В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

  1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

  1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

  1. Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

  1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.

  1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».

  1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
    • ячейки, со сдвигом вправо;
    • со сдвигом вниз;
    • строку;
    • столбец.

  1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».

  1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

  1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».

  1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

  1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».

  1. В результате этого появится следующее меню.

  1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.

  1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

  1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».

  1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl +Shift += . Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

  • в начале;
  • посередине;
  • в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Программа «Эксель» от Microsoft Office - это мощный табличный редактор, позволяющий не только хранить данные в виде строк и столбцов, но и производить сложные вычисления, а также представлять итоги в графическом формате.

В данной статье разберем подробно, как управлять строками, находящимися на общем листе книги и внутри специально созданной таблички, а заодно научимся размещать Excel-столбец в строку. За основу возьмем выпуск 2007 Microsoft Office.

Виды операций со строками в «Эксель»

Набор доступных операций, применимых к строкам, довольно ограничен (не касаясь вопросов форматирования и копирования):

  • выделение;
  • вставка;
  • удаление;
  • перемещение;
  • транспонирование.

Посмотрим, какими способами решить эти задачи в «Эксель 2007», и начнем с того, как выделить в Excel строку.

Выделение строки

Очень часто пользователи программы «Эксель» подменяют понятием «выделить строку» выделение конкретного нужного им диапазона ячеек.

В «Эксель 2007» доступна строка, состоящая из 16384 ячеек, и, чтобы выделить ее целиком, достаточно левой клавишей мыши щелкнуть по нумерованному заголовку, расположенному вертикально у левого края листа.

Если же вам необходимо выделить лишь несколько ячеек строки, выполните выделение, придерживая нажатой левую клавишу мыши. Либо можно встать на любую ячейку, нажать и удерживать клавиши Shift + Ctrl и, не отпуская их, нажать стрелку «вправо» либо «влево», в зависимости от того, в какую сторону пойдет выделение.

Внимание! Здесь есть нюансы. Если все ячейки выбираемой строки пустые либо заполнены данными, то выделится строка сразу до самого конца листа, т. е. до ячейки с номером 16 384. Если же произошел «разрыв шаблона» (все ячейки были пустыми, и встретилась заполненная, либо наоборот), то выделение закончится на ячейке, которая «отличилась», и она тоже войдет в выделенный диапазон. Поэтому с комбинацией клавиш «Shift + Ctrl + стрелка влево/вправо» надо быть аккуратным.

Перейдем к тому, как добавлять строку в Excel.

Вставка новой строки

Важно знать! Строки в «Экселе» всегда добавляются сверху относительно выделенной ячейки (ячеек), столбцы - слева.

Шаг первый. Выделите одну ячейку, либо диапазон ячеек, либо всю строку целиком, над которой планируете добавить новую строчку.

Шаг второй. Воспользуйтесь на выбор одной из двух операций:

  • Нажатием правой клавиши мыши вызовите контекстное меню, по которому перейдите к пункту «Вставить», а далее с помощью переключателей выберите «Строку». Нажмите «ОК», и над вашей выделенной ячейкой (ячейками) появится новая строка, абсолютно пустая.
  • На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейдите к группе «Ячейки» - «Вставить» - «Вставить строки на лист».

Итак, с тем, как добавлять строку в Excel, мы разобрались.

Удаление строки

Подобно вставке новой строки, при удалении достаточно выполнить всего два действия.

Шаг первый. Выделяете строку, которую собираетесь удалить, либо просто ставите курсор в любую ячейку строки, которая вам больше не нужна.

Очень важно! Независимо от того, выделили вы одну ячейку или диапазон, будет удалена вся строка книги целиком - то есть в случае с «Эксель 2007» это ячейки с 1-й по 16384-ю. Если вы всего лишь желаете очистить ваши ячейки от данных, достаточно после выделения воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре.

Шаг второй. На выбор:

  • Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, по которому перейти к пункту «Удалить», а далее с помощью переключателей выбрать «Строку». Нажать «ОК», и строка «свернется», будто ее вообще никогда не было.
  • На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейти к группе «Ячейки» - «Удалить» - «Удалить строки с листа».

Перемещение строки

Под перемещением строки большинство опять же понимает перемещение конкретного небольшого диапазона ячеек. Но в данном случае эти варианты ничем по принципу действия не отличаются.

Выделите строку целиком либо отдельные ее ячейки. Затем подведите курсор к границе выделения, при этом курсор должен поменяться и принять вид разнонаправленных стрелок. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, «захватите» ваши ячейки, переместите на новое нужное место и отпустите. Если то место, куда выполняется перемещение, было уже заполнено какими-либо данными, вам автоматически предложат заменить содержимое конечных ячеек.

Транспонирование строки

Многие пользователи «Эксель» быстро разбираются, как добавлять строку в Excel, как перемещать или копировать, а вот транспонирование для многих остается загадкой, равно как и само существование такой функции в программе.

Транспонирование строки - это процесс преобразования горизонтального набора ячеек в вертикальный. Соответственно, транспонирование столбца - это обратный процесс.

Варианта, как можно выполнить преобразование, два:

  • Выделите диапазон ячеек одной строки и выполните копирование (нажатием правой клавиши мыши или комбинацией Ctrl + C). Далее встаньте на ту ячейку, с которой вы хотели бы, чтобы начался ваш новый столбец данных, вызовите контекстное меню «Специальная вставка», где поставьте флажок «транспонировать». Готово! Строка превратилась в столбец.

  • В Excel 2007 есть специальная функция - «ТРАНСП». Если вы собираетесь преобразовать диапазон из пяти ячеек, то за пределами этого диапазона выделите также ровно пять ячеек, но уже расположенных в столбец. Нажмите знак «равно» и напишите «ТРАНСП». Откройте круглую скобку и выделите ваш диапазон, который собираетесь преобразовать. Закройте скобку и вместо простого Enter нажмите Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Необходимо понимать, что первый вариант (со специальной вставкой) предпочтительнее, так как в нем не используются формулы. Если вы воспользуетесь вторым вариантом, а затем удалите исходную строку, то получите одни нули на месте своих значений.

Таблицы внутри книги и их особенности

Кроме стандартного листа из строк и столбцов существуют также и таблицы в Excel. Создать их просто - достаточно выделить нужный диапазон ячеек, а затем на вкладке «Вставка» выбрать пункт «Таблица».

Рассмотрим, чем отличаются процедуры оперирования строками в такой таблице от оперирования обычными строками в книге.

Понятно, что выделение ячеек то же. Для вставки или удаления строк в контекстном меню доступны пункты «Вставить - Строки таблицы выше» и «Удалить - Строки таблицы». Кроме того, можно добавить новую строку, просто установив курсор на самой нижней правой ячейке таблицы и нажав клавишу Tab.

Есть также небольшие отличия по перемещению, но они касаются только заголовков. Если вы выделите одну или несколько ячеек, содержащих заголовок таблицы, и выполните их перемещение, то увидите, что данные у вас просто скопировались, а исходные заголовки так и остались на месте. Если же попытаться переместить всю таблицу, то тут никаких особенностей нет, переместится без проблем.

Надеемся, что раскрыли перед вами все секреты относительно того, как добавлять строку в Excel, как удалять, перемещать и транспонировать строки.

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

  • Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись , ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

  • с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
  • без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет
производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки. А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel


В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:


Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”: