Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.

Изменение интервала на вкладке Главная. На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.

  • Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
  • В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.

  • Изменение интервала на вкладке Разметка страницы. На вкладке Разметка страницы нажмите на значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.

    Изменение интервала между абзацами. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке Разметка страницы ищите Интервал в разделе Абзац.

    • «До» добавит пространство перед началом абзаца.
    • «После» будет добавлять пространство каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.

  • Варианты междустрочного интервала. По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал» или «Одинарный» в Абзац-Интервал-междустрочный.

    • «Точно» позволит Вам установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
    • «Множитель» позволит вам установить больший интервал, например, тройной интервал.

  • Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию.... Word попросит вас подтвердить изменения значений по умолчанию.

  • Изменение интервала для определенных частей текста. Для этого выберите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.

    • Вы можете изменить интервал всего документа, выбрав весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl+A (PC) или Command+A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них, вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.

    • При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

    Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в без ущерба для читабельности текста.

    В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

    Что такое межстрочный интервал

    Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

    Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

    Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

    Зачем уменьшать расстояние между строками

    Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

    По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

    Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

    Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

    Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

    Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

    В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

    Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель ». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

    При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

    Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

    В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

    Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

    В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

    Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

    Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

    Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

    В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

    • Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
    • Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

    Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.

    Как изменить междустрочный интервал перед началом работы

    Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:


    Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.

    Как изменить междустрочный интервал в написанном тексте

    Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.


    Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала. На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.


    Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.

    Видео в помощь

    Полученный недавно по электронной почте деловой документ, а точнее текст этого документа (техническая сторона) и послужил своеобразным толчком к разговору о междустрочном интервале.

    В качестве примера, будем использовать заголовок темы сегодняшнего разговора и часть текста, который мы сейчас и читаем.

    Чтобы добраться до настроек междустрочного интервала, прилагать дополнительные усилия в виде открывания окошка за окошком и выбором опции за опцией, чтобы, в конечном счёте, оказаться в окне настроек междустрочного интервала, нам вовсе не нужно.

    Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:

    Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наше чутьё поможет. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:

    Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:

    Замечательно! Мы на верном пути. Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:

    Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.

    Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.

    Такие деловые тексты мы пишем на работе и, учась в каком-нибудь учебном заведении. Так что, выбрав в окошке одно из настроенных программой значений интервалов, мы можем быстро отредактировать текст большинства создаваемых или дополняемых документов.

    Давайте потренируемся.

    У нас есть текст в таком вот виде:

    «Хромает» интервал у заголовка. Цифры 2010 как будто не относятся к заголовку. Сам текст состоит из трёх абзацев и у каждого абзаца свой индивидуальный междустрочный интервал, что видно не вооружённым глазом. Если поочерёдно устанавливать курсор вначале каждого абзаца, а затем отрывать уже знакомое окошко значений интервалов, то выделенным будет то значение, которое применено к данному абзацу.

    Посмотрим так ли это, на примере двух абзацев - первого и последнего. Установим курсор вначале первой строки первого абзаца (отсчёт сверху вниз):

    Затем щёлкнем по стрелочке значка в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

    Итак, мы выяснили, что интервал между строками первого абзаца имеет значение 1,0. Теперь же, проведём эксперимент с последним абзацем, повторив знакомые действия:

    В окошке мы не видим не одного выделенного значения. Интервал между строками последнего абзаца меньше значения 1,0. То, что в окошке выбора значений отсутствуют значения менее 1,0 очень даже хорошо. Текст с таким интервалом, как в последнем абзаце не только трудно читаем, а более того - вреден для зрения.

    Допустим, основываясь на проведённом экспресс-анализе интервалов строк имеющихся абзацев, включая заголовок, мы решили, что лучшим, для всего текста в целом, будет значение 1,15. Тогда приступим.

    Щелчком левой кнопки мыши установим курсор вначале заголовка. Затем нажмём клавишу Ctrl и, удерживая её, ещё раз сделаем щелчок мышкой, - заголовок выделился:

    Такую технику выделения мы можем использовать для выделения предложений.

    Теперь откроем окошко значений интервалов и выберем щелчком мыши то, которое сочли подходящим для этого текста, то есть 1,15:

    Цифры 2010 стали ближе, то есть поднялись вверх, но нам, предположим, не понравился интервал со значением 1,15. И мы решаем, что 1,0 лучшее значение для междустрочного интервала заголовка. Применим его.

    И вот, что у нас получится:

    Изменили мы своё первоначальное решение и по междустрочному интервалу текста. Пусть интервал между строками будет тот же, что и у заголовка, то есть со значением 1,0.

    Мы помним и знаем (провели анализ интервалов каждого абзаца), что интервалы строк первого абзаца имеют значение 1,0, так что, редактировать этот абзац не будем.

    Перейдём ко второму абзацу (отсчёт сверху вниз).

    Поставим курсор вначале абзаца:

    Теперь вместо мышки используем клавиатуру компьютера. Нажмём клавишу Shift и, удерживая её нажатой, ударим один раз по клавише перемещения «стрелка вниз» - первая строка абзаца выделилась:

    Продолжая удерживать клавишу Shift, ещё один раз нажмём клавишу-стрелку. Выделилась и вторая строка:

    Если использовать комбинацию Ctrl+Shift+кнопка-стрелка, то выделяться будут абзацы.

    Очень хорошо! Второй абзац выделен, и чтобы установить значение интервала 1,0 рука потянулась в сторону уже порядком соскучившийся по нашей тёплой ладони мышки…. Но мы, всё же, решили продолжить выделение строк без перерыва:

    И таким образом действуем до конца последней строки третьего (нижнего) абзаца. И вот два последних абзаца текста выделены, и мы можем установить значение междустрочного интервала равное 1,0. Даже в тот момент, когда мы только лишь навели курсор на значение, текст уже заметно изменился:

    И нам остаётся сделать один обычный щелчок мышкой, подтвердив выбор, а затем ещё раз взглянуть на обновлённый текст:

    Сделаем нейтральный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте для сброса выделения:

    Почему же мы сразу не выделили весь текст и не установили значение интервала, а занимались выделением абзацев и даже строк? С ответа на этот вопрос и начнём в следующий раз.

    Продолжение следует…

    В случае HTML-документов теги работают больше на разметку контента, чем на указание того, как он должен быть представлен. Больший контроль над представлением достигается с помощью стилей. В этой статье я рассмотрю те стили, которые связаны с форматированием абзаца в HTML .

    Тег

    В HTML позволяет задать абзацы, а атрибут align выравнивает их по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Помимо них мы будем использовать глобальный атрибут style .

    Выравнивание абзаца

    Можно выровнять абзац, используя атрибут align со следующими значениями:

    text-align: left|right|center|justify|initial|inherit;

    Скопируйте следующий код в файл .html .

    Выравнивание абзаца с помощью атрибута Style

    Этот абзац выровнен по центру

    Этот абзац выровнен по правому краю

    Этот абзац выводится в окне браузера, выровненным по ширине. Распределенный по ширине абзац выравнивается по правому и по левому краю за счет добавления дополнительных пробелов. Вы можете видеть, что края выровненного по ширине абзаца соответствуют краям абзацев, выровненных по левому и по правому краю. В выровненном по левому краю абзаце левый край является ровным, а в абзаце, выровненном по правому краю - правый. Вы видите, что у этого абзаца оба края являются ровными? Это достигается благодаря стилю text-align:justify.

    В окне браузера HTML код абзаца выглядит следующим образом.

    Интервалы между строками

    Вы можете управлять междустрочным интервалом абзаца с помощью style=line-height . Используйте атрибут style со следующими значениями:

    line-height: normal|number|length|initial|inherit;

    Ниже приведен пример HTML-кода , который выводит абзацы с различными междустрочными интервалами:

    Установка междустрочного интервала с помощью атрибута Style

    В этом параграфе используются два значения для атрибута style. Первый line-height:1.5 определяет полуторный междустрочный интервал для абзаца, а второе значение text-align:justify определяет, что текст абзаца должен распределяться по ширине.

    Этот абзац имеет двойной междустрочный интервал и выровнен по ширине. line-height:2 определяет двойной интервал. Атрибут style не обязательно должен иметь два значения. Но если вам нужно задать два значения, вы можете сделать это, разделив их точкой с запятой.


    Ниже приведено несколько различных способов использования значения line-height для атрибута style :

    : Устанавливает межстрочный интервал 13 пикселей;

    : Устанавливает в HTML расстояние между абзацами в 200% относительно текущего размера шрифта;

    : Устанавливает высоту строки 14 пикселей.

    Отступы

    Я использовал термин »отступы «, чтобы его было проще понять. Но в HTML мы используем промежутки, чтобы создать вокруг объекта пустое пространство. Можно использовать атрибут style со значением padding , чтобы задать для абзаца отступ слева или справа.

    Ниже приводится пример абзацев с отступом слева и справа:

    Отступы абзацев с помощью атрибута Style

    Этот абзац не имеет отступа, он просто выровнен по ширине. Посмотрите на атрибут style элемента P для этого абзаца.

    Для этого абзаца я задал отступ слева в 30 пикселей с помощью стиля padding-left:30px. Также этот абзац выровнен по ширине с помощью стиля text-align:justify. Как вы уже знаете, мы можем использовать несколько значений для атрибута Style, разделяя их точкой с запятой.

    А этот абзац имеет отступ справа в 30 пикселей, но не имеет отступа слева. Он также выровнен по ширине. Значение ‘padding-right’ атрибута style задает отступ справа. Если вы не видите эффекта, уменьшите ширину окна браузера, чтобы абзац HTML, выровненный по ширине, отображался надлежащим образом.


    Отступы между абзацами (отступ перед и отступ после абзаца)

    В HTML или CSS нам это не нужно. Мы можем просто указать стиль padding для элемента

    Padding-top и padding-bottom задают пустое пространство до и после абзаца, которое работает, как отступ сверху или снизу. Посмотрите на приведенный ниже пример тега

    Я установил для первого абзаца HTML отступ 10 пикселей перед вторым и 50 пикселей после второго абзаца:

    Отступы между абзацами с помощью атрибута Style

    Для этого абзаца не заданы отступы до или после. Это обычный абзац, выровненный по ширине. Как вы уже знаете, мы можем выровнять абзац по ширине с помощью кода style=”text-align:justify” внутри тега.

    Этот абзац выронен по ширине. Он также имеет отступ в 10 пикселей перед абзацем и 50 пикселей после. Внутри тега я задал 3 стиля.

    Это обычный абзац без отступов и с выравниванием по умолчанию.


    Что следует помнить

    • Абзац HTML может быть выровнен с помощью атрибута align или стиля text-align ;
    • HTML будет отображаться по-разному в зависимости от размеров экрана, размеров окна браузера;
    • Добавление дополнительных пробелов или пустых строк в HTML-код не влияет на вывод. Браузер удаляет все лишние пробелы;
    • Теги задают, что должно отображаться, а стили определяют, как это должно выводиться;
    • Стили могут быть заданы тремя различными способами — встроенные (внутри тегов ), внутренние (внутри того же HTML-файла с помощью элемента