Для быстрого увеличения или уменьшения ширины столбца выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа наведите курсор мыши на вер

тикальную линию нужного столбца.

2. Когда курсор станет двусторонней стрелкой с направлением стрелок влево–вправо, при нажатой левой кнопки мыши пере местите линию.

Как задать точную ширину одного столбца в таблице?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа ставим курсор в нужный стол

бец таблицы или выделяем его.

3. В группе «Размеры ячей ки» регулятором «Ширины столбца» (рис. 4.13) задаем нужное значение ширины данного столбца.

Рис. 4.13. Вкладка «Макет». Регулятор ширины столбца

Как задать точную ширину сразу нескольких столбцов подряд?

Чтобы задать точную ширину сразу нескольких столбцов под

ряд, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа выделите нужное количество столбцов таблицы.

2. Перейдите к вкладке «Макет».

3. В группе «Размеры ячейки» регулятором «Ширины столбца»

задайте нужное значение ширины данных столбцов таблицы.

Как задать точную ширину нескольких столбцов, расположенных не подряд?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа выделяем нужное количество столбцов с использование клавиши Ctrl.

2. Переходим к вкладке «Макет».

ны столбца.

5. В графе «Единицы» выбираем:

– «Сантиметры» – ширина задается в сантиметрах;

– «Проценты» – ширина задается в процентах от общей шири

ны таблицы.

6. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как задать точную ширину столбцов?

1 способ :

1. В окне открытого документа ставим курсор в первый столбец таблицы или выделяем его.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Таблица» щелкаем по кнопке «Свойства».

4. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Столбец» в группе

«Размер» в графе «Ширина» задаем нужную величину шири

ны столбца.

5. В графе «Единицы» выбираем «Сантиметры» или «Проценты».

6. Щелкаем по кнопке «Следующий столбец» и задаем пара

метры ширины второго столбца и т.д.

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Примечание . Если по ходу работы понадобиться задать несколько столбцов одинаковой ширины, необходимо предварительно выделить их, а затем задать нужную ширину.

2 способ :

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по первому столбцу таблицы.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Свойство таблицы».

дыдущей инструкции.

Как задать автоподбор ширины столбцов? Ширина столбцов, в отличие от высоты строк, не меняется при наборе текста. Изменить эту настройку можно одним из способов,

приведенных ниже.

1 способ :

1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любой ячейке таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Размер ячейки» щелкаем по кнопке «Автоподбор».

4. В меню «Автоподбор» вы бираем нужное значение (рис. 4.14):

Рис. 4.14. Вкладка «Макет». Меню «Автоподбор»

– «Автоподбор по содержимому» – ширина столбца зависит от количества и размера набранного в ячейке столбца текста;

– «Автоподбор по ширине окна» – ширина столбца ограничи

вается размером текстового поля страницы;

– «Автоподбор по ширине таблицы» – ширина столбца ограни

чивается размером таблицы.

2 способ :

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке таблицы.

2. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Автоподбор».

3. В меню «Автоподбор» выбираем нужное значение, аналогич

но предыдущей инструкции.

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.


Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.


Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.


Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.


Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.


Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.


Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.


Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.


Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Для изменения ширины столбца выполните такие действия:

  1. Поместите курсор на правую границу заголовка столбца, ширину которой нужно изменить. Когда вы правильно установите курсор, он превратиться в горизонтальную двунаправленную стрелку. Для изменения ширины одновременно нескольких столбцов выделите их, протягивая по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши, если нужно выделите смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные ячейки.
  2. Для увеличения или уменьшения ширины столбца переместите соответственно стрелку вправо или влево. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца. Отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.

Для изменения ширины столбца с помощью команд меню выполните такие действия:

  1. Щелкните по заголовку столбца, ширину которого нужно изменить. Для изменения ширины нескольких столбцов выделите их перемещением курсора по каждой из них при нажатой левой кнопки мыши, если нужно выделить смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные столбцы.
  2. Выберите команду Формат/Столбец/Ширина или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Ширина столбца из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Ширина столбца.
  3. Введите значения ширины столбца в текстовое поле Ширина столбца.
  4. Щелкните по кнопке ОК. Excel заменит ширину выделенных столбцов.

Автоматическая установка ширины столбца

Можно автоматически установить ширину столбца с размером наибольшей записи в одной из ее ячеек. Для этого выделите ячейку, которая содержит самую длинную запись, и выберите команду Столбец из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор ширины. Можно также указать курсором мыши на правый край заголовка столбца, в одной из ячеек которой содержится самая длинная запись, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel «раздвинет» столбец на ширину самой длинной записи.

Установка высоты строки в Excel

Excel автоматически устанавливает высоту строки, считая шрифт, который используется. Но можно сменить ее, используя мышь и команды меню Формат. Для смены высоты строки с помощью мыши выполните такие действия:

  1. Поместите курсор на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой нужно сменить. Курсор приобретет вид вертикальной двунаправленной стрелки. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
  2. Переместите вертикальную двунаправленную стрелку вниз или вверх для увеличения или уменьшения (соответственно) высоты строки.
  3. Отпустите кнопку мыши.

Для изменения высоты строки с помощью меню выполните такие шаги:

  1. Щелкните по заголовку строки, ширину которой нужно изменить. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
  2. Выберите команду Формат/Строка/Высота или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Высота строки из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Высота строки.
  3. Введите значение высоты строки в текстовое поле Высота строки.
  4. Щелкните по кнопке ОК. Excel изменит высоту выделенных строк.

Автоматическая установка высоты строки в Excel

Excel автоматически устанавливает высоту строки соответственно к размеру введенных данных в его ячейки. Если на экране есть явная диспропорция между введенными данными и высотой строки, в ячейке которой введены данные, то установите курсор в какую-либо ячейку данной строки и выберите команду Строка из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор высоты. Можно также указать курсором на нижний край заголовка строки, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel автоматически подберет высоту строки.

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Ширину

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С» , и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

Высоту

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Ввод точных значений

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная» . Найдите кнопку «Формат» , нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца» .

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК» .

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе , прочтите отдельную статью.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F .

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel . Подробнее об этом прочтите в статье.

Чтобы поместился текст

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Указание единиц измерения

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите .

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно» , прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК» .

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы» . После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С …), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5 …).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

Столбцы Excel часто недостаточно широки для того, чтобы в них можно было поместить длинные заголовки и большие числа. В этих случаях могут возникнуть следующие ситуации. Текстовые записи "вылезают" на соседние справа ячейки, если они свободны; в противном случае, текст на экране усекается. Числа с длинным "хвостом" после запятой могут предстать в укороченном виде с потерей некоторых значащих цифр справа. Большие числа часто представляются на экране в виде ######, символизирующем переполнение. Чтобы все содержимое ячейке правильно отображалось на экране, столбец необходимо расширить. Пользуясь теми же методами, можно сузить столбцы до таких размеров, чтобы они были не шире, чем это требуется для вывода на экран их содержимого.

Примечание
Даже если какая-нибудь запись на экране выглядит усеченной, Excel "запоминает" все содержимое данной ячейки, воспроизводя его на экране в строке формул, когда на данную ячейку имеется ссылка в какой-нибудь формуле или функции .

Совет
Двойной щелчок на линии справа от заголовка столбца изменяет ширину столбца так, чтобы самая большая запись полностью помещалась в ячейке .

  1. В столбце, который нужно расширить или сузить, подведите указатель мыши к линии на правой границе заголовка столбца. Обратите внимание на форму, которую при этом примет указатель мыши ()

  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо (столбец расширится) или влево (столбец сузится). Появится вертикальная линия, показывающая, какой будет ширина столбца, если в данный момент отпустить кнопку мыши. При перетаскивании появляется экранная подсказка, показывающая текущую ширину столбца.

  3. Отпустите кнопку мыши и проверьте, достигли столбец нужной ширины. Не оказываются ли данные по-прежнему усеченными? А может быть, столбец вышел слишком широким и занимает лишнее место? Вот пример столбца с именами сотрудников, которому, кажется, удалось придать оптимальную ширину. При необходимости повторите шаги 1-3 для дальнейшей настройки ширины этой или других колонок.

  4. Если требуется изменить ширину нескольких колонок одновременно, сначала выделите их (щелкнув на соответствующих буквах колонок) и затем перетащите мышь, уточняя ширину одной из колонок. Последнее действие расширит или сузит все выделенные колонки, устанавливая для них одинаковую ширину.

  5. Высоту строк можно отрегулировать так же, как и ширину столбцов. Для этого поместите указатель мыши внизу заголовка строки (он примет вид ), а затем перетащите нижнюю границу строки вверх или вниз. Можно выбрать несколько строк и путем перетаскивания заголовков одной из этих строк отрегулировать высоту их всех.

Совет
Excel может самостоятельно подобрать оптимальную ширину столбца или группы столбцов. Для этого выделите группу столбцов и в меню Формат выберите команду Столбец › Автоподбор ширины . Ширина каждого столбца из выбранной группы будет откорректирована так, чтобы самая большая запись полностью помещалась в ячейке. Для автоматического подбора высоты строк существует команда Формат › Строка › Автоподбор высоты .

Примечание
Иногда программа Excel сама расширяет столбцы для удобства. Если ввести число, а затем задать для него числовой формат, который приведет к увеличению размера числа, Excel соответствующим образом отрегулирует ширину столбца .