Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13 фев.13 мар.13 апр.13 май.13 июн.13 июл.13 авг.13 сен.13 окт.13 ноя.13 дек.13
Выручка 150 598р. 140 232р. 158 983р. 170 339р. 190 168р. 210 203р. 208 902р. 219 266р. 225 474р. 230 926р. 245 388р. 260 350р.
Затраты 45 179р. 46 276р. 54 054р. 59 618р. 68 460р. 77 775р. 79 382р. 85 513р. 89 062р. 92 370р. 110 424р. 130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.


Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

  • < Назад
  • Вперёд >

Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Лепестковая диаграмма своим видом напоминает паутину. Используют её реже, чем гистограммы, линейные графики и круговые диаграммы, хотя иногда она даёт значительно большую наглядность.

Диаграмма такого типа не очень подходит для отображения «обычных» данных, о которых мы рассказывали ранее, но не заменима, когда надо оценить позиции сразу по нескольким параметрам. Целесообразно использовать такие диаграммы, когда отображается цикл, например по осям распределяются месяцы, а линиями могут быть разные годы. При этом январь находится там, где на часах цифра 12. Любая начальная точка отсчёта тоже там.

Образец, который будет построен в программе «по умолчанию» выглядит так (см. рис. 1.41).

Рис 1.41.

В качестве «Группы 1», «Группы 2» могут выступать какие-то демографические группы, например жители мегаполисов и жители сёл. Сами кривые - значения определенного показателя. В данном примере рассматриваются данные за 5 лет.

Первый вывод, который напрашивается сам собой - мнения в обеих группах сильно отличаются, фигуры хоть и имеют зону пресечения, но всё-таки очень разные. По поводу группы 1 (более тёмная линия) можно сказать, что значения показателя стабильны с 2007 по 2011 г., а потом идёт снижение. Возможно, это положительный момент, смотря, о каком показателе идёт речь. У второй группы также есть стабильность с 2007 по 2011 г., потом идёт увеличение значения показателя.

Рассмотрим другой пример использования лепестковой диаграммы.

Допустим, необходимо оценить деятельность вуза сразу по нескольким критериям (см. рис. 1.42). Разработаны нормативы.

Если вуз соответствует всем нормативам, считают, что он развивается правильно, гармонично.


Рис. 1.42.

Изучим диаграмму. Видно, что деятельность вуза оценивается по семи показателям: это и образовательная деятельность, и научно-исследовательская, и международная и т. д.

Более тёмной линией показано пороговое значение (норматив). Более светлой - показатели вуза. Если бы показатели вуза были выше порога по всем семи критериям, то фигура, которая описана более светлой линией, полностью включала в себя многогранник пороговых значений, который показан более тёмной линией. Но у нас иная картина. Видно, что наиболее сильно у вуза представлена финансово-экономическая деятельность, именно по этому показателю светлая линия дальше всего выступает за «пороговую» линию. Хуже всего дело обстоит с трудоустройством.

Идея мониторинга вузов, в рамках которого проводилась оценка деятельности, заключается в том, чтобы оценить, насколько сбалансирована его деятельность, т. е. насколько показатели вуза близки идеальной модели, показанной как пороговые значения. График идеального вуза должен был бы полностью совпасть с нормированными значениями.

Показанный на рис. 1.42 вуз, конечно, не идеален. Чётко видно, что у него полный провал в области трудоустройства выпускников, а научно-исследовательская деятельность ниже норматива, при этом сильно превалирует финансово-хозяйственная деятельность. Анализ графика даёт четкое «указание» вузу, чем надо заниматься, какую деятельность «подтягивать» до норматива.

Приведём примеры показателей других вымышленных вузов (см. рис. 1.43).


Рис. 1.43.

Представлены показатели среднестатистического вуза

Вуз, показатели которого отображает диаграмма на рис. 1.43, можно назвать близким к идеальному, его показатели проходят «по краю» пороговой зоны. Но надо «подтянуть» научно-исследовательскую деятельность и трудоустройство.

А вот вуз, показатели которого приведены на следующем рисунке (рис. 1.44), трудно назвать успешным.

Почти все точки находятся внутри пороговой зоны, т. е. ниже порогового значения, заметно выступает только зарплата профессорско-преподавательского состава. Вряд ли кто-то будет рекомендовать своим детям такой вуз.


Рис. 1.44.

Представлены показатели неудачного вуза

Для задачи мониторинга, оценки вуза по нескольким критериям можно использовать и другой график, например, см. рис. 1.45.


Рис. 1.45.

В следующем примере, на диаграмме «Мотивация к образованию», показаны ответы, выбранные учащимися 9-х и 11-х классов школ, вариант «очень важно» (см. рис. 1.46).


Рис. 1.46.

На диаграмме видно, что мотивирует старшеклассников к продолжению образования. Превалирует выбор «работа по интересам» - найти интересную для себя работу, немного меньший рост значения по показателю «хорошо оплачиваемую работу» и «престижную работу». И еще один «пик» виден у показателя «этого хотят родители».

Для сравнения приводим те же данные на линейчатой гистограмме (см. рис. 1.47), варианты рассортированы по убыванию ответов одиннадцатиклассников.

Мы не стати подписывать данные, в таком масштабе они были бы слишком мелкие. Но проблема не только в этом, гистограмма не даёт возможности увидеть картину в целом, одним взглядом оценить ситуацию. Лепестковая диаграмма предпочтительнее.


Рис. 1.47.

Лепестковая диаграмма полезна в том случае, если надо провести анализ по нескольким критериям сразу. Можно сравнить комплексно по набору критериев в целом: лучше какого-то порогового (среднего, контрольного) значения или нет, и одновременно можно проанализировать отклонение по каждому из рассматриваемых критериев. Впрочем, сравнивать с пороговым значением не обязательно, можно сравнивать объекты и в динамике.

  • Идея диаграммы позаимствована с сайта «Информационно-аналитическиематериалы по результатам проведения мониторинга эффективности деятельностиобразовательных организаций высшего образования 2017 года», но сами данныевымышленные. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (дата обращения: 07.09.2017).
  • Диаграмма взята из статьи Константиновский Д. Л., Попова Е. С. Молодёжь,рынок труда и экспансия высшего образования // Социологические исследования.2015. № 11. С. 37-48,41.

Лепестковая диаграмма по внешнему виду напоминает паутину или звезду. Достаточно специфическое изображение, позволяющее отображать данные каждой категории вдоль отдельной оси. Каждая ось начинается в центре рисунка и заканчивается на внешнем круге.

Что показывает лепестковая диаграмма

Лепестковая диаграмма – разновидность круговой, которая отлично подходит для представления данных, сгруппированных по определенному признаку (по годам, месяцам, категории товаров и т.п.).

В каких ситуациях полезна именно лепестковая диаграмма:

  • нужна максимальная наглядность;
  • необходимо проиллюстрировать изменчивость показателей сразу по нескольким направлениям;
  • важно показать на одном графике зависимость переменных величин от набора стабильных значений.

График паутинообразного типа напоминает по форме колесо. Каждый набор переменных отображается вдоль отдельной оси-спицы. Построение полярной кривой лепестковыми диаграммами выполняется очень просто. Вся графическая область этого типа диаграмм имеет полярную систему координат.



Как построить лепестковую диаграмму в Excel

* При выделении ячеек с данными для включения в график названия тоже можно выделять. Excel распознает их и включает в подписи к секторам.

В примере получился такой рисунок, т.к. в таблице только один столбец с переменными значениями. Возьмем для построения диаграммы лепесткового типа данные из другого диапазона:

Добавились столбцы с переменными. Их нужно включить в диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по области построения и нажимаем «Выбрать данные». В открывшемся диалоговом окне добавляем элементы легенды.


Получаем такой рисунок:


* Чтобы не перегружать рисунок, количество столбцов с данными не должно быть больше семи.

Построение графика в полярной системе координат с помощью Excel

В разных областях науки и техники существуют декартовые координаты и полярная система координат. Примеры знаменитых кривых в полярных координатах – уравнение кардиоиды, архимедова спираль, уравнение розы и др.

Инструмент «Лепестковая диаграмма» позволяет легко и быстро строить графики в полярной системе координат:

  1. для каждой категории предусмотрена отдельная ось, а все оси выходят из одной точки – центра;
  2. значение ряда данных – расстояние от центра до маркера – величина радиуса;
  3. категория – угловая координата точки – наклон радиуса.

Известны следующие значения точек:

π /8 π /6 π /4 π /3 3π/8 5π/12 π/2 7 π/12
5 π/8 4 π/6 3 π/4 5 π/6 7 π*8 11 π/12 π

Уравнение функции:

r = 3 * sin (6 * φ)/

Заполним таблицу данных в Excel. Программа понимает число π и автоматически рассчитывает синусы.

Формулы для заполнения первого столбца берем из таблицы значений точек:

В соседнем столбце запишем формулу, по которой Excel будет считать значение функции r:

Выделим найденные значения функции. Перейдем на вкладку «Вставка». Подтип лепестковой диаграммы – «Лепестковая с маркерами». Получим в результате вот такой график в системе полярных координат:

На одной графической области в полярных координатах с помощью диаграммы лепесткового типа можно построить два и более графика.

Ключевые стратегические инструменты Эванс Воган

33. Диаграммы «крест», «паук» и «расческа»

Инструмент

Какие три вещи вы взяли бы с собой на необитаемый остров? Что вы скажете о кресте, пауке и расческе?

Нет, они мне не нужны, хотя у них есть свои сферы применения. Оказывается, три диаграммы, названные таким образом, являются очень подходящим инструментом для демонстрации ключевых факторов успеха и оценки вашей фирмы в соответствии с ними.

Каждая из этих диаграмм также может быть использована для показа критериев совершения покупок заказчиками или хотя бы базовых атрибутов продуктов и – опять же – того, каков рейтинг вашей фирмы в соответствии с ними.

Диаграмма «крест» (которая имеет и более официальное название – многомерное шкалирование ) учитывает два атрибута и ранжирует ваш продукт относительно каждого из них и в сравнении с вашими конкурентами.

Диаграмма «паук» (также известная как лепестковая диаграмма и «паутина ») учитывает все значимые атрибуты и ранжирует ваш продукт относительно лучших представителей каждого класса.

Диаграмма «расческа» (которую иногда также называют стратегическое полотно ) демонстрирует в другой форме данные, передаваемые диаграммой «паук», но позволяет более наглядно показать степень релевантности каждого атрибута.

Как пользоваться этим инструментом

Рассматриваемые здесь диаграммы фактически не нуждаются в объяснении, так как они понятны и без этого. В качестве примера диаграммы «крест», представленной на рис. 33.1, показан особый продукт – тур с сафари в Кению. Этот продукт сравнивается по двум атрибутам, а именно силе приключений и степени безопасности, с другими местами проведения отдыха. Диаграмма в данном случае показана только как иллюстрация, и поэтому не полагайтесь на нее, когда будете выбирать для себя место для летнего отдыха!

Рис. 33.1. Диаграмма «крест» для атрибутов продукта: туры с сафари в Кению

Примечание

Больше атрибутов продукта можно представить на диаграмме «паук» (см. рис. 33.2). В данном случае пример является чисто иллюстративным, но видно, что такая диаграмма действительно передает важные атрибуты продукта – сафари в Кении, которые являются относительно сильно выраженными (на практике, хорошее приключение), и те, которые являются относительно слабыми (безопасность).

Еще одной диаграммой, позволяющей представить данные, показанные на диаграмме «паук» и некоторых других, является вариант «расческа». В этом случае можно легко добавлять столбчатые графики, чтобы наглядно показать степень важности каждого атрибута продукта (см. рис. 33.3). В приведенном примере они показывают важность безопасности, которая стоит на первом месте у многих путешественников, и, конечно, обязательно должна учитываться при анализе туров с сафари в Кению. Затем следует учесть такой фактор, как похищение людей исламистами, риск которого в Кении выше, чем при туре в джунгли в Амазонку.

Рис. 33.2. Диаграмма «паук» для атрибутов продукта: туры с сафари в Кению

Примечание . Эта диаграмма составлена на основе субъективных впечатлений, представлена здесь только в качестве примера; никакие исследования для этого не проводились.

Рис. 33.3. Диаграмма «расческа» для атрибутов продукта: туры с сафари в Кению

Когда следует пользоваться данным инструментом

Вы можете пользоваться им для рейтинга атрибутов продукта и сравнения полученных баллов, но вы можете использовать его и для сравнения критериев совершения покупки заказчиками (см. инструмент 23) или для анализа ключевых факторов успеха (см. инструмент 24).

Когда следует проявлять осторожность

Эти диаграммы будут настолько надежными, насколько надежны данные, которые вы использовали при их построении.

Из книги Продажа товаров и услуг по методу бережливого производства автора Вумек Джеймс

Водяной паук Образцовая бережливая компания Toyota много лет назад разработала на своих заводах сложную систему погрузки-разгрузки, позволяющую доставлять все необходимые детали, сырье и материалы на каждое рабочее место на сборочных линиях или в производственных

Из книги Большая игра на понижение [Тайные пружины финансовой катастрофы] автора Льюис Майкл

Глава 6 Человек-паук в шикарной гостинице Айсман играл в гольф совсем не так, как другие обитатели Уолл-стрит. Партия обычно начиналась с всеобщей неловкости на первой площадке «ти», когда Айсман появлялся, всем своим видом нарушая правила приличия гольфиста с Уоллстрит.

автора Щербина Лидия Владимировна

17. Столбиковые диаграммы. Наиболее распространенными диаграммами сравнения являются столбиковые диаграммы. Каждый столбик изображает величину отдельного уровня исследуемого статистического ряда. При построении столбиковых диаграмм необходимо начертить систему

Из книги Общая теория статистики автора Щербина Лидия Владимировна

18. Секторная и линейная диаграммы Наиболее распространенным способом графи–ческого изображения структуры статистических сово–купностей является секторная диаграмма, которая считается основной формой диаграммы такого наз–начения. Удельный вес каждой части

Из книги Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению автора Желязны Джин

Диаграммы в стиле дзен Узнать о том, как поэтапно переводить данные в диаграммы, можно из моей книги «Говори на языке диаграмм». Сейчас же мы опробуем другой подход. Он родился из ответа одного мастера дзен-буддизма, которого спросили о том, умеет ли он играть на скрипке. Он

Из книги Макроэкономика: конспект лекций автора Тюрина Анна

4. Фактические и планируемые расходы, крест Кейнса Все фактические инвестиции в их совокупности принято подразделять на планируемые и незапланированные, например инвестиции в товарно-материальные запасы. Благодаря этому последние являются своеобразным выравнивающим

Из книги Планирование продаж и операций: Практическое руководство автора Уоллас Томас

Построение контрольной диаграммы Контрольная диаграмма представляет собой график, показывающий среднее значение вместе с верхним и нижним контрольными пределами. Верхний и нижний контрольные пределы представляют собой статистическую границу. Если эти пределы

автора Детмер Уильям

Описание диаграммы разрешения конфликтов Название этого логического построения говорит само за себя – ДРК строится, чтобы выявить и разрешить некий конфликт. При этом компромисс не принимается в качестве решения, поскольку компромисс – это вариант, при котором обе

Из книги Теория ограничений Голдратта. Системный подход к непрерывному совершенствованию автора Детмер Уильям

Анализ диаграммы разрешения конфликтов Порядок анализа ДРК как логического построения отличается от анализа дерева текущей реальности. Так как ДРК представляет всего лишь часть условий, необходимых для выполнения основной задачи системы, то весь анализ заключается в

Из книги Теория ограничений Голдратта. Системный подход к непрерывному совершенствованию автора Детмер Уильям

Как выбрать вид диаграммы? Если вы разрабатываете пошаговые процедуры и должны предоставить обоснования каждого шага, то используйте пятикомпонентный план преобразований. Если же данный инструмент используется в самом процессе логического мышления и на

Из книги Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы автора Сиббет Дэвид

Диаграммы причинно-следственных связей Консультанты, знакомые с методами анализа формальных систем, используют очень сложную стратегию визуализации, чтобы обнаружить динамику системы и рычаги управления. Если вы хотите узнать об этом подробнее, в главе 23 приведен

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Графики и диаграммы Графики и диаграммы – превосходные средства передачи важной или производящей глубокое впечатление информации, и вы должны найти способы включить их в бизнес-план. Мы советуем насытить текст различными схемами (их размер не должен превышать половины

автора Браун Санни

Диаграммы сходства ЦЕЛЬ ИГРЫБольшинство из нас знакомы с понятием мозгового штурма – метода, при котором за отведенное время группа генерирует как можно большее количество идей на заданную тему. В результате удается получить информацию для дальнейшей обработки. Однако

Из книги Геймшторминг. Игры, в которые играет бизнес автора Браун Санни

Диаграммы сходства ЦЕЛЬ ИГРЫБольшинство из нас знакомо с понятием мозгового штурма – метода, при котором за отведенное время группа генерирует как можно большее количество идей на заданную тему. В результате удается получить информацию для дальнейшей обработки. Но

Из книги Хилтоны [Прошлое и настоящее знаменитой американской династии] автора Тараборелли Рэнди

Из книги Дудлинг для творческих людей [Научитесь мыслить иначе] автора Браун Санни

Определение диаграммы Хотя диаграмму обязательно узнаешь, когда увидишь, все-таки дадим ей определение. Диаграмма определяется как двумерное геометрическое символическое отображение информации. Вот что означает вся эта коллекция фигурок. Это визуальные структуры, в

В лепестковой диаграмме для каждой категории

определена своя ось. Оси направлены наружу от центра диаграммы. Значение каждой точки отмечается на соответствующей оси. На рисунке ниже приведен пример лепестковой диаграммы, в которой категориями служат 12

месяцевгода, азначениями– сезонныепродажисадовыхкультур.

Ряды Цветы иДеревья частично перекрывают другие ряды, поэтомудлянихнастроенапрозрачностьзаливки.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы предназначены для вывода

данных итогов биржевых торгов. В зависимости от подтипа, для такой диаграммы требуется от трех до пяти рядов данных. Ниже перечислены четыре возможных варианта биржевых диаграмм:

высокий – низкий – закрытия – отображает самый

высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы три ряда данных;

открытия - высокий – низкий – закрытия-

отображает курс открытия, самый высокий курс, самый

низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда

объем - высокий – низкий – закрытия- отображает

объем продаж, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда данных;

объем - открытия - высокий – низкий – закрытия -

отображает объем продаж, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы пять рядов данных.

Деловая графика

Курс лекций

Савельева М.Ю.

При конструировании биржевой диаграммы очень

показан коридор колебаний и маркерами обозначен ряд

важно расположение исходных данных на листе. Например,

курса закрытия торгов.

чтобы создать биржевую диаграмму с отображением

максимального, минимального курсов и курса закрытия,

соответствующие данные должны находиться в столбцах с

заголовками Высокий ,Низкий иЗакрытие , расположенных

именно в таком порядке.

Биржевые диаграммы, содержащие данные об объеме

продаж используют две вертикальные оси значений – для

курса продаж и для объема. Следует знать, что биржевые

диаграммы не отображают явно все вышеперечисленные

ряды данных. Вместо них используются такие элементы

диаграмм, как полосы понижения/повышенияи коридор

колебаний.

Коридор колебаний – отображается по умолчанию в

Полосы повышения/понижения по умолчанию

биржевых диаграммах, линии коридора связывают

добавляются в биржевые диаграммы, такие как открытие –

максимальное и минимальное значения в каждой из

максимальный – минимальный – закрытие и объем –

открытие – максимальный – минимальный – закрытие и

диаграммы типа высокий – низкий – закрытия , на которой

отражают разницу между точками данных в первом и

последнем рядах данных. Если курс открытия торгов был

ниже курса закрытия для данной точки, то это полоса

повышения и по умолчанию она окрашена в белый цвет. Если курс открытия торгов был выше курса закрытия для данной точки, то это полоса понижения и по умолчанию она окрашена в черный цвет. На рисунке ниже приведен пример

биржевой диаграммы типа открытия - высокий – низкий– закрытия, на которой ряды самого высокого и самого низкого курса показаны в виде коридора колебаний, а ряды курсов открытия и закрытия в виде полос повышения/понижения.

Следует помнить, что биржевые диаграммы могут

быть полезны не только для показа финансовых данных, но и для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Биржевые

диаграммы также полезны во всех случаях, когда важно

проиллюстрировать разницу между максимальным и минимальным значениями какой-либо величины (рисунок ниже).

1. Введите в таблицу значения X в указанном диапазоне, рядом по формуле рассчитайте значения Y (по приведенным формулам). Постройте два графика.

2. Аналогично введите данные. Постройте график. Для

Задание 17

Установка рисунка в качестве маркера. Постройте

график с обычным маркером, отформатируйте по образцу

(за исключением маркера). Снимите выделение диаграммы, поместите на лист рисунок – меню Вставка –Фигуры .

Отрегулируйте размер рисунка и его цвет, выделите, скопируйте в буфер (Ctrl+C ). Выделите линию ряда на диаграмме, нажмите сочетаниеCtrl+V (Вставка).

диапазоне. Для этого введите первое значение (2),

отсчитайте 20 ячеек вправо и введите последнее значение

(5). Выделите диапазон вместе с первым и последним значение, для заполнения используйте команду Заполнить

– Прогрессияменю Главная(в окне диалога Прогрессия

просто нажмите OK ).

Аналогично по вертикали введите значения Y, затем

введите формулу и рассчитайте первое значение Z. На рисунке ниже приведен пример заполнения таблицы. После расчета первого значения Z, отрегулируйте формулу таким

образом, чтобы ее можно было скопировать сразу на весь диапазон (путем ввода знака $). Затем выделите ячейку с

формулой, скопируйте (Ctrl+C), выделите весь диапазон,

вставьте в него формулу (Ctrl+V).

Если данные были введены правильно, вы получите

нужную диаграмму.

Задание 20

Первая диаграмма – данные для построения см. на рисунок с заданием.

Вторая диаграмма – введите все данные с рисунка. Постройте сначала нижнюю диаграмму (по данным для Австралии), отформатируйте, убрав с нее заголовок, область

диаграммы сделайте прозрачной, убрав заливку, введите

подпись оси Y – Австралия. Отформатируйте цветом. Затем

скопируйте полученную диаграмму (при копировании

удерживайте Ctrl+Shift для сохранения ортогональности

перемещения). Используя команду Выбрать данные менюКонструктор , измените диапазон данных, выбрав для второй диаграммы данные для Египта. Отформатируйте вторую диаграмму. Аналогично получите третью диаграмму

для России. Поверх трех диаграмм нарисуйте

прямоугольник, отформатируйте его цветом, введите надпись Сезонность браков , поместите прямоугольник под диаграммами (Формат –На задний план ), сгруппируйте все изображение.

Задание 22

Рассчитайте ряд Медиана как среднее значение. Для

построения используйте тип диаграмм Биржевая -высокий

– низкий – закрытия. Для ряда Медианаоткройте диалог Формат ряда данных, на вкладке Цвет линииустановите

Сплошная линия , подберите цвет линии, отформатируйте маркер.

Заключение

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

В идеале каждая диаграмма должна быть

иллюстрацией, передающей информацию ясно и эффективно. В заключение перечислим наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с конструированием диаграмм. Это поможет вам избежать ошибок и создавать

диаграммы более эффективно.

Уместность диаграммы

Прежде чем создавать диаграмму, следует задаться вопросом: а нужна ли она вообще ? Целью диаграммы является представление информации. Однако, в зависимости от аудитории и характера данных, диаграмма

может и не быть оптимальным способом представления. Для

простых данных оптимальным решением может оказаться эффектно отформатированная таблица. В приведенном ниже примере данные почти не изменятся, поэтому

представление их в виде диаграммы ничего не дает в плане эффективности.

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

Следует также учитывать, что наличие большого

количества мелких диаграмм со многими рядами данных отвлекает внимание от действительно важной информации.

Аудитория

Каждая диаграмма рассчитана на определенную аудиторию . Чаще всего диаграмма предназначена для

просмотра многими людьми в разных контекстах: в книге Excel, в презентации, в печатном отчете и т.д. Диаграмма всегда должна быть как можно более простой. Если существует возможность выбрать, какую диаграмму

создавать - простую или сложную, следует отдать

предпочтение первому варианту. Следует также всегда

учитывать уместность типа диаграммы. Понять простую гистограмму может почти каждый, в то же время для

человека, не имеющего технического образования, лепестковая или поверхностная диаграмма будет непонятной.

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

Неаккуратность представления данных - преувеличение отличий или сходства

Параметры шкалы значений могут радикально повлиять на восприятие диаграммы. На рисунке ниже приведен пример уменьшения диапазона шкалы, за счет

чего небольшие изменения данных (сверху) были

значительно преувеличены (снизу). Такой прием (уменьшения диапазона шкалы значений) следует использовать только в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть различия между данными.

Наглядность демонстрируемой закономерности

зависит также от отношения ширины и высоты диаграммы. Нормальным является отношение 4:3. На рисунке ниже приведены графики, отображающие одни и те же данные. И хотя шкалы их осей значений одинаковы, диаграммы

создают разное впечатление.

Выбор типа диаграммы

Excel представляет много разных типов диаграмм. Иногда довольно сложно выбрать из них именно тот, который будет оптимальным в конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые проблемы.

Ранее (стр.34) описывались проблемы круговых диаграмм . Этот тип диаграмм является одним из наиболее часто выбираемых. Тем не менее, их стоит использовать только в тех случаях, когда присутствует только один ряд данных и количество точек (категорий), не более шести.

Альтернативой круговым диаграммам часто могут служить

гистограммы с накоплением или линейчатые диаграммы с

накоплением. Кроме того, круговые диаграммы при показе преобразуют отрицательные значения в положительные. В

этом случае в качестве альтернативы, лучше использовать простую гистограмму.

Очень часто объемные варианты диаграмм выглядят

более привлекательно, чем обычные. Однако, следует помнить, что они не предоставляют никаких преимуществ, создавая в от же время немало проблем. Это не значит, что

следует совсем отказаться от объемных диаграмм, важно

лишь хорошо понимать их недостатки и уместность их использования. Объемная диаграмма допустима, когда нужно изобразить лишь общие взаимоотношения величин. Если же необходимо достаточно точно сравнить величины,

то лучше использовать двухмерные диаграммы. Возможно

эффективное (и эффектное) использование вариантов объемных диаграмм без перекрытия рядов (см. рисунок ниже).

Принцип простоты

Из всех принципов построения диаграммы, возможно, самый важный - принцип простоты . Согласно этому

принципу, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не

такие элементы диаграммы, как линии сетки или подписи

данных. На рисунке ниже в верхней части показана линейчатая диаграмма и в нижней части - ее отредактированная версия. В исходной версии присутствуют элементы, удаление которых не повлияет на объем

передаваемой информации, а лишь улучшит ее восприятие.

На исходной диаграмме:

удалена рамка диаграммы;

удалены линии сетки;

ось значений скрыта;

удалены легенда и подписи оси категорий, эти

элементы вообще не несли никакой информационной

нагрузки;

отредактирован заголовок;

вместо заливки ряда данных использован подходящий по смыслу рисунок;

выводимые линии сетки не должны загромождать

диаграмму, лучше всего в качестве линий сетки применять тонкие серые штриховые линии;

при расположении нескольких диаграмм рядом, важно,

чтобы у них бы одинаковый внешний вид, т.е. в них лучше использовать одинаковые цвета, шрифты, числовые форматы ит.д.

Ошибки, связанные с тексом и шрифтами

Многие элементы диаграммы - заголовки, легенда, подписи данных и т.д. содержат текст. Одна из распространенных ошибок - перегруженность диаграммы текстом. Диаграмма должна быть информативна сама по

себе, слишком длинные пояснения ей не нужны (см. рисунок

В одной диаграмме лучше всего использовать только

одну гарнитуру шрифта, распространенная ошибка - использование многих разных гарнитур. Если есть сомнения, какую гарнитуру лучше использовать, используйте Arial или Calibri. Символы текста должны быть достаточно большими

и четкими, чтобы их можно было без труда прочитать. Для

выделения можно использовать полужирный шрифт или курсив. В текстовых элементах диаграммы следует применять те же регистры букв, что и в обычном тексте. Ниже показана диаграмма, в которой присутствуют

следующие ошибки: использован только верхний регистр

для написания заголовка и подписей оси категорий,

использовано множество шрифтовых гарнитур, плохо читается текст подписей оси значений, неоправданно

использовано курсивное начертание для текста легенды.

Несколько контрольных вопросов, которые необходимо задать, прежде чем предъявлять диаграмму аудитории (или преподавателю на проверку)

Иллюстрирует ли ваша диаграмма закономерность, которую должна иллюстрировать? Если будет задан вопрос, что означает эта диаграмма, есть ли у вас

Уместен ли стиль диаграммы (формальная или неформальная) для предлагаемой аудитории?

Если это круговая диаграмма, то нельзя ли поменять ее тип на более уместный? Если это объемная диаграмма, достаточно ли ясно она иллюстрирует заложенную закономерность?

Есть ли в диаграмме ненужные элементы? Есть ли в диаграмме все необходимые элементы (например, заголовок)?

Идентифицируется ли числовая шкала оси значений?

Например, может ли пользователь увидеть, что

выводится - тысячи, или миллионы.

Какова единица измерения - кг, тонны, км и т.д.?

Если в диаграмме использованы две оси значений,

может ли пользователь понять, с каким рядом данных

какая ось ассоциирована?

Все ли текстовые элементы можно прочитать?

Все ли тексты необходимы? Можно ли их сократить?

Используется ли в текстах более одной гарнитуры шрифтов? Не используются ли в текстах буквы только верхнего (или только нижнего регистра)? Нет ли грамматических ошибок?