Как сохранить в папку из ворда. Сохранение документа Word

Если вам необходимо преобразовать документ из текстового редактора Microsoft Word в файл форматом JPG, вы можете воспользоваться несколькими способами. Все они доступные и не вызовут у вас сложностей. Прежде чем преступить к переводу текстового документа в графический, нужно понять в каких случаях это может пригодиться.

В ситуациях, когда вам нужно вставить картинку с написанным текстом в иной документ, обязательно понадобится совершить перевод текста в изображение. Также, если вы не хотите чтобы с вашего сайта скопировали авторский текст, то смело можете добавить на него картинку с написанной ранее статьей с помощью Microsoft Word. Вы также сможете установить изображение как обои рабочего стола, для того что бы ваши заметки или напоминания были всегда на виду.

Встроенная программа «Ножницы»

Начиная с версии Windows Vista и Windows 7, в операционную систему встроена программа, которая очень необходима для пользователей и называется «Ножницы» .

Благодаря этой утилите вы сможете сделать скрин экрана без использования сторонних сервисов, специальных приложений, а также, больше нет нужды перемещать объекты в буфер обмена для дальнейшей вставки их и редактирования в иных приложениях. Также, «Ножницы» могут зафиксировать отдельную часть экрана.

Таким образом, текстовый документ был сохранен как изображение, но это только один из возможных способов преобразования.

Как сделать скриншот в Windows XP и предыдущих версиях

Подобным вариантом, в первую очередь, пользуются люди, которые предпочитают более ранние версии Виндовс, где не предусмотрена программа «Ножницы». Но данный способ может подойти для любого пользователя.

Теперь вы знаете еще один способ как можно захватить текст и перевести его в картинку.

Функции софта Microsoft Office

Множество различных программ входят в полнофункциональный пакет Office. К ним относятся не только всем известные редакторы, таблицы и приложения для создания компьютерных презентаций, а и заметки OneNote. Конкретно последний инструмент будет полезен при переводе текста в картинку.

Некоторые важные детали напоследок

Не стоит забывать о том, что преобразовывая текст в картинку, качество написанного, с большой вероятностью, будет изменено в худшую сторону. Это происходит, потому что все описанные методы переводят векторный текст в изображение, представляющее собой сетку пикселей. В основном это приводит к тому, что текст на изображении получается размытым и будет не читабельным.

Несколько простых примечаний помогут вам избежать таких проблем и облегчат работу в данном направлении.

Первый шаг во всех методах это изменение масштаба. Перед этим действием сделайте шрифт больше, насколько это возможно. Этот совет особо уместен в ситуации, когда в вашем тексте есть список.
Если после сохранения файла через Paint не видно страницу, то просто сделайте масштаб, в котором отображается документ меньше.

Теперь вы знаете о самых легких в использовании методах для изменения текстового документа Word в файл форматом JPG. С описанными вариантами вы сможете совершить конвертирование, не прибегая к дополнительным утилитам.

В большинстве случаев по окончании работы с текстовыми документами в ворде нам необходимо сохранить их на свой компьютер. Сделать это можно несколькими способами.

Первое сохранение документа

Каждый пользователь должен знать, как сохранить документ в ворде. Довольно просто это сделать в том случае, если вы сохраняете документ в первый раз. Для этого достаточно просто один раз нажать левой кнопкой мыши «Сохранить» на панели быстрого доступа (в верхней части документа). Выглядит она в виде небольшой дискеты синего цвета. Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш CTRL + S (в качестве альтернативы).

Каким бы способом вы ни воспользовались, перед вами появится диалоговое окно. В нем вы можете задать имя файлу, определить его формат и место сохранения. Программа ворд предоставляет своим пользователям возможность установить место для сохранения новых документов по умолчанию. Для этого нужно в том же диалоговом окне настроить параметры сохранения документов.

Пересохранение документа

Если вы работаете в уже сохраненном документе, вносите в него какие-то изменения и хотите сохранить их, то вы можете снова воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа. Особенно полезно делать это периодически, если вы знаете, что ваш компьютер имеет привычку зависать.

Существующий документ можно также сохранить как новый. Для этого нужно во вкладке
«Файл» выбрать пункт «Сохранить как…». Диалоговое окно вновь предложит вам выбрать имя, формат и место сохранения. Довольно часто пользователи прибегают к такой функции в ситуации, когда нужно сохранить оба вариант документа (первоначальный и откорректированный).

Довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS », которое можно .

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить » появится пункт «Создать документ PDF/XPS », с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS » перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для . С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу . Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер .

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать » и выбираем принтер с названием «DoPDF ». После этого нажимаем на кнопку «Печать ».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

На странице "Параметры" можно настраивать параметры Word и документов, а также указывать личные сведения. Параметры сохранения определяют, где и как сохраняются документы.

Файл > Параметры > Сохранение .

Сохранение документов

Автосохранение каждые. мин

Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения. Word будет создавать файлы автосохранения и сохранять их при закрытии документа. Восстановленный файл будет выводиться при следующем открытии Word.

Важно: Сохранить

Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов. Отключает представление Backstage, где вы можете управлять файлами и данными них.

Показать дополнительные размещения для сохранения, даже если вход может быть обязательным. По умолчанию при сохранении выводятся дополнительные расположения, такие как OneDrive или сетевые папки.

По умолчанию сохранять на компьютере. Файлы будут сохраняться в заданную по умолчанию папку на компьютере, а не в OneDrive или сетевое расположение.

Открыть , Сохранить или Сохранить как , или нажмите кнопку Обзор

Примечание: Открыть , Сохранить или Сохранить как Открыть , Сохранить или Сохранить как .

Расположение личных шаблонов по умолчанию. Введите путь, который вы хотите использовать для сохранения созданных или обновленных шаблонов Word.

Сохранять извлеченные файлы.

На веб-сервере.

Обзор , чтобы выбрать его.

Все новые документы

Внедрить шрифты в файл. Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрить шрифты в файл .

Чтобы просмотреть параметры сохранения для Word, щелкните Файл > Параметры > Сохранение .

Сохранение документов

Сохранять файлы в следующем формате. Этот параметр задает формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документов. Если документы используются в разных версиях Microsoft Office Word, как веб-страницы или в других программах, вы можете выбрать формат файла, который используете наиболее часто. Выберите нужный формат файла в этом списке.

Автосохранение каждые. Word автоматически создает файл автовосстановления с интервалом, указанным в поле мин . Интервал должен быть положительным числом от 1 до 120. Если компьютер перестает отвечать на запросы или неожиданно пропадает электропитание, при следующем запуске Word открывается файл автовосстановления. Файл автовосстановления может содержать несохраненную информацию, которая иначе была бы потеряна.

Важно: Функция автовосстановления не заменяет команды Сохранить . По завершении работы с документом его по-прежнему необходимо сохранять.

Каталог данных для автовосстановления. Указывает стандартное местоположение файла автовосстановления. В текстовом поле введите путь сохранения файлов автовосстановления.

Расположение файлов по умолчанию. Введите путь, который Word будет использовать при первом выборе команды Открыть , Сохранить или Сохранить как , или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать папку. Если используемое по умолчанию местоположение находится на сетевом сервере, введите путь согласно синтаксису UNC: \\имя_сервера\имя_папки. Чтобы применить новое используемое по умолчанию местоположение к сетевому серверу, перезапустите Word.

Примечание: Этот параметр используется по умолчанию при первом выполнении команд Открыть , Сохранить или Сохранить как при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть , Сохранить или Сохранить как .

Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами

Сохранять извлеченные файлы. Местоположение, в котором должны сохраняться извлеченные документы.

В расположении серверных черновиков на данном компьютере. Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку, указанную в поле Расположение серверных черновиков .

В кэше документов Office . Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку кэша Office.

Расположение серверных черновиков. Используемое по умолчанию расположение файлов черновиков на сервере. Введите в текстовое поле путь, который следует использовать в качестве местоположения черновиков на сервере, или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать его.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа. Выберите имя уже открытого документа или щелкните Все новые документы , чтобы параметры качества, такие как хранение шрифтов в файле, применялись ко всем создаваемым документам.

Внедрить шрифты в файл. Установите этот флажок, чтобы сохранять в файле шрифты, используемые в документе, если их разрешено внедрять. Если этот параметр выбран, другие пользователи смогут видеть и использовать шрифты документа, даже если они не установлены на их компьютере. При включении этого параметра увеличивается размер файла. Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в статье Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла). Установите этот флажок, чтобы внедрить только те части шрифтов, которые фактически используются в документе. Если используется не более 32 символов шрифта, Word внедряет только их. Этот параметр полезен для документов, которые другие пользователи будут только просматривать или печатать, поскольку невнедренные символы и начертания шрифта недоступны для редактирования. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл .

Не внедрять обычные системные шрифты. Установите этот флажок, чтобы внедрять шрифты только в том случае, если их обычно не бывает на компьютерах с Windows и Word. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл .

Чтобы просмотреть параметры сохранения для Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word и щелкните Сохранение .

Сохранение документов

Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами

Сохранять извлеченные файлы. Местоположение, в котором должны сохраняться извлеченные документы.

На веб-сервере. Выберите этот параметр для сохранения извлеченных файлов на веб-сервере.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Обратная связь

Была ли вам полезна эта статья? Оставьте свой отзыв в нижней части страницы и расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии Word и операционной системы. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще - тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

«Сохранить» - используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
«Сохранить как» - будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа - «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» - с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием - будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей - названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат - после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд - .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто - есть 3 способа:

Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
Нажать Ctrl + «S» - эта функция дублирует первую;
Попытаться закрыть окно - программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

В «Файл» нажать «Сохранить как»;
Ввести наименование документа;
Указать формат;
Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

Откройте нужный текст;
Перейдите в «Файл»;
Клкните «Сохранить как»;
Выберите «Этот компьютер» и расположение;
Введите название текста;
Выберите формат «Шаблон»;
Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» - «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов - «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» - «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» - зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые - до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word - особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

Вставьте USB-устройство в порт;
Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
Введите название документа;
Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете - удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла - например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
TXT, RTF, ODT и DOC - для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы - самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя текста в соответствующее поле;
В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры - кликните «Минимальный размер»;
Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
Введите наименование файла;
В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу - «в одном файле»;
Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них - «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

Откройте «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Введите наименование текста;
Выберите тип медиафайла - один из вышеописанных;
Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию - документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются - так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

Нажмите «Файл» - «Параметры» - «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса - одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.