Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.

Как конвертировать отсканированный документ в формат Microsoft Word?

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги, как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов, в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее редактирование файла невозможно. Если же вам нужно изменить содержимое файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно, просто изменив несколько настроек в компьютере. Так вы получите отсканированный документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging .

Как это сделать?

Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:

Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты

Для пользователей ОС Windows XP:

Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или удаление программ
В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите пункт Изменить

Вы будете перенаправлены на окно "Измените установку". Выберите пункт "Добавить или удалить компоненты " и нажмите кнопку Продолжить .

Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера , и нажмите Продолжить (Обновить)

Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

Создание документа Word

Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в Paint. Если же нет - в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый рисунок или текст . После того, как документ отсканирован, откройте его в Paint.

Выберите Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть , найдите в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте его

Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните файл с расширением.doc.

Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести в него изменения, если это необходимо.

Инструкция

Чтобы перевести отсканированный документ в Word, необходимо распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предназначенной для решения подобных задач. Кроме того, используя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете использовать такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.

Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.

Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.

Обратите внимание

Обратите особое внимание на настройки сканирования, лучше всего заранее выставить нужные параметры.

Полезный совет

Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.

Вам понадобится

- сканер;
- Adobe Reader.

Инструкция

Убедитесь в том, что сканер подключен к , и для этого устройства инсталлированы все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФУ и положите нужный документ таким образом, чтобы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь завершения этой операции.

Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.

Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.

Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.

Отредактируйте документ сразу после завершения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является необходимой. При помощи специальных программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились после сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Лучше использовать цветность изображения 8 бит, а количество точек на дюйм – не меньше 150.

Полезный совет

При сканировании фотографий лучше использовать те параметры, которые позволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.

Источники:

как сканировать документ на компьютере

Сканер предназначен для создания цифровых копий изображений. Отсканированный документ может быть сохранен в виде рисунка или переведен в текстовой формат. Все зависит от того, какой конечный результат хочет получить пользователь, и какие приложения использует для работы.

Инструкция

По умолчанию сканер сохраняет отснятые изображения в виде.jpg-, .bmp- или.tiff-файлов – это формат графики. С файлами такого типа можно работать в графических редакторах: изменять разрешение, контрастность, яркость документа или применять другие визуальные эффекты. Кроссплатформенный формат.pdf дает несколько другие возможности для обработки изображений, но все же для того, чтобы работать с отсканированным документом в формате текста, необходимо воспользоваться либо отдельной функцией сканера , либо специальным приложением для распознавания текста.

Изучите возможности своего сканера . Для многих моделей разработчиками предусмотрена утилита для перевода отсканированного изображения в текст, она поставляется в комплекте с устройством и находится на установочном диске. В меню сканера данная опция обозначается как «Распознавание текста» или OCR (Optical Character Recognition). Если данной опции нет, установите стороннее приложение, например Fine Rider.

Выберите в меню сканера или программы соответствующую кнопку и дождитесь окончания сканирования. После этого информация из документа может быть либо автоматически переведена в текстовой формат и открыта , либо вам будет необходимо выполнить несколько дополнительных действий.

Если текст был экспортирован в файл формата.txt, сохраните документ обычным способом, либо скопируйте его содержимое и вставьте в документ другого формата, например, .doc (.docx). В том случае, если вы все еще видите текст в виде картинки, выберите шаг «Распознать» и дождитесь, когда завершится процесс. После этого выберите команду «Экспорт» или же скопируйте распознанный текст, и вставьте его в документ в удобном для вас формате.

Качество «перевода» текста со сканера во многом зависит от выбранных настроек разрешения. Чем выше разрешение, тем более точную копию снимет сканер. Когда вы собираетесь переводить рисунок в текст, оптимальным вариантом будут средние настройки разрешения. Если разрешение слишком низкое, копия будет не слишком четкой, следовательно, распознать текст будет сложнее. Если разрешение чрезмерно высокое, лишние шумы также затруднят работу по переводу графики в текст.

Источники:

как перевести текст из

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст . Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.

Вам понадобится

- компьютер;
- интернет.

Инструкция

Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке .

Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.

Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.

Для сканирования нам, конечно же, потребуется сканер. Его не обязательно покупать. Можно, например, на время взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканнер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.

Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:

1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла.jpg .gif или в другом формате;

2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.

Итак, начнем этап первый – сканирование :

– запускаем драйвер сканера: Пуск – Все программы – Canon – ScanGear (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:

– открываем крышку сканера и кладем книгу, журнал или их копию текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:

Здесь очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом;

– выполним необходимые установки в драйвере сканнера. Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Предлагаю посмотреть на скриншот установок моего принтера:

Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый” , ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д . Выходной размер изображения – обязательно “А4” . Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать” . Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.

У вас должны получаться файлы такого типа:

При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.

Второй этап – распознание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader . Скачайте программу по этой ссылке (32Мб) . Пароль к архиву – сайт . Предложенная мной версия не требует установки (portable). В папке с программой будет множество разных файлов, но Вам нужен только один – FineReader.exe . Двойной клик на этом файле запустит программу на Вашем компьютере.

Эта версия программы достаточно старая. Все скриншоты ниже я делал используя именно её. Если эта версия FineReader у вас не запускается - выберите более новую .

Окно FineReader имеет следующий вид:

После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.

Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать – а затем – Открыть изображение:

Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть .

После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:

Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:

Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет ) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно . В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы:

После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит в него текст из распознанных страниц в том порядке, в котором они находятся на панели эскизов (Пакет). Полученный документ сразу же сохраните в папку в файловой структуре дипломной работы и можете приступать к редактированию. Как это делается, описано в моем бесплатном курсе .

И последний момент. Эсли Вы сканировали газету или журнал, текст там часто дается в виде колонок (как в рассматриваемом примере выше). Эти колонки в Ворде нужно преобразовать в одну. Выделите текст в виде колонок и выполните команду: Формат – Колонки – Одна – ОК . Только после этого можно ставить Книжную ориентацию в Параметрах страницы, отступы полей, шрифт и т.д.

Как отсканировать документ и распознать его в MS Word