

В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей .

Отсутствует команда Параметры учетНой записи .

Команда " Настройка учетНых записей " находится в меню " Сервис " в Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, доступной в соответствующей версии. Если в заголовке используемой программы отображается приложение Microsoft Outlook Express, используется программа, не совпадающая с Outlook. За помощью обращайтесь к справке Outlook Express.

В списке выберите Microsoft Exchange Server , а затем нажмите кнопку изменить .

Нажмите кнопку Больше параметров .

Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Параметры файла автономных папок .

Нажмите кнопку Сжать .

Примечания:

Чтобы удалить элемент из папок, расположенных в Интернете и в автономном режиме, выделите его и нажмите клавишу DELETE.

Если вы используете учетную запись Exchange в режиме кэширования Exchange, только выбранная папка будет очищена из локального OST-файла. Элементы на сервере будут скачаны в OST-файл при следующей синхронизации, если папка выделена в разделе Параметры папки в параметрах отправки и получения для учетной записи электронной почты сервера Exchange.

При использовании режима кэширования Exchange Избранные папки не синхронизируются по умолчанию. Если вы решите синхронизировать общедоступные папки, размер файла автономных папок (OST) может значительно возрасти.

эм.. вам видимо что-то не очень правильное сказали)))
письма хранятся на почтовом серевере и если они и замедляют работу, то работу серверов, а не вашего компа)) от вас требуется более менее стабильный и быстрый инет и не безумно старый комп =) на то,как быстро будут открываться письма или список писем в ящике больше влияет скорость инета и время отклика (в инете опять же)... но если в почте слишком много писем, то, чтобы снизить нагрузку при заходе на почту, можно в интерфейсе почты уменьшить кол-во писем, отображаемых на одной странице

)) если же речь идёт об почтовых клиентах (установленных на компе), то тогда частично правда, они скачивают всю вашу корреспонденцию на комп, но это не слишком должно отражаться на его быстродействии, так как при открытии программы всё же в ней отображается только список писем, а не всё их содержимое... минус тут в том, что большое кол-во писем занимает место на диске и при очень большом списке писем (скажем от сотни и больше) действительно будет замедлять работу (в основном только открытие) почтового клиента... но в целом на быстродействии компа это не сильно отражается.. хотя, если комп оч. слабый, то тогда может, тогда лучше заходить на почту через сайт, а не загружать её на комп...

плюс использования почтовых клиентов - письма (уже скаченные) всегда в любой момент можно снова открыть и прочитать, не заходя в инет, более высокая безопасность, так как большинство скриптов (которые могут быть встроены в письмо) не будут работать в почтовом клиенте (но работают в обозревателе) и + ко всему на компе письма так же можно предварительно проверить антивирусом (главное, чтобы он был установлен) ... поиск по письмам так же быстрее будет происходить на компе, а не на сервере в инете

минус: если антивирус не установлен или не обновлен, то в письмах могут содержаться вредоносные программы, в особенности страшны почтовые черви, которые собирают информацию из адресной книги и рассылаются от вашего имени вашим знакомым и часто не только через почту, но и по сети (если комп находится в локальной сети).. ещё минус в затраченном для писем месте на диске, минус в доп. нагрузке на комп (на процессор и ОЗУ) от почтового клиента, но последний минус больше относится к минусам только на слабых машинах...

плюс почты через сайт: меньше нагрузки на комп, так как всё работает через браузер, меньшая опасность заражения червем и вообще заражением вирусами, даже при отсутствующем антивирусе, так как при открытии письма внезапный запрос на сохранение какого-то незнакомого файла по-любому вызовет опасение и подозрение и запрос всегда можно просто отменить... да и в интерфейсе почты на сайте всегда отображаются все файлы письма... ещё плюс в сохранности почты, так как в случае краха винды (не важно по какой причине) почту будет потом очень сложно восстановить, в то время как в инете она всегда будет храниться, пока её не удалить вручную...

минус почты через сайт: опасность скриптовой атаки в письме (хотя нормальный антивирус всё же среагирует и не допустит этого... почти), недоступность (иногда всё же сайт с почтой может быть не доступен по каким-то причинам (атака на сайт или тех.работы или глюки в работе почты)...

Оказалась очень и очень достойной.

Итак, начнем.

Почтовый ящик стал слишком велик?

Захламление почтового ящика может привести к проблемам. Как показано на рисунке, некоторые поставщики услуг электронной почты или системные администраторы запрещают отправлять либо принимать электронную почту по достижении почтовым ящиком определенного размера. Вы можете получить, а можете и не получить уведомление об этом.

Если это уже произошло (или вскоре произойдет), значит, настало время сократить размер почтового ящика. Даже если вы не получаете предупреждений, избавление от ненужных сообщений повышает эффективность работы с более важными данными. Например, из-за большого количества сообщений в почтовом ящике поиск необходимых данных может оказаться затруднительным.

Что означает слишком большой размер почтового ящика?

Почтовый ящик состоит из папок. Размер почтового ящика зависит от содержимого папок.

Как показано на рисунке, почтовый ящик состоит из папок. Размер почтового ящика зависит от размера и количества сообщений в папках. При отправке и получении сообщений, назначении встреч, добавлении контактов и создании задач эти папки заполняются; соответственно, почтовый ящик тоже заполняется.

При хранении сообщений на сервере ограничения размера почтового ящика обычно устанавливает системный администратор. (Не расстраивайтесь, если вы точно не знаете, где хранится ваша электронная почта. В конце этого занятия вы узнаете, как это выяснить на практике.) Ограничения размера могут меняться в широких пределах: от 1 МБ до 2 ГБ и более. Чтобы узнать конкретные ограничения для вашего почтового ящика, необходимо провести небольшое исследование. Эти сведения можно получить на веб-узле поставщика услуг электронной почты либо у системного администратора, сотрудников ИТ-отдела или поставщика услуг Интернета.

Когда размер почтового ящика достигает верхнего предела, администратор может ограничить функциональные возможности почты: например, при 90 МБ вы получите предупреждение, при 100 МБ вам будет запрещено отправлять сообщения, а по достижении 110 МБ - получать сообщения.

В приложении также установлен предельный размер почтового ящика, равный 20 гигабайт (ГБ), что для электронной почты очень много. Если почтовый ящик достигнет такого размера, приложение запретит принимать в этот ящик данные. Решение? Время сделать уборку.

Просмотр размера почтового ящика

Диалоговое окно Размер папки .

Чтобы быстро узнать размер почтового ящика, выведите в области переходов список папок и щелкните под списком папок пункт Размеры папок . Поскольку размер выводится по папкам, диалоговое окно Размер папки удобно для определения общего размера почтового ящика, а также для определения размера отдельных папок.

Обратите внимание, что размер указан в килобайтах (КБ). Что делать, если системный администратор говорит о размере в мегабайтах? К счастью, соотношение между килобайтами, мегабайтами и гигабайтами простое: в одном мегабайте 1024 килобайта, а в одном гигабайте 1024 мегабайта. Если вам сложно запомнить соотношение между килобайтами, мегабайтами и гигабайтами, не беспокойтесь. Сведения для преобразования одних единиц в другие приведены в кратком справочнике в конце курса.

Сообщения могут переполнить почтовый ящик

Сообщения имеют различный размер. Сообщения с вложениями имеют наибольший размер.

Ранее уже упоминалось, что размер почтового ящика определяется размерами его папок. Логично предположить, что размер папки зависит от размера хранящихся в ней сообщений (а также встреч в календаре, контактных данных, заметок и т. д.). Размер сообщения увеличивается при использовании определенных атрибутов, например изысканного форматирования, изображений и вложений.

Средний размер сообщений меняется в широких пределах для разных организаций и пользователей. По самой грубой оценке, средний размер сообщения составляет приблизительно 30 КБ. Как и для почтового ящика, ограничения на размер сообщения устанавливает системный администратор на уровне сервера. Следовательно, изменить эти ограничения в Outlook их нельзя.

Теперь, когда вы знаете о причинах увеличения размера почтового ящика, давайте рассмотрим, как его уменьшить.

Поиск сообщений большого размера

Чтобы просмотреть анимированный пример сортировки сообщений по размеру в табличном представлении, нажмите кнопку Воспроизвести .

Если необходимо сократить общий размер почтового ящика или определенной папки в почтовом ящике, один из способов заключается в том, чтобы прочитать сообщения, ответить на них, а затем сохранить их в файле или удалить в зависимости от размера. Для этого можно воспользоваться возможностью отслеживать в приложении Outlook размер отдельных сообщений. Например, можно отсортировать сообщения таким образом, чтобы вывести их по убыванию размера. Если необходимо знать точный размер каждого большого сообщения в почтовом ящике, необходимо переключиться на табличное представление.

Чтобы просмотреть анимированный пример сортировки сообщений по размеру и вывода размера сообщений в табличном представлении, нажмите кнопку Воспроизвести .

После того как найдены большие сообщения, необходимо принять решение о том, следует ли их сохранить (с учетом размера). Не знаете, что можно сделать кроме удаления? В ходе этого курса вы узнаете о возможных вариантах действий, а в следующем эти варианты будут рассмотрены более подробно.

Сохранение вложений отдельно от сообщения электронной почты

Сохранить вложения в меню кнопки Microsoft Office .

При просмотре сообщений вы заметите, что зачастую больший размер имеют сообщения с вложениями. Если вам не нужно хранить вложения в почтовом ящике, не храните. Вместо этого при чтении сообщений нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Сохранить вложения и сохраните вложения в удобном месте на жестком диске. (Кнопка Microsoft Office появляется при открытии окна сообщения.)

После сохранения вложения сообщение можно удалить (если оно больше не нужно).

Совет. Перед сохранением вложений на жестком диске выберите местоположение, которое впоследствии можно будет легко вспомнить. Например, если в сообщение вложена фотография, ее можно сохранить в папке Рисунки или Мои рисунки . Кроме того, при сохранении вложения присвойте ему имя, которое впоследствии позволит вспомнить его содержимое и контекст, в котором оно использовалось.

Сообщение перестало быть актуальным или полезным? Переместите его в хранилище на собственном компьютере

Может показаться, что электронная почта находится на вашем компьютере, поскольку именно там вы ее просматриваете. Однако зачастую почта хранится на почтовом сервере до тех пор, пока вы не переместите ее в папку на своем компьютере.

Пример: при использовании интернет-службы электронной почты (например, Windows Live Hotmail) или сервера Microsoft Exchange Server (как во многих крупных организациях) электронная почта скорее всего хранится на сервере. В этом случае один из способов сократить размер почтового ящика заключается в перемещении сообщений в папку на локальном компьютере. Это выполняется, например, при архивации сообщений с помощью функции автоархивации.

Остались о механизме работы хранилища? Не волнуйтесь, далее в курсе будет подробно рассказано о хранении сообщений в папках на локальном компьютере.

Очистка папки «Удаленные»

Мы только что рассмотрели, как перемещать сообщения в папки на локальном компьютере. Другой способ вывода электронной почты из почтового ящика заключается в ее удалении и последующей очистке папки Удаленные .

Каждый раз при удалении сообщения электронной почты оно помещается в папку Удаленные , которая обычно находится на сервере, а не на локальном компьютере. Эта папка быстро увеличивается в размере, поэтому ее необходимо очищать. Поскольку в первую очередь вы, вероятно, собираетесь избавиться от удаленных сообщений, их окончательное удаление является безопасным способом сокращения размера почтового ящика.

Можно указать время и способ очистки папки Удаленные : автоматически каждый раз при выходе из приложения Outlook либо вручную в любое удобное время. На рисунке показано, где именно в приложении Outlook выполняется очистка.

Автоматическая очистка. Выберите в меню Сервис главного окна Outlook пункт Параметры . На вкладке Дополнительно установите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе . После этого об очистке почтового ящика можно забыть.

Очистка вручную. Если вы предпочитаете контролировать удаление элементов из папки Удаленные , очистить эту папку можно в любой момент щелчком правой кнопки мыши.

Защититесь от нежелательной почты

Один из способов борьбы с нежелательной почтой заключается в предотвращении ее получения. Ниже приведены полезные советы о том, как это сделать.

Используйте фильтр нежелательной почты и отправляйте нежелательные сообщения туда, где им самое место - в папку «Нежелательная почта».
Не отвечайте на нежелательные сообщения или письма-рассылки.
Дважды подумайте перед тем, как щелкнуть в сообщении электронной почты ссылку типа «Щелкните здесь, чтобы удалить ваш адрес из списка рассылки».Отвечая на эти сообщения или щелкая ссылки, вы даете отправителю знать, что ваш адрес электронной почты активен, поощряя таким образом дальнейшую рассылку нежелательной почты.

Так как нежелательная почта и прочие незапрошенные сообщения (известные также как «спам») доставляют все больше неприятностей, в Outlook имеется ряд средств, предназначенных специально для борьбы с этим явлением.

Вы используете RSS? Выберите необходимые каналы

Технология RSS (Really Simple Syndication) - это прекрасный способ доставки новостей и данных непосредственно в Outlook. Сообщения, принимаемые по технологии RSS, как правило, помещаются в папку «RSS-каналы» почтового ящика. Если вы подписаны на каналы, которые создают большой объем трафика, то заметите, что вскоре почтовый ящик переполнится.

MAIL.RU

Начнем со старейшего почтового сервиса Mail.ru. Пройдя простую и понятную процедуру регистрации, Вы получаете почтовый ящик в любом из четырех доменов на Ваш выбор (mail.ru, inbox.ru, bk.ru, list.ru). Размер почтового ящика неограничен, изначально равен 10240 Мб, как только в вашем ящике становится менее 100 Мб свободного места, объем может быть увеличен еще на 2 Гб.
Максимальный размер отправляемого Вами письма не должен превышать 30 Мегабайт, количество получателей письма не более 30.
Для настройки локального почтового клиента по протоколу POP3 используйте следующие параметры:

Сервер входящей почты (Incoming message server POP3-сервер) - pop.mail.ru ; порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL)
smtp.mail.ru ; порт 25, 587 или 2525 (без шифрования) и 465 (с шифрованием SSL)
, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]);

К особенностям данного сервиса стоит отнести возможность использовать в настройках нестандартный порт SMTP 2525 (помимо стандартных 25 и 587) для обхода запрета некоторых провайдеров Интернет исходящих TCP-соединений на порту 25 и, увы, полное отсутствие поддержки протокола IMAP.
Ограничения на массовую рассылку сервис не декларирует. Однако, экспериментальным путем выяснилась следующая картина:
после отправки 120 писем наблюдались значительные задержки в доставке почты (до 40 минут), после отправки 182 писем — стала возникать ошибка 553 (сервер не желает передавать почту), которая пропадала через некоторое время (от 5 минут до часа) и возникала снова после отправки письма. Спустя 2-ое суток ограничения продолжали действовать. Не сильно изменилась картина и после отправки ответов на первоначальную рассылку (не более 5-ти писем в час). Использовать бесплатный почтовый сервис Mail.ru, как и любые другие бесплатные почтовые службы, для сколько-нибудь серьезной рассылки нецелесообразно.

Яндекс.Почта

В российском сегменте Интернет пожалуй одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов является Яндекс.Почта.
Сразу после регистрации объем почтового ящика равен 10 гигабайтам. Как только в нём останется менее 200 мегабайт свободного пространства, ящик автоматически увеличится на 1 гигабайт при условии, что пользователь регулярно авторизуется, заходит в веб-интерфейс Яндекс.Почты с помощью браузера.
Следует особо отметить , что для вновь созданного почтового ящика следует сначала разрешить использование протоколов POP3 и (или) IMAP в веб-интерфейсе Яндекс.Почты, прежде чем начать работать с этим ящиком в почтовом клиенте. Эта особенность, к сожалению, очень частая причина отказа в отправкеполучении почты в абсолютно правильно настроенном почтовом клиенте! Будьте внимательны!

Итак, приведем базовые параметры для настройки почтовой программы с применением протокола POP3:

Сервер входящей почты (Incoming message server POP3-сервер) — pop.yandex.ru , порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL)
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер) - smtp.yandex.ru ; порт 25 или 587 (без шифрования) и 465 (с шифрованием SSL)
Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере - это, в данном случае, первая часть адреса Вашей электронной почты до @yandex.ru , например, если Вы зарегистрировали ящик [email protected], то в качестве имени пользователя следует указать ‘myname’ (без ‘@yandex.ru’)
В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

Базовые параметры для

imap.yandex.ru , порт 143 (без шифрования) или 993 (с шифрованием SSL);

Максимальный размер письма составляет 30 Мегабайт.

К особенностям сервиса следует добавить так называемые «одноразовые» адреса для Вашего e-mail, которые имеют вид «ваш логин+слово@yandex.ru», например, [email protected] или [email protected]. Сообщение, отправленное на такой адрес, попадет в Ваш почтовый ящик. Такая возможность может быть удобна во многих случаях, когда нежелательно сообщать настоящий адрес электронной почты.
Еще одна особенность — почтовые алиасы (псевдонимы) Вашего ящика в доменах @narod.ru, @ya.ru, @yandex.by, @yandex.com, @yandex.kz, @yandex.ua.
Включить и настроить эту возможность можно в настройках Вашего аккаунта на веб-сервере Яндекс.Почты. Впоследствии Вы сможете получать письма на настроенные Вами алиасы. К примеру, Вы создали алиас (псевдоним) [email protected] и [email protected]. Письма, отправленные на эти адреса, будут приходить в Ваш почтовый ящик. Более подробную информацию по этим возможностям следует искать в соответствующем разделе справочной системы Яндекс.Почты.

Ограничения на частоту отправок сервис также не декларирует. В ходе экспериментов оказалось, что после отправки 90 писем возникала ошибка 550, фактически после этого была возможность отправить не более 4 писем в час. Время доставки писем не падало.
Спустя 2-ое суток ограничения также продолжали действовать. На 3-и сутки, после генерации обратных писем возможная скорость доставки на новые адреса превысила 80 писем в час и оставалась такой минимум сутки.

Rambler.ru

Еще один бесплатный почтовый сервис предоставляет поисковый портал Rambler.ru. Для регистрации доступны почтовые ящики в доменах @rambler.ru, @ro.ru, @lenta.ru, @myrambler.ru и @autorambler.ru. Первоначальный объем ящика равен 500 Мегабайт (по факту он оказался равным 512 Мегабайтам). Его можно увеличивать поэтапно до 1500 Мегабайт. Увеличение объема ящика возможно, когда объем свободного пространства будет менее 10%.

Параметры для настройки почтового клиента с применением протокола POP3 таковы:

mail.rambler.ru , порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL);
mail.rambler.ru , порт 25 или 587 (без шифрования или шифрование STARTTLS) и 465 (с шифрованием SSL);
Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере - это полное название вашего почтового ящика , включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]);
В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

Настройки почтовой программы с применением протокола IMAP идентичны, за исключением сервера входящих сообщений:

Сервер входящей почты (Incoming message server IMAP-сервер) — mail.rambler.ru , порт 143 (шифрование STARTTLS) или 993 (с шифрованием SSL);

Не шифрованные соединения по протоколу IMAP в этом сервисе запрещены. К особенностям настройки можно отнести требование к содержимому поля «From:» («От:») письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.
Размер файлов, которые можно вложить в письмо, ограничен 20 мегабайтами.

GMAIL.COM

Почтовый сервис поисковика GOOGLE. Новый почтовый ящик имеет размер 7659 Мегабайт без возможности расширения пространства (по крайней мере автору статьи не удалось найти какую-либо информацию о расширении пространства под почту в справочной системе сервиса). Для регистрации доступен только домен gmail.com.
С помощью Gmail можно отправлять и получать сообщения размером до 25 мегабайт. Максимальное количество получателей в письме, отправляемом через почтовую программу ограничено 100 адресами, а через веб-интерфейс — 500 адресами.
К особенностям этого сервиса нужно отнести только шифрованные соединения по протоколам POP3, IMAP и SMTP (причем даже на порту 25 применяется защищенное соединение).
Обратите особое внимание на то, что, как и в случае с Яндекс.Почтой, перед использованием почтового ящика на gmail.com в почтовой программе, необходимо сначала разрешить использование протоколов POP3 и (или) IMAP в настройках аккаунта в веб-интерфейсе на gmail.com!

Для настройки почтовой программы по протоколы POP3 следует использовать следующие параметры:

Сервер входящих сообщений (Incoming mail POP3-сервер) — pop.gmail.com , порт 995 (с шифрованием SSL);
Сервер исходящих сообщений (Outgoing mail SMTP-сервер) — smtp.gmail.com , порт 25 или 587 (шифрование STARTTLS) и 465 (с шифрованием SSL);
Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере - это полное название вашего почтового ящика , включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]);
В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

Сервер входящей почты (Incoming message server IMAP-сервер) — imap.gmail.com , порт 993 (с шифрованием SSL);

Еще одна особенность gmail.com — запрещены к приемуотправке некоторые типы файлов, а именно файлы с расширениями «ade», «adp», «bat», «chm», «cmd», «com», «cpl», «exe», «hta», «ins», «isp», «jse», «lib», «mde», «msc», «msp», «mst», «pif», «scr», «sct», «shb», «sys», «vb», «vbe», «vbs», «vxd», «wsc», «wsf», «wsh». Причем, такие файлы не принимаются (и не отправляются) даже внутри архивных файлов. Впрочем, при необходимости это ограничение можно обойти, поместив такие файлы в архив, защищенный паролем.

Зачем нужно смотреть размер? Как известно почтовые ящики электронной почты не резиновые, они хранятся на серверах с определенными объемами дискового пространства. В корпоративной среде почтовые администраторы обычно выставляют размер почтового ящика в районе 300-600 мегабайт на ящик, ато и меньше. В общедоступных почтовых системах таких как mail.ru, gmail.ru, яндекс.ру и другие размеры уже гораздо выше (до нескольких гигабайт).

Обычно в почтовом ящике есть 3 порога (у каждого почтового сервера настройки могут быть разные, такие как решит администратор почты):

При достижении первого порога присылается сообщение от администратора с предупреждением и просьбой почистить ящик.
При достижении второго порога блокируется отправка
При третьем блокируется полностью ящик, пока пользователь не удалит старые письма.

Данные настройки актуальны для Microsoft Exchange сервера, который в основном используется в корпоративных средах.

Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте?

Необходимо следить за размером. Удалять старые ненужные письма. Чистить корзину.

Если используется почтовый клиент Microsoft Outlook можно настроить личные папки . Что такое личные папки ? Личные папки — это место хранения писем, по умолчанию ваши письма хранятся на сервере, при использовании личных папок они будут храниться у вас на компьютере (компьютер имеет объем жесткого диска гораздо большим размером чем место для писем в почтовом ящике).

Как настроить хранение писем в личных папок?

Открываем Microsoft Outlook, нажимаем сервис\учетные записи электронной почты

Выбираем файл личных папок Office Outlook (.pst)

После того как мы создали файл личных папок, нам необходимо выбрать что новую почту мы будем размещать именно в нем.

Мы настроили личные папки. Теперь вся входящая почта будет попадать в личные папки и письма будут хранится на вашем компьютере, не занимая места на сервере.

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook?

На примере Microsoft Outlook 2003:

Нажимаем правой кнопкой мыши на папку почтовый ящик и выбираем свойства.

В поле общий размер указан размер занятого дискового пространства в почтовом ящике. 1000 кб ~ 1 МБ (если точно то 1024 КБ = 1 МБ). В других версиях Outlook размер почтового ящика смотрится аналогичным способом. Как выставить размер почтового ящика на сервере Microsoft Exchange я писал в статье