Приветствую, друзья! Что-то давно я не писал про облака. Не находите? А тут как раз на одном блоге интересную тему в комментариях подняли.

Вот есть, Бросайкоробка и ЯндексДиск, а еще есть ГуглДиск (по правильному GoogleDrive, но мне лень переключаться, так что путь будет так) и SkyDrive. Да есть еще некоторые известные облака, но не о том речь. А речь, собственно, в чём кардинальное различие этих сервисов. Никогда не задумывались? А зря, потому как различия есть.

Так что, вот такой темой я и продолжу свой сериал “Какие облака бывают?” Сегодня поговорим о ГуглДиск. Что он? Кто он? И для чего он?

Если подходить формально, то ГуглДиск – это облачный сервис хранения данных. Но с некоторыми отличиями, от той же или Ядиска.

Например, при регистрации данного сервиса пользователь приобретает только 5Гб и ни байтом больше. Любой другой объем только за деньги. Никакие лайки и друзья-рефералы не помогут.

Подождите-подождите, не так все грустно. У ГуглДиска масса других возможностей, точнее он “заточен” под другое использование, на мой взгляд. Но, давайте по порядку…

Установка

По-моему, облако от Гоши – самый не напряжный сервис, в плане регистрации и настройки.

Все что потребуется вам для регистрации, так это почтовый ящик от Gmail. Как только вы зарегистрируете почту, автоматически вам дядя Гоша подарит облачное хранилище на 5Гб.

Осталось только установить клиент для компьютера и можно пользоваться. Вот и вся установка. Довольно просто и незамысловато.

Использование

В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков не увидел.

Публикация

С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.

Откроется окно с вариантами публикации.

Синхронизация

Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.

В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.

Несколько странная синхронизация получается, ну да ладно. Может я чего не знаю, тогда прошу высказываться в комментариях.

Кардинальные различия

На мой взгляд, основное кардинальное отличие Гугл Диска от аналогичных сервисов – это мобильный офис. Да-да, вы не ослышались, именно мобильный офис, доступный из любого уголка мира, с помощью интернета и браузера Хром, .

Без сомнения им можно пользоваться и как обыкновенным облаком, но все-таки заточен Гугл Диск не под хранение данных, а именно под работу с ними .

У Гугла раньше был такой сервис Google Docs, ну вы знаете наверное, так вот, Google Drive – это преемник Google Docs. Гугловцы решили совместить мобильный офис и облачное хранилище данных. И надо сказать, у них не плохо получилось.

Довольно серьезный функционал получился. Причем, можно работать с данными различного толка. От текстовых документов, таблиц и презентаций, до редакторов изображений и программ для создания скриптов и чертежей.

Обратите внимание на интересную строку “Подключить другие приложения”. При нажатии на эту ссылку, доблестный Хром выдаст вам большой перечень приложений, с помощью которых вы с можете очень увеличить функционал Гугл Диска.

Создание новых документов

Создание новых файлов происходит по кнопке “Создать”. Нажимаете на нее и видите перечень возможных документов.

У меня, например, дополнительно установлено приложения для проектирования, организации файлов и написания скриптов. Что будет у вас, выбирайте сами.

Каждый новый документ открывается в новом окне и автоматически сохраняется на Гугл Диске.

Отличная штука у Гугл Диска – это формы. Аналогов данной функции вы не найдете ни в одном мобильном офисе и пакете офисных программ. С их помощью можно создавать различные опросные листы и вопросники.

Пример такой формы вы можете посмотреть . Я даже у Шакина видел опросник сделанный с помощью форм Гугл Диск.

О! Самое главное-то, для нашего блоггерского собрата я и забыл. Любой документ созданный в Google Docs можно добавить в блог.

Вставка документов в блог (сайт)

Совместный доступ

Есть еще интересная возможность, не всем нужная, но интересная.

В Гугл Диске есть такая штука, как одновременная работа с одним и тем же документом в реальном времени.

То есть, например, существует какой-то документ. Допустим, текст статьи, которую я написал. Данный документ храниться у меня на Гугл Диске. Я хочу, чтобы кто-нибудь прочитал и оценил мой опус. Можно, конечно скинуть на почту и дождаться результатов. Но это не наш метод. Мы ж не ищем легких путей, поэтому открываем документ в Гугл Докс и заходим в меню Файл. Ищем пункт Отправить соавторам.

Таким образом, мы можем одновременно в режиме реального времени изменять один и тот же документ.

Заключение

Конечно, Гугл Диск не полноценная замена тому же Microsoft Office или подобным пакетам. Попробовал поработать с серьезными таблицами, так оказалось там ограничение в 400 строк, да и функционал сильно ограничен, по сравнению с Excel.

Но все эти ограничения с лихвой покрываются мобильностью и облачностью. Причем все созданные файлы автоматически сохраняются в Гугл Диск. В том числе, и все документы созданные в дополнительных приложениях.

Ну что ж, подведем итоги.

Плюсы Google Drive

  • Элементарная установка
  • Мобильный офис
  • Масса разных приложений
  • Создание форм
  • Работа в реальном времени с одним и тем же документом
  • Вставка созданных документов в блог (сайт)

Минусы Google Drive

При всех вышеописанных вкусностях есть и минусы

  • Мало бесплатного пространства (согласитесь, 5Гб все-таки не много, хотя для офисных документов…)
  • Странная система синхронизации
  • Ограниченный функционал офисных приложений
  • Серьезная нагрузка на блог при вставке документов от Гугла

Вот как-то так.

Засим, позвольте откланяться. Всем удачи!

P.S. Все вышесказанное – это мое видение данного сервиса или, как говорят, ИМХО.

У вас есть что добавить? Тогда, жду в комментариях!

Кстати, у вы знаете русскую транскрипцию аббревиатуры ИМХО? Вот, что говорит Википедия:

И́МХО или ИМХО́ (от англ. IMHO, In My Humble Opinion ), также имхо или imho (строчными буквами) - русская транслитерация английского акронима, означающего «по моему́ скромному мнению» .

А я тут еще на одном специализированном форуме встретил такую расшифровку:

ИМХО́ – “Имею мнение, хрен оспоришь”

Облачное хранение файлов - это довольно удобный способ сохранять свои данные на удаленном сервере, экономя пространство на жестком диске ПК и имея при этом возможность получить к ним быстрый доступ с любого компьютера или устройства, в котором есть доступ в интернет. Одним из наиболее популярных сервисов для облачного хранения данных является сервис Google Диск.

Возможности Google Диск

Google Диск предоставляет своим пользователям до 15 Гб свободного пространства для хранения любых файлов. На тот случай, если этого окажется недостаточно, за определенную плату объем виртуального диска можно расширить, вплоть до 1Терабайта. При желании вы можете предоставлять другим пользователям доступ к некоторым файлам, хранящимся в облачном хранилище и указывать уровень доступа – могут они редактировать файл или только просматривать.

Кроме того, имеется возможность открывать файлы прямо в окне браузера. Сервис Google Диск поддерживает многие распространенные файловые форматы, такие например, как PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV и другие. Эта функция особенно полезна, когда вы заходите на сервис хранения файлов с устройства, на котором нет соответствующей программы для открытия файла.

Также на Google Диск есть функция восстановления. Сервис сохраняет все изменения, которые вы сделали в файлах за последние 30 дней, и при необходимости можно вернуть файл к одной из предыдущих версий.

Среди дополнительных возможностей сервиса стоит выделить возможность работы с документами совместно с другими пользователями и расширенную функцию поиска. Во время совместной работы над документом вы можете переписываться с другими пользователями мгновенными сообщениями прямо в окне документа. А расширенный поиск на Google Диске включает в себя поиск даже в отсканированных документах.

Как пользоваться Google Диск

Для того, чтобы начать пользоваться сервисом облачного хранения файлов Google Диск необходимо прежде всего завести аккаунт в Google +. Если аккаунт у вас уже имеется, то можете сразу перейти на Google Диск и нажать кнопку Попробовать .

Загружаете установочный дистрибутив к себе на компьютер и устанавливаете программу. Далее вводите свои данные: адрес электронного почтового ящика и пароль. Во время настройки Google Диск вы можете выбрать место расположения папки для синхронизации. Для этого нажмите кнопку Расширенные настройки и в верхней части окна указать расположение своей папки.

После установки и настройки начнется синхронизация папки. Затем на панели задач должен появиться значок Диска Google. Нажав по этому значку, вы можете открыть папку диска Google на локальном компьютере или в интернете, расширить пространство для облачного хранения данных, закрыть Диск Google или произвести некоторые настройки программы.

Все файлы, которые вы поместите в папку Диска Google, будут автоматически скопированы в облачное хранилище Google и вы сможете получить к ним доступ из любого устройства, в котором есть интернет.

На странице вашего Диска Google в интернете вы можете создать новый документ, презентацию, рисунок или таблицу – для этого имеется специальный редактор, с интерфейсом наподобие MS Office.

Чтобы предоставить другим пользователям доступ к определенному файлу, нажмите по нему правой кнопкой мышки, выберите из контекстного меню пункт Совместный доступ и настройте уровень доступа. Затем скопируйте ссылку и отправьте тем, кому хотите дать доступ к файлу.

Если вы удалили файл из папки Google Диск он помещается в Корзину на локальном компьютере и в Корзину облачного хранилища. Чтобы восстановить удаленный файл из хранилища, зайдите на страницу Google Диск, нажмите в меню слева кнопку Еще и выберите пункт Корзина . Зайдите в Корзину, отметьте флажком нужные элементы и нажмите Восстановить .

Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.

Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.

Облачные хранилища – удобный способ хранить свои файлы. Например, компания Google на своем позволяет держать до 15 гигабайт. Это крайне удобно: информация доступна из любой точки мира и с любого устройства, на котором есть доступ к интернету.

Давайте рассмотрим, как пользоваться этим сервисом – войти в аккаунт, бесплатно регистрироваться (если нет учетной записи Гугл Диск), устанавливать приложение для компьютера, загружать и скачивать данные.

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/ . При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее». Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.


Можно приступать к работе.

Как зарегистрироваться

Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).

Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).


Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.



На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».


После этого откроется то, что условно называется моей страницей.


Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.

Как установить приложение для компьютера

Еще удобнее использовать облако в паре с приложением Гугл Диск для Windows. Загрузить его можно прямо с главной страницы – ссылка находится в левом нижнем углу.

На страницу загрузки приложения в любое время можно попасть по ссылке https://www.google.com/drive/download/ .


После принятия условий Google Disk может сохраниться в папку по умолчанию, или же система предложит выбрать место.


Следует дождаться загрузки и кликнуть по нему, чтобы запустить установку. Или можно нажать на стрелочку и выбрать «Открыть».


Система может спросить подтверждения запуска. Чтобы установить программу Google Disk, нужно согласиться.



По завершении установки можно закрыть инсталлятор.


Приложение установлено, запустить его можно из меню Пуск.

Язык приложения будет выбран автоматически в соответствии с языком операционной системы. Если Гугл диск не работает, следует повторить скачивание и установку.

Как загрузить данные в облако

Чтобы отправить данные в облако, можно использовать перетаскивание: нажать левой кнопкой мыши, например, на видео, затем, не отпуская кнопку, перетащить указать на окно браузера и отпустить.


Альтернативный способ как загрузить файл на Гугл Диск– использовать кнопку «Создать» и подменю загрузки в нем.


Откроется стандартный диалог выбора.


Нужно выбрать желаемый и нажать «Открыть». Если компьютер онлайн, появится индикатор в правом нижнем углу.


Время загрузки зависит от скорости соединения с интернетом.

Как скачивать данные

Чтобы скачать на компьютер загруженный файл, можно кликнуть по нему правой клавишей мыши.

Другой способ, как скачать фото или иной файл на Google Disk – выделить его левым кликом, а затем вызвать меню нажатием по трем вертикальным точкам в горизонтальном меню сайта.


В обоих случаях нужно выбрать «Скачать». Откроется стандартное окно сохранения документа.


После сохранения с облака Гугл можно полноценно использовать его.

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

  • Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
  • Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
  • И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово» . На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ» , так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить» .

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

  • Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
  • Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
  • Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов

Прочитано: 237 раз