Как найти скрытый лист в excel. Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.

Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).

В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК .

Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК , как было описано выше.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).

В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:

заходим в редактор VBA(Alt +F11 )
жмем сочетание клавиш Ctrl +R или идем в меню View -Project Explorer (чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
жмем F4 или через View -Properties Window (чтобы отобразить окно свойств)
в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1) )
раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
в Окне свойств (Properties Window ) находим свойство Visible и назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение - xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
для защиты устанавливается галочка "Lock project for viewing "; для разблокировки - снимается;
вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.

По умолчанию на панели задач отображаются все книги, которая открывается, но можно скрыть или отобразить их на панели задач при необходимости.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

В этой статье

Скрытие и отображение листа

Примечания:

Когда отобразить скрытый лист, можно сделать только так поочередно только при использовании Visual Basic для приложений (VBA).

Если листы скрыты кодом VBA, назначающий свойство xlSheetVeryHidden , команда "Показать" не будет отображаться эти скрытые листы. Если вы используете книгу, содержащую код VBA и возникать проблемы с скрытые листы, обратитесь к владельцу книги для получения дополнительных сведений.

Скрыть или отобразить окно книги

Примечания:

Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows

Excel 2013 реализована в Единый интерфейс документа , где каждая книга откроется в отдельном окне. Указанные ниже действия применяются только к Excel 2007 и 2010, для Windows.

В этой статье представлены несколько способов скрытия всех скрытых листов и таблиц в Excel шаг за шагом.

Переключение видимости скрытой рабочей таблицы - один щелчок, чтобы отобразить все скрытые листы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые

С удобной кнопкой переключения Worksheets предоставленный Kutools для Excel, вы можете одним щелчком мыши показать все скрытые рабочие листы в активной рабочей книге, а затем снова щелкнуть его, чтобы сделать все скрытые рабочие листы невидимыми. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Показывать все скрытые рабочие листы один за другим в Excel

Мы можем применить Показать особенность, чтобы показать скрытый лист за один раз в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Щелчок Главная > Формат > Скрыть и показать > Показать , Смотрите скриншот:
Внимание : Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из имен листов на панели вкладок «Лист» и выбрать Unhide из контекстного меню.

2 , Теперь все скрытые листы перечислены в Unhide диалоговое окно. Выберите рабочий лист, который вы хотите показать, и нажмите OK Кнопка.

3 , Затем выбранный скрытый лист отображается. Повторите выше шаг 2, чтобы показать все невидимые листы по одному.

Внимание : Показать все скрытые рабочие листы не так просто, как может быть, когда сотни скрытых листов должны быть скрытыми. Возможно, вам придется щелкнуть мышью сотни раз для повторения операций. Если вы хотите получить более простой способ, пожалуйста, сделайте это в соответствии с процедурами, которые предоставляют следующие методы.

Показать все скрытые рабочие листы по VBA-коду

Следующий короткий код VBA также может помочь вам отображать все скрытые листы одновременно.

1 , Удерживайте Alt + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.

Sub UnhideAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub

3 , нажмите F5 для запуска этого макроса. И скрытые листы будут отображаться сразу.

Показать все скрытые рабочие листы от Kutools for Excel одним щелчком мыши

Kutools для Excel Показать все скрытые листы Функция может помочь вам легко отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши.

щелчок Kutools > Показать / Скрыть > Показать все скрытые листы , см. снимок экрана:

Затем все скрытые листы показываются сразу. Смотрите скриншот:

Внимание : Число, отображаемое после функции, указывает общее количество скрытых листов в вашей книге. Если скрытого листа нет, функция станет серой и ее нельзя будет щелкнуть.

Показать все скрытые листы с помощью функции «Видимость скрытых листов»

Kutools для Excel также предоставляет удобный Worksheets (Toggle Hidden Worksheets Visibility) функция, позволяющая отображать или скрывать все скрытые листы одним щелчком мыши в активной книге.

Под Kutools вкладку, пожалуйста, нажмите Рабочий лист кнопку, чтобы отобразить все скрытые листы, и нажмите Worksheets Снова нажмите кнопку, чтобы восстановить скрытый статус.

Показать все очень скрытые листы Kutools для Excel

Иногда вышеупомянутые методы не могут показать скрытые листы. Это потому, что эти рабочие листы очень скрыты. В этой ситуации вы можете применить функцию «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» Kutools для Excel, чтобы быстро отобразить их.

1 . Щелчок Kutools > Показать спрятать > .

2 , В диалоговом окне «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» нажмите, чтобы выбрать активную рабочую книгу, и нажмите Показать все в Листы раздел. См. Снимок экрана.

Теперь все скрытые листы, включая очень скрытые, отображаются в большом количестве. Пожалуйста, закройте диалог, как вам нужно.

Скрыть / показать книги и таблицы скрыть или показать несколько открывающихся рабочих книг и их рабочих листов, включая самые скрытые.

Файл программы Microsoft Excel называется КНИГА. А книга, как водится, состоит из листов. Их количество по умолчанию – 3, но создавать можно столько, сколько нужно. Ярлычки листов можно легко переключать одним кликом: они показываются в левом нижнем углу книги и называются стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.п. Можно переключать комбинацией горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Но это не всегда удобно. Да и почему их не видно ярлыков? Разберемся с настройками.

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.