Как скопировать таблицу из документа в ворд.

Очень часто при копировании информации с веб-сайтов в обычный текстовый файл возникает необходимость скопировать информацию, представленную в виде таблицы. К сожалению, обычный способ copy-paste в данном случае не работает. Однако можно пойти и другим путем.

Инструкция

Для этого с помощью полос прокрутки расположите страницу так, чтобы таблица полностью была в пределах экрана.

Нажмите на клавиатуре Print Screen, сохраняя в буфер обмена снимок экрана. Откройте любой графический редактор, к примеру, Paint, и вставьте в него полученное изображение. Далее, выделите область, содержащую таблицу, и сохраните ее как рисунок в формате jpg, который впоследствии вставьте в любой текстовый документ.

Существуют специальные плагины, которые могут распознавать таблицы на веб-страницах. Они позволяют переформатировать их в нужный формат и сохранить в текстовом редакторе. Для Firefox такой плагин называется Table2Clipboard. После его установки достаточно кликнуть на таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Copy Whole Table. Эта функция копирует таблицу в буфер обмена, сохраняя при этом форматирование. Далее просто вставьте таблицу в документ.

В последних версиях браузера Google Chrome уже имеется функция, с помощью которой можно скопировать таблицу с сохранением форматирования. Для этого выделите таблицу и в контекстном меню выберите команду "Копировать".

Создайте в редакторе Word таблицу с нужным количеством строк и столбцов из меню "Вставка", "Таблица", "Создать таблицу". В открывшемся диалоговом окне укажите количество строк и столбцов и нажмите "ОК". После этого поочередно перенесите в нее содержимое каждой ячейки таблицы, расположенной на сайте.

Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.

Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.

Если ваша задача — переместить таблицу из одного места документа в другое, выполните следующие действия:

1. В режиме “Разметка страницы” (стандартный режим работы с документами в MS Word), наведите указатель курсора на область таблицы и дождитесь появления в левом верхнем углу значка перемещения ().

2. Кликните по этому “плюсику”, чтобы указатель курсора преобразовался в крестообразную стрелку.

3. Теперь вы можете переместить таблицу в любое место документа, просто перетянув ее.

Копируем таблицу и вставляем ее в другую часть документа

Если же ваша задача — скопировать (или вырезать) таблицу с целью ее последующей вставки в другом месте текстового документа, выполните нижеописанные действия:

Примечание: Если вы копируете таблицу, ее исходник остается на прежнем месте, если же вы таблицу вырезаете, исходник удаляется.

1. В стандартном режиме работы с документами наведите указатель курсора на таблицу и дождитесь появления значка .

2. Кликните по появившемуся значку, чтобы активировать режим работы с таблицей.

3. Нажмите “Ctrl+C” , если вы хотите скопировать таблицу, или же нажмите “Ctrl+X” , если вы хотите ее вырезать.

4. Переместитесь по документу и кликните в том его месте, куда вы хотите вставить скопированную/вырезанную таблицу.

5. Для вставки таблицы в этом месте нажмите “Ctrl+V” .

Собственно, на этом все, из этой статьи вы узнали, как копировать таблицы в Ворде и вставлять их в другом месте документа, а то и вовсе в других программах. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоении Microsoft Office.

Сегодня Интернет является одним из основных источников информации. Это самая большая в мире библиотека, совершенные поисковые машины, самый большой on-line магазин, множество газет и новостных сайтов. В общем, всего не перечислить. Поэтому любой вид деятельности время от времени требует копирования информации с сайтов.Проще всего дело обстоит с простым текстом, с сохранением web-страницы целиком. А вот при выполнении копирования таблицы с web-сайта в текстовый редактор могут возникнуть проблемы. В результате копирования–вставки на странице документа может появиться не таблица, а просто текст.

Как скопировать таблицу с сайта, чтобы получить желаемый результат и после копирования и вставки в документе появилась таблица? Есть несколько способов решения проблемы.Итак, можно сохранить всю html-страницу на жесткий диск (в браузере используют команду Файл=>Cохранить как...) и затем открыть ее в MS Word. Этот текстовый редактор работает с html-документами и открывает файлы формата html, htm, mht, mhtml. Остается только выделить и скопировать таблицу, а затем вставить ее в новый файл, который нужно сохранить в стандартном текстовом формате (rtf, doc, docx).

От используемого браузера и текстового редактора зависит, как копируются таблицы с web-страниц. Если они правильно понимают друг друга, то таблица будет скопирована корректно. Лучше других браузеров и текстовых редакторов с задачей копирования таблиц справляется пара Google Chrome и MS Word. Как пройдет копирование и вставка таблицы, зависит и от выделения таблицы на web-странице. Если вместо таблицы появился текст, возможно, была выделена недостаточная область. В этом случае, пробуют захватить выделением больший фрагмент, в который войдет не только таблица, но и область над и под ней. После вставки таблицы лишнее можно будет удалить.

Но если, несмотря на все усилия, вместо таблицы появился простой текст, расстраиваться не стоит. В большинстве случает его легко преобразовать в таблицу. Для того, чтобы текст преобразовать в таблицу, необходимо наличие знака разделителя между словами, которые должны быть в разных столбцах таблицы. Например: Дата*Тема*Фамилия. Подготовленный таким образом текст выделяют и выбирают команду Таблица =>Преобразовать текст в таблицу. Осталось в открывшемся окне «Преобразовать в таблицу» задать знак-разделитель и нажать кнопку «ОК». Выделенный фрагмент текста преобразуется в таблицу. Этот способ хорошо работает с простыми таблицами, где все строки имеют одинаковое количество столбцов.

Таблица на сайте может быть выполнена как рисунок. Редактировать такую таблицу невозможно, зато легко сохранить таблицу в файл с расширением jpg. Щелчок правой кнопкой мыши на таблице-рисунке на странице сайта вызывает контекстное меню, в котором есть команда «Сохранить картинку как…». Остается только выбрать папку для сохранения и нажать кнопку «ОК». Сохраненное изображение вставляют в документ MS Word с помощью команды Вставка => Рисунок => Из файла.Можно пользоваться для копирования рисунков и привычной связкой Копировать- Вставить. В браузере рисунок-таблицу выделяют, выбирают команду Правка => Копировать. Переходят в текстовый редактор и выбирают команду Правка =>Вставить.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.

Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.

Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид. Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.

1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.

Совет: Начинайте выделять таблицу с ее первой ячейки, расположенной в верхнем левом углу, то есть, там, где берут начало ее первые столбец и строка. Заканчивать выделение таблицы необходимо на диагонально противоположном углу — правом нижнем.

2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите “CTRL+C” или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите “Копировать” .

3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.

4. Вставьте таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить” в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).

5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.

Примечание: Будьте готовы к тому, что “шапка” таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.

Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца “Форма”. Также, символика команда “обрезалась”.

Изменение внешнего вида таблицы

Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице “человеческий” вид.

Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.

Выравнивание размеров

Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась “рабочая” область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.

Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.

Отображение границ таблицы

Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу, кликнув по “плюсику” в ее правом верхнем углу.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” и выберите пункт “Все границы” .

3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:

Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.

Выравнивание шапки

Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец “Форма” у нас не скопировался, его мы просто удалим.

Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку “Удалить” и выберите пункт “Удалить столбец” .

В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.

Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.

Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши “CTRL+X” , чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите “CTRL+V” .

Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).

Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.

До объединения две наших таблицы выглядят вот так:

Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.

1. Удаляем ячейку “Форма” в первой таблице.

2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано “№”, так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием “Команды”, которая отсутствует в шапке.

3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.

4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.

5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.

Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.