19.02.2017

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.


Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter» .


Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.


Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.


Способ 6: добавление нескольких строчек

    Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше» .

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.


Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Инструкция

Прежде всего вам необходимо найти то место в , которое планируете разделить пустой строкой. Мысленно поделите текст на две части. Поставьте курсор мыши в конце первой части. Нажмите клавишу Enter. После этого вторая часть переместится на строку ниже. Таким образом произойдет образование двух новых , разделяемых пустой строкой.

Если работаете в программе Microsoft Excel, вам следует выполнять другие действия, так как «вставить строку » там , что нужно добавить новую строку . Чтобы это сделать, просто кликните по той таблицы, где вы хотите, чтобы оказалась строка, и она тут же там появится.

Есть и другой способ. Выделите ту строку , после которой планируете вставить пустую. В верхней панели меню откройте среднюю вкладку «Вставка». Выдвинется список. Кликните пункт «Строки». После этих действий Excel вставит пустую строку .

Видео по теме

Обратите внимание

Чтобы отменить вставку пустой строки, щёлкните раздел «Правка» - «Отменить».

Полезный совет

В случае если абзацы не требуются, можно просто задать тексту необходимый междустрочный интервал, соответствующий по размерам пустой строке. Для этого откройте в панели меню вкладку «Формат», затем «Абзац» - «Интервал» - «Междустрочный». Далее установите размер интервала.

Источники:

  • Вставить заданное количество пустых ячеек через строку

Процедура добавления строки в созданную приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office, может оказаться полезной пользователю при выполнении некоторых операций редактирования. Для осуществления процедуры добавления строки используются стандартные средства системы.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции добавления строки в таблицу приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Запустите приложение и откройте подлежащую редактированию таблицу.

Выделите последнюю ячейку последней строки таблицы и нажмите функциональную клавишу Tab для выполнения процедуры добавления новой пустой строки в конец таблицы.

Введите нужное значение или текст в ячейку, находящуюся под подлежащей редактированию таблицей, для добавления строки или перетащите вниз ограничитель размера таблицы, расположенный в нижней правой части выбранной таблицы.

Выделите строку, над которой необходимо вставить дополнительную строку, и раскройте меню «Ячейки» верхней панел инструментов окна приложения Microsoft Office Excel.

Выберите команду «Вставить» и нажмите на стрелку рядом со строкой команды.

Укажите пункт «Вставить строки таблицы сверху» для осуществления процедуры добавления строки или воспользуйтесь командой «Вставить строки таблицы снизу» для добавления нужной строки под последней строкой таблицы.

Вызовите контекстное меню подлежащей редактированию строки таблицы кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для выполнения альтернативного метода добавления строки.

Выберите желаемое действие в выпадающем списке или вызовите контекстное меню ячейки в нужной строке кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для использования еще одного способа добавления строки.

Укажите значение «Строки таблицы выше» для выполнения выбранной операции.

Выделите созданную новую строку в таблице офисного приложения Excel и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна программы.

Выберите команду «Удалить» и укажите пункт «Удалить строки таблицы» (при необходимости).

Альтернативным методом удаления созданной новой строки может служит использование пункта «Строки таблицы» команды «Удалить» контекстного меню строки, вызываемого кликом правой кнопки мыши.

Источники:

  • Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
  • как добавить строку в таблице в экселе

С размещенными в таблицах данными работать приходится в разных программах, но чаще всего это либо табличный редактор, либо текстовый процессор из комплекта офисных программ корпорации Microsoft. Способ добавления строк в структуру электронной таблицы в каждом случае зависит как от доступных для этой операции инструментов приложения, так и от особенностей изменений, вносимых в структуру таблицы.

Инструкция

Вставки пустых строк в конец таблицы формата Microsoft Office Excel не требуется - программа делает это автоматически после загрузки документа. А чтобы поместить новую строку куда-либо между уже заполненными рядами, сначала кликните правой кнопкой мышки заголовок того ряда, выше которого надо вставить дополнительную строку . Заголовок ряда - это клетка слева от первого столбца, которая обычно содержит порядковый номер ряда ячеек. Щелчок по ней правой кнопкой вызывает на экран контекстное меню - выберите «Вставить» в списке его команд.

Если нужно вставить не пустую строку , а дубликат одной из уже существующих, перед описанной выше операцией поместите ее копию в буфер обмена - выделите и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите пункт «Копировать» в контекстном меню. В остальном процедура не будет отличаться от добавления ряда пустых ячеек.

Вставить пустую строку можно и немного иначе - щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, выше которой надо добавить новый ряд. Контекстное меню и в этом случае будет содержать строку «Вставить» - выберите ее, и на экране появится набор опций вставки. В нем поставьте отметку напротив пункта «строку » и нажмите кнопку OK.

Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт - здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».

При добавлении предварительно скопированной строки в новое место кликните любую ячейку ряда, размещенного над добавляемым, и раскройте выпадающий список «Вставить» на вкладке «Главная» текстового процессора. В нем выберите команду «Объединить » или «Вставить новые строки» - оба варианта дадут нужный результат.

Видео по теме

Стандартный лист в книге Excel выглядит как таблица, каждая строка и каждый столбец которой имеют свое название или порядковый номер. Если при вводе данных вы случайно пропустили строку , исправить ситуацию можно несколькими способами.

Инструкция

Откройте документ для редактирования и установите курсор в ячейку, выше которой вы хотите вставить новую строку . Сделайте активной вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите раздел «Ячейки». Нажмите на кнопку «Вставить». Новая строка будет добавлена.

Также вы можете выделить несколько смежных ячеек и нажать на ту же кнопку «Вставить». При этом учитывайте следующее: если выделено несколько ячеек в строке, будет добавлена одна новая строка. Если вы выделите несколько смежных ячеек в нескольких строках, будет добавлено то же количество строк, что было выделено вами. Но если выделенных ячеек окажется больше по вертикали, чем по горизонтали, будут добавляться уже не строки, а столбцы.

Чтобы не ошибиться или не запутаться при добавлении нескольких пустых строк, лучше выделите нужное количество ячеек по вертикали и нажмите на кнопку в виде стрелки напротив кнопки «Вставить» в разделе «Ячейки». Развернется контекстное меню. Выберите в нем пункт «Вставить строки на лист».

Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Вставить». Только не спутайте его с командой «Вставить из буфера обмена», напротив нужного вам пункта меню не стоит никаких миниатюр.

После этого кликните правой кнопкой мыши в выделенной строке и выберите в выпадающем меню пункт «Вставить» и подпункт «Строки таблицы выше».

Добавление строк в таблицы, созданные в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, является стандартной операцией приложения и выполняется штатными средствами без привлечения дополнительного программного обеспечения.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню OS Windows и перейдите в пункт «Все программы» для осуществления процедуры добавления строки в выбранную таблицу приложения Excel.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Откройте подлежащий редактированию документ и нажмите функциональную клавишу Tab в последней ячейке нижней строки таблицы для того, чтобы добавить пустую строку в конец выбранной таблицы.

Введите необходимое значение в ячейку, находящуюся сразу под выбранной таблицей для добавления строки или перетяните указатель размера в правом нижнем углу таблицы вниз для того, чтобы добавить строку с помощью мыши.

Выделите подлежащие добавлению одной или нескольких строк строки таблицы под желаемым месом размещения и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Перейдите на вкладку «Главная» открывшегося диалогового окна и разверните меню «Вставить» нажатием на стрелку выбранного поля.

Укажите желаемую команду:- «Вставить строки таблицы сверху»;- «Вставить строки таблицы снизу»или вызовите контекстное меню подлежащей добавлению строки кликом правой кнопки мыши для осуществления альтернативной процедуры редактирования.

Если вы работаете с редактором, который входит в общий пакет Microsoft Office, тогда вам обязательно нужно знать, как в таблице Excel добавить строку, так как это действие очень часто требуется при проведении некоторых операций при редактировании документа. Попробуем разобраться в этом вопросе. Для того чтобы добавить строку в таблицу Excel, вам не потребуется использовать какие-то дополнительные сервисы. Все выполняется непосредственно с помощью стандартных средств, которые присутствуют в этой программе. Сегодня мы поговорим о том, как производить правильное добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel. Наверняка эта статья вам поможет в решении подобных вопросов, так как весь процесс будет изложен в пошаговом варианте.

Запуск

Первым делом вам необходимо нажать на кнопку меню «Пуск», которую вы сможете заметить в левом нижнем углу своего экрана. Далее стоит перейти в пункт «Все программы», соответственно, после этого находим приложение Excel. Запуск этой программы может производиться непосредственно из общей папки, которая имеет название Microsoft Office.

Редактирование

Второй шаг. Для того чтобы редактировать определенную таблицу, вам первым делом потребуется запустить приложение, а для этого выбираем из представленного списка программу Excel и открываем ее. Когда документ будет активен, вам необходимо загрузить уже существующий файл или начать с чистого листа, тут уже все будет зависеть только от ваших потребностей.

Дополнительное поле

Третий шаг. Вам следует опуститься вниз таблицы и произвести выделение самой последней ячейки, которая находится в крайней строке столбца. После этого нажимаем на клавиатуре специальную кнопку Tab, это необходимо для того, чтобы произвести создание новой пустой строки. Это еще не все, следуйте инструкциям - и вы сможете узнать, как в таблице Excel добавить строку.

Инструкция

Четвертый шаг. Теперь от вас требуется ввести необходимое значение в ячейку, это могут быть как символы, так и определенный текст. Можно также добавить новую строку или перетащить вниз обозначение размера страницы. Ограничитель находится в нижней правой части вашей таблицы, которую вы планируете редактировать.

Пятый шаг. Его следует выполнять максимально внимательно. Вам нужно выделить ту строку, перед которой планируете создать новую (дополнительную), после чего обязательно требуется открыть специальное меню, которое называется «Ячейки». Эта функция находится на верхней панели Microsoft Office. Для того чтобы процесс добавления в Excel стал вам более понятным, мы рекомендуем запоминать все этапы, дабы в дальнейшем не навредить своему документу и выполнять все максимально правильно.

На шестом шаге вам потребуется выбрать специальную команду, которая имеет название «Вставить», после чего нажать на указательную стрелочку, находящуюся рядом со строкой. Впрочем, заметить ее очень просто, поэтому вы не ошибетесь.

Седьмой шаг. Теперь от вас требуется указать специальный пункт, который называется «Вставить строки таблицы сверху». Для того чтобы произвести процедуру добавления, вам необходимо использовать аналогичную функцию «снизу». Это необходимо для добавления необходимого элемента в конце документа. Впрочем, тут все понятно, и как в таблице Excel добавить строку, вы уже практически знаете.

Восьмой шаг также очень важен для появления элемента в определенном месте. Предварительно вам следует выбрать ту строку, перед которой необходимо установить новую. В дальнейшем вы сможете без труда ее перемещать в необходимое место. После выбора строки следует открыть Делается это с помощью правой кнопки мыши. Далее выбираем команду «Вставить», таким образом, у вас должна появиться новая строка, которую вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Заключение

Девятый шаг. Когда вы нажали правой кнопкой мыши на определенной строке для добавления новой, можете выбрать желаемое действие или же вызвать контекстное меню ячейки, которую предварительно следует указать. Далее в выпадающем меню выбираем вкладку «Вставить». В этом шаге приведен отдельный способ, который поможет понять, как в таблице Excel добавить строку, поэтому не путайте его с приведенной инструкцией, этот метод является альтернативным.

Завершение. Десятый шаг. Вам потребуется указать в контекстном меню вариант «Строки таблицы выше», это требуется для того, чтобы была произведена выбранная операция. Вставлять новые поля вы можете по своему усмотрению, а также при необходимости их разрешается быстро удалять. В заключение отметим, что Excel - это программа, которая была создана специально для обработки электронных таблиц. Благодаря возможностям приложения вы можете осуществлять экономико-статистические расчеты и пользоваться графическими инструментами. На данный момент Excel - это одна из наиболее популярных программ в мире.

Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере установленного Word 2007. Скорее всего, работать метод будет во всех версиях офиса.

Как-то раз мне понадобилось составить таблицу в ворде. Не очень большую, на пару-тройку страниц. Было неизвестно, сколько точно понадобится строк, поэтому поставил 10 для начала. Когда их стало не хватать я заметил, что неудобно добавлять каждую новую строку через меню правой кнопки мыши. Особенно, если нужно добавить несколько десятков строчек. И я нашел быстрый и простой способ вставки строк с помощью клавиатуры, которым теперь постоянно пользуюсь.

Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы . И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.

Стандартный способ добавления — нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку в той строке, ниже или выше которой вы хотите вставить новую строку. Затем выбрать пункт Вставить , а там уже выбрать нужный вариант из списка.

Это все хорошо, но долго. Чем больше строк вы хотите добавить, тем стремительнее нарастает недовольство и усиливается праведный гнев:)

Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:

1)) Поставить курсор за таблицу, за той строчкой, ниже которой вы будете вставлять новую.

2)) Нажать Enter (см. скриншот). В примере ниже будет вставлена строка между 4 и 5.

Следует заметить, что при этом скопируется оформление (например, цвет заливки или выравнивание) вышележащей строки. Если ячейка была залита зеленым цветом, то в новой строчке она также будет залита зеленым, в той же колонке. В примере выше это ячейка с цифрами 111. Учитывайте этот нюанс.

Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.

Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter. Профит!

Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.

С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!

В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания

В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.

Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».

Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.

Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.