Ещё в прошлом десятилетии принтер обязательно должен был стоять рядом с компьютером или принт-сервером: иначе не хватало длины провода. Сейчас же попробуй найди принтер без поддержки Wi-Fi! Преувеличиваем, конечно, но преимущества беспроводной печати стали бесспорны. И даже если в вашем принтере нет собственного встроенного модуля Wi-Fi, он наверняка легко подключается к роутеру с USB-портом. А это позволит вам печатать с любого устройства, находящегося в сети, будь то десктоп, ноутбук, планшет или смартфон.

Итак, попробуем начать:

Подключение по USB

Самый очевидный вариант. Даже если ваш принтер достаточно старый, USB-то подключение в нём наверняка есть!

Перед тем, как настроить принтер через wifi роутер, необходимо их соединить физически. Для этого выключите оба устройства, соедините их USB-кабелем, включите роутер, затем через несколько минут включите принтер.

Наверняка ваш роутер уже подключен к компьютеру, поэтому войдите в его интерфейс для проведения настройки (как это сделать - читайте в инструкции к вашей конкретной модели). Откройте раздел «Карта сети» или «Сетевое окружение» (в роутерах разных производителей он может называться по-разному, однако суть примерно одна).

Убедитесь, что в списке устройств ваш принтер присутствует. Если вдруг нет - попробуйте повторить процедуру, заменив кабель и убедившись в исправности всех устройств.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён модулем Wi-Fi, то можно вообще не привязываться к проводам (кроме питания, конечно) и соединить его с роутером беспроводным методом. Тогда принтер тоже станет доступен для всех устройств, находящихся в сети.

Хорошо, если оба устройства поддерживают технологию WPS или QSS. Тогда для сопряжения роутера и принтера достаточно нажать на обоих устройствах соответствующую кнопку и (при необходимости) подтвердить сопряжение.

Продвинутые принтеры оснащены собственными средствами поиска беспроводных сетей. Если по какой-то причине подключить устройство по WPS невозможно, то вы можете просто найти нужную сеть вручную и подключиться к ней. Для этого, конечно, придётся ввести пароль.

В целом разработчики стараются сделать всё, чтобы подключение их устройства стало максимально простым. Если вы внезапно сталкиваетесь с проблемой - почитайте инструкцию! Шутка, конечно: прочитать инструкцию надо перед тем, как установить принтер через Wi-Fi-роутер.

Подключение по LAN

Достаточно распространённый вид соединения принтеров с роутерами - LAN. Для такого подключения используется кабель Ethernet – такой же, как нужен для соединения роутера с десктопом или телевизором.


На корпусе принтера тоже должен быть такой разъём. Процедура подключения в целом напоминает подключение по USB, и порядок действий при подключении примерно такой же: выключить оба устройства, соединить их кабелем, включить роутер, а через несколько минут - принтер. После этого принтер должен появиться в разделе «Карта сети».

Если нет общего языка

Представим себе печальную картину: у вашего принтера нет порта LAN (не говоря уже о беспроводном модуле), а у роутера - порта USB. С недорогими моделями часто такое бывает: производители устанавливают только самое необходимое. Что ж, без дополнительных затрат не обойтись.

Часто в таких случаях советуют использовать принт-сервер, который к тому же расширяет возможности вашего принтера.


Особенно если это МФУ, способное также сканировать или копировать документы. И да, в этом случае недорогой принт-сервер приобрести есть смысл.

Однако, если у вас просто принтер и вы не собираетесь в ближайшее время менять его на что-то более функциональное, покупка принт-сервера нецелесообразна. Хорошие модели стоят недёшево, а все их преимущества раскрываются только с парком из нескольких принтеров или многофункциональными устройствами. Вместо этого мы бы посоветовали вам за сопоставимые деньги приобрести роутер с USB-портом - например, Xiaomi Mini. У такого роутера могут быть и другие преимущества (например, двухдиапазонный Wi-Fi, улучшенный приём), а настройка нового роутера по сложности сопоставима с настройкой принт-сервера.

Как с этим взлететь? Подключение с компьютера

Итак, подключение состоялось, и принтер шумит рядом с роутером. Но теперь надо получить доступ к нему с компьютера. Предположим, на нашем ПК установлена Windows 7. Разумеется, принтер, подключенный к роутеру, просто так опознаваться компьютером не станет. Прежде чем печатать на нём, необходимо зарегистрировать его в системе. Делается это так:


На этом настройка окончена. Для Windows 8 или 10 она будет проходить аналогично, правда, некоторые пункты могут называться по-другому, но суть сохранится.

Теперь, по традиции, две новости. Плохая: на каждом компьютере, подключенном к сети, для печати придётся выполнять всю эту процедуру заново. Хорошая: так как установить принтер, подключенный к роутеру, достаточно один раз, впоследствии вы сможете просто печатать, выбрав нужный принтер в меню печати.

Печать с мобильных устройств

А теперь то, о необходимости чего так долго твердили гики - печать напрямую с телефона или планшета. Итак…

Если у вас Android, то самый простой способ наладить беспроводную печать - Google Cloud Print (). На официальной странице сервиса есть подробные инструкции о том, как настроить облачный доступ к вашему принтеру. Не пугайтесь, если не обнаружите свою модель в списке поддерживаемых: раз у вас получилось в принципе установить принтер через роутер, значит, вы можете настроить его как Виртуальный принтер. Инструкции по настройке есть на сайте Вопросов и ответов:

Если вы используете iPhone или iPad, самый простой способ наладить беспроводную печать - использовать стороннее приложение. Увы, облачный аккаунт в iCloud пока не умеет поддерживать принтеры - возможно, потому, что Apple их не производит. Зато производители часто выпускают официальные приложения для iOS.

Итог

Если принтер и роутер можно соединить одним кабелем - беспроводная и удалённая печать становятся возможными, вне зависимости от конкретных моделей. Правда, для этого придётся несколько покопаться в настройках, но, как видите, никакого rocket science в этом нет. Вы сможете!

Для 3-го способа нужны имя вашей сети (SSID) и ключ или пароль. Эту информацию можно получить используя утилиту HP Print and Scan Doctor (смотрите видео в статье).

Рассмотрим каждый из способов подключения принтера по Wi-Fi к роутеру подробней.

Для некоторых устройств доступна функция HP Smart Install . В этом случае можно подключить принтер к компьютеру или ноутбуку по USB и автоматически запустится программа установки. Выбираем подключение по Wi-Fi и следуем подсказкам мастера. HP Smart Install настроит беспроводное подключение на принтере и USB кабель можно будет отключить (по команде мастера установки).

Узнать доступна ли функция HP Smart Install можно в инструкции к своему устройству. Если принтер не поддерживает эту функцию, то понадобится программное обеспечение для устройства.. Как загрузить драйверы с официального сайта Epson и с Hewlett-Packard .

Пока НЕ подключаете устройство к компьютеру. Скачиваете драйвер (желательно полный), запускаете и следуете подсказкам на экране. В процессе установки мастер предложит выбрать тип подключения. Выбираете беспроводное — по Wi-Fi. Следуете подсказкам и при необходимости вводите данные своей сети (SSID и пароль). Более подробно этот вариант рассмотрен в статье про настройку HP LaserJet Pro P1102w по Wi-Fi.

WPS

Этот способ самый простой. Для настройки принтер и маршрутизатор должен поддерживать WPS (Wi-Fi Protected Setup). Посмотреть работает ли ваше оборудование с этой функцией можно в инструкции. Если WPS поддерживается обеими устройствами, то необходимо включить эту функцию одним из способов:

  • программно (через меню принтера и через веб-интерфейс роутера);
  • аппаратно (нажав специальную кнопку на принтере, а затем на роутере).

Как нажимать смотрите в инструкции. Бывает нужно просто нажать, а бывает необходимо нажать и не отпускать 2-3 секунды. Для более полного представления о подключении печатающего устройства через Wi-Fi к маршрутизатору посмотрите видео ниже.

Ручная настройка

Этот способ является более защищенным чем WPS. Необходимы будут имя сети (SSID) и пароль.

  1. Подключаем принтер в вашу сеть. Заходим на панели управления принтера в настройки беспроводного подключения и запускаем мастер настройки. Будет произведен поиск всех доступных сетей. Выбираем свою по имени (SSID). Если ваша сеть не отображается или она скрыта — можно ввести имя вручную. Вводим пароль к своей сети. Если данные введены правильно, на панели управления принтера будет гореть индикатор Wi-Fi, обозначающий, что устройство в вашей сети.

    2. Запускаете установку драйвера (желательно полного) для вашего печатающего устройства. Следуете подсказкам мастера и выбираете подключение по Wi-Fi с заданием настроек вручную. Вам останется выбрать принтер, который уже в вашей сети и распечатать пробную страницу.

Метод подключения принтера к компьютеру посредством технологии Wi-Fi Protected Setup обрел популярность в последние несколько лет за счет своей простоты и легкости настройки. Однако следует помнить, что на режим WPS является потенциально опасным, ибо он не имеет достаточно надежной защиты . Дело в том, что при настройке принтера по данной методике нет надобности знать имя сети, то есть SSID, а также нет запросов на сетевой пароль при подключении.

Для настройки принтера по WPS, во-первых, он сам должен поддерживать данную технологию, а во-вторых, ее должен поддерживать . Далее необходимо, чтобы вся сеть имела защиту WPA (Wi-Fi Protected Access) или WPA2. То есть устанавливать тип шифрования WEP недопустимо. Также стоит отключить фильтрацию МАС-адресов в настройках роутера. Чтобы определить, поддерживает ли принтер способ связи WPS, обратитесь к его инструкции или спецификации, посетив официальный сайт производителя принтера.

Определите пин-код вашего роутера. Как правило, он нанесен на его заднюю крышку и располагается рядом со значком WPS. Пин-код состоит из восьми цифр, разделенных знаком «-». Далее зайдите в , для того чтобы включить режим WPS. Данная обычно находится в разделе «Безопасность». Обратите внимание на некоторые настройки WPS. Зачастую имеется возможность изменить пин-код подключения по WPS, что оказывается очень удобным. Многие модели роутеров также имеют отдельную кнопку на корпусе устройства для ручного включения и отключения режима WPS. Включите его, если это необходимо. После успешного запуска WPS и подключение оборудования должно быть произведено в течение двух минут, о чем свидетельствует горящий индикатор роутера.

Настройка посредством мастера установка

Для того чтобы иметь возможность подключать принтер к компьютеру с помощью мастера настройки, принтер должен распознавать вид шифрования данных WEP и WPA. Как правило, все принтеры, имеющие возможность подключения через Wi-Fi, поддерживают данные виды шифрования.

Зайдите в панель управления вашего принтера и перейдите в раздел «Настройка». Разверните пункт «Сеть». После этого настройки беспроводной сети покажет список имеющихся сетей. Найдите среди них вашу сеть Wi-Fi и выберите ее. Далее будет необходимо ввести ключ шифрования сети, и настройка будет завершена.

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

  • Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите .
  • Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть .

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера. Обычно это 192.168.1.1 , но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль. Эти данные есть на задней крышке роутера.

Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал. Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet. Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может не корректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается. Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства. Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье .

Настройка принтера на компьютере

Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

  1. Заходим по адресу

    Выбираем драйвер устройства . Здесь можно:

  • Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
  • Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтер есть в центре обновления.
  • Можно скачать драйвер с сайт или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
  • Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер . Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

    Если вы устанавливали устройство раньше, то выйдет предложение —

Нужно понимать, о чём идёт речь

Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для чего нужны.

  1. Проводной порт USB. Высокоскоростная шина позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален – с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой стороны - трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с других мобильных устройств.
  2. Сетевой порт Ethernet. Он присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет потребности в печати всех владельцев таких устройств.
  3. Беспроводная технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда охотно работает на смартфонах и планшетах.

Дружба с роутером

Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:

  1. Подключить к электропитанию принтер и роутер.
  2. Подключив принтер к USB-разъёму роутера, необходимо убедиться, что он «подружился» с устройством. Для этого нужно открыть веб-интерфейс сетевого устройства в браузере. Адрес роутера, логин и пароль можно найти в инструкции, но если настройку беспроводной точки осуществлял провайдер, то все вопросы с подключением принтера напрямую зависят от того человека, который делал настройки роутера.
  3. После авторизации в разделе Print Server должно появиться название подключённого принтера.

Правильная настройка USB-соединения с роутером

  1. На персональном компьютере необходимо зайти в панель управления и выбрать закладку «Устройства и принтеры». Далее всё по алгоритму: «Добавить локальный принтер» - «Создать новый порт Standart TCP/IP».
  2. После нажатия кнопки «Далее» необходимо ввести IP адрес роутера (по умолчанию 192.168.1.1) и обязательно снять флажок напротив пункта «Выбрать драйвер автоматически».
  3. После нахождения принтера нужно выбрать тип устройства «Generic Network Card» и нажать «Далее».
  4. Драйвер устанавливается вручную с диска с помощью одноимённого меню.
  5. Повторно зайдя в «Устройства и принтеры», нужно выбрать «Свойства принтера», нажав альтернативную кнопку мыши на только что установленном устройстве. Перейдя к вкладке «Порты», нужно зайти в настройки, установить протокол LPR и задать имя.

Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.

Решение проблем с Wi-Fi

Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.

В таких случаях существует два варианта решения:

  1. Подключить принтер к роутеру с помощью USB по ранее описанной инструкции.
  2. Подключить принтер по беспроводному соединению WPS. Естественно, роутер должен иметь Print Server, поддерживать имеющуюся модель принтера и быстрое соединение WPS должно быть привязано к серверу печати.

Проводная сеть – выход из сложной ситуации

Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.

В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.

Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.

Дорогое решение

Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.

Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.

Общий доступ к принтеру

Самым простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже школьник.

  1. Зайдя в свойства установленного в системе Windows принтера, перейти на закладку «Доступ» и установить флажки напротив полей «Общий доступ» и «Прорисовка заданий».
  2. Зайдя в свойства системы и перейдя на закладку «Имя компьютера» убедиться, что «Рабочая группа» прописана одинаковая для всех компьютеров в локальной сети.
  3. Чтобы сделать принтер сетевым, Windows 7, 8 и 10 требуют дополнительных настроек сетевого адаптера. Для этого нужно перейти в «Центр управления сетями» и изменить дополнительные параметры общего доступа, установив флажки напротив всех полей, начинающихся со слова «Включить».
  4. Шифрование рекомендуется установить 128-битное, а защиту паролем отключить.

Удалённое подключение к доступному принтеру

Выполнив первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно приступать к подключению общедоступного устройства к остальным компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать IP адрес принтера.

А вот второй способ подойдёт людям, которые ищут лёгкие пути. По сути, это инструкция о том, как сетевой принтер сделать локальным. Перейдя в «Сетевые подключения», которые можно найти в панели управления, необходимо выбрать пункт «Сетевое окружение». Альтернативой может послужить запуск ярлыка «Сетевое окружение» с рабочего стола, если пользователь не удалил его ранее за ненадобностью. Здесь нужно отобразить компьютеры, которые входят в рабочую группу – для этого есть соответствующая кнопка. Найдя нужный компьютер, зайти в него. В списке доступных ресурсов будет отображён и принтер. Если выполнить двойной клик по имени устройства и согласиться на все предупреждения, принтер легко подключается.

В заключение

Задавшись вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.