В этой статье я расскажу, как работает механизм настройки «ограничение доступа на уровне записей» в 1С:УПП 1,3. Информация для статьи была подобрана на май 2015 года. С тех пор УПП кардинально не обновляется, т.к флагманом 1С выбрала 1С:ERP. Все же УПП исправно трудится на многих предприятиях, поэтому я выкладываю результаты своих исследований по RLS в УПП в этой статье. Кому-то точно пригодится.

Все сухо, сжато и без воды. Как я люблю))).

Настройки прав доступа.

Схема взаимодействия объектов.

В УПП 1.3 управление доступом осуществляется подсистемой «Управление доступом» из БСП версии 1.2.4.1.

Метаданные, используемые в системе управления доступом в УПП:

  1. Справочник «Профили полномочий пользователей»
  2. Регистр сведений «Значения дополнительных прав пользователей»
  3. План видов характеристик «Права пользователей»
  4. Справочник «Пользователи»
  5. Системный справочник «Пользователи ИБ»
  6. Справочник «Группы пользователей»
  7. Регистр сведений «Настройки пользователей»
  8. План видов характеристик «Настройки пользователей»
  9. Перечисление «Виды объектов доступа»
  10. Регистр сведений «Назначение видов ограничения доступа»
  11. Перечисление «Области данных объектов доступа»
  12. Регистр сведений «Настройки прав доступа пользователей»
  13. Параметр сеанса «Использовать ограничение по <ВидДоступа>».

Включение ограничений доступа на уровне записей.

Ограничение доступа на уровне записей (RLS) включается в интерфейсе
«Администрирование пользователей» -> «Доступ на уровне записей» -> «Параметры».

Доступ на уровне записей определен через виды объектов доступа. Список видов объектов доступа (в скобках указаны соответствующие справочники):

  • «Контрагенты» («Контрагенты»)
  • «Организации» («Организации»)
  • «Физические лица» («Физические лица»)
  • «Проекты» («Проекты»)
  • «Склады («Склады (места хранения)»)
  • «Кандидаты» («Кандидаты»)
  • «Заметки» («Типы записей заметок»)
  • «Подразделения» («Подразделения»)
  • «Подразделения организаций» («Подразделения организации»)
  • «Номенклатура (изменение)» («Номенклатура»)
  • «Спецификации» («Спецификации»)
  • «Цены номенклатуры» («Типы цен номенклатуры»)
  • «Внешние обработки» («Внешние обработки»)

*Перечень возможных видов доступа фиксирован и содержится в перечислении «Виды объектов доступа».

Справочник «Профили полномочий пользователей».

Настройка доступа к объектам информационной базы начинается с настройки профиля полномочий пользователей.

Профиль объединяет

  • совокупность ролей – права доступа к объектам
  • дополнительных прав пользователей – права к функциональным возможностям программы.

Результат настройки профиля – это запись в регистр сведений «Значения дополнительных прав пользователей».
Этот регистр в настройке РЛС не используется.

Дополнительные права могут быть записаны для профиля или пользователя. Причем если дополнительные права настроены для профиля и профиль связан с пользователем, то индивидуально для пользователя нельзя до-настроить дополнительные права.
*Перечень прав перечислен в плане видов характеристик «Права пользователей»

Сам профиль в табличной части «состав ролей» содержит все те роли, которые включены для него. При изменении состава ролей профиля происходит перезаполнение табличной части «Роли» всех пользователей информационной базы (не справочник «Пользователи»), которым присвоен этот профиль.

Связь справочника «Пользователи» и «Пользователи информационной базы» реализована через реквизит «ИдентификаторПользователяИБ» справочника «Пользователи», в котором хранится GUID пользователя ИБ.

Состав ролей пользователя также недоступен для редактирования, если пользователю присвоен определенный профиль.

Для пользователя существует возможность указать «Настройки пользователя». Это различные сервисные настройки типового автоматического поведения системы в определенных ситуациях.

Результат настроек записывается в регистр сведений «Настройки пользователей».

Перечень настроек и их возможных значений содержится в плане видов характеристик «Настройки пользователей».
*В настройках ограничения доступа на уровне записей не используется.

Справочник «Группы пользователей».

Используется для объединения пользователей в группы и в числе прочего для настройки ограничений доступа на уровне записей.

Один пользователь может быть включен в несколько групп.

В форме группы пользователей можно настроить перечень видов доступа.


Права доступа к объектам на уровне записей настраиваются только для групп пользователей, а не для отдельных пользователей.

Если в конфигурации используются ограничения доступа на уровне записей, то каждого пользователя необходимо включить в одну из групп.

ВАЖНО! Пользователи, которые не включены в какую-либо группу, не смогут работать с теми объектами, доступ к которым определяется на уровне записей. Это относится ко всем объектам – независимо от того, используются ли соответствующие виды объектов доступа или нет.

Если пользователь входит в несколько групп, у которых разные настройки прав доступа на уровне записей, то доступность объекта для пользователя будет определяться объединением настроек от нескольких групп пользователей по «ИЛИ».

ВАЖНО! Включение пользователя в большое количество групп может приводить к падению быстродействия. Поэтому не стоит включать пользователя в большое количество групп.

После записи изменений группы пользователей будет заполнен Регистр сведений «Назначение видов ограничения доступа». В этом регистре хранятся записи о соответствии группе пользователей определенного вида доступа.

*Регистр используется в шаблонах ограничения доступа

Форма «Настройка доступа».

Форма настройки ограничений доступа на уровне записей вызывается командой «Настройка доступа» формы списка справочника «Группы пользователей».

В правой части формы закладками представлены таблицы с настройками по каждому виду доступа, отмеченному флажками в форме группы пользователей.

Форма настройки прав доступа имеет отдельную страницу формы для каждого вида доступа со своим набором настроек. Нужная страница включается, когда в группе пользователя отмечен связанный с ней вид доступа.

Сравнение видов доступа и возможных настроек:

Вид доступа

Настройки вида доступа

Чтение

Запись

Вид наследования прав доступа

Видимость в списке

Просмотр доп информации

Редактирование доп информации

Просмотр данных

Редакти рование данных

Цены компа нии

Цены контр аген тов

Чтение

Запись

Чтение

Запись

Контрагенты
Организации
Физические лица
Проекты
Склады
Кандидаты
Заметки
Подразделения
Подразделения организаций
Номенклатура
Спецификации
Цены номенклатуры
Внешние обработки

Права доступа.

«Чтение » — пользователь будет видеть элемент справочника в списке и сможет открыть его на просмотр, также сможет выбрать его из списка при заполнении реквизитов других объектов.

«Запись » — пользователь сможет изменять:

  • элементы некоторых справочников — видов объектов доступа (не всех – есть исключения, см. ниже),
  • данные (документы, регистры, подчиненные справочники), связанные с этими элементами справочников

Исключение: доступ к элементам некоторых справочников – видов объектов доступа – не зависит от права «Запись». Это справочники Организации, Подразделения, Подразделения организаций, Склады, Проекты. Они относятся к объектам НСИ, поэтому менять их может только пользователь с ролью «Настройка НСИ...».

Для вида объекта доступа «Номенклатура (изменение) » право доступа на «запись » определено только на уровне групп справочника «Номенклатура », нет возможности задать право «запись » для отдельного элемента справочника.

Ограничение доступа на «чтение» справочника «Номенклатура» и связанной с ним информации не предусмотрено, потому что в общем случае неясно, какой доступ должен быть к документу, если список номенклатуры, который есть в документе, содержит и «разрешенные», и «запрещенные» позиции.

Ограничение доступа для справочников «Подразделения» и «Подразделения организаций» не распространяется на информацию к кадровым данным, по персональным данным сотрудников и данным о начислении зарплаты.

Области данных.

Для следующих видов объектов доступа определены области данных:

  • Контрагенты
  • Физические лица
  • Цены номенклатуры

Для вида объекта доступа «Контрагенты»

  • Контрагенты (список) — определяет видимость контрагентов в списке справочника «Контрагенты». Зависит от значения флажка в колонке «Видимость в списке».
  • Контрагенты (доп. информация) — определяет возможность «чтения»/«записи» элемента справочника «Контрагенты» и связанной с ним доп. информации (договоры, контактные лица и т.п.). Зависит от значения флажка в соответствующих колонках «Просмотр доп. информации»/«Редактировании доп. информации».
  • Контрагенты (данные) — определяет возможность «чтения»/«записи» данных (справочники, документы, регистры), связанных со справочником «Контрагенты». Зависит от значения флажка в колонке «Просмотр данных»/«Редактирование данных».

Для вида объекта доступа «Физические лица» предусмотрены следующие области данных:

  • Физические лица (список) — определяет видимость физического лица в списке справочника «Физические лица». Зависит от значения флажка в колонке «Видимость в списке».
  • Физические лица (данные) — определяет возможность «чтения»/«записи» данных (справочники, документы, регистры), связанных со справочником «Физические лица». Зависит от значения флажка в колонке «Просмотр данных»/«Редактирование данных».

Для вида объекта доступа «Цены номенклатуры» предусмотрены следующие области данных:

  • Цены компании — определяет возможность «чтения»/«записи» цен номенклатуры компании.
  • Цены контрагентов — определяет возможность «чтения»/«записи» цен номенклатуры контрагентов.

*Области данных – это закрытый список элементов, содержится в перечислении «Области данных объектов доступа»

Группы доступа.

Для следующих видов объектов доступа настройка прав выполняется только через группы доступа (в скобках указаны названия справочника):

  • «Контрагенты» («Группы доступа контрагентов»)
  • «Физические лица» («Группы доступа физических лиц»)
  • «Кандидаты» («Группы кандидатов»)
  • «Спецификации номенклатуры» («Назначения использования спецификаций»)

Группа доступа указывается для каждого элемента справочника (в специальном реквизите).

Настройки доступа из «группы доступа…» осуществляются в дополнительной форме настройки прав доступа, которая вызывается одной из двух команд:

  • «Доступ к текущему элементы»,
  • «Доступ к справочнику в целом»

в форме списка справочников «Групп доступа...»

Пример: Документ «Приходный ордер на товары» ограничен по видам объектов доступа «Контрагенты», «Организации», «Склады».

Если для вида доступа «Контрагенты» предоставить доступ к пустому значению, то пользователь увидит документы, в которых реквизит «Контрагент» не заполнен.

Доступ к элементу справочника или группе.

В зависимости от того, к чему настраивается доступ — к элементу справочника или к группе, настройка действует либо на сам элемент, либо на подчиненные группе.

Согласно этому, в форме «Настройка прав доступа» в колонке «Вид наследования прав доступа иерархических справочников» устанавливаются следующие значения:

  • Только для текущего права – для элемента справочника, права действуют на указанный элемент
  • Распространить на подчиненных – для группы справочника, права действуют на все подчиненные элементы

После записи настроек ограничения доступа для групп пользователей в системе заполнится Регистр сведений «Настройки прав доступа пользователей».

*Регистр используется в шаблонах ограничения доступа.

Использование шаблонов.

Шаблоны в УПП 1.3 написаны для каждого вида доступа отдельно и для возможных комбинаций видов доступа, как правило, для каждой группы пользователей.

Например , в демо-версии УПП настроена группа пользователей «Закупки». Для этой группы включено использование видов доступа «Организации», «Контрагенты», «Склады». Соответственно в системе создан ряд шаблонов ограничения доступа:

  • «Организация»
  • «Организация_Запись»
  • «Контрагенты»
  • «Контрагенты_Запись»
  • «Склады»
  • «Склады_Запись»
  • «КонтрагентОрганизация»
  • «КонтрагентОрганизация_Запись»
  • «ОрганизацияСклад»
  • «ОрганизацияСклад_Запись»
  • «КонтрагентОрганизацияСклад_Запись»
  • «КонтрагентСклад»
  • «КонтрагентСклад_Запись»

Т.е все возможные сочетания видов доступа, которые могут быть использованы в текстах ограничения доступа.

В общем случае схема построения шаблона одинакова для всех видов доступа и выглядит так:

  1. Проверка включенности проверяемого вида доступа.
  2. К основной таблице присоединяется справочник «Группы пользователей» и проверяется, что пользователь включен хотя бы в одну группу.
  3. К регистру сведений «Назначение видов значений доступа» присоединяется таблица регистра «Настройки прав доступа пользователей» по условиям соединения — Объект доступа – это значение доступа, передаваемой в параметр шаблона. — Вид объекта доступа – зависит от контекста разработки шаблона — Область данных. — Пользователь.

По результату соединения определяется, разрешен доступ или нет.

Конец второй части.

Редакции 2.0» создавать нового пользователя и назначать ему нужные права. Для этого перейдем в раздел «Администрирование». Выберем пункт меню «Настройки пользователей и прав». Здесь перейдем в справочник «Пользователи».

Добавим нового пользователя. Укажем его имя – Иванов Иван Иванович. Установим галочку, что доступ к информационной базе разрешен. У нас автоматически заполнится имя для входа в информационную базу. Также мы можем назначить пароль для пользователя. Он будет запрашиваться при входе. Заполняем его два раза. Также мы можем использовать аутентификацию операционной системы, если она у нас настроена. Где мы можем выбрать пользователей и списки пользователей в нашей системе. И тогда можно будет отключить «Аутентификацию 1:С Предприятия». Пользователь будет автоматически авторизоваться в системе без ввода пароля. Такая вот аутентификация наиболее удобна для работы в сетевых распределенных системах.

На следующем этапе нам нужно указать физическое лицо для нашего нового пользователя. Перейдем в справочник «Физические лица». Создадим нового. Укажем фамилию имя отчество. Укажем дату рождения – она обязательна для заполнения. А на следующем этапе нас, возможно, ждет сюрприз.

Нам нужно указать группу доступа для физического лица, поскольку у нас используется доступ к справочнику физических лиц на уровне записей. Т.е. каждому пользователю информационной базы может быть доступен определенный раздел справочника «Физических лиц» указанный в отдельной иерархии под названием «Группы доступа физических лиц». В данном случае она у нас не заполнена, поэтому мы не можем выбрать ее в нашем реквизите.

Вернемся в «Настройки пользователей и прав». Найдем «Группы доступа физических лиц». И создадим элементы этого справочника. Создадим группу доступа – «Сотрудники предприятия». И создадим группу доступа – «Контрагенты». Вы же в своей информационной базе можете использовать различные группы доступа физических лиц. Например, вы может разделить их также на клиентов и поставщиков. Можете использовать разделение физических лиц по конкретным менеджерам, которые работают с ними. Можете устроить региональное отделение групп физических лиц.

Итак, мы задали наши группы доступа для физических лиц. Возвращаемся в «Физическое лицо». И теперь мы можем выбрать конкретный элемент. В данном случае это «Сотрудник предприятия». Укажем его. И нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Вернемся к пользователю. Теперь мы можем выбрать физическое лицо Иванов Иван Иванович. И точно также записать наш элемент. Новый пользователь записан и теперь мы должны предоставить нашему новому пользователю права, под которыми он будет работать в системе.

Для работы с правами в системе существует несколько справочников. Это, прежде всего, справочник «Пользователи». Это «Группы доступа». Это «Профили групп доступа». И также еще присутствует иерархия пользователей – это «Группы пользователей». Вот она отмечена галочкой.

Таким образом, мы имеем достаточно сложную структуру предоставления прав пользователей. Для того чтобы разобраться в ней, я предлагаю обратиться к следующей картинке. На данной картинке мы видим иерархию предоставления прав для пользователей в системе управления предприятием.

На самом нижнем уровне предоставления прав находится, так называемые «роли пользователей». Они задаются на уровне конфигурации системы и не могут быть изменены в пользовательском режиме. Набор ролей в системе достаточно широкий и он позволяет конфигурировать достаточно сложные наборы прав для пользователей.

На следующем уровне нашей системы предоставления прав находятся «профили групп доступа». В данном случае у нас представлены права – бухгалтер, менеджер по продажам и менеджер по закупкам. Каждому профилю групп доступа представляется свой набор ролей. Они могут пересекаться друг с другом, могут выставляться независимо. Т.е. есть какие-то роли, которые присущи для всех профилей групп доступа. Т.е. например, базовые какие-то права. И также есть специфические роли, которые назначаются каждому профилю индивидуально.

Следующий уровень предоставления прав – это «группы доступа». Одной группе доступа соответствует один профиль групп доступа. Тем не менее, в нескольких различных группах доступа мы можем использовать один и тот же профиль группы доступа. Для чего все это нужно? Группы доступа расширяют возможности ограничения доступа пользователей к базе. Что это значит? Это значит, что у нас есть один профиль с определенными ролями, но мы в группах доступа описываем, какие дополнительные ограничения накладываются на данный профиль.

Таким образом, мы получаем несколько групп с одинаковым профилем, но с разным уровнем доступа к базе. Т.е. например, у нас есть менеджер по продажам, и мы можем завести группу доступа – менеджер по продажам, который имеет доступ, допустим, к региону Москва. Отдельно мы можем создать группу доступа менеджеров по продажам, который имеет доступ к региону Московская область. И таким образом настраивать права в нашей информационной системе.

Теперь же обратимся к нашему новому пользователю Иванову Ивану Ивановичу. И назначим ему группу доступа. Ну, как мы видим, вот слева у него есть «Группы» и «Права доступа». Группы доступа назначаются в правах доступа. Для включения в какую-либо группу доступа, нам нужно нажать кнопку «Включить в группу». Открывается список групп, и выбираем для него группу «бухгалтеры». Пользователю назначена группа доступа «бухгалтеры», в которой есть профиль «бухгалтер». И в дальнейшем наш пользователь уже может работать с системой.

Давайте посмотрим, что это за группа, как она устроена, с чего она состоит. Как мы видим, для группы указывается профиль. И также мы можем увидеть участников нашей группы доступа. Здесь, как присутствуют отдельные пользователи, вот например, Иванов Иван Иванович, которого мы добавили. Также здесь присутствуют группы пользователей, о которых мы поговорим чуть позже. Т.е. можно добавлять, как отдельного пользователя, так и группы пользователей. И также здесь дополнительно описываются ограничения для доступа к отдельным справочникам.

Посмотрим, как устроен профиль групп доступа. Открываем профиль «Бухгалтер». И здесь мы видим набор ролей, которые присущи для данного профиля групп доступа. Также на закладке «Ограничения доступа» указываются ограничения присущие для данного профиля.
Теперь разберемся с тем, что такое группы пользователей. Перейдем в группы Иванова Иван Ивановича. Здесь просто список групп. Как мы видим, Иванов Иван Иванович не включен ни в одну из групп. Включим его в группу «бухгалтеры» простым нажатием на галочку. И нажмем кнопку «Записать».

Теперь перейдем в «Права доступа». И здесь мы увидим, что Иванов Иван Иванович автоматически попал через группу пользователей «бухгалтеры» в группу доступа «бухгалтеры». Т.е. таким образом, мы имеем два способа назначить права для пользователей. Для примера, добавим нашего Иванова Иван Ивановича еще в одну из групп, например, «кладовщики». Нажмем «Записать». Перейдем в справочник «Пользователи». Здесь мы видим просто список пользователей без иерархии. Если мы перейдем в группу «бухгалтеры», то мы увидим Иванова Ивана Ивановича в группе «бухгалтеры». Также если мы перейдем в группу «кладовщики». Мы также увидим Иванова Иван Ивановича в группе «кладовщики».

Таким образом, мы имеем достаточно сложную разветвленную сеть для предоставления прав нашим пользователям. Подходить к ее использованию нужно разумно и не плодить дополнительных сущностей, которыми вы не будете пользоваться.

Странный и недокументированный механизм наконец-то прояснился.
Текст ниже не сделает его нормальным, но я хотя бы как-то постараюсь описать это чудо, в надежде, что мой рассказ поможет сэкономить время на изучение.
Под катом много букв из разряда "танчики", с использованием арго 1С, не специалистам - неинтересно.

Все настройки делались для версии 1С Документооборот КОРП 1.4.12.1, клиент-серверный вариант, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2152).

Итак, группы доступа предназначены для настройки прав и ограничений прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей системы. Набор прав и возможности по их ограничению определяются заданным профилем групп доступа. Например, группа доступа "Менеджеры по продажам ПО делового назначения" с пользователями Иванов и Петров может ссылаться на профиль "Менеджер по продажам", в котором предусмотрена возможность ограничения по виду доступа "Виды номенклатуры ". Тогда если по этому виду доступа для всех значений указать вариант "Запрещены", а в список добавить вид номенклатуры "ПО делового назначения", то Иванову и Петрову будут доступны только те данные и операции, которые связаны с ПО делового назначения.

Такое определение дает справка в программе. Интернет, в основном, цитирует два источника: 200 вопросов и ответов и книжку с учебных курсов 1С, которые на самом деле, ничего толком не проясняют. В частности, лично для меня было совершенно непонятно как настроить ограничения сразу по нескольким критериям: организациям, видам документов, вопросам деятельности и грифам доступа. Ничего полезного я не нашел, поэтому пришлось доходить до истины методом проб и ошибок.

Суть всего механизма оказалась простой как топор: если вы хотите, чтобы у пользователя был доступ к определенному объекту, все реквизиты этого объекта из числа регулируемых видами доступа должны быть явно и, что принципиально важно - одновременно разрешены хотя бы в одной группе доступа, назначенной пользователю.

Чуть подробнее. За организацию видов доступа в 1С документообороте отвечает план видов характеристик "Виды доступа ", в нем предопределены девять реквизитов, по которым, в типовом решении, возможно настроить ограничения к объектам на уровне записей (RLS):


  • Виды внутренних документов

  • Виды входящих документов

  • Виды исходящих документов

  • Виды мероприятий

  • Вопросы деятельности

  • Грифы доступа

  • Группы корреспондентов

  • Группы доступа физических лиц

  • Организации

Внимательно прочитали список? А цитату из справки 1С выше? Оценили иронию разработчиков? :)

Возьмем за основу очень простую модель - две организации: Фирма-1 и Фирма-2, два вида документов: Счет и Договор и два вопроса деятельности: АХО и Зарплата. Все пользователи будут использовать один общий профиль групп доступа.

Наша цель разделить всех пользователей на группы с доступом только к определенной организации, причем в каждой из них есть те, кто работает с договорами и те, кто работает со счетами. Усложним себе жизнь еще одним ограничением: часть пользователей должна иметь доступ к вопросам деятельности Зарплата, остальные - нет.

Так вот для решения этой простой задачи нам потребуется настроить ни много ни мало ВОСЕМЬ групп доступа:


  1. Фирма-1, Счета, Вопросы Зарплаты

  2. Фирма-1, Счета, Вопросы АХО

  3. Фирма-1, Договоры, Вопросы зарплаты

  4. Фирма-1, Договоры , Вопросы АХО

  5. Фирма-2, Счета, Вопросы Зарплаты

  6. Фирма-2, Счета, Вопросы АХО

  7. Фирма-2, Договоры, Вопросы зарплаты

  8. Фирма-2, Договоры , Вопросы АХО

Зарплатчики каждой организации должны входить попарно-одновременно в две из четырех групп доступа (1,2; 3,4 либо 5,6; 7,8): Зарплатчики, работающие со счетами Фирмы-1 входят в группы 1 и 2. Зарплатчики, работающие с договорами Фирмы-1 входят в группы 3 и 4. Аналогично для Фирмы-2.

В программе нет никакой иерархии и наследования. Количество групп доступа получается перемножением количества вариантов предполагаемых ограничений. Поэтому, если вы надумаете настроить ограничения по десятку вопросов деятельности, для десятка видов документов, в разрезе хотя бы двух организаций, то будьте готовы администрировать 10 * 10 * 2 групп доступа. Добавьте к этому, а точнее умножьте на два-три профиля - пользователи, ресепшен, делопроизводители и ваши волосы вообще больше никогда не лягут обратно на голову.

Владимир Ильюков

Права, роли, профили групп доступа и группы доступа позволяют настроить права пользователей в 1С Предприятие 8.3. Права пользователя в 1С 8.3 - это набор действий, которые он может совершать над справочниками, документами, отчётами и настройками. С этими понятиями очень важно разобраться, если с программой будут работать несколько пользователей и каждому их них необходимо назначить соответствующие права.

В статье описано, как правильно распределить права между пользователями программы 1С ЗУП 3.1, чтобы каждый из них мог работать в рамках свой компетенции и должностных инструкций. Материал статьи не предполагает каких-то специальных компьютерных знаний.

Профили и группы доступа в 1С ЗУП 3.1

Для разграничения прав доступа в 1С Предприятие 8.3 используются «Права», «Роли», справочники «Пользователи», «Группы доступа» и «Профили групп доступа».

Право и Роль

Права и роли - это некие разрешённые действия (Чтение, Просмотр, Удаление, Проведение и т. д.) над константами, справочниками, документами и другими объектами конфигурации. Каждое право представляет собой единицу действия из списка возможных. Минимальным интегратором прав выступает роль. Каждая роль состоит из совокупности определённых прав. Права и роли создаются в конфигураторе. Пользователь не может изменять их состав.

Как и в прежних версиях 1С Предприятие 8 пользователя можно зарегистрировать в режиме конфигуратор и там же назначить ему нужные роли. Однако в 1С ЗУП 3.1 предусмотрено около нескольких сотен доступных ролей (в карточке пользователя они перечислены на закладке «Прочие»: «Конфигуратор > Администрирование > Пользователи»).

С таким огромным количеством доступных ролей очень трудно разобраться. К тому же для непосвящённого многие названия ролей мало о чём говорят. В такой ситуации подбирать роли в конфигураторе для пользователя очень трудоёмкая задача. Однако на пользовательском уровне в 1С ЗУП 3.1 она легко решается с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа».

Справочник «Профили групп доступа»

Каждый элемент справочника «Профили групп доступа» является интегратором ролей. Ссылка на этот справочник находится по адресу «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Профили групп доступа». Разработчики уже описали в нём наиболее востребованные профили.

  • Администратор,
  • Табельщик,
  • Кадровик,
  • Расчётчик и др.

В справочнике можно создавать свои собственные профили, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Предопределённые профили уже содержат необходимые наборы допустимых для них ролей (разрешённые действия). Заметим, что табельщик обладает минимальным набором разрешённых действий. Но даже для его описания потребовалось около 50 ролей, рисунок.

Элементы справочника «Профили групп доступа» устанавливаются в качестве подходящего значения в реквизите «Профиль» справочника «Группы доступа».

Справочник «Группы доступа»

Смысл и назначение этого справочника состоит в том, что в нём перечисляются пользователи (участники), которые будут обладать всеми правами закреплённого в нём профиля группы доступа.

Чтобы открыть этот справочник, надо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Группы доступа». Одна группа доступа с названием «Администраторы» в нём предустановлена. Остальные создаются по мере необходимости пользователями с полными правами.

Один и тот же «Профиль группы доступа» может быть назначен разным «Группам доступа». Напротив, у любой «Группы доступа» может быть только один «Профиль группы доступа». Во многих случаях в качестве наименования группы доступа удобно указывать название закреплённого за ней профиля группы доступа, рисунок.

На закладке «Участники группы» необходимо перечислить пользователей из одноимённого справочника. При подборе следует руководствоваться тем, что группа доступа обычно корреспондирует с должностными обязанностями её участников. Чем выше должность, тем больше прав. У любой группы доступа может быть произвольное количество участников, рисунок.

Взаимосвязь описанных объектов конфигурации наглядно проиллюстрирована на следующем рисунке.

В общем случае один и тот же пользователь может быть участником нескольких групп доступа.

Описание профилей групп доступа в 1С ЗУП 3.1

Из сказанного выше следует, что права пользователя определяются профилем группы доступа, участником которой он является. Осталось разобраться чем различаются между собой профили групп доступа. Например, из названия профилей 1С ЗУП 3.1 не понятно, чем конкретно различаются их роли.

  • Кадровик (без доступа к зарплате).
  • Кадровик.
  • Расчётчик.

К сожалению, их описания в конфигурации не приводятся. Если же судить по наименованию, то можно предположить, что пользователь с профилем «Кадровик» в отличие от «Кадровика (без доступа к зарплате)» имеет какой-то доступ к зарплате. Но, в какой степени совершенно не ясно. Другой вопрос: вправе ли расчётчик работать с кадровыми документами?

Для тех, у кого имеется могут ознакомиться с описанием профилей групп доступа, данным фирмой 1С. Оно опубликовано , но оно очень краткое. В авторской статье приводится более подробное описание профилей групп доступа. Вместе с этим, чтобы не исказить описания, данные фирмой 1С, в статье они отмечены специальным шрифтом.

Администратор

Пользователь с профилем «Администратор» вправе выполнять всё, что предусмотрено типовым функционалом. Для этого у такого пользователя должны быть включены роли «Администрирование», «Администратор системы» и «Полные права».

Аудитор

Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения, 1C.

Для просмотра аудитору доступны все разделы за исключением раздела «Администрирование». Он может просматривать кадровые и расчётные документы и формировать отчёты. Регламентированную отчётность аудитор вправе только просматривать. Раздел «Настройка» тоже виден аудитору, но здесь он может только просматривать существующие настройки.

Обычно этот профиль включают в группу доступа аудиторов. В то же время его целесообразно включать и в группу доступа тех руководителей организации, которым по служебным обязанностям нужны данные этой программы, но работать с ней они не умеют или не должны.

Табельщик

Просмотр и изменение документов учета времени, 1C.

Ссылки на журналы, которые содержат документы изменению учёта времени располагаются в разделах «Зарплата» и «Настройка». Раздел «Зарплата» содержит две ссылки: «Табели» и «Индивидуальные графики работы», рисунок.

Остальные объекты табельщик вправе просматривать, но изменять их он не сможет. Кадровые документы имеют сведения о плановых начислениях. Однако табельщику они не отображаются и увидеть он их не может. Например, в документе «Приём на работу» ему отобразятся только две закладки «Главное» и «Трудовой договор». Закладка «Оплата труда» отображаться не будет, рисунок.

Табельщик имеет возможность формировать некоторые кадровые отчёты и отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».

Кадровик (без доступа к зарплате)

От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны, 1C.

Кадровики без доступа к зарплате лишены возможности просматривать плановые начисления и способ расчета аванса. Они также не могут напечатать и приказ о приеме, так как в нём отображаются начисления. Однако в отличие от табельщика кадровики без доступа к зарплате могут создавать новые и корректировать существующие кадровые документы.

Кроме этого «Кадровик (без доступа к зарплате)» имеет возможность формировать все «Кадровые отчёты», редактировать справочники «Физические лица» и «Сотрудники». А вот прав на редактирование справочников «Организации», «Подразделения», «Должности» и тех, что относятся к воинскому учёту, у него нет.

Профиль «Кадровик (без доступа к зарплате)» предназначен для тех пользователей, которые не должны видеть плановых начислений (оклады, надбавки и другое).

Кадровик

Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия, 1C.

У «Кадровика» в дополнение к правам, которые имеются у «Кадровика (без доступа к зарплате)», появляется право назначать, добавлять и изменять в регистраторах по учёту кадров плановые начисления, рисунок.

То есть «Кадровик» имеет возможность не только видеть плановые начисления, но и изменять их. Данный профиль целесообразно применять там, где не делают секрета о начислениях работникам.

Старший кадровик

От кадровика отличается тем, что ему доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета, 1C.

У «Старшего кадровика» дополнительно к правам, которые имеются у «Кадровика», появляется возможность редактирования справочников «Организация», «Подразделения», «Должности» и справочников, относящихся к воинскому учёту. Кроме этого старшие кадровики вправе изменять штатное расписание.

Относительно доступа к перечисленным ниже объектам, можно отметить следующее.

  • Настройка > Организации . Для редактирования доступны все реквизиты за исключением формы «Учётная политика».
  • Настройка > Начисления
  • Настройка > Удержания . Можно просматривать без права редактирования.
  • Настройка > Шаблоны ввода исходных данных . Можно просматривать без права редактирования.

Расчетчик

Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты), 1C.

Пользователь с профилем «Расчётчик» имеет возможность просматривать кадровые документы без возможности редактирования кадровой информации. А вот изменять в них плановые начисления он имеет право. Например, оклад, установленный кадровиком, расчётчик может изменить или добавить какое-то ещё плановое начисление.

Самостоятельно создавать кадровые документы расчётчик не может. Но он вправе задать новый или изменить существующий график работы списку сотрудников.

  • «Настройка > Организации».
  • «Настройка > Расчёт зарплаты».
  • «Настройка > Начисления».
  • «Настройка > Удержания».
  • «Настройка > Шаблоны ввода исходных данных».

Другими словами, расчётчик не вправе осуществлять какие-либо настройки. Он работает с уже готовыми настройками.

Старший расчетчик

От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний, 1C.

У «Старшего расчётчика» в дополнение к правам, которые имеются у «Расчётчика», появляются права по изменению следующих настроек.

  • Настройка > Организации.
  • Настройка > Начисления.
  • Настройка > Удержания.
  • Настройка > Шаблоны ввода исходных данных.
  • В то же время «Настройка > Расчёт зарплаты» остаётся недоступной и старшему расчётчику. Данный профиль целесообразно назначать тем расчётчикам, которые владеют технологией формирования новых видов расчётов.

Кадровик-расчетчик

Объединяет права кадровика, расчетчика и табельщика, 1C.

Здесь добавить нечего: три в одном. Данный профиль целесообразно использовать там, где один пользователь одновременно выступает в трёх лицах: табельщиком, кадровиком и расчётчиком.

Старший кадровик-расчетчик

Объединяет права старшего кадровика, старшего расчетчика и табельщика. Последние два профиля реализованы для удобства настройки программы в небольших организациях, где один пользователь может отвечать за все участки учета, 1C.

Здесь необходимо уточнение. Действительно старший кадровик-расчётчик вправе настраивать «Начисления», «Удержания», «Показатели расчёта зарплаты» и др. Но он не имеет права настраивать «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Справедливо, по крайней мере, для релиза 3.1.4.167.

Открытие внешних отчетов и обработок

Все пользователи, в том числе аудиторы и табельщики, вправе работать с внешними отчётами и обработками. Однако в целях безопасности по умолчанию возможность использования внешних отчётов и обработок отключена. Если отчёт (обработка) получены из надёжных источников, то актуализировать возможность работы с внешними отчётами и обработками можно следующим образом.

От имени администратора запустить зарплатную программу в пользовательском режиме. На системной панели перейти по ссылке «Главное меню > Сервис > Параметры». В открывшейся форме актуализировать флаг «Отображать команду “Все функции”» и нажать на «ОК».

Устанавливаем в ней одноимённый флаг. После этого в разделах «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «% налоги и отчётность» и «Отчётность, справки», в подразделе «Сервис» отобразятся ссылки «Дополнительные отчёты» и «Дополнительные обработки».

Управление датами запрета изменения

Чтобы установить дату запрета изменения документов прошлых периодов необходимо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройки пользователей и прав > Даты запрета изменения», рисунок.

Пользователи, у которых не отображается раздел «Администрирование» означает, что они не вправе заниматься настройкой даты запрета изменения документов прошлых периодов.

Синхронизация данных с другими программами

Этот профиль позволяет настраивать режим обмена данными. В дальнейшем в соответствии с сделанными настройками обеспечивается обмен между зарплатной и бухгалтерскими программами. По умолчанию роли этого профиля доступны только администраторам: «Администрирование > Синхронизация данных».

Следует помнить, что профили «Открытие внешних отчётов и обработок», «Управление датами запрета» и «Синхронизация данных с другими программами» не самодостаточны. Это означает, что, если сформировать группу доступа с любым из этих профилей и подключить пользователя только к ней, то при попытке им открыть программу, получим сообщение.

Оно свидетельствует о том, что у созданной группы доступа не подключены обязательные роли, делающие её самодостаточной.

Заключение

Плановые начисления вправе назначать не только пользователи с профилями «Расчётчик» и выше, но и пользователи с профилями «Кадровик» и выше. А вот удержания ни плановые, ни разовые кадровики назначать не имеют права.

Доступность к настройкам «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты» имеется только у пользователей с полными правами. Старший кадровик-расчётчик не имеет таких прав.

В целях разграничения прав пользователей, как правило, вполне хватает предустановленных профилей. При необходимости можно создавать новые профили. При этом для создания самодостаточного профиля в него следует включить некоторые обязательные роли такие, как «Запуск тонкого клиента», «Базовые права» и т. п. На практике проще сделать копию наиболее близкого по правам профиля, а затем его отредактировать нужным образом.

Печать (Ctrl+P)

Настройки пользователей и прав

В программе предусмотрена одновременная работа нескольких пользователей. Число пользователей программы технически не ограничено (число одновременно работающих пользователей ограничивается только количеством доступных лицензий).

Если с программой будет работать только один пользователь, то добавлять его в список пользователей необходимости нет.

Список пользователей и их прав настраиваются в разделе администрирования

Список пользователей

Пользователи программы описываются в одноименном справочнике. После добавления пользователей в список при запуске программы имеется возможность указать, от имени какого пользователя ее следует запустить. Запуск от имени определенного пользователя может производиться и неявно, (например, согласно его аутентификации в операционной системе).

Ведение списка пользователей позволяет:

■ настроить каждому пользователю внешний вид, отчеты и некоторые другие параметры программы так, как удобно ему. Для разных пользователей такие настройки могут отличаться: настройки одного пользователя не влияют на настройки другого;

■ при работе с документами программы указывать от имени какого пользователя был создан документ, кто является ответственным за него;

■ ограничить доступ к тем или иным хранящимся в программе данным и к ее функционалу.

При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.

В списке пользователей имеется возможность использования групп пользователей. Объединять пользователей в группы удобно, когда их много, для быстрого поиска и выбора. Кроме того, это позволяет настроить права доступа сразу для всех пользователей, входящих в группу.

При небольшом количестве пользователей (или когда пользователь всего один) группы, как правило, не нужны.

Настройки пользователя

В карточке пользователя указываются основные сведения о нем: имя, контактные данные, настройки входа в программу, сведения о его актуальности и т. п. Первоначально эти настройки, как правило, устанавливаются администратором программы.

В процессе работы каждый пользователь имеет доступ к этим, а также другим своим персональным настройкам через форму Персональные настройки. Она доступна в разделе Главное или Настройка.

В этой форме пользователь может как просмотреть и изменить данные своей учетной записи (например, изменить пароль), так и установить некоторые другие настройки. Например, установить произвольную рабочую дату вместо текущей. Тогда при создании новых документов их дата будет заполняться с учетом этой рабочей даты.

В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм – например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме. Для этого во всех в формах предусмотрена команда Изменить форму.

Также пользователь может изменять настройки аналитических отчетов и сохранять собственные их варианты.

Имеется возможность копировать все эти настройки между различными пользователями, а также очищать их (возвращаться к настройкам, предусмотренным в поставке программы).

Права доступа

В программе предусмотрена возможность ограничивать права доступа пользователей к тем или иным объектам (справочникам, документам и т. п.).

Ограничивать доступ можно:

■ ко всем объектам определенного вида (например, кадровику недоступны все документы начисления зарплаты);

■ к некоторым их экземплярам (например, расчетчику одной организации недоступны документы начисления зарплаты другой организации) – так называемое ограничение доступа на уровне записей.

Кроме того, предусмотрен доступ разных пользователей только к определенным реквизитам одного и того же объекта. Посредством этой возможности реализуется так называемая многофункциональность документов.

Примечание
Не следует для настройки пользователей и прав доступа использовать режим конфигурирования. Настройка прав доступа пользователей должна выполняться только с помощью групп доступа в режиме 1С:Предприятие.

Группы доступа и профили групп доступа

Права доступа назначаются пользователю не непосредственно, а путем включения его в определенную группу доступа (или в несколько разных групп доступа).

В поставке программы предусмотрена одна группа доступа – Администраторы, в которую автоматически включается первый пользователь.

Администратор может создать другие группы доступа с целью включения в них пользователей, которых требуется ограничить в правах.

Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы. Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

Примечание
Если пользователь входит в несколько групп доступа, его совокупные права доступа складываются (объединяются по «или») из прав доступа каждой группы.

В простом случае, если не используется ограничение доступа на уровне записей, для описания группы доступа достаточно выбрать соответствующий ей Профиль группы доступа.

Профили групп доступа представляют собой предварительно настроенные шаблоны, с помощью которых удобно описывать группы доступа.

В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили, права которых соответствуют общепринятым должностным обязанностям сотрудников, ответственных за ведение зарплатно-кадрового учета (краткое описание прав, которыми наделены эти профили, приведено в следующем разделе).

Например, можно создать группу доступа «Старшие кадровики», задать ей профиль «Старший кадровик» и включить туда одного или нескольких пользователей, ответственных за кадровый учет.

Создать несколько разных групп доступа с одинаковым профилем может потребоваться в том случае, если используется ограничение доступа на уровне записей (рассмотрено далее).

Если поставляемых в программе профилей групп доступа недостаточно для конкретного предприятия или набор прав, которыми они наделены, не подходит, то имеется возможность без изменения программы описать собственные профили групп доступа (также рассмотрено далее).

Поставляемые профили групп доступа

Помимо профиля Администратор , обладающего полными правами, в поставке программы предусмотрены следующие профили групп доступа:

■ Кадровик . Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия;

■ Кадровик (без доступа к зарплате). От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны;

■ Старший кадровик . От кадровика отличается тем, что доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета;

■ Расчетчик. Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты);

■ Старший расчетчик . От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний;