Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы . Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.

Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:

Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.

Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных . Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.

- Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.

Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.

Рис. 66. Создание диаграммы.

Последовательность действий, при построении диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу .

3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее ”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово ”.

После построения диаграммы можно изменить:

Размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

Положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

Шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;

Тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать .

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office , можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel» .

2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

В нашей жизни просто не обойтись без различных сравнений. Цифры - это не всегда удобно для восприятия, именно поэтому человек и придумал диаграммы.

Самая удобная программа для построения графиков различного вида - Microsoft Office Excel. О том, в Excel, и пойдет речь в этой статье.

Этот процесс не так уж и сложен, стоит лишь следовать определенному алгоритму.

Открываем документ: кнопка «Пуск» - «Весь список программ» - папка «Microsoft Office» - документ «Excel».

Создаем таблицу данных, желаемых для наглядного воспроизведения на диаграмме. Выделяем диапазон ячеек, содержащих числовые данные.

Вызываем «Мастер построения графиков и диаграмм». Команды: «Вставка» - «Диаграмма».

На экране появится мастера по построению диаграмм. Он вам и поможет определиться с тем, Но для этой работы необходимо выполнить четыре простых шага.

Первым шагом будет являться выбор типа диаграммы. Как видно из открывшегося списка, существует большое разнообразие этих типов: график с областями, пузырьковая диаграмма, гистограмма, поверхность и так далее. Для выбора также доступны нестандартные типы диаграмм. Пример графического отображения будущего графика вы можете увидеть в правой половине окна.

Вторым шагом для того, чтобы ответить на вопрос, в Excel, будет ввод источника данных. Речь идет о той самой табличке, о которой было сказано во втором пункте первой части статьи. На вкладке «Ряд» есть возможность задать имя каждого ряда (столбца таблицы) будущего графика.

Самый объемный пункт №3: «Параметры диаграммы». Пройдемся по вкладкам:

Заголовки. Здесь вы можете задать подписи каждой оси диаграммы и дать название ей самой.

Оси. Позволяет выбрать тип осей: ось времени, ось категорий, автоматическое определение типа.

Линии сетки. Здесь вы можете выставить или, наоборот, убрать основные или промежуточные линии сетки графика.

Легенда. Позволит вам отобразить или скрыть легенду, а также выбрать ее местоположение.

Таблица данных. Добавляет таблицу данных в область построения будущей диаграммы.

Подписи данных. Включает подписи данных и предоставляет выбор разделителя между показателями.

Последний и самый короткий по выполнению шаг к тому, чтобы построить диаграмму в Excel, - выбор размещения будущего графика. На выбор здесь предоставляется два варианта: исходный или новый лист.

После того как все необходимые поля диалоговых окон Мастера диаграмм заполнены, смело нажимаем кнопку «Готово».

На экране появилось ваше творение. И хотя Мастер диаграмм позволяет просматривать будущий график на каждом этапе своей работы, в конечном итоге все равно нужно что-то поправлять.

Например, щелкнув пару раз правой клавишей мыши в области диаграммы (но не по ней самой!), вы можете сделать фон, на котором располагается график, цветным или поменять шрифт (начертание, размер, цвет, подчеркивание).

При двойном нажатии всё той же правой кнопкой мыши на линиях диаграммы можно форматировать линии сетки самой диаграммы, устанавливать их тип, толщину и цвет и изменять множество других параметров. Область построения также доступна для форматирования, вернее, для цветового оформления.

Надеемся, что вы получили самый понятный и простой ответ на свой вопрос: «Как сделать диаграмму в Excel?». Всё очень просто, если следовать вышеприведенной инструкции. Желаем успехов!

Дата: 11 января 2017 Категория:

Меня часто просят рассказать, как строить диаграммы и графики в Excel, так что пришло время заполнить этот пробел. Тем более, это та тема, знание которой вам действительно пригодится. Ни одна эффективная презентация или аналитический отчет не обходятся без графика или диаграммы, а когда они построены со знанием дела – такая информация бесценна. А для начала, давайте разберемся с общими понятиями.

Что такое диаграмма Эксель

Диаграмма в Excel – это графический объект, который характеризует некоторый процесс или свойства, называемые категориями

Как привило, горизонтальная ось X на графике – это ось категорий, на которой отображаются заданные свойства. По оси Y (оси значений) отображаются величины, характеризующие эти свойства. На рисунке отображена гистограмма продаж нескольких продавцов. Здесь фамилии продавцов отложены по оси X, это категории. Объемы продаж (значения для этих категорий) отложены по оси Y.

Каждый набор значений называется рядом. На следующем рисунке график, построенный по двум рядам (наборам) данных:

Чаще всего, исходные данные для построения диаграммы находятся в ячейках и диаграмма связана с этими ячейками. Если изменить содержимое связанной ячейки – на диаграмме оно тоже изменится. Если скрыть ячейки, данные пропадут и с графика.

Диаграмма может располагаться на листе вместе с другими данными, или на отдельном листе (лист-диаграмма).

Из чего состоит диаграмма Excel

Чтобы правильно понимать дальнейший текст о диаграммах, давайте разберемся из каких частей она состоит:

Горизонтальная и вертикальная оси – линии, по которым отсчитываются координаты точек диаграммы. Горизонтальная ось (x) – категорий, вертикальная (y) – значений. На их пересечении находится точка отсчета координат;
Ряды данных – наборы данных для каждой категории, непосредственно отображенные на диаграмме. В примере на рисунке выше, два ряда – Январь (синий) и Февраль (красный);
Шкала – равномерно распределенные разделители на осях, указывающие на значение в точке разделения. Нужны лишь для удобства «зрителя»;
Заголовок диаграммы ;
Названия осей ;
Легенда – список рядов данных с визуальным указателем на его внешний вид;
Линии сетки – линии, разделяющие диаграмму по горизонтальной и вертикальной осям для удобства конечного пользователя;
Область диаграммы – это вся плоскость диаграммы, на которой расположены все ее элементы;
Область графика – область, на которой располагается именно график;
Подписи данных – значения ряда, записанные прямо в области графика;
Таблица данных – Таблица с исходными данными, расположенная под горизонтальной осью.

Все эти элементы настраиваются, многие можно убрать с диаграммы и снова туда поместить.

Как построить диаграмму в Excel

Теперь посмотрим как же строить диаграммы в Майкрософт Эксель. Хочу сказать, что это легко, но все же требует от Вас усердия, для получения наилучшего результата.

И так, чтобы быстро построить диаграмму, достаточно данных (вместе с шапкой) и воспользоваться «горячими клавишами»:

Alt+F1 — для вставки диаграммы на тот же лист, что и данные;
F11 – создать лист-диаграмму

Все, диаграмма готова, программа автоматически подберет ее тип и скорее всего, это будет гистограмма.

Но это ускоренный вариант, который не всегда дает ожидаемые результаты. Лучше воспользоваться пошаговым созданием, чтобы весь процесс был под контролем. Я опишу его для Microsoft Excel 2013, поняв его, вы интуитивно сделаете эти же действия в любой из современных версий программы. А последовательность такова:

Свести в единую таблицу данные для построения диаграммы и выделить ее вместе с шапкой;
На ленте во вкладке «Вставка» найдите блок «Диаграммы» и в нем выберите нужный тип диаграммы . Раскроется список с подтипами, где нужно выбрать окончательный вид диаграммы. Кстати, почитайте о том, . Чтобы посмотреть все типы одновременно – нажмите маленькую пиктограмму в правом нижнем углу блока «Диаграммы». Если вы все сделали правильно – на экране появится диаграмма и последний пункт уже необязательный;

Оформить диаграмму

Вот так просто и быстро можно добавить график в Майкрософт Эксель. В следующей статье мы рассмотрим, как изменить внешний вид диаграммы и . Не поленитесь почитать, и тогда станете настоящими волшебниками визуализации!