Добавлено: 2014-04-12 13:43:20

Для серьезной офисной работы необходим ПК. Сможет ли справиться смартфон с документацией, которую Вы привыкли выполнять на компьютере? Ответ: да. Но существует ряд нью-ансов. Тексты, таблицы, презентации клерк выполняет в программах Office. Сама же корпорация Microsoft никогда не разрабатывала программного обеспечения для Android или iOS. И вряд ли когда-то разработает.

Так что же делать, если срочно необходимо открыть или редактировать документ? А ноутбука под рукой нет. Только смартфон или планшет.

Самым простым, удобным и популярным редактором Office является Google Docs. Для тех, кто ранее не сталкивался с Google документами, следует знать, что этот сервер работает исключительно в Интернете. В Google Docs можно создавать, просматривать и редактировать документы прямо на сервере ресурса. Вам не нужно ничего устанавливать. Необходим только браузер. Документы доступны только автору, но можно открыть доступ к просмотру документов для других пользователей. Этот прием часто используется в корпоративной среде.

Все это удобно, если Вы работаете с ПК. В случае с смартфоном все немного сложнее. Собственно, Google Docs для Android и призван решить эту проблему.



Первый нью-анс: мобильная версия Google Docs не работает с привычными файлами с ПК. Иначе говоря, офисный файл с компа Вы не откроете через смартфон. Google Docs призван работать с документами, которые уже загружены на сервер Google. Либо Вы можете создавать новые документы.

Следует учесть, что со смартфона в Google Docs можно работать с текстами и электронными таблицами. Создавать презентации нельзя. Зато можно создавать документ из фото. Делайте фото со смартфона и Google автоматически грузит его на свой сервер. Там Вы можете отредактировать фотку и добавить описание. Честно говоря, не знаю кому нужна эта функция.



К глубокому сожалению не поддерживается текстовое форматирование. Документы с уже готовыми форматами часто отображаются неправильно. Это не касается табличных редакторов. Тут все замечательно. Таблицы можно даже редактировать. Требуется только нажать кнопку Edit и вуаля!

Но в мире техники и программ существует не только Google Docs. Polaris Office установлен на многих смартфонах и планшетах Samsung. Он умеет работать с офисными файлами и прикреплен к другому серверу Box.net. Кроме текстов и таблиц, которые можно создавать, просматривать и редактировать – есть возможность работать и с презентациями. Можно форматировать изображения, вставлять таблицы.



В таблицах Polaris Office есть одно большое достоинство. Тут можно работать с широким спектром формул. Работа с ячейками таблицы достаточно удобная. Но не удобнее, чем на ПК.



В редакторе презентаций уже есть некоторый спектр готовых шаблонов. Их нужно заполнить текстом или изображениями. Можно вставлять фигуры и раскрашивать их. Нет разве что, эффектов для перехода между слайдами.



Поройтесь в Android-маркете и Вы обязательно там найдете еще один редактор – Documents To Go. Данное приложение доступно, как в платной, так и в бесплатной версии. Оно умеет работать с локальными файлами, с Google Docs, и даже с документами, которые Вы перебросили с ПК. Текстовые документы, таблицы, презентации и даже PDF – все это доступно для просмотра и редактирования в Documents To Go. В целом, программа удобная, но некоторые пользователи жалуются на неудобный интерфейс. Слишком много кликов – говорят.

Но есть один существенный минус. Большинство возможностей для редактирования доступны только в платной версии. Бесплатка поможет разве что в просмотре документов.



Есть еще QuickOffice. Вот только он тоже платный. Работать на халяву можно только 7 дней, а дальше, будь добр, заплати 300 рублей. QuickOffice умеет все тоже самое, что и Polaris Office. Вот только интерфейс тут намного приятнее.



Кода вы устанавливаете операционную систему Windows 2007, нужно инсталлировать и программы, которые она содержит. Это и Word, и Excel, и Access, и Power Point, и некоторые другие. Они собраны в Microsoft Office 2007 и являются стандартными. Чтобы они работали, нужно знать, как установить Офис.

Установка с диска

Если у вас есть диск с программами Офиса, нужно вставить его в дисковод и запустить. Компьютер автоматом запускает лицензионный диск. Но если этого не произошло, можно попробовать совершить запуск самому, зайдя в папку «setup.exe» на диске.

Когда запуск произошёл, выберите нужные для установки программы. Есть стандартный список, к которому можно добавить те программы, которыми вы будете пользоваться. В окне на экране найдите «расширенный» режим. Когда вы нажмёте на это поле, увидите программы. Отметьте «птичкой» те, которые нужно установить. Затем нажмите «Продолжить». Программы будут устанавливаться достаточно быстро в зависимости от того, сколько их вы выбрали.

Теперь, чтобы активировать любую из программ Офиса, откройте ее. Перед вами появится окно, в которое нужно ввести код. Его можно посмотреть в инструкции (в коробке диска). После введения вы можете пользоваться каждой программой, которую установили и активировали.

Установка с Интернета

Даже без диска можно установить Майкрософт Офис бесплатно. В Интернете есть очень много ресурсов, на которых можно скачать Microsoft Office 2007, не покупая его. Но лучше зайдите на официальный сайт, скачайте Офис там. Найдите тот, который ищите (2007), нажмите кнопку «Скачать». Для того чтобы Офис можно было скачать себе на компьютер, зарегистрируйтесь на сайте, получить ссылку для скачивания на свою электронную почту. Версия Офиса является пробной, но лицензионной. Поэтому вместе со ссылкой вам пришлют и ключ для скачивания.

Информацию, которая пришла на ваш электронный адрес, нужно поместить на сайте после того, как появится окно запроса. Через несколько минут на компьютере появится папка с Microsoft Office 2007. Её нужно запустить, чтобы «распаковать». После распаковки у вас появится окно, где нужно ввести тот же ключ, что и на сайте. Также нужно поставить «птичку» в графе «С лицензионным соглашением согласен». Затем нажмите кнопку «Продолжить».

Перед тем как установить Майкрософт Офис, выберите программы, нужные вам. Если по умолчанию стоят все необходимые вам компоненты Офиса, нажмите на кнопку «Установка». Если хотите добавить некоторые, нажмите на «Настройку». В разделе настроек можно выбрать программы, которые нужны (поставить напротив «птичку») и которые не нужны (напротив них «птичку» снять). Затем обозначьте, где программы должны находиться. Когда все формальности соблюдены, нажмите «Продолжить».

Теперь нужно подождать несколько минут (до 10-15 минут). Дальнейшие настройки происходят автоматически. Когда на экране появится окно с информацией о завершении установки, откройте несколько программ, чтобы убедиться в их исправной работе. В нелицензионной версии установка происходит аналогично, за исключением регистрации. У вас могут запросить номер телефона или попросить ввести капчу.

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно . Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

  1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
  2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

  1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
  2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
  3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

  1. Полные версии программ Office 2016.
  2. Установка на 5 компьютеров.
  3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
  4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

  • LibreOffice.
  • OpenOffice.
  • WPS Office.

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.