Колонтитул - это текстовая строка с информацией, относящейся к изданию, которая размещается на каждой странице. Обычно колонтитул размещают возле верхнего края листа, но он может размещаться также внизу или сбоку листа. В колонтитуле может находиться название книги, главы или информация об авторе.

Текстовый редактор Word поддерживает колонтитулы и предоставляет пользователю достаточно много инструментов для работы с этой функцией. Данные инструменты работают достаточно предсказуемо и обычно не вызывают трудностей у пользователей. Однако с колонтитулами в Ворде есть одна проблема, пользователи очень часто не могут понять, как удалить колонтитул в Word. Об этом мы и расскажем в данном материале.

Как удалить колонтитул в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам доступно несколько способов удаления колонтитулов. Самый простой вариант, это дважды кликнуть мышкой по колонтитулу на любой стране документа. После этого Word позволит отредактировать колонтитул. Выделите мышкой весь текст в колонтитуле и нажмите на клавишу DELETE . После того как колонтитул удален просто кликните два раза мышкой по пустому пространству листа. Таким образом вы удалите колонтитулы на всех страницах вашего документа Word.

Другой способ удаления колонтитулов заключается в том, что вам нужно перейти на вкладку «Вставка» нажать на кнопку «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул» в зависимости от того, какой колонтитул вы используете) и выбрать пункт меню «Удалить колонтитул» .

Нужно отметить, что если для разных разделов документа используются разные колонтитулы, то за один раз вы сможете удалить колонтитулы только с одного раздела.

Как удалить колонтитулы с первой страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Иногда возникает необходимость удалить колонтитулы только с первой страницы. Сделать это достаточно просто. Для этого кликните мышкой два раза по колонтитулу на первой странице и перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь нужно установить отметку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы».

После включения данной функции колонтитул исчезнет с первой страницы документа. После этого просто кликните два раза по пустому месту листа для того чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.

Как удалить колонтитулы в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вам будет доступен только один способ удаления колонтитулов. Для начала нужно перейти к редактированию колонтитулов. Для этого откройте меню «Вид – Колонтитулы» .

После этого появится плавающая панель для редактирования колонтитулов. Теперь вам нужно выделить текст в колонтитуле и удалить его нажатием клавиши DELETE .

После того как колонтитул удален, нажмите на кнопку «Закрыть».

Колонтитулы Word 2007 – это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа. Текст при этом может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц.

Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое. В зависимости от того, что вы хотите указать в колонтитулах. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.

Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые очень легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании. Их можно сохранить в собственной коллекции.

Чтобы добавить один колонтитул для всего документа необходимо во вкладке „Вставка” выбрать группу „Колонтитулы”, далее выбираете нужную вам команду, щелкнув на „Нижний или Верхний Колонтитул”.

После этого колонтитул отобразиться на всех страницах документа. Для того чтобы изменить формат текста, нужно выделить текст и воспользоваться параметрами форматирования, находящимися на мини-панели.

Чтобы переключиться между нижним и верхним колонтитулом, нужно нажать на „Перейти в конец” или „Перейти к заголовку” в навигации группы.

Для того чтобы вставить номер страницы нажимайте кнопку „Номер страницы”. Для того чтобы вставить дату или время, нажимайте кнопку „Дата и время”. После того, как выберите необходимое, щелкните дважды в области документа, а после кнопку „Закрыть колонтитул”.

Для того чтобы в колонтитул вставить текст или графику, с последующим его сохранением в коллекции, нажимаем вкладку „Вставка”, выбираем группу колонтитул. Затем выбираем колонтитул, который нам нужен, верхний или нижний. После чего выбираем „Изменить верхний или нижний колонтитул”, вставляем нужный нам текст или рисунок. Чтобы сохранить созданный колонтитул, выделяем текст или изображение в колонтитуле, после чего нажимаем „ Сохранить выделенный фрагмент, как новый верхний (нижний) колонтитул.

Чтобы изменить колонтитул, выбираем в группе „Колонтитулы” необходимый нам верхний или нижний колонтитул, щелкаем по нужному варианту колонтитула в коллекции. После этого колонтитул изменяется во всем документе.

Чтобы удалить колонтитул с титульной страницы, нажимаем вкладку „Макет страницы”, затем выбираем „Параметры страницы” и щелкаем вкладку „Макет”. После чего в группе „Колонтитулы” устанавливаем флажок на первую страницу. И колонтитулы с титульной страницы будут удалены.

Для того чтобы удалить колонтитулы со всех страниц документа выбираем группу „Колонтитулы”, во вкладке „Вставка”. Далее выбираем колонтитул, который нужно изменить (верхний или нижний), нажимаем ”Удалить верхний (нижний) колонтитул”.

В колонтитулах иногда на нечетных страницах указываются заголовки документа, а на четных заголовок главы. Для того чтобы создать для этих страниц разные колонтитулы необходимо нажать на вкладку „Вставка”, выбираем „Колонтитулы”, далее „Верхний (нижний) колонтитул”. нажимаем „Изменить колонтитул” или „Изменить заголовок” После чего устанавливаете флажок на четные и нечетные страницы. И теперь можно вставлять для нечетных и четных страниц верхний и нижний колонтитул.

Источник:

Работа с колонтитулами

Уровень 1. Создание колонтитула
О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, колонтитулы для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - (рис. 6.1 ).

Рис. 6.1. Открытие копии файла

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом (см. рис. 6.1 ).

Для удобства работы, например, с подложками, текст основной части документа можно скрыть. В группе Параметры контекстной вкладки снимите флажок Показать текст документа . Если группа Параметры не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.2 ).

Рис. 6.2. Скрытие текста документа при работе с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 6.1 ) или нажмите клавишу ESC .

В режиме просмотра Разметка страницы колонтитулы отображаются бледным цветом (рис. 6.3 ). На печать колонтитулы выводятся в обычном цвете.

Рис. 6.3. Отображение колонтитула в режиме просмотра Разметка страницы

Вставка стандартного колонтитула

    Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 6.4 ).

Рис. 6.4. Выбор стандартного колонтитула

    Стандартные колонтитулы имеют элементы управления содержимым, которые могут содержать данные из свойств файла. Например, заголовок (название) документа (рис. 6.5 ).

Рис. 6.5. Элемент управления содержимым в колонтитуле

    Можно оставить этот текст, отредактировать его (рис. 6.6 ) или ввести другой текст. Текст не обязательно должен соответствовать названию элемента.

Рис. 6.6. Ввод текста в стандартный колонтитул

    В элемент управления Год можно ввести данный с клавиатуры или щелкнув по стрелке выбрать в календаре (рис. 6.7 ). При вводе или выборе даты в элементе будет отображено только значение года.

Рис. 6.7. Ввод данных в элемент Год

    Текст в элементах управления можно выделять и оформлять с использованием вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Рис. 6.7a.

    По окончании работы с содержанием колонтитула выйдите из режима работы с колонтитулами.

Создание произвольного колонтитула

В колонтитул можно вводить произвольный текст, вставлять рисунки и другие объекты.

Текст можно вводить в специально предназначенные для этого элементы управления содержимым.

    Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из колонтитулов группы Пустой (рис. 6.8 ).

Рис. 6.8. Создание пустого колонтитула

    Щелкните мышью в элементе управления содержимым (рис. 6.9 ).

Рис. 6.9. Элемент управления содержимым в пустом колонтитуле

    Введите текст. При вводе текста элемент управления содержимым автоматически удаляется (рис. 6.10 ).

Рис. 6.10. Ввод текста в пустом колонтитуле

    Текст необходимо ввести во все элементы. Ненужные элементы можно удалить. Для этого щелкните по элементу управления мышью и нажмите клавишу DELETE .

Колонтитул можно создать и, не используя стандартные заготовки.

    Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.

    В поле колонтитула (рис. 6.11 ) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.

Рис. 6.11. Создание произвольного колонтитула

    При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.

    Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул Удалить верхний колонтитул (см. рис. 6.4 ). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Уровень 2. Создание разных колонтитулов для разных страниц документа
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

При использовании зеркальных полей, при печати документа на двух сторонах листа и в некоторых других случаях колонтитулы четных и нечетных страниц документа могут различаться.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц . Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.12 ).

Рис. 6.12. Установка разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Колонтитул первой страницы

При работе с документом, имеющим титульную страницу, при создании писем и в некоторых других случаях колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов остальных страниц.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Особый колонтитул для первой страницы . Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.13 ).

Рис. 6.13. Установка особого колонтитула первой страницы

Настройка колонтитулов с учетом разделов в документе

По умолчанию в документе создаются одинаковые колонтитулы для страниц всех разделов документа. При этом в нижней части поля колонтитула отображается надпись Как в предыдущем (рис. 6.14 ).

Рис. 6.14. Одинаковые колонтитулы в разных разделах

Для того чтобы колонтитулы различались в разных разделах документа кнопка Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор не должна быть нажата (рис. 6.15 ).

Рис. 6.15. Создание различных колонтитулов в разных разделах

Если требуется, чтобы в разных разделах документа различались и верхние, и нижние колонтитулы, это действие следует выполнить отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов.

В колонтитулы разных разделов могут иметь независимое содержимое. К ним может применяться различное оформление.

Если колонтитулы разных разделов содержат одинаковые элементы управления содержимым, например, с заголовком (названием) документа (см. рис. 6.5 ), то при изменении содержимого элемента в колонтитуле одного раздела автоматически изменится содержимое элементов в колонтитулах других разделов.

Для того чтобы колонтитул текущего раздела повторял колонтитул предыдущего раздела, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.15 ). При этом выйдет запрос на удаление колонтитула текущего раздела (рис. 6.16 ).

Рис. 6.16. Запрос на удаление колонтитула текущего раздела

Уровень 3. Сохранение колонтитула для повторного использования

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

    В режиме работы с колонтитулами выделите колонтитул.

    В группе Колонтитулы вкладки щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов (рис. 6.17 ).

Рис. 6.17. Сохранение колонтитула для повторного использования

    Колонтитул сохраняется как стандартный блок. В окне Создание нового стандартного блока в поле Имя введите название (имя) сохраняемого блока (рис. 6.18 ).

Рис. 6.18. Присвоение имени колонтитулу

Сохраненный колонтитул будет находиться в группе Общие соответствующей галереи колонтитулов.

Установка позиций табуляции в колонтитуле

Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB .

По умолчанию для документов, созданных на основе шаблона Normal.dot , а также многих других шаблонов, в колонтитуле установлено две позиции табуляции. Первая на расстоянии 8,25 см с выравниванием по центру, вторая - на 16,5 см с выравниванием по правому краю (рис. 6.19 ). При использовании размера страницы А4 книжной ориентации со стандартными полями (слева 3 см, справа 1,5 см) это позволяет удобно выравнивать текст в колонтитуле по центру активной части страницы и по правому полю.

Рис. 6.19. Позиции табуляции в колонтитуле

При использовании других размеров страниц, другой ориентации или полей страницы данные позиции табуляции не обеспечивают необходимое выравнивание.

В режиме работы с колонтитулами можно установить позиции табуляции для выравнивания по центру страницы и правому краю.

    В группе Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Вставить табуляцию с выравниванием .

    В окне Табуляция с выравниванием установите переключатель с названием необходимого выравнивания (рис. 6.20 )

Рис. 6.20. Вставка позиций табуляции в колонтитул

    В раскрывающемся списке Выровнять относительно можно выбрать, относительно чего будет установлено выравнивание: относительно полей страницы (параметр поле ) или относительно отступов абзаца, установленных в колонтитуле (параметр отступ ).

    При необходимости выберите заполнитель позиций табуляции.

Установленные таким образом позиции табуляции не отмечены на горизонтальной линейке, однако успешно работают (рис. 6.21 ). Для перехода между позициями табуляции следует использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо.

Рис. 6.21. Использование позиций табуляции в колонтитуле

Нумерация страниц

Уровень 1. Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы .

    Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы Вверху страницы , Внизу страницы или На полях страницы рис. 6.81 ).

Рис. 6.81. Вставка номеров страниц

    После вставки номера страницы документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

    В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы , в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы , Внизу страницы или На полях страницы ), а затем один из вариантов нумерации (рис. 6.82 ).

Рис. 6.82. Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами

Способ расположения Текущее положение можно использовать только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.

Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы - нижний колонтитул.

Удаление нумерации страниц

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц (см. рис. 6.81 ).

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete .

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Уровень 2. Настройка нумерации страниц
Изменение способа нумерации и начального номера

    Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.81 ) выберите команду Формат номеров страниц .

    В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.83 ) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Рис. 6.83. Изменение нумерации страниц

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Создание раздельной нумерации для разных страниц документа

Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом.

Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

    Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.

    Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81 ) и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.

    Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81 ) и выберите команду Формат номеров страниц . В диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83 ) выберите другой способ нумерации и начальный номер.

Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83 ) в счетчике начать с - установите значение 0.

Изменение оформления

Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

    Перейдите в режим работы с колонтитулами.

    Выделите номер страницы (рис. 6.84 ).

Рис. 6.84. Изменение оформления номеров страниц

    Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная измените оформление номера.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

При вставке номеров с использованием команд Вверху страницы или Внизу страницы (см. рис. 6.81 или рис. 6.82 ) будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул.

Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами.

Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции.

В контекстной вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Номер страницы , выберите команду Текущее положение , а затем в галерее номеров - требуемый способ нумерации (рис. 6.85 ).

Рис. 6.85. Вставка номера страницы в колонтитул

Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с использованием команды Удалить номера страниц (см. рис. 6.81 ).

Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда Удалить номера страниц кнопки Номер страницы недоступна (рис. 6.86 ).

Рис. 6.86. Недоступная команда для удаления номеров страниц

Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью удаления всего колонтитула.

Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул .

Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул.

Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов.

В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

    В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.

    Если вокруг номера появилась пунктирная рамка (рис. 6.87 ), щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки (рис. 6.88 ). Нажмите клавишу Delete .

Рис. 6.87. Выделение номера страницы в рамке

Рис. 6.88.

    Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера (рис. 6.89 ), два раза нажмите клавишу Delete .

Рис. 6.89. Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды Текущее положение (см. рис. 6.85 ).

Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Уровень 3. Нумерация страниц с использованием заголовков

При использовании в документе заголовков, оформленных с применением стилей типа Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.д. и автоматической нумерацией в виде нумерованного или многоуровневого списка, номера заголовков можно включать в нумерацию страниц.

    Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81 ) выберите вид нумерации.

    Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81 ) выберите команду Формат номеров страниц .

    В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.90 ) установите переключатель Включить номер главы , в раскрывающемся списке начинается со стиля выберите стиль, нумерация которого должна включаться в нумерацию страниц, в раскрывающемся списке разделитель выберите символ, который будет разделять номер заголовка и номер страницы.

Рис. 6.90.

Сохранение нумерации для повторного использования

    В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.

    В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы (рис. 6.91 ), в появившемся меню выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы , Внизу страницы , На полях страницы или), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы .

Рис. 6.91. Нумерация страниц с использованием заголовков

    Работа с колонтитулами . Чтобы поместить сведения в центре или... , нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть. Режим чтения Чтобы...

  • Ответы на экзаменационные вопросы интернет-курсов интуит (intuit): 323. Работа в Microsoft Excel 2007 Вкаких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?

    Экзаменационные вопросы

    Что будет напечатано в колонтитуле документа? Что будет напечатано в колонтитуле документа? Что будет... сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом ? Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена...

  • «Работа с программой Microsoft Word»

    Документ

    Самоконтроль по теме «Работа с программой Microsoft Word» ... , называется… стилем абзацем разделом колонтитулом В текстовом редакторе Microsoft Word ... фигурных текстов написания математических формул Колонтитул в текстовом редакторе Microsoft Word ...

  • Работы по проектной линии «Под парусом мечты» на 2014 2015 учебный год Проект

    Конкурс

    ... –2 см; нумерация страниц – верхний колонтитул (справа). Положение о проведении акции « ... Победы. Требования к оформлению работ . Работы должны быть представлены в электронном... название ОУ и название работы ). Работы не возвращаются. Работы из Интернета не...

Как в Ворде сделать колонтитулы? Ещё раз повторюсь, что мы не дооцениваем возможности Word, и поэтому не используем даже половины его возможностей. Взять хотя бы такую функцию, как колонтитул. Вот сегодня мы и поговорим о колонтитулах в Word 2003.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы » можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы .

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

  1. Номер страницы.
  2. Количество страниц в документе.
  3. Формат номера страницы.
  4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
  5. Время. Так же будет показывать текущее время.
  6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
  7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
  8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
  9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
  10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
  11. Перейти к следующему колонтитулу.
  12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр .

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

О том, как создать колонтитулы в Word2007 и 2010 читайте .

Чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, перетащите маркер на вертикальной линейке:

q Чтобы отрегулировать вертикальное положение области колонтитула, в окне диалога Параметры страницы на вкладке Источник бумаги измените расстояние от края до колонтитула.

q Чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, задайте для одного или нескольких абзацев текста колонтитула отрицательное значение левого или правого отступа в окне диалога Абзац , либо перетащите мышью соответствующий маркер на горизонтальной линейке.

q С помощью кнопок панели инструментов форматирования можно задать нужное выравнивание для текста колонтитула.

q Вы можете частично или полностью вставить текст колонтитула в надпись и перетащить её в любое место страницы. Для этого выполните команду Вид / Колонтитулы и затем вставьте в документ надпись. При этом текст в надписи продолжает оставаться частью колонтитула, и поэтому изменить его можно только после выполнения командыКолонтитулы .

Различные колонтитулы в документе

q Чтобы создать колонтитул, отличающийся для первой страницы документа или раздела, если раздел начинается с новой страницы (например, это может пригодиться для удаления колонтитула с титульного листа отчёта). Делается это так.

1. Если документ разбит на разделы, установите курсор в том из них, в котором вы хотите создать нестандартный колонтитул первой страницы.

2. Выполните команду Вид / Колонтитулы .

3. Щёлкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы и выберите вкладку Источник бумаги в открывшемся окне диалога Параметры страницы .

4. Установите в группе Различать колонтитулы флажок Первой страницы и нажмите кнопку ОК.

q Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Так часто делают в книгах, где наверху левой страницы разворота приводится название книги, а наверху правой – название главы. Делается это так.



1. Выполните команду Вид / Колонтитулы .

2. Щёлкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы и выберите в окне диалога Параметры страницы вкладку Источник бумаги .

3. Установите в группе Различать колонтитулы флажок Чётных и нечётных страниц и нажмите кнопку ОК.

4. Поочерёдно устанавливая курсор в поле колонтитула на одной из чётных и нечётных страниц, введите нужное содержимое и выполните соответствующее форматирование.

При этом различия между колонтитулами чётных и нечётных страниц всегда относятся ко всему документу.

q Если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого раздела (кроме самого первого) выглядят точно так же, как в предыдущем разделе. Различные колонтитулы в разных разделах создаются следующим образом:

1. Установите курсор в верхнем или нижнем колонтитуле того раздела, в котором вы хотите создать отличающиеся колонтитулы.

2. Выполните команду Вид / Колонтитулы .

3. Кнопка Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы изначально активна. Щёлкните кнопку, чтобы сделать её неактивной. Теперь можно изменить колонтитулы выбранного раздела, не затрагивая всего остального.

Для быстрого перехода к колонтитулу соответствующей страницы можно воспользоваться кнопками Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы .

Нумерация страниц

Номера страниц в документе всегда располагаются в области колонтитулов.

q Можно, не входя специально в область колонтитулов, автоматически пронумеровать все страницы в документе. Для этого:

· Выполните команду Вставка / Номера страниц – откроется окно диалога Номерастраниц (рисунок 7.6).

Рисунок 7.6 - Окно диалога Номера страниц

· В списке Положение выберите нужное значение для размещения номера на странице: Вверху страницы или Внизу страницы.

· В списке Выравнивание выберите положение нумерации в поле колонтитула:

Слева – для размещения номеров у левого поля страницы;

Справа – для размещения номеров у правого поля страницы;

От центра – для размещения номеров в центре колонтитула;

Внутри – для размещения номеров справа на чётных страницах и слева – на нечётных;

Снаружи – для размещения номеров слева на чётных страницах и справа – на нечётных.

· Чтобы убрать нумерацию с первой страницы документа (или раздела, если документ разбит на разделы), снимите флажок Номер на первой странице. В этом случае первая страница остаётся без номера, хотя она всё равно учитывается при нумерации остальных страниц.

q При необходимости изменить стиль нумерации или начать её с другого номера щёлкните по кнопке Формат – откроется окно диалога Формат номера страницы (рисунок 7.7).

q Чтобы изменить нумерацию страниц, выполните команду Вид/Колонтитулы , выделите номер страницыи внесите нужные изменения, пользуясь ручным форматированием или кнопкой Формат номера страницы на панели инструментов Колонтитулы .

q Чтобы отключить нумерацию страниц, выполните команду Вид/Колонтитулы , выделите номер страницыи нажмите клавишу Delete.


Рисунок 7.7 - Окно диалога Формат номера страницы

Вставка графики

Графика – один из важнейших элементов макета страницы. При работе с Word графика часто создаётся или добавляется с помощью его встроенных средств, но может быть загружена из файла или создана в другой программе.