Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель , перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????» .

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Наверное, все пользователи, которые постоянно работают с программой Microsoft Excel, знают о такой полезной функции этой программы, как . Но не каждый знает, что существуют также и расширенные возможности данного инструмента. Давайте рассмотрим, что умеет делать расширенный фильтр Microsoft Excel, и как им пользоваться.

Для того, чтобы установить расширенный фильтр, прежде всего, требуется создать дополнительную таблицу с условиями отбора. Шапка этой таблицы в точности такая, как и у основной таблицы, которую мы, собственно, и будем фильтровать.

Для примера, мы разместили дополнительную таблицу над основной, и окрасили её ячейки в оранжевый цвет. Хотя, размещать эту таблицу можно в любом свободном месте, и даже на другом листе.

Теперь, вписываем в дополнительную таблицу данные, которые нужно будет отфильтровать из основной таблицы. В нашем конкретном случае из списка выданной сотрудникам заработной платы, мы решили выбрать данные по основному персоналу мужского пола за 25.07.2016.

Запуск расширенного фильтра

Только после того, как дополнительная таблица создана, можно переходить к запуску расширенного фильтра. Для этого, переходим во вкладку «Данные», и на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», жмем на кнопку «Дополнительно».

Открывается окно расширенного фильтра.

Как видим, существует два режима использования данного инструмента: «Фильтровать список на месте», и «Скопировать результаты в другое место». В первом случае, фильтрация будет производиться прямо в исходной таблице, а во втором случае — отдельно в диапазоне ячеек, которые вы укажите сами.

В поле «Исходный диапазон» нужно указать диапазон ячеек исходной таблицы. Это можно сделать вручную, вбив координаты с клавиатуры, либо выделив нужный диапазон ячеек с помощью мышки. В поле «Диапазон условий» нужно аналогичным образом указать диапазон шапки дополнительной таблицы, и той строки, которая содержит условия. При этом, нужно обратить внимание, чтобы в данный диапазон не попали пустые строки, иначе ничего не получится. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в исходной таблице остались только те значения, которые мы решили отфильтровать.

Если был выбран вариант с выводом результата в другое место, то в поле «Поместить результат в диапазон» нужно указать диапазон ячеек, в которые будут выводиться отфильтрованные данные. Можно указать и одну ячейку. В этом случае, она станет верхней левой ячейкой новой таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».

Как можно наблюдать, после этого действия, исходная таблица осталась без изменений, а отфильтрованные данные выводятся в отдельную таблицу.

Для того, чтобы сбросить фильтр при использовании построения списка на месте, нужно на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», кликнуть по кнопке «Очистить».

Таким образом, можно сделать вывод, что расширенный фильтр предоставляет больше возможностей, чем обычная фильтрация данных. При этом, нельзя не отметить, что работа с этим инструментом все-таки менее удобна, чем со стандартным фильтром.

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A<Б; АА>А; А<=Я; 5 яблок < апельсин.
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например «<Значение И >Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ""?"" обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

  • Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
  • Равно «???????» – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ""*"" обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

  • Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
  • Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
  • «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.


Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

  1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

  1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
  2. Критерии выбора данных – на виду.
  3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.


Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:



В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:


Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» - значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:


Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.


Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Спасибо, что напомнили: не забыть распоковать файл!

Исходное сообщение morela4
Как установить фильтры и плагины в Фотошоп?

Чтобы установить плагин в программу нужно:

1. Распаковать архив, и файл находящийся в нём перенести сюда
(примерный путь): С:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop
CS3\Plug-Ins\
Либо установить плагин(если требует установки) путь такой
же: С:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop CS3\Plug-Ins\

3. Зайдите в меню Фильтр и внизу найдите новый плагин.

4. Если требуется ввести ключ - вводим, и
пользуемся.
(все ключи обычно находятся в самом архиве с
плагином - называются Лекарство или кряк, ... либо ключи можно
подобрать ЗДЕСЬ)

Серия сообщений "Полезные мелочи":
Часть 1 - Делаем бегущую строку не возясь с кодами. Flash генератор бегущей строки.Часть 2 - Шпаргалка цветов для текста и прочего (flash)Часть 3 - Для новичков. Вырезать 1 картинку из множества из 1 файлаЧасть 4 - Урок по созданию фигурного полупрозрачного фонаЧасть 5 - Как сделать бесшовный фон.Часть 6 - УЧИМСЯ ДЕЛАТЬ РАЗДЕЛИТЕЛЬ.Часть 7 - Скачиваем с депозитфайл без ожидания и ввода цифрЧасть 8 - water effectЧасть 9 - Программа Clip2Net. Скриншоты и многое другоеЧасть 10 - Portable Студия Коллажа 3.95 RusЧасть 11 - Хостинг фото, картинокЧасть 12 - Фото эффекты-просто чудо!Часть 13 - ГЕНЕРАТОРЫЧасть 14 - Как вставить в пост ПростоПлеер (еще один способ размещения MP3-плеера на Ли.Часть 15 - Как сделать простой MP3-плеер в постеЧасть 16 - Получение HTML-кода для любого цвета (флешка)Часть 17 - Photoshop. Пара советов:-)Часть 18 - Тысяча и одна полезностьЧасть 19 - Урок по работе с программой Clip2Net.Часть 20 - Хотите добавить в картинку анимацию без фотошопа?Часть 21 - Пишем блестящими буквами и многое другоеЧасть 22 - Как загрузить в фотошопе формат PSPЧасть 23 - Перевод меню PhotoshopЧасть 24 - Дополнение к посту:Открыть в фотошопе файлы формата psp, pspimage, tubЧасть 25 - JuiceDrops 67 - ФейерверкЧасть 26 - Как изменить расширение файлаЧасть 27 - Использование инструмента History BrushЧасть 28 - Как установить новый плагин (фильтр) в Corel.Часть 29 - Таблица цветовЧасть 30 - Настройки кистейЧасть 31 - Как сохранить историю ваших манипуляций в ФотошопеЧасть 32 - Горячие клавиши (hotkeys) в фотошопеЧасть 33 - Проблема после установки фильтраЧасть 34 - Универсальная программка!Часть 35 - Полоски и точечкиЧасть 36 - Полезный совет для работы в Adobe PhotoshopЧасть 37 - Как уменьшать размеры графических файлов.Часть 38 - Перевод масок jpeg в pngЧасть 39 - Установочные файлы для Windows VistaЧасть 40 - Установочные файлы для Windows 7Часть 41 - Сохраняем незавершенную работу в ФотошопеЧасть 42 - Инструменты тонирования. Dodge (Осветлитель). Burn (Затемнитель). Sponge (Губка).Часть 43 - Как сделать картинку с кликабельными надписями.Часть 44 - Удаление и замена фона в изображенииЧасть 45 - Секретики фотошопЧасть 46 - Быстрые клавиши Adobe PhotoShopЧасть 47 - Подсказки для фотошопаЧасть 48 - Учимся удалять надписи с картинкиЧасть 49 - Как сделать слайд онлайн. Вариант 1.Часть 50 - Как сделать слайд онлайн. Вариант 2.Часть 51 - Обзор нововведений в Photoshop CS5Часть 52 - Было и стало…Часть 53 - О размещении картинок PNG на Радикале.Часть 54 - Урок от NATALI:Учимся делать несколько анимаций в одной картинкеЧасть 55 - Программа Revo UninstallerЧасть 56 - Урок Photoshop - Режимы наложения слоёвЧасть 57 - Программа для снятия скриншотов-Screen Capture v1.47Часть 58 - "Сглаживание краев в веб-графике" или как сохранить gif-картинку без фона и ореолаЧасть 59 - КЛЮЧИ К ПЛАГИНАМ, фильтрам! (возможно кому-нибудь пригодиться)Часть 60 - Как установить фильтры и плагины в Фотошоп?