Менеджеры проектов заняты управлением. Они занимаются огромным количеством дел от планирования до завершения. Это вызов, временами даже трудный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько сервисов для управления, что больше сложностей вызывает выбор самого инструмента, а не непосредственное управление.

Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. Реалии же таковы, что даже популярное и распространенное программное обеспечение не всегда отвечает потребностям. Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.

В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.

Быстрая и легкая регистрация

Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.

Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись Facebook, Google+ или LinkedIn. Этого достаточно. Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.

Интуитивно-понятный интерфейс

Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность . Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.

Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.

Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.

Прост в использовании

Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.

В аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.

Что же подразумевает эта простота? Вы легко найдете необходимые функции, никаких «А что эта за функция» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project. Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь , просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.

Все ваши действия на одном экране

В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.

В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, прогнозы, ресурсы, шаги, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.

Удобная совместная работа с командой

Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.

В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени – возможности взаимодействия обширны.

К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда будут осведомлены об активности.

Экспорт в популярные форматы, включая PNG

Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.

Оба инструмента имеют эту функцию . GanttPRO, будучи альтернативой MS Project, экспортирует же в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.

Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.

Легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций

Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата . Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.

Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и.csv .

Подробную информацию о том, как импортировать диаграмму Ганта из MS Project и Excel, вы узнаете из этого видео.

Примечание : Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве .

Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно. Вы предоставляете различные права доступа – просмотр или просмотр и редактирование. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто введите email или используйте ссылку.

В любой момент вы можете закрыть доступ к диаграмме двумя способами: нажав OFF или «Сгенерировать новую ссылку». При этом по предыдущей ссылке диаграмма уже не будет доступна.

Возможность сохранять свои шаблоны

Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.

Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.

История изменений

Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений , сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие были допущены. Вы полностью контролируете всю работу.

Совместим с Mac

MS Project, будучи продуктом Microsoft, не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к нему был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.

GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.

Бесплатный план

В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики в бесплатной версии. Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.

Общая таблица

Давайте подведем итог перечисленному выше в одной таблице.

Критерии выбора альтернативы MS Project : бесплатный функционал

В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.

Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:

  • Все классические возможности диаграммы Ганта;
  • 1 активный проект с 1 активным пользователем;
  • Автоматическое планирование;
  • Критический путь;
  • Рабочие дни и часы;
  • Шаблоны.

GanttPRO — альтернатива MS Project

GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже 190 000 менеджеров. При этом было создано 210 000 графиков.

Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.

А какое у вас мнение о GanttPRO ? Делитесь с нами 🙂

СЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, инженер автоматизации. Автор более 800 статей и 4 книг. В «Системном администраторе» публикуется с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС

Альтернативы MS Project.
Пробуем популярные Open Source-решения

В любой компании не обойтись без инструмента, позволяющего оптимально распределить время, задачи, доступные средства и правильно настроить бизнес-процессы.

Можно, конечно, все планы держать в голове или отмечать процесс на бумаге, самостоятельно отслеживая прогресс, но такой способ может подойти только для сравнительно небольших организаций и проектов.

Наиболее разрекламированным и потому известным продуктом для управления проектами является Microsoft Project , поставляемый в двух комплектациях – Standard иProfessional. Вариант Standard – однопользовательская версия, предназначенная для небольших проектов, в тех случаях, когда руководителю не требуются средства совместной работы и координации деятельности. Версия Professional – корпоративный вариант, поддерживающий совместное управление проектами и ресурсами с возможностью подключения к Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office Project Web Access 2007. Стоят обе версии MS Project необоснованно дорого (600 и 1000$ соответственно), поэтому попробуем найти им замену.

Следует заметить, что средства для планирования имеются в большинстве решений групповой работы (GroupWare). Например, в eGroupWare присутствуют модуль ProjectManager (управление проектами) и календарь. Созданный силами ProjectManager проект имеет все необходимые атрибуты: категория, приоритет, дата начала/окончания, доступ, список участников, бюджет, диаграммы Ганта и прочие данные. Аналогичный модуль есть и у Group-Office . Это решение имеет бесплатную версию, распространяемую висходных текстах под лицензией AGPL. А также в Open-Xchange и некоторых других. Есть модуль управления проектами даже в некоторых CRM, например Project Management в SugarCRM. Дальше сосредоточимся на специализированных решениях.

OpenProj

Serena Software предлагает два варианта продукта: платный POD (Projects On Demand), предоставляемый в виде услуги (SaaS, Software as a Service), имеющего функции совместной работы над проектом и бесплатного OpenProj , предназначенного для персонального использования и являющегося аналогом однопользовательского MS Project Standard. Обаиспользуют одну и ту же кодовую базу, поэтому основные возможности и принципы работы их в основном совпадают, также возможен обмен сохраненными проектами. Стоимость платной подписки POD составляет 20$ в месяц, что немного, учитывая, что для реализации сервиса не потребуется дополнительная закупка оборудования и ОС, которые тоже обойдутся в некоторую сумму. Бесплатная версия OpenProj включена в состав Star Office, продаваемого в Европе. По статистике проекта, OpenProj скачан более 1,250миллиона раз, что является отличным показателем.

Рисунок 3. Projects On Demand от Serena Software

Написан OpenProj на Java и может быть запущен на любой платформе, для которой есть JRE (Java Runtime Environment). Разработчики предлагают установочные пакеты дляWindows, Linux (есть и rpm, и deb) и Mac. Системные требования разработчиками не заявлены, но опыт показывает, что для запуска достаточно минимальных требований, предъявляемых к ОС. Интерфейс OpenProj локализован и внешне напоминает MS Project, хотя дизайн выглядит несколько устаревшим. Зато возможности достаточно большие. ВOpenProj доступны диаграммы Ганта, гексаграммы и таблицы, отображающие ресурсы, задействованные в проекте, свободные ресурсы, сетевые графики, диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов, задач-предшественников и задач-последователей, также фактических затрат. Доступен ряд отчетов – по проекту, ресурсам, задачам иисполнителям.

В комплекте из документации поставляются только подсказки (Tips), при необходимости можно получить онлайн-помощь. На сайте проекта есть раздел с незаконченной документацией на русском языке . Хотя программа построена логично, поэтому пользователь, имеющий опыт работы с подобными решениями или понимающий процесс, безтруда разберется с созданием проекта.

Немаловажно, что OpenProj поддерживает импорт файлов Microsoft Project вплоть до 2007 и других продуктов, в которых возможно сохранение проектов в.mpp, .xml и.mpx, втомчисле и Gnome Planner. Экспорт возможен в XML, совместимый с MS Project 2003, и собственный формат (.pod). Экспорт в формат PDF реализован только в коммерческом POD.

OpenWorkbench

Начало этого проекта датировано 1984 годом, тогда он назывался «Project Workbench». Через некоторое время после покупки в 2005 году корпорацией СА компании Niko, которой принадлежали права на этот продукт, стал доступен код, и проект получил новое имя OpenWorkbench. Первое время OpenWorkbench выпускался как betaware, сейчас распространяется под freeware-лицензией. Позиционируется как открытая альтернатива Microsoft Project для использования на персональном компьютере. За дополнительную плату доступен дополнительный модуль Clarity Schedule Connect, который позволяет хранить проекты на централизованной базе с возможностью совместной работы. Написан на Java, нораспространяется только для Windows 2000, XP, 2003 и Vista. Интерфейс переведен на английский, французский и немецкий языки. Хотя есть возможность самостоятельно локализовать таблицы в проекте.

В OW за основу проекта берутся возможности ресурса, помноженные на количество часов, необходимое для решения задачи. В этом его отличие от MS Project и некоторых других решений, в которых расчет ведется от требуемого времени выполнения, а не потенциальных возможностей организации. Поэтому области применения этих продуктов могут отличаться. Если, к примеру, необходимо рассчитать, за сколько времени 2 человека выполнят определенную работу, здесь удобнее OW. А если стоит задача к определенному дню настроить сеть и рассчитать, сколько потребуется человек, то MP лучше оптимизирован для этого. Хотя в настройках проекта OW можно указать фиксированный срок выполнения. Учитывая, что в большинстве случаев ограничены именно ресурсы, OW подходит для большинства организаций малого и среднего бизнеса.

Возможны создание зависимостей между задачами проекта и между проектами, субпроекты, автоматическое создание расписания, WBS, диаграммы Ганта, PERT и CPM, несколько методов отслеживания хода процесса, расчет стоимости. Вывод данных можно изменить в зависимости от характера проекта.

Возможен импорт и экспорт как в файл собственного формата (.rmp), так и в XML-файл, который можно открыть в других программах, поддерживающих такой тип данных.

С ходу научиться работать с OpenWorkbench, скорее всего, не получится. На сайте проекта доступно 301-страничное руководство пользователя (на английском), которое поможет освоиться.

GanttProject

GanttProject – бесплатная кроссплатформенная программа для управления проектами в диаграмме Ганта. Исходные тексты доступны под лицензией GNU GPL, поддерживается работа на Windows, Linux и MacOSX. Проект представляет дерево задач, для которых выделяется определенное количество времени и закрепляется исполнитель. Между задачами устанавливаются связи. Все это выводится при помощи диаграмм Ганта и PERT, заявленные работы над CPM (Critical Path Method) пока не доведены до конца. Для удобства надиаграмму можно вывести дополнительные данные (координатор, дата, название задачи, назначенные ресурсы). Реализована подсветка занятости человека (обычный человек, завален работой, недорабатывает и отпускные дни) и хода выполнения задач (не изменилось, опережение и запаздывание). Есть возможность задания пользовательских полей взадачах. Интерфейс программы локализован и, можно сказать, стандартен, поэтому проблем с его освоением быть не должно. Принцип прост: вначале создается пустая задача, которая отображается на графике, затем вызывается и редактируется окно свойств. В качестве ресурсов подразумевается человек. При создании учетной записи нового человека задаются имя, роль, телефон, электронный адрес и отпускные дни. По умолчанию могут быть установлены две роли – «координатор» и «неопределенно», но в настройках программы можно задать любое количество ролей.

Для совместимости со сторонними проектами используется библиотека MPXJ (). Но из пяти поддерживаемых этой библиотекой форматов в GanttProject реализован только один – MS Project Exchange (MPX). Кроме этого, есть возможность экспорта и импорта файлов, проектов в формате txt и XML. Файлы XML, экспортированные изOpenProj и OpenWorkbench, в GanttProject открыть не удалось.

Еще одна важная особенность GanttProject – возможность загрузки и сохранения файла проекта на FTP, что позволяет открывать документ сразу несколькими пользователями. Правда, коллизии при редактировании придется разрешать вручную. Также GanttProject может использоваться для оффлайн-редактирования проектов для ]project-open[ (о нем чуть позже).

Предыдущие программы были рассчитаны на индивидуальное использование и являются аналогами MS Project Standard, далее идут более серьезные решения.

DotProject

DotProject (ранее dotmarketing.org) – очень мощное решение, предназначенное для управления проектами, написанное с применением веб-технологий . Возможности достаточно велики и позволяют руководителю управлять проектами, задачами и ресурсами в нескольких компаниях. В список программы можно ввести данные о клиентах, производителях, поставщиках, консультантах и прочих участниках и ресурсах проекта. Примечательно, что адрес любого можно указать вплоть до точки на Google Maps. Меню позволяет быстро отобрать задачи и проекты, удовлетворяющие определенным условиям. Доступны диаграммы Ганта. Реализована многоуровневая схема доступа, каждый пользователь в своем рабочем пространстве также получает информацию обо всех задачах и проектах, в которых он участвует, в виде списка To Do и календаря (событий и задач). Поддерживаются форумы, обмен файлами через веб-интерфейс (программа требует, чтобы в php.ini была разрешена загрузка файлов до 32 Мб). Система заявок (тикетов) позволяет участнику отправить сообщение администрации.

Модульная архитектура дает возможность расширить функциональность, часть модулей идут в стандартной поставке, и их достаточно активировать. Остальные модули доступны по адресу , там же находятся пакеты локализации интерфейса, среди которых есть и русский. Альтернативный пакет, содержащий файлы русского языка для версии 2.1.х, доступен по адресу . Самостоятельно перевести пункты меню можно использовав пункт Translation Management. Интерфейс легко перестроить под свои задачи, в поставке имеются три темы, которые можно использовать за основу.

Написан dotProject на PHP, информация записывается в базу данных. Рекомендованной платформой для работы является Linux или другая UNIX-подобная операционная система с Apache 1.3.27, PHP 4.2+ и MySQL. Особо обозначено, что MySQL поддерживается в полном объеме. Хотя в качестве СУБД могут быть использованы PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase и некоторые другие. Во время установки скрипт выводит рекомендацию использовать именно Linux:

dotProject is usually tested on Linux first and will always have better support for Linux than other operating systems.

Установка DotProject проста и выполняется методом, обычным для решений, написанных на PHP. Настройки его работы и управление проектами также нельзя назвать очень сложными.

Project.net

Весьма оснащенный функционально, относительно простой в управлении, но сложный в установке продукт уровня предприятия, распространяемый под двойной лицензией . Организация рабочего пространства основана на Project Workspace, которое является отображением реального проекта в виртуальной среде. Реализовано много функций – проекты, задачи, общий календарь (с поддержкой iCalendar), обмен документами с отслеживанием версий, дискуссионные группы и форум для обмена сообщениями, повторяемые процессы, материалы, контроль расходов и прочие составляющие. Проекты группируются по бизнес-единицам, составляя портфель. Каждый проект имеет связанный WiKi, фиксирующий информацию о задачах, и блог, выводящий статус. Информация в пределах Project Workspace по умолчанию доступна только ее участникам, но можно разрешить доступ и другим пользователям.

Руководитель может задать, просматривать и отслеживать задачи для всей команды, с контролем выполнения в реальном времени. Информация по текущим задачам выводится отдельным пользователям. Реализовано несколько видов отчетов, также нужную информацию можно получить в виде графиков задач и диаграмм Ганта. Создание проектов упрощается за счет использования шаблонов, в которых описаны все основные настройки. Успешные проекты потом можно использовать в качестве шаблона. Реализованы различного рода оповещения о статусе проекта, появлении новой задачи, в том числе по электронной почте. Все настройки производятся через веб-интерфейс. В настоящее время доступна только английская версия, но некоторые локальные данные вроде даты, валют и календаря выводятся в зависимости от установок браузера.

Возможны импорт и экспорт проектов в XML-файл, совместимый с MS Project.

В качестве сервера приложений используется Apache Tomcat или WebLogic, веб-сервер Apache или IIS, СУБД только Oracle Database. Реализован многоуровневый доступ наоснове ролей, поддерживается аутентификация через LDAP/Active Directory. Хотелось бы также отметить неплохую документацию проекта.

Redmine

Redmine – одно из лучших приложений для управления проектами и контроля задач, построенное с использованием веб-технологий. Поддерживается одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет свои настройки. При создании проекта выбираются доступные модули – «Задачи», «Файлы», «Учет времени», «Документы», Wiki, «Форум» итак далее. На сайте проекта доступны еще два десятка дополнительных модулей, позволяющих рассчитать бюджет, блог, диаграммы, графики, чат и многое другое. В Standard реализована гибкая система отслеживания задач с диаграммами Ганта и календарем. Диаграммы можно экспортировать в PDF или PNG, но русские символы отображаются некорректно (необходима правка rfpdf). Все поля в таблицах задач, проектов, пользователей настраиваются, при необходимости можно убрать или добавить дополнительные поля. Внешний вид легко изменяется при помощи тем или редактированием CSS. Реализованы ленты новостей и оповещения по почте. Реализовано управление задачами через почтовые сообщения. В настройках можно указать несколько SMTP-серверов для разных групп. Пользователи могут регистрироваться самостоятельно, с автоматической активацией, активацией по почте или вручную администратором. Реализована поддержка LDAP. В разных проектах пользователь может иметь разные уровни доступа. Проекты имеют публичный статус, то есть могут быть видимы для всех или быть закрытыми. Несколько простых отчетов – по пользователям, типам задач, видам деятельности и так далее. Поддерживаются системы контроля версий – SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. К проектам подключаются отдельные хранилища.

Интерфейс переведен на несколько языков, в списке есть русский. Написан Redmine на Ruby и может быть запущен на любой системе (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), для которых доступны – Apache, Subversion, Ruby, Rails и некоторые другие опциональные компоненты. В качестве СУБД может быть использован MySQL, PostgreSQL и SQLite. Проект предлагает исходные тексты только через svn, инструкция по установке достаточно короткая, выполнив ее рекомендации в пошаговом режиме, получим готовую систему. Готовые пакеты для большинства систем (Linux, Windows, Mac и Solaris) можно найти на сайте BitNami , здесь же доступен образ для VMware.

Achievo

Еще один менеджер управления проектов, построенный с применением веб-технологий.

Сильные стороны Achievo – регистрация времени, разнообразные отчеты и статистики, показывающие, кто, когда и чем занимается. Всего этого в Achievo более чем достаточно. Поддерживается любое количество проектов, заданий, событий, организаций и участников. Привязка заданий к проектам, контроль над полученными заданиями, удобный календарь и планировщик. Предусмотрено создание повторяющихся событий. По проектам доступны статистики за любой период, диаграмма Ганта, напоминание по срочным делам. К потраченному времени можно добавить пояснение. Создание проектов и задач упрощают шаблоны, проекты подразделяются также и по категориям. Есть возможность обмена документами, контроля платежек, создания компаний. Информацию о пользователях можно хранить в формате vCard. Реализовано несколько уровней доступа к Achievo. Пользователь сопоставляется с несколькими категориями – Functionlevel (менеджер, директор, программист и т.п.), Department (отдел), он может быть руководителем, иметь профиль администратора или офицера безопасности. В настройках есть полезная функция – отслеживание дней рождения всех участников. Реализован экспорт отчетов в CSV-файл.

Интерфейс локализован, освоить работу с Achievo достаточно просто.

Написан Achievo на PHP, для его установки понадобится традиционная связка – веб-сервер с поддержкой PHP и MySQL. Возможна работа и с PostgreSQL и Oracle, норазработчики рекомендуют именно MySQL. Процесс установки стандартен для такого вида приложений.

Другие решения

Как видите, вопреки устоявшемуся мнению, бесплатные решения, способные заменить Microsoft Project, на самом деле есть, и выбор очень велик. Из тех проектов, что удалось уже попробовать, в обзор не попали:

]project-open[ (http://www.project-open.org) – довольно запутанное приложение, построенное на OpenACS (Open Architecture Community System).

Streber (http://www.streber-pm.org) – простое и понятное решение, находящееся пока в стадии начальной разработки (текущая версия 0.0902), пока реализована базовая функциональность. Так, Streber не имеет на данный момент календаря, отчетов, диаграмм Ганта.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) – интересное решение с приятным интерфейсом, поддерживающим Ajax, Drag`n`drop, поэтому управление напоминает работу с настольным приложением. К сожалению, интерфейс пока не переведен на русский язык. Особенностью ClockingIt является то, что все действия организованы вокруг задачи, проект их только группирует, выступая своего рода ярлыком. То есть все задачи, файлы и так далее находятся на одном уровне, принадлежность к проекту просто одно из свойств. Распространяется под свободной MIT/X Consortium License. Причем свой сервер устанавливать необязательно, проект предлагает использовать его площадку.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) – один из компонентов Gnome Office, предназначенный для управления проектами, задачами, ресурсами, отслеживания ресурсов, контроля при помощи диаграмм Ганта. Довольно прост и удобен. Поддерживается импорт проектов MS Project XML, нормально открывает XML, созданный в OpenWorkbench. Результат можно экспортировать в HTML. Gnome Planner доступен в репозитариях большинства *nix-дистрибутивов. На сайте проекта кроме исходных текстов есть сборка дляWindows.

Выбрать победителя довольно сложно. В различных ситуациях побеждают разные свойства, поэтому в любом случае вам придется подбирать решение по себе.

Мне нравятся dotProject и Redmine, которые имеют нужную функциональность и удобны в установке и использовании. Среди решений, предназначенных для персонального использования, особо хочу выделить OpenProj и GanttProject.

Приложение

Термины

Диаграмма Ганта – распространенный тип горизонтальных диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ или структуры задач какого-либо проекта. Слевой стороны обычно показана задача, поле вверху соответствует дате. Вертикальная линия, проведенная по текущей дате, будет соответствовать ходу выполнения задачи. Помимо временной последовательности задач диаграмма отображает и связи между задачами. Разработана Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt) в 1910 году.

Сетевой график (PERT, Program Evaluation and Review Technique) – диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта.

Critical Path Method (CPM) – последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Критические задачи обладают наименьшей гибкостью дляпланирования и напрямую влияют на сроки реализации проекта.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm .

  • Сайт проекта Redmine – http://www.redmine.org .
  • Установочные файлы Redmine – http://bitnami.org/stack/redmine .
  • Сайт проекта Achievo – http://achievo.org .

    • Вконтакте

    Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
    что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
    Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

    Офисный пакет

    Для работы с документами на компьютере можно использовать не только привычный Microsoft Office, но и, например, LibreOffice . Последняя программа поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Основные компоненты LibreOffice: текстовый и табличный процессор, создание презентаций и векторный редактор.

    Запись и копирование дисков

    ImgBurn - бесплатная программа для записи CD- и DVD-дисков, аналог Nero Burning ROM. Программа поддерживает все самые популярные форматы образов и ко всему прочему умеет записывать Audio CD, DVD Video.

    Архиватор

    Архиваторы - программное обеспечение для сжатия файлов. Платный WinRAR можно легко заменить бесплатным 7-Zip . Последний обладает высокой скоростью сжатия и извлечения, поддерживает задание пароля для архива, работает со всеми популярными форматами файлов.

    Музыкальный редактор

    Поддерживает все необходимые функции по обработке звука, имеет набор фильтров и работает с большим количеством форматов. Это один из лучших бесплатных музыкальных редакторов, который может заменить Adobe Audition и WaveLab.

    Распознавание текста

    К плюсам бесплатного аналога ABBYY FineReader можно отнести хорошее качество распознавания текста; неограниченное количество загрузок; работу с 70 языками; распознавание текста, содержащего сразу несколько языков; отсутствие регистрации. Free Online OCR распознает практически все необходимые популярные форматы (JPEG, PNG, GIF, BMP и т. д.). Результат может быть получен в виде простого текста (TXT), документа Microsoft Word (DOC) и PDF-файла Adobe Acrobat.

    Словарь

    Один из лучших электронных словарей с открытым исходным кодом. Он позволяет не только переводить слова, но и озвучивать их. Также имеется функция сканирования выделенного слова. К программе можно подключать дополнительные словари, тем самым расширяя ее возможности.

    Почтовый клиент

    Для работы с электронной почтой удобно использовать бесплатную программу Thunderbird . Она обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, считается отличным аналогом The Bat! и других платных почтовых клиентов. Thunderbird хорошо подойдет для использования как дома, так и на работе.

    Межсетевой экран

    Comodo Firewall - бесплатный персональный файервол компании Comodo для Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 и Windows 8. Возможности программы: проактивная защита, защита от интернет-атак, защита от переполнения буфера, защита от несанкционированного доступа, защита важных системных файлов, обнаружение нападений ret2libc и обнаружение разрушенных/ плохих SEH-цепочек.

    Векторный редактор

    Inkscape - бесплатный редактор векторной графики, схож по функционалу с Adobe Illustrator и CorelDraw. Программа поддерживает такие элементы, как выделение, масштабирование, заливка, аэрограф, различные стандартные фигуры. Inkscape работает с SVG, JPEG, PNG, TIFF и другими популярными форматами.

    Верстка

    С помощью Scribus можно сверстать макеты и книги издательств. Программа поддерживает функции профессиональных систем: настройку цвета, включая CMYK-формат, поддержку большинства форматов изображений (TIFF, JPEG и Adobe Photoshop), поддержку векторных форматов, поддержку шрифтов TrueType, Type 1 и OpenType. Платные аналоги Scribus - QuarkXPress и Adobe InDesign.

    3D-редактор

    С помощью 3D-редакторов можно создавать модели, анимацию и даже целые фильмы. Blender - один из самых многофункциональных бесплатных 3D-редакторов, который не уступает популярному 3ds Max. В список функций Blender входят освещение, структурирование, материалы, анимация, шейдеры, встроенный Python, морфинг.

    Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

    Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

    И зачем искать альтернативы?

    Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

    • Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
    • Высокая стоимость.
    • Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
    • Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
    • В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

    Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

    Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

    Что такое диаграмма Ганта?

    Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

    Итак, что достойно внимания?

    Язык : русский, английский.
    ОС : веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
    Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
    Стоимость : месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть сэкономить до 50% процентов.

    Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

    GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

    Плюсы:

    • Онлайн сервис.
    • Не требует время на изучение.
    • Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
    • Отличная визуализация.
    • Интеграция с облачной версией JIRA Software.
    • Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
    • Управление ресурсами и затратами.
    • Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
    • Переключение на доску задач.
    • Отзывчивая служба поддержки.

    Минусы:

    • Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
    • Отсутствие статистики.
    • Нет мобильной версии.

    Язык : английский.
    ОС : веб-приложение.
    Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с полным функционалом.
    Стоимость : от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

    В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

    Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View . Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

    Плюсы :

    • Выбор между облачной и серверной версией.
    • Статистика.
    • Командная работа (комментарии, история изменений).
    • Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
    • Переключение на доску задач.
    • Контроль времени.

    Минусы:

    • Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
    • Проблемы с производительностью мобильной версии.
    • Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

    Язык : русский, английский.
    ОС : веб-приложение.
    Бесплатная версия : 30-дневный пробный период.
    Стоимость : месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

    Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

    Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.

    Плюсы:

    • Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
    • Взаимодействие с командой.
    • Мобильная версия.
    • Контроль над задачами.

    Минусы:

    • Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
    • Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
    • Высокая стоимость.
    • Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.

    Wrike

    Язык : русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
    ОС : веб-приложение.
    Бесплатная версия : до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
    Стоимость : командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.

    Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.

    Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.

    Плюсы :

    • Отличная визуализация проектов.
    • Статистика в режиме реального времени.
    • Взаимодействие с командой.
    • Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).

    Минусы:

    • Требует время на изучение.
    • Экспорт только в формат XLS.
    • Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

    Язык: английский.
    ОС: веб-приложение.
    Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
    Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

    Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

    Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

    Плюсы:

    • Разнообразная статистика.
    • Контроль времени.
    • Управление ресурсами.
    • Интеграции (Dropbox, Google Drive).
    • Мобильные приложения в App Store и Google Play.

    Минусы:

    • Требует время на изучение.
    • Высокая стоимость.
    • Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.

    Майкрософт Проджект (Microsoft Project) - это комплексное программное обеспечение - система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

    Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

    Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

    Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

    Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

    Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

    Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

    Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

    1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

    2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

    • собственно Project Server,
    • корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
    • технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

    Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

    • проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
    • настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
    • адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

    Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

    Задачи и возможности программы

    Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

    В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

    Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

    Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

    Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ , в которой задачи представлены разными типами:

    1. Отдельной задачей.
    2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
    3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
    4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

    Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

    В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.