В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик» .

Сделать это можно во вкладке «Вид» .

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Нажмите «DELETE» .

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» , разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы» .

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице» .

Проверьте параметры разбиения страницы.

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы» .

Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула» .

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию» , кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см . Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» .

Вызовите «Свойства» в группе «Таблица» .

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка» .

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу» , установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная» , группа «Редактирование» , нажмите на кнопку «Найти» .

В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter .

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.


Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

1. Выделите «обычный» текст.

2. Во вкладке «Главная» , группа «Абзац» , вызовете диалоговое окно.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац» .

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего» .

4. Нажмите «ОК» .


Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

1. В группе «Стили» , расположенной во вкладке «Главная» , вызовите диалоговое окно.

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1» .

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить» .

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат» , расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац» .

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы» .

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон» . Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

8. Нажмите «ОК» , чтобы подтвердить изменения.

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

При редактировании своего или чужого документа Word нередко требуется удалить ненужные разрывы разделов. Специальной команды для этой цели не предназначено. Однако убрать разрывы разделов в текстовом документе не составит большого труда. Для выполнения этой задачи есть два пути решения.

Как убрать разрыв разделов вручную в Ворде

  • Этот способ подойдет, если требуется удалить 1-5 разрывов в небольших документах. Найдите во вкладке “Главная” команду “Отобразить все знаки”. Так вы увидите все разрывы разделов в документе, что существенно облегчит их удаление. Выберите элемент, который вы хотите убрать и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
  • Если разрывов несколько, выберите их все, удерживая клавишу Ctrl. Затем нажмите Delete.


Как убрать разрыв разделов с помощью опции “заменить” в Ворде

Этим способом удобно удалять разрывы при работе с объемными текстами. В верхнем главном меню текстового редактора найдите “Заменить”.


  • Появится диалоговое окно под названием “Найти и заменить”. В нижней его части найдите кнопку “Больше”. Нажмите “Найти” – “Специальный” и в выпадающем меню выберите “Разрывы разделов”. В том же поле “Найти” наберите на клавиатуре “^b” и кликните на кнопку “Заменить все”.


Таким образом, удалить разрывы разделов не составит большого труда. Но, помните, при этом может измениться форматирование всего документа. Так, кусок текста над удаленным разрывом переформатируется точно так же, как часть под ним.

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Следуем алгоритму удаления разрывов:

  1. Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

  1. Удаляем разрыв клавишей
  2. Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

  1. Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

  1. На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

  1. В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

  1. Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
  2. Вводим в строке «Найти» «^ b » и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

  1. Вводим на клавиатуре комбинацию « Alt + F 11» . Попадаем в окно программы для программирования.
  2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks ()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = «^b»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

  1. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

В Ворде для разделения глав и отдельных абзацев используется специальный управляющий символ - «разрыв страницы». Он может устанавливаться как пользователем, так и текстовым редактором в автоматическом режиме, например, при переходе на новую страницу. Удалить из проекта можно только те разрывы, которые были созданы вручную.

Удаление

Чтобы удалить разрыв страницы в Ворде, выполните следующие действия:

1. Щёлкните в верхней панели программы вкладку «Главная».

2. Нажмите кнопку «Отобразить все знаки», чтобы в тексте стали видимыми все символы форматирования.

3. Установите курсор в конце раздела перед обозначением разрыва. Нажмите клавишу «Del», и он исчезнет.

Также удалить разрыв можно при помощи клавиши «BackSpace», предварительно установив курсор перед управляющим символом.

Примечание. Используя данные способы, вы также можете убрать из проекта и другие знаки форматирования.

По завершении процедуры весь последующий текст «подтянется» к месту удаления.

Блокировка разрыва

Чтобы запретить разрыв какого-либо абзаца в тексте, сделайте так:

1. Выделите необходимый фрагмент текста (удерживая левую кнопку мышки, обозначьте границу области выделения).

2. Клацните правой кнопкой по подсвеченному абзацу.

3. В контекстном списке выберите пункт «Абзац».

4. В окне с настройками кликните по вкладке «Положение на странице».

5. Установите флажок в настройке «не разрывать абзац».

6. Нажмите «OK».

Приятной вам работы в Word!

Использование разрывов особенно популярно у тех, кто часто создает в текстовом редакторе большие по объему документы, имеющие разделы, подразделы и подпункты. Ведь в этом случае использование такой вордовской функции очень удобно и значительно упрощает работу пользователя. Однако, зачастую бывает так, что разрывы страницы – лишние, именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать разрыв разделов в Ворде.

Для того, чтобы понять, что в документе расставлены именно разрывы страниц пользователю необходимо отразить в документе скрытые непечатаемые знаки. Для этого заходим во вкладку «Главная», затем в группе «Абзац» жмем на кнопку «Отобразить все знаки». Каким образом она выглядит – показано на рисунке ниже.

При работе в Ворде важно помнить, что разрывы могут ставиться как автоматически, так и вручную. При этом разрывы, поставленные программой, пользователь удалить не сможет, а вот разрывы, поставленные вручную, удалить можно. Каким образом? Читайте ниже.

Как предотвратить появление нежелательных разрывов страниц?

Для начала разберем данный вопрос на примере программы Ворд 2013 года. Для того, чтобы предотвратить появление разрывов страниц поставьте курсор перед тем абзацам, к которому нужно применить настройки. После открываем вкладку «Раздел страницы», открываем окно «Абзац», о котором мы неоднократно писали выше. Затем открываем «Разрывы строк и страниц». Выполняем необходимые условия:

  1. Поставьте флажок напротив — «Запрет висячих строк», если хотите, чтобы в части страницы было поставлено по 2 строки абзаца.
  2. Если вы хотите поставить запрет на разрыв между абзацами, то отметьте «Не отрывать от следующего».
  3. Чтобы поставить запрет на постановку разрыва в центре абзаца, пользователь должен поставить отметку напротив пункта, в котором говорится о запрете на разрыв абзаца.

Как убрать разрыв разделов в Ворде?

Для того, чтобы удалить ручные разрывы страницы в Ворде щелкните на раздел «Черновик». Далее выберите пункт «Разрыв страницы», при этом щелкнув на границе рядом с пунктирной линией. После этого жмите на клавишу «DELETE», размещенную на клавиатуре.

Как убрать разрывы в документе большого объема?

Данный способ особенно подходит для документов, состоящих из нескольких десятков или сотен страниц. Пользователю предлагается воспользоваться имеющейся в Ворде функцией автозамены. Как это можно сделать?